"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"

Miraflores, 17 de Enero de 2022

INFORME N° -2022-MIDIS/PNADP-UA-LOG

A: RICARDO HERNAN CRISOSTOMO TALLA

Jefa de la Unidad de Administración(e)

Asunto: INFORME REFERENTE A LA PROCEDENCIA DE SOLICITUD DE

AMPLIACION DE PLAZO.

Referencia: PROVEIDO N° 000449-2022-MIDIS/PNADP-UA-LOG (14ENE2022)

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a su vez cumplo en

informarle en relación a la solicitud de procedencia de ampliación de plazo de la
empresa CLOUD INFRAESTRUCTURE AND TELECOM PERU S.A.C del Contrato Nº
077-2021-MIDIS/PNADP-JUNTOS, que a continuación se detalla:

I. Antecedentes:

I.1. Con fecha 09 de diciembre del 2021, fue suscrito el Contrato Nº 099-2021-
MIDIS/PNADP-JUNTOS, celebrado entre la Entidad y la empresa EVOTECH
SOLUTION S.A.C., para el “Servicio de Cloud Computing para el Programa
JUNTOS”, cuyo plazo de ejecución es de TRESCIENTOS SESESNTA Y
CINCO (365) días calendario.

I.2. Mediante Carta Nº OPE-07ENERO2022-JUNTOS-001-2022/202201,

recepcionado a través de la Mesa de Partes Virtual de la Entidad con fecha 07
de enero del 2022, con el que solicitó ampliación de plazo de ejecución
contractual al Contrato Nº 099-2021-MIDIS/PNADP-JUNTOS.

I.3. Con fecha 13 de enero del 2002, mediante Informe Nº

000003-2022-MIDIS/PNADP-HRV-UTI, se remitió el informe técnico sobre
procedencia de solicitud de ampliación de plazo al Contrato Nº 099-2021-
MIDIS/PNADP-JUNTOS.

I.4. Con Memorando Nº 000035-2022-MIDIS/PNADP-UTI, de fecha 13 de enero del

2022, la Unidad de Tecnologías de la Información remitió su opinión sobre la
solicitud de ampliación de plazo para el contratista EVOTECH SOLUTION
S.A.C.

II. ANALISIS (detalle de las acciones)

II.1. De manera previa, es importante mencionar que, una vez perfeccionado el

Contrato, el contratista se compromete a ejecutar las prestaciones pactadas en
favor de la Entidad de manera recíproca y oportuna de ambos.

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II.2. En el presente caso, se desprende que la ampliación del plazo contractual
debe ser solicitada por el contratista, tal como se ha realizado mediante Carta
Nº OPE-07ENERO2022-JUNTOS-001-2022/202201, de fecha 07 de enero del
2022, por lo que el presente informe es para determinar si su solicitud se
encuentra debidamente motivada por una situación o circunstancia ajena a la
voluntad de este y que cause una modificación contractual, conforme a lo
previsto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

II.3. Al respecto, debemos señalar que de conformidad con lo establecido en el

artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, establece
que la ampliación de plazo procederá al cumplirse alguno de los siguientes
casos: (i) cuando se apruebe el adicional, siempre que esto implique la
afectación del plazo; y, (ii) por atraso y/o paralización no imputable al
contratista.

II.4. Así, de la disposición señalada en el párrafo precedente, se desprende que la

ampliación de plazo contractual debe ser solicitada por el contratista y solo
resulta procedente cuando esta solicitud es motivada por una situación o
circunstancia ajena a la voluntad de este y que cause una modificación de
plazo contractual.

II.5. Del análisis vertido en el Informe Nº 000003-2022-MIDIS/PNADP-HRV-UTI, ha

manifestado el contraste del sustento que argumenta el contratista de acuerdo
al siguiente detalle:

“(…)

Respuesta de la Coordinación de
Sustento de ampliación del
Tecnologías de la Información y la
Nro. contratista EVOTECH SOLUTION
Coordinación de Sistemas de
SAC
Información
- Este requerimiento fue realizado por el
Contratista mediante correo electrónico el
Contratista comunica que existen
día 6.01.2022 y se brindó la respuesta por
definiciones que a la fecha no han
correo electrónico día 7.01.2022 - Anexo
podido absolver y que impactan en el
N°1
proceso de implementación: “..el caso
1 - Es importante señalar sobre este punto:
de la información frecuente (2TB) y la
Determinar la información frecuente o
información
histórica no impacta en la
infrecuente (3TB)..”
implementación del servicio porque hay
que considerar que se requiere
que se migre el total de la información.

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 - Este requerimiento fue realizado por el
Contratista mediante WhatsApp y se
brindó la respuesta con el subdominio a
Contratista comunica que existen
utilizar cloud.juntos.gob.pe el día 28 de
definiciones que a la fecha no han
diciembre de 2021. Anexo N°2
podido absolver y que impactan en el
- Sobre este punto se señala que determinar
proceso de implementación: “..la
2 la asignación de los otros subdominios
asignación de los subdominios que se
que se asociaran a las aplicaciones no
asociarán a las aplicaciones
impacta en la implementación del
migradas..”
servicio porque esta configuración se
puede realizar el día del pase a
producción.

- Este requerimiento fue realizado por el

Contratista comunica que existen
definiciones que a la fecha no han
podido absolver y que impactan en el
3 proceso de implementación: “..tasa de
crecimiento del file server..”
Contratista en la reunión del 5.1.2022 y
fue respondido durante esta reunión por
la Ing. Janina Donayre. Anexo N°3.
- Sobre este punto se señala que determinar
la tasa de crecimiento del
file server no impacta en la
implementación del servicio.

- El requerimiento para el proceso de copia

a la nube del repositorio fue planteado
por el Contratista y el programa JUNTOS
cumplió con la habilitación del equipo y
accesos. Anexo N°4
- Sobre este punto se señala que en todo
El Contratista comunica que no cuenta
momento se brindó las facilidades
con las facilidades técnicas óptimas
técnicas planteadas por el contratista para
para el proceso de migración del File
4 la copia del repositorio a través de
Server (Servidor Repositorio)
comunicaciones por correo, WhatsApp y
en reuniones de coordinación.
- Por otro lado, se determina que el
contratista inicio con la carga de la
información del repositorio recién en la
última semana de la implementación.

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 - La incorporación de actividades
necesarias para la implementación del
servicio están consideradas en el numeral
7.2.e del TDR donde se establece que: El
servicio Cloud Computing deberá
El contratista comunica: “..nos hemos proveer todos los recursos
visto obligados a incorporar necesarios (hardware y software)
actividades no previstas que extienden como base de datos, servidor de
5 el plazo de implementación aplicación entre otros que se
contractual. Se adjunta correo requiera para garantizar el óptimo
electrónico remitido el día funcionamiento del servicio.
06.01.2022..”. - Sobre este punto se señala que el
contratista debe incorporar en sus
actividades todos los recursos necesarios
para la implementación del
servicio.

El contratista comunica de otros

factores que han impactado en el
proceso de implementación y que son El sustento del contratista EVOTECH
6 ajenos a nosotros tales como: “ .. los SOLUTION SAC no es técnico para emitir
feriados declarados por el opinión al respecto.
Gobierno tanto para Navidad y Año
Nuevo..”.
El contratista comunica otro factor
- Luego de la primera reunión convocada
referido al suministro de las
por el contratista, se realizó la creación
credenciales brindadas por ORACLE
7 del usuario para el Sr. Julio Ruiz personal
para el proceso de
del contratista el día 16.12.2021.
implementación, al cual su despacho
tuvo acceso el día
10.12.2021, el mismo que se nos - Sobre este punto se señala que el acceso
proporcionó el día 16.12.2021. solicitado por el contratista se brindó
inmediatamente luego del requerimiento
realizado en la reunión
convocada por el contratista.
Por otro lado el contratista hace
referencia a la Carta N° OPE-
05ENERO2022-JUNTOS-001-
2021/202201 presentado el 5.01.2022: - Todos los requerimientos solicitados en la
“..agradeceré atender nuestros Carta N° OPE-05ENERO2022-
requerimientos tales como acceso a JUNTOS-001-2021/202201 fueron
50mbps para el proceso de migración, entregados y validados hasta el día
actualización de sus aplicaciones, 7.1.2022 en coordinaciones realizadas
8
registro de IPs antes el RENIEC para entre el personal del programa JUNTOS
superar los incidentes con los Web y la Sra. Renata Vicente en
Services y otros detallados en nuestras representación del Contratista. Anexo
comunicaciones electrónicas, con lo N°5
cual podremos concluir el proceso de
implementación..”.

(…)”

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II.6. Sobre ello, se desprende que el hecho o la circunstancia invocada como causal
de ampliación de plazo no se encuentra debidamente acreditada y sustentada
por el contratista, no habiendo paralización y/o atraso que afecte el plazo
contractual.

II.7. Por lo expuesto, y estando a lo recomendado por la Unidad de Tecnologías de

la Información en su Memorando Nº 000035-2022-MIDIS/PNADP-UTI, se
declara IMPROCEDENTE la solicitud de ampliación de plazo requerido por el
Contratista.

III. CONCLUSIONES

III.1. Se concluye que, la solicitud de ampliación de plazo requerido por la empresa

EVOTECH SOLUTION S.A.C, carece de acreditación y sustento, por lo que no
se encuentra debidamente motivada la misma deviniendo en
IMPROCEDENTE.

IV. RECOMENDACIONES:

IV.1. Esta Coordinación de Logística se permite recomendar que, se le debe cursar

UNA (01) Carta respondiendo la IMPROCEDENCIA de la solicitud de
ampliación de plazo, por lo que se adjunta el proyecto de respuesta, para su
consideración.

Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente.

cc:
(MCS/fpv)

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