PROCEDIMIENTO PREVIO PARA

Código: PUB DOC SST 01

LA IMPLEMENTACIÓN DEL Fecha: 25/04/2022
TRABAJO REMOTO Página: 1 de 2

Elaboró: AREA PUBLICACIÓN Autora publicación:

JURIDICA
No. 16 Dra. Viviana López

Procedimiento previo para la implementación del trabajo remoto.

Las empresas deberán contar con un procedimiento tendiente a proteger

los derechos y garantías, el derecho a la desconexión laboral y garantizar el
uso adecuado de las tecnologías de la información y la comunicación -TIC,
eliminando los elementos y barreras que puedan generar alguna limitación
al trabajo remoto.

Auxilio compensatorio de costos de servicios públicos.

El empleador y el trabajador podrán, de mutuo acuerdo, fijar el costo del

auxilio mensual que compensará los costos de internet, telefonía y energía,
el cual no podrá ser inferior al valor del auxilio de transporte definido por el
Gobierno Nacional.

Compensación por el uso de herramientas de trabajo de propiedad del

trabajador remoto.

Medios tecnológicos suministrados por empleador

La norma de trabajo remoto contempla que la implementación de las TIC
estará a cargo del empleador y será éste quien pondrá a disposición del
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Código: PUB DOC SST 01
LA IMPLEMENTACIÓN DEL Fecha: 25/04/2022
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No. 16 Dra. Viviana López

empleado las herramientas tecnológicas, instrumentos, equipos,

conexiones, programas, valor de la energía e internet y/o telefonía, y su
mantenimiento, así como cubrir los costos de los desplazamientos
ordenados por él; situación que difiere de lo reglado en la Ley de Trabajo en
Casa (Ley 2088 de 2021) que también contempla la posibilidad que sea el
trabajador quien disponga de sus propios equipos.

Cabe anotar que el empleador no está obligado a pagar al trabajador

auxilio de transporte en ejecución de trabajo remoto, salvo cuando requiera
su presencia en sus instalaciones, pago que será realizado de forma
proporcional y siempre que el trabajador cumpla con los requisitos legales
para ello, en ese caso se pagará de manera proporcional al auxilio previsto
en la legislación laboral vigente.

El empleador y el trabajador podrán, de mutuo acuerdo pactar el valor

mensual de compensación por el uso de herramientas de trabajo de
propiedad del trabajador, como su computador o celular.

Por lo anterior, si la empresa considera que el trabajo en casa es una medida

que se va a adoptar de manera indefinida para la Compañía, lo correcto
para la empresa será implementar el trabajo remoto para aquellos
colaboradores que se encuentren trabajando desde casa, teniendo en
cuenta los parámetros indicados.

Viviana López
MORALES LÓPEZ ABOGADOS
Asesorías y Soluciones Jurídicas
Carrera 10 No 26 - 21
Teléfono: 310 556 08 80