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ANEXO AL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 4600097260 DE 2023

CONTRATANTE: DISTRITO DE MEDELLÍN – SECRETARIA DE LA JUVENTUD

NIT 890.905.211

MANDATARIO: PLAZA MAYOR MEDELLIN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A

NIT 890.909.297

REPRESENTANTE VICTOR HUGO ZAPATA MADRIGAL

LEGAL

CC No. 70.325.890

OBJETO: CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE MANDATO SIN

REPRESENTACIÓN PARA DESARROLLAR ACCIONES DE
OPERACIÓN TÉCNICA Y LOGÍSTICA EN EL MARCO DE LA
IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA DE LA JUVENTUD

VALOR TOTAL CONTRATO: TRES MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES MILLONES

NOVECIENTOS MIL SEISCIENTOS UN PESOS M/L. ($
3.433.900.601) IVA INCLUIDO

DURACIÓN: TRESCIENTOS VEINTE (320) DÍAS CALENDARIO SIN EXCEDER

LA PRESENTE VIGENCIA., SIN EXCEDER LA PRESENTE
VIGENCIA.

Se ha convenido celebrar el contrato, que se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL MANDATARIO se compromete para con EL DISTRITO

ESPECIAL MEDELLÍN a realizar “CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE MANDATO SIN
REPRESENTACIÓN PARA DESARROLLAR ACCIONES DE OPERACIÓN TÉCNICA Y LOGÍSTICA EN
EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA DE LA JUVENTUD ”, de conformidad con los
estudios previos y la propuesta presentada por EL MANDATARIO y aceptada por EL DISTRITO
ESPECIAL MEDELLÍN, los cuales hacen parte integrante del contrato.

SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. El alcance del objeto del contrato contiene lo siguiente:

La Secretaría de la Juventud requiere realizar eventos, activaciones territoriales, intervenciones y

encuentros ciudadanos, entre otros (como: -Semana de la Juventud, - Promoción y divulgación de las
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oportunidades para jóvenes en la plataforma digital www.medellinjoven.com, -Apoyo a las agendas

juveniles, -Participación en eventos de ciudad, -Desarrollo de actividades de formación y seguimiento a
jóvenes que reciben estímulos en el marco de la implementación de planes, programas y proyectos de
la Secretaría de la Juventud, -Reconocimiento de los talentos juveniles, -Promoción y difusión de los
diferentes proyectos y programas de la Secretaría), para lo cual requiere realizar un contrato que
suministre elementos logísticos y técnicos necesarios para el desarrollo de estas actividades, mismas
que dan cumplimiento a los programas y proyectos de la Secretaría. Se busca que los elementos
técnicos y logísticos sean debidamente suministrados en las cantidades, tiempos y lugares
establecidos, atendiendo especialmente, las condiciones de calidad, eficiencia y eficacia. En todo caso,
el mandatario acatará, en todo momento, las directrices y recomendaciones del gobierno nacional y
distrital en el marco de cualquier emergencia sanitaria y/o ambiental, entre otras.

TERCERA: CONDICIONES TÉCNICAS: Las especificaciones técnicas del presente proceso son las
que se señalan en el Estudio Previo 35535, en la propuesta presentada y demás documentos anexos
que hacen parte integral del presente contrato.

CUARTA: IMPLEMENTACIÓN POLÍTICA PÚBLICA COMPRA INNOVADORA, SOSTENIBLE Y

SOCIALMENTE RESPONSABLE: Las especificaciones asociadas a la implementación de la política
pública Acuerdo 016 de 2020 son las que se señalan en el Estudios Previo 35535, especificaciones
técnicas, en la propuesta presentada y demás documentos anexos que hacen parte integral del
presente contrato.

QUINTA: VALOR DEL CONTRATO. El valor del contrato asciende a la suma de TRES MIL
CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES MILLONES NOVECIENTOS MIL SEISCIENTOS UN PESOS
M/L. ($ 3.433.900.601) IVA INCLUIDO

SEXTA: FORMA DE PAGO. EL DISTRITO ESPECIAL MEDELLÍN pagará el valor del contrato de
acuerdo con el PAC, previa presentación de la cuenta de cobro y/o factura debidamente legalizada y
certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del servicio recibido por el supervisor del
Proyecto designado por la Secretaría de la Juventud.

Como requisito previo para la autorización de cada acta de pago, EL MANDATARIO deberá acreditar
que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así
como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), cuando corresponda. También
deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de salarios y prestaciones sociales con todos los
trabajadores empleados en la ejecución del contrato obedeciendo a la propuesta. Todo lo anterior
deberá ser certificado por la supervisión.

EL DISTRITO ESPECIAL MEDELLÍN pagará el valor del contrato, en la cuenta bancaria que EL
MANDATARIO cree exclusivamente para la ejecución del presente contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los pagos se realizarán a través de transferencia electrónica a la cuenta

bancaria exclusiva reportada por EL MANDATARIO una vez se suscriba el contrato, previa presentación

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de las facturas o documentos equivalentes debidamente legalizados con todos los soportes que
aseguren que los bienes o servicios fueron recibidos a entera satisfacción por parte del supervisor.

PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de cambio del número de la cuenta bancaria, EL MANDATARIO

informará de tal situación al DISTRITO DE MEDELLÍN con quince (15) días hábiles antes del pago
programado, aportando una solicitud formal en la que justifique las razones del cambio de cuenta y un
certificado original expedido por el banco.

PARÁGRAFO TERCERO: La transferencia electrónica o consignación para la cancelación de cuentas,

la hará EL DISTRITO ESPECIAL MEDELLÍN sujeto a la disponibilidad de recursos que presente la
Subsecretaría de Tesorería y respetando el derecho de turno consignado en el artículo 19 de la Ley
1150 de 2007.

SEPTIMA: DURACIÓN DEL CONTRATO. La vigencia del contrato será de TRESCIENTOS VEINTE
(320) DÍAS CALENDARIO, sin exceder la presente vigencia. Para su ejecución, se requiere el Acta de
Inicio entre el Supervisor y/o interventor y EL MANDATARIO, previa obtención del correspondiente
Registro Presupuestal.

PARÁGRAFO ÚNICO: El contrato se podrá adicionar de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de

1993 y demás normas que rigen la materia, con cargo al correspondiente rubro, siempre y cuando sea
conveniente y favorable para EL DISTRITO ESPECIAL MEDELLÍN.

OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El contrato se entenderá perfeccionado una vez

haya sido suscrito electrónicamente entre EL MANDATARIO y el ordenador del gasto, pero su
ejecución sólo podrá iniciar cuando se suscriba el Acta de inicio, previa aprobación de las garantías por
los abogados de la Secretaría de la Juventud.

PARÁGRAFO: Una vez enviado el contrato, EL MANDATARIO, cuenta con un plazo máximo de tres
(3) días hábiles, para enviar a la entidad firmado y con la documentación necesaria para su legalización,
únicamente a través del SECOP II.

NOVENA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: OBLIGACIONES DEL MANDATARIO: EL

MANDATARIO se obliga para con EL DISTRITO ESPECIAL MEDELLÍN a cumplir con todas las
especificaciones técnicas que se relaciona en el estudio previo y en la propuesta presentada por EL
MANDATARIO y aceptada por EL DISTRITO ESPECIAL MEDELLÍN, las cuales hacen parte integrante
del contrato, así mismo deberá cumplir con lo establecido en el Manual de Contratación, la Guía de
Ejecución de la Contratación y los formatos y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
Calidad.

OBLIGACIONES DE PLAZA MAYOR CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A.

1. Llevar en forma clara, correcta y precisa el manejo de los recursos producto del contrato
interadministrativo y suministrar al Distrito Especial de Medellín, a través de la supervisión
designada, una relación de la ejecución de los recursos, desde la formalización del contrato,
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acompañado de todos los comprobantes que justifiquen los gastos que se realicen, hasta la
liquidación del mismo. Esta relación debe incluir los pagos hechos a cada aliado, el concepto de los
mismos y si se presentan anticipos.

2. Abrir y mantener en su contabilidad una cuenta independiente a nombre del contrato

interadministrativo para el manejo de los recursos entregados en administración. EL MANDATARIO
se obliga a devolver al Distrito Especial de Medellín los rendimientos financieros, intereses,
ganancias súbitas o de cualquier otra índole, generadas por la consignación de los recursos en la
cuenta del contrato. Los rendimientos que puedan causarse, con ocasión de la administración de
los recursos, serán de propiedad del Distrito Especial de Medellín, así como los recursos no
ejecutados. Los rendimientos financieros se reintegrarán mensualmente, para lo cual se emitirá el
respectivo documento de cobro (COMFIS N° 555 de 2008, 548 de 2008, 873 de 2011 y 104 de
2018). Los costos y gastos bancarios son con cargo al recurso a administrar.

3. Atender las indicaciones, observaciones y recomendaciones que haga el Distrito Especial de

Medellín por medio de sus representantes.

4. Entregar a satisfacción la información financiera, contable y de contratación en los formatos

que establezca el Distrito Especial de Medellín a solicitud de esta entidad o de cualquier organismo
de control.

5. Garantizar que en todas las actividades que se ejecuten y reciban en virtud del contrato
interadministrativo, se den los respectivos créditos o menciones al DISTRITO ESPECIAL de
MEDELLÍN, pudiendo hacer alusión a que son desarrollados mediante el contrato
interadministrativo. Por tal razón la imagen del DISTRITO ESPECIAL debe primar en todos los
documentos, piezas publicitarias, vídeos, maquetas y demás productos y medios informativos que
se desarrollen o utilicen. La Secretaría de la Juventud garantizará que todas las piezas que tengan
la imagen del DISTRITO ESPECIAL MEDELLÍN sean previamente aprobadas por la Secretaría de
Comunicaciones cuando ello aplique.

6. En los contratos que se celebren derivados del contrato interadministrativo, en el evento de

exigir garantías deberá incluirse como beneficiarios y asegurados al Distrito Especial de Medellín.
En cumplimiento del Decreto 1199 de 2011, el operador que realice un evento de baja y/o alta
convocatoria deberá cumplir con los requisitos para la autorización de espectáculos y contar con
una póliza de responsabilidad civil extracontractual en la que el Distrito Especial de Medellín será
coasegurado.

7. Suministrar al supervisor, por lo menos dos cotizaciones (en lo posible) para definir el valor
de los bienes o servicio solicitados que no están incluidos en el tarifario, mismo que hace parte
integral del presente contrato. El supervisor del contrato dará su aval y posterior reconocimiento.

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8. Ejecutar directamente solo hasta el 20% del valor total de los recursos a administrar.

9. Para los eventos y actividades a ejecutar directamente en las instalaciones del

MANDATARIO, se tendrá en cuenta lo dispuesto en el tarifario establecido por PLAZA MAYOR
MEDELLÍN S.A. Es de precisar que los valores asociados al arrendamiento de áreas prestados por
Plaza Mayor, no serán objeto de cobro por concepto de honorarios, en los servicios adicionales si
se reconocerán los honorarios correspondientes.

10. EL MANDATARIO deberá contar con la disponibilidad de la fuerza laboral suficiente y

competente para la adecuada ejecución del contrato interadministrativo, de acuerdo con la
propuesta presentada, incluido el transporte del mismo para satisfacer cualquier evento o actividad
objeto de este contrato.

11. El supervisor será el único interlocutor con autoridad para dar órdenes de servicio al
Contratista. Estas órdenes se realizarán solamente a través del formato de solicitud que entregue
EL MANDATARIO, que debe enviarse debidamente diligenciado y numerado consecutivamente en
el campo indicado para ello. Para que sea válido debe estar firmado por el Supervisor.

12. Se entenderá por la gestión del evento, la administración del personal y los recursos físicos
y financieros necesarios para la realización del evento, en todas sus etapas (antes, durante y
después).

13. Este proceso tendrá en cuenta lo siguiente, en relación con la contratación a través de sus
proveedores:
13.1. Toda la logística, trámites, accesorios, permisos, insumos y en general lo relativo al
montaje del evento o provisión de bienes, debe ser efectuado por los proveedores que para el
efecto disponga EL MANDATARIO, para lo cual en el estudio de costos deberá tener en cuenta
tales circunstancias.
13.2. La compra de bienes y servicios que deba realizarse con el recurso que está siendo
administrado debe estar asociada en todos los casos a eventos, actividades y/o estrategias y sólo
se podrá desarrollar por EL MANDATARIO.
13.3. Con respecto a los imprevistos que se generen en el desarrollo del evento y que no
estaban contempladas desde el inicio de la aprobación de la cotización, EL MANDATARIO deberá
solicitar inmediatamente autorización al supervisor designado por el Distrito Especial de Medellín,
quien dará el visto bueno para el cubrimiento del imprevisto y del valor requerido para el mismo. Sin
este visto bueno EL MANDATARIO no podrá contratar la compra del bien o servicio para cubrir el
imprevisto, lo anterior teniendo en cuenta el tarifario cuando aplique.
13.4. EL MANDATARIO contará con un tiempo mínimo estipulado para realizar un pedido de
compra de bienes y servicios de tres (3) días hábiles. Este tiempo puede ser mayor dependiendo
de la magnitud o complejidad del evento o compra, y en todo caso se debe concertar entre el

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Supervisor y EL MANDATARIO y debe responder a las necesidades del Distrito Especial de

Medellín.

14. Está prohibido utilizar las actividades culturales objeto del contrato, para realizar proselitismo
político a favor de cualquier proyecto político.

15. Para el apoyo, ejecución y estructura organizacional del contrato interadministrativo el grupo
de trabajo estará compuesto por un (1) Ejecutivo de Cuenta, quien será el único interlocutor entre
EL MANDATARIO y el supervisor designado por el Distrito Especial de Medellín.

16. El Ejecutivo de Cuenta, como único enlace, debe asistir a las reuniones que convoque la
Secretaria de la Juventud para la planeación, ejecución y evaluación del proceso en general o de
eventos en particular, estas reuniones estarán cubiertas dentro de la remuneración de EL
MANDATARIO.

17. Gestionar los permisos necesarios para el desarrollo de los eventos (Espacio Público,
Seguridad, grupos de socorro y otros a que haya lugar) y proporcionar dotación para servicios
sanitarios y aseo general, con cargo al recurso a administrar.

18. Elaborar registro fotográfico y/o audiovisual cuando se requiera para los informes
entregables de actividades, logros y dificultades.

19. La Secretaría de la Juventud se reserva el derecho de ajustar las fechas de los eventos y el
tiempo de duración de los mismos. Para ello se ajustará a las políticas y al reglamento de EL
MANDATARIO, cancelando o solicitando oportunamente el cambio de la fecha de prestación del
servicio o el suministro del bien, con anterioridad a la realización del evento, de manera tal que EL
MANDATARIO pueda, a su vez, solicitar las modificaciones a los proveedores. Si para la
modificación y cancelación del evento, el proveedor incurrió en gastos, el Distrito Especial de
Medellín asumirá los gastos en que el proveedor haya incurrido tras presentar los debidos soportes
y pruebas de los mismos.

20. EL MANDATARIO deberá cumplir con los siguientes requisitos y permisos para la realización
de eventos, con cargo al recurso a administrar y cuando así se requiera:
20.1. Cancelación de derechos de autor (Sayco y Acinpro, entre otros).
20.2. Permiso y/o autorización de la Secretaría de Movilidad y/o de la Oficina Espacio Público.
20.3. Requerimiento a las Empresas Públicas de Medellín (EPM) para la instalación de fuente de
energía.
20.4. Se deben respetar las zonas verdes, los diferentes elementos que conforman el
amueblamiento urbano, tales como alumbrado público, bancas, arborización, esculturas, pasos
peatonales entre otros.
20.5. Los demás requerimientos necesarios exigidos por la ley.
20.6. Para el caso de utilización de amplificación de sonido es necesario tener presente que no
se deben sobrepasar los decibeles establecidos de acuerdo con la Resolución 627 de 2006
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
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21. EL MANDATARIO deberá responder por los daños y perjuicios que se causaren a los
participantes de los eventos, en el caso de intoxicaciones por causa de alimentos o accidentes
causados por hechos generados por la prestación del servicio de logística.

22. Contratar el diseño, producción y/o dotación con mobiliario e instalaciones necesarias,
stands para eventos tipo feria que así lo requieran, de acuerdo con las indicaciones de la
Secretaría de la Juventud.

23. Contratar el desmontaje de los eventos.

24. EL MANDATARIO presentará informe de ejecución presupuestal para el cierre de cada

evento, con las respectivas evidencias de los servicios prestados (soportes, actividades realizadas,
fotografías y novedades, en caso de haberse presentado). Así mismo, al término del contrato,
enviará un informe final consolidado que contenga la ejecución presupuestal del contrato.

25. Realizar, al momento del pago o abono en cuenta, todas las retenciones a que haya lugar
según la normativa vigente. Se cumplirán todas las obligaciones inherentes al agente retenedor.

26. En ejercicio de la función de auditoría interna, la Secretaría de Evaluación y Control podrá

requerir del MANDATARIO toda la información relacionada con los aspectos técnicos,
administrativos, financieros y legales del contrato, pudiendo inspeccionar los documentos, lugares o
sedes donde se ejecute la prestación, según las técnicas de auditoría aplicadas. Los informes de
auditoría interna son de uso reservado de la Secretaría de Evaluación y Control, el ordenador del
gasto y el señor Alcalde.

27. Cumplir con los términos y condiciones establecidos de conformidad con lo estipulado en el
contrato, en las especificaciones técnicas y sus respectivos anexos, así como la oferta presentada
con su propuesta.

28. EL MANDATARIO debe garantizar el sometimiento y acatamiento a las disposiciones legales

referentes a derechos de autor e intelectuales.

29. Responder por la calidad del servicio del personal asignado y por la calidad de aquellos
medios que se requieran para la ejecución del contrato.

30. Mantener la confidencialidad sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo
del objeto del contrato.

En el desarrollo del objeto contractual se debe dar cumplimiento a los protocolos de bioseguridad y
utilización de los elementos de protección personal asociados a la emergencia por el COVID-19
establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social y por el Municipio de Medellín.

OBLIGACIONES DEL MANDATARIO REFERENTE AL CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST):
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EL MANDATARIO debe cumplir las disposiciones contempladas en el Decreto 1072 de 2015 y la

Resolución 0312 de 2019 y las demás disposiciones vigentes en materia de Seguridad Social y
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Esta obligación será verificada por los supervisores o interventores según aplique, con los siguientes
documentos:

1. La Autoevaluación del SGSST o autoevaluaciones del año en curso. Conforme a los resultados de
la autoevaluación que aporte EL MANDATARIO, éste asume unas obligaciones que están
expresas en el artículo 28 Resolución 0312 de 2019, las cuales serán verificadas por el supervisor
según sea el caso.

2. Plan de Trabajo del SG-SST acorde a la autoevaluación o autoevaluaciones del año en curso.

3. En los contratos donde EL MANDATARIO deba dotar de elementos de protección personal, el

supervisor debe constatar en campo dicha obligación, y solicitar al contratista formato de entrega
de los elementos de protección personal que lleve la firma de los trabajadores que están
prestando sus servicios en el Municipio de Medellín, dejando todas las evidencias en el informe
parcial de supervisión, y debe ser revisada en cada pago.

OBLIGACIONES DEL DISTRITO ESPECIAL MEDELLÍN:

1. Asignar durante la ejecución del Contrato Interadministrativo los recursos correspondientes para
desarrollar las actividades.

2. Entregar toda la información pertinente, relevante y necesaria que el DISTRITO ESPECIAL posea y
que sea de importancia para el desarrollo del Contrato Interadministrativo.

3. Asistir a las reuniones programadas con ocasión del Contrato Interadministrativo, para coordinar
todas las acciones referentes a los trabajos encomendados, tales como planeación, distribución de
recursos, gestión administrativa, entre otras.

4. Velar por el buen desarrollo del Contrato Interadministrativo.

5. Realizar el desembolso del recurso a administrar y pago de los honorarios en los términos
establecidos en el presente contrato interadministrativo.

6. Revisar que EL MANDATARIO no ejecute directamente más del 20% del valor de los recursos a
administrar.

7. Reconocer como valores los definidos en el tarifario. La entidad no reconocerá valores superiores a
los máximos definidos en el tarifario (siempre y cuando cumpla con las especificaciones técnicas allí
descritas para cada ítem específico, de lo contrario, el valor podrá variar) y dicha diferencia será
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asumida exclusivamente por el mandatario, salvo justificación por escrito de la imposibilidad de

apegarse a aquel.

8. Revisar y aprobar los valores ofertados en caso de que un bien o servicio no esté contemplado en el
tarifario anexo al presente contrato y que hace parte integral del mismo.

9. Ejercer la función de supervisión sobre la ejecución del contrato y el desarrollo de su objeto, acorde a
la normativa vigente.

10. Evaluar permanentemente los avances y cumplimiento del contrato.

11. Revisar y avalar las cotizaciones entregadas por EL MANDATARIO.

12. Verificar el cumplimiento del pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, conforme
a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas reglamentarias.

13. Realizar la liquidación del contrato interadministrativo en el término que establece la ley para ello.

14. Está prohibido utilizar las actividades culturales objeto del contrato, para realizar proselitismo político
a favor de cualquier proyecto político.

DÉCIMA: PAGO DE APORTES. De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, EL

MANDATARIO deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante
certificación expedida por el revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley,
o por el representante legal.

DÉCIMA PRIMERA: REPOSICIÓN, RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA. EL

MANDATARIO está obligado a reponer o restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya visto
reducido o agotado por razón de las reclamaciones efectuadas. En cualquier evento en que se aumente
o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, EL MANDATARIO deberá ampliar el valor de
la garantía otorgada o ampliar su vigencia según el caso.

DÉCIMA SEGUNDA: MULTAS.En el evento en que EL MANDATARIO incurriere en mora, deficiencia o

faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contraídas en el presente contrato, se
acuerdan multas, las cuales serán proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra
EL DISTRITO ESPECIAL MEDELLÍN.

PARÁGRAFO 1: El valor de las multas, no podrá exceder el 10% del valor total del contrato cada vez
que se impongan.

PARÁGRAFO 2: Para la imposición de las multas, EL DISTRITO ESPECIAL MEDELLÍN dará

aplicación al debido proceso.
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PARÁGRAFO 3: Una vez declarado el incumplimiento del Contrato por parte del DISTRITO ESPECIAL
MEDELLÍN, el valor de las multas se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al
MANDATARIO, si la hubiere, o de hacer efectiva la cláusula penal o la Garantía de Cumplimiento del
Contrato, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el
artículo 17 de la ley 1150 de 2007.

PARÁGRAFO 4: La imposición de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de sus

obligaciones contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante
nuevos incumplimientos.

DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL. Se estipula una cláusula penal a favor del DISTRITO
ESPECIAL MEDELLÍN equivalente al 10% del valor total de contrato, que se hará efectiva en caso del
incumplimiento del contrato del contrato grave y definitivo. El valor de la cláusula penal se tomará
directamente de cualquier suma que se le adeude al MANDATARIO si la hubiere, o de la Garantía de
Cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con
lo previsto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007.

DÉCIMA CUARTA: INDEMNIDAD: Será obligación de EL MANDATARIO mantener libre al DISTRITO

DE MEDELLÍN de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven
de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

DÉCIMA QUINTA: REPERCUSIONES LABORALES. EL MANDATARIO se obliga a título de

contratista independiente. EL DISTRITO ESPECIAL MEDELLÍN, en consecuencia, no adquiere con él,
ni con las personas que ocupe, ningún vínculo de carácter laboral ni administrativo, etc.

DÉCIMA SEXTA: SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORÍA. El equipo de supervisión y/o interventoría

será designado por el Secretario de Despacho de acuerdo con los lineamientos definidos en el plan de
Supervisión e Interventoría para el proceso de contratación que dio origen al contrato y constará en
documento adjunto.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los supervisores podrán ser sustituidos en cualquier momento por el
Secretario de Despacho. En este evento el supervisor sustituido deberá presentar dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la sustitución el informe de Interventoría, que detalle el avance del contrato
en lo técnico, jurídico, administrativo, financiero y contable.

DÉCIMA SÉPTIMA: BIENES MUEBLES NO CONSUMIBLES. Si en el desarrollo del objeto del

contrato, se requiere la compra de bienes muebles no consumibles cuyo valor es superior a 3 SMLMV,
el supervisor y/o interventor deberá garantizar que al momento de la entrega estén debidamente
marcados; para ello previamente debe remitir a la Unidad de Bienes Muebles, el formato de solicitud de
marcación de bienes muebles FO-ADMI-015. Lo anterior de acuerdo con el proceso establecido en la
Resolución 43578 de 2018 y la circular 144 de 2019.

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Parágrafo 1: Los bienes adquiridos con recursos del DISTRITO ESPECIAL MEDELLÍN pertenecen al
Centro Gestor de los recursos y deberán ser entregados una vez terminado y/o liquidado el contrato o
convenio sobre el que se adelanta la gestión.

Parágrafo 2: Entiéndase por bienes muebles no consumibles, aquellos que no tienen una duración
predeterminada, es decir, que no se consumen por el primer uso que se hace de ellos, siendo
susceptibles de reintegro o devolución. Lo anterior de acuerdo con el proceso establecido en la
Resolución 43578 de 2018 y la Circular 144 de 2019.

Parágrafo 3: Aquellos bienes muebles, cuyo valor es igual o inferior a 3 SMLMV son bienes de control y
manejo de las Dependencias hasta la terminación de su vida útil, reintegro o destrucción y sobre ellos
se ejercen iguales labores de guarda, custodia y protección por quien los tiene a cargo, sin perjuicio de
las responsabilidades que puedan establecerse, no obstante, su tratamiento contable.

Parágrafo 4: Cuando lo bienes muebles sean adquiridos en razón y/o desarrollo de un convenio de
asociación o cooperación o administración delegada, contratos interadministrativos o similares, el
supervisor deberá garantizar el cumplimiento de la obligación establecida en estudios previos respecto
a quienes tienen a su cargo elementos devolutivos, es razón de lo señalado en el numeral 1, punto 2 de
la Circular 0144 de 2019.

DÉCIMA OCTAVA: PAZ Y SALVO. EL MANDATARIO manifiesta bajo la gravedad del juramento, que
se entiende prestado con la firma del contrato, estar a paz y salvo con EL DISTRITO ESPECIAL
MEDELLÍN. Adicionalmente, autoriza para que en la Tesorería de Rentas, en el momento de un pago,
automáticamente, sin previo aviso y siempre y cuando no exista Acuerdo de Pago vigente entre EL
MANDATARIO y la Administración Municipal, hagan cruce de cuentas, para compensar los valores que
tenga en mora por cualquier concepto.

DÉCIMA NOVENA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Y CESIÓN. En materia de

inhabilidades e incompatibilidades y cesión del contrato, aspectos que se entienden inmersos en el
contrato se regirán por las previsiones de la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios y la
normatividad vigente.

VIGÉSIMA: IMPUESTOS: Antes del perfeccionamiento del contrato, EL MANDATARIO deberá

cancelar por su cuenta el valor de los impuestos que le correspondan en consideración al valor del
contrato y la normatividad vigente.

PARÁGRAFO PRIMERO: Al momento de presentar la factura o documento equivalente EL DISTRITO

ESPECIAL MEDELLÍN efectuará las deducciones pertinentes a EL MANDATARIO.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Si durante la ejecución del contrato ocurren cambios o modificaciones en la

normatividad tributaria que afecten a EL MANDATARIO respecto de las deducciones pertinentes,
deberán ser informados a EL DISTRITO ESPECIAL MEDELLÍN oportunamente.

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Centro Administrativo Municipal – CAM – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-ADQU-286
Formato
FO-ADQU Anexo al Contrato Interadministrativo
Versión. 4

VIGÉSIMA PRIMERA: AUDITORÍA INTERNA. ENTIDADES PUBLICAS: En ejercicio de la función de

auditoría interna, la Secretaría de Evaluación y Control mediante comunicación suscrita por el
Secretario de Despacho o los Subsecretarios, podrá requerir al contratista o subcontratistas toda la
información relacionada con los aspectos técnicos, administrativos, financieros y legales del contrato,
pudiendo ser necesario inspeccionar los documentos, lugares o sedes donde se ejecute la prestación,
según las técnicas de auditorías aplicadas. Los informes de auditoría interna son de uso reservado de la
Secretaría de Evaluación y Control, el ordenador del gasto y el señor Alcalde, lo anterior con
fundamento en el Decreto 1690 del 21 de octubre de 2015, por medio del cual se modificó el Estatuto
de la Actividad de Auditoría Interna del DISTRITO ESPECIAL MEDELLÍN.

PARAGRAFO: El no acatamiento por parte contratista o subcontratista a atender los requerimientos de

la auditoría interna, será objeto de falta disciplinaria por incumplimiento al deber establecido en el
numeral 31 del artículo 34 y 50 de la Ley 734 de 2002.

VIGÉSIMA SEGUNDA: LIQUIDACION: La liquidación del contrato se hará de mutuo acuerdo dentro de
los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo.

VIGÉSIMA TERCERA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Para todos los efectos legales se entienden
incorporados al contrato: a) Certificados de Disponibilidad, b) Estudios Previos, c) Propuesta
presentada por EL MANDATARIO, d) Certificado de existencia y representación legal, d) anexo al
contrato y todos los demás documentos que se suscriban durante la ejecución del contrato.

Nota: se anexa link de Astrea para ubicar las normas citadas en este
documento:https://www.medellin.gov.co/normograma/docs/index.html.
Revisó: SANTIAGO BEDOYA MONCADA – SECRETARIO DE DESPACHO

Elaboró: RAFAEL JOSÉ SILVA DÍAZ - CONTRATISTA

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