Código: P DM SGSST 01

Documentos mínimos que debe tener un SG

Fecha: 12/Febrero/2018
SST Página: 1 de 3
PUBLICACION No. 6 -2018 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

GESTION DOCUMENTAL
Entramos a desarrollar los documentos que debe tener un SG SST, y lo que se presenta en esta publicación es un
estándar mínimo que debe contener su SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Entonces, un ejemplo del plan maestro de documentos, puede ser el siguiente:

ANEXO TIEMPO DE
No. TITULO CODIGO VER AREA UBICACIÓN INDIZACIÓN RESPONSABLE
RETENCIÓN
VIGIA O
0 ESTRUCTURA DOCUMENTAL M ED SGSST 01 1 SG SST Oficina MANUAL 25 AÑOS
COPASST
VIGIA O
1 EVALUACIÓN PERMANENTE F EV SGSST 01 1 SG SST Oficina FORMATO 5 AÑOS
COPASST
VIGIA O
2 RECURSOS HUMANOS D RH SGSST 01 1 SG SST Oficina DOCUMENTO 5 AÑOS
COPASST
VIGIA O
3 PLANO OFICINA D PO SGSST 01 1 SG SST Oficina DOCUMENTO 5 AÑOS
COPASST
VIGIA O
4 MATRIZ LEGAL D ML SGSST 01 1 SG SST Oficina DOCUMENTO 5 AÑOS
COPASST
VIGIA O
5 DESCRIPCION PROCESOS D DP SGSST 01 1 SG SST Oficina DOCUMENTO 5 AÑOS
COPASST
VIGIA O
5 A. FLUJOGRAMA PROCESOS D FP SGSST 01 1 SG SST Oficina DOCUMENTO 5 AÑOS
COPASST
VIGIA O
6 FACTORES DE RIESGO F FR SGSST 01 1 SG SST Oficina FORMATO 5 AÑOS
COPASST
VIGIA O
7 POLITICA SG SST D PS SGSST 01 1 SG SST Oficina DOCUMENTO 25 AÑOS
COPASST
POLITICA CONSUMO VIGIA O
8 D PC SGSST 01 1 SG SST Oficina DOCUMENTO 25 AÑOS
SUSTANCIAS COPASST
VIGIA O
9 PLAN ANUAL DE TRABAJO P AT SGSST 01 1 SG SST Oficina PLAN 5 AÑOS
COPASST
VIGIA O
10 INDICADORES SG SST F IG SGSST 01 1 SG SST Oficina FORMATO 5 AÑOS
COPASST
VIGIA O
11 REGLAMENTO DE H Y S IND. D RH SGSST 01 1 SG SST Oficina DOCUMENTO 25 AÑOS
COPASST
VIGIA O
12 MATRIZ IPER F MI SGSST 01 1 SG SST Oficina FORMATO 25 AÑOS
COPASST
VIGIA O
13 NOMBRAMIENTO LIDER D NL SGSST 01 1 SG SST Oficina DOCUMENTO 25 AÑOS
COPASST
ACTA ELECCIÓN VIGIA O VIGIA O
14 A EV SGSST 01 1 SG SST Oficina ACTA 25 AÑOS
COPASST COPASST
FUNCIONES DEL VIGIA O VIGIA O
15 M FV SGSST 01 1 SG SST Oficina MANUAL 25 AÑOS
COPASST COPASST
CONFORMACION COMITÉ VIGIA O
16 D CC SGSST 01 1 SG SST Oficina DOCUMENTO 25 AÑOS
CONVIVENCIA COPASST
LISTA DE CHEQUEO VIGIA O
17 F LC SGSST 01 1 SG SST Oficina FORMATO 5 AÑOS
RESPONSABILIDADES COPASST
VIGIA O
18 PLAN DE EMERGENCIAS D PE SGSST 01 1 SG SST Oficina DOCUMENTO 25 AÑOS
COPASST
PROCEDIMIENTO EN CASO DE VIGIA O
19 D PA SGSST 01 1 SG SST Oficina DOCUMENTO 25 AÑOS
ACCIDENTE COPASST
ASIGNACION RECURSOS
VIGIA O
20 HUMANOS TECNICOS Y F AR SGSST 01 1 SG SST Oficina FORMATO 5 AÑOS
COPASST
FINANCIEROS
ELEMENTOS PROTECCION. VIGIA O
21 F EP SGSST 01 1 SG SST Oficina FORMATO 25 AÑOS
PERSONAL COPASST
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FORMATO INSPECCIÓN VIGIA O

22 F HE SGSST 01 1 SG SST Oficina FORMATO 5 AÑOS
HERRAMIE COPASST
PROGRAMA. MTTO VIGIA O
22 A F MP SGSST 01 1 SG SST Oficina FORMATO 5 AÑOS
PREVENTIVO COPASST
VERIFICACION VIGIA O
22 B F VM SGSST 01 1 SG SST Oficina FORMATO 25 AÑOS
MANTENIMIENTO COPASST
FORMATO INVESTIGACION VIGIA O
23 F IA SGSST 01 1 SG SST Oficina FORMATO 25 AÑOS
ACCIDENTE COPASST
VIGIA O
24 A PROGRAMA VIDA SALUDABLE F VS SGSST 01 1 SG SST Oficina FORMATO 25 AÑOS
COPASST
PROGRAMA INDUCCION VIGIA O
24 B M IR SGSST 01 1 SG SST Oficina MANUAL 25 AÑOS
REINDUCCION COPASST
VIGIA O
MANUAL CONTRATISTA 1 SG SST Oficina 25 AÑOS
25 M CS SGSST 01 MANUAL COPASST
VIGIA O
PERFIL SOCIODEMOGRAFICO 1 SG SST Oficina 25 AÑOS
26 I PS SGSST 01 INFORME COPASST
VIGIA O
PATOLOGIA OCUPACIONAL 1 SG SST Oficina 25 AÑOS
27 I PO SGSST 01 INFORME COPASST
AUTOPERCEPCIÓN PELIGROS VIGIA O
1 SG SST Oficina 25 AÑOS
28 PERCIBIDOS I PP SGSST 01 INFORME COPASST
RECOMENDACIONES – VIGIA O
1 SG SST Oficina 25 AÑOS
29 ANALSISI DE TABULACIONES I RS SGSST 01 INFORME COPASST
APLICACIÓN BATERIA DE VIGIA O
1 SG SST Oficina 25 AÑOS
30 RIESGO PSICOSOCIAL I AB SGSST 01 INFORME COPASST
VIGIA O
MANUAL DE FUNCIONES 1 SG SST Oficina 25 AÑOS
31 M FS SGSST MANUAL COPASST
PROFESIOGRAMA – EMOs- VIGIA O
1 SG SST Oficina 25 AÑOS
32 VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA D PA SGSST 01 DOCUMENTO COPASST
VIGIA O
FORMATO GESTION CAMBIO 1 SG SST Oficina 5 AÑOS
33 F GC SGSST 01 FORMATO COPASST
VIGIA O
INDICADORES ESTRUCTURA 1 SG SST Oficina 25 AÑOS
34 I IE SGSST 01 INFORME COPASST
VIGIA O
INDICADORES DE PROCESO 1 SG SST Oficina 2 AÑOS
35 I IP SGSST 01 INFORME COPASST
VIGIA O
INDICADORES DE RESULTAD I IR SGSST 01 1 SG SST Oficina 25 AÑOS
36 INFORME COPASST
EVALUACION PERMANENTE VIGIA O
F EV SGSST 01 1 SG SST Oficina 5 AÑOS
37 SOBRE LOS ESTANDARES MI FORMATO COPASST
VIGIA O
ACTAS E INFORMES – FORM A IS SGSST 01 1 SG SST Oficina 5 AÑOS
38 INFORME COPASST
VIGIA O
CONTROL DE DOCUMENTOS F CD SGSST 01 1 SG SST Oficina 5 AÑOS
39 FORMATO COPASST
VIGIA O
COMUNICACIONES D CS SGSST 01 1 SG SST Oficina 5 AÑOS
40 DOCUMENTO COPASST
VIGIA O
I AI SGSST 01 SG SST Oficina
41 INFORMES DE AUDITORIA INT 1 INFORME COPASST 25 AÑOS
VIGIA O
INFORMES AUDITORIA EXTE I AE SGSST 01 1 SG SST Oficina
42 INFORME COPASST 25 AÑOS
VIGIA O
FORMATO ACCIONES PREVE F AP SGSST 01 1 SG SST Oficina
43 FORMATO COPASST 25 AÑOS
VIGIA O
REGLAMENTO DE TRABAJO R IT SGSST 01 1 SG SST Oficina
44 DOCUMENTO COPASST 5 AÑOS
VIGIA O
CÓDIGO DE ETICA M CE SGSST 01 1 SG SST Oficina
45 MANUAL COPASST 5 AÑOS
EVALUACION DEL VIGIA O
F ED SGSST 01 1 SG SST Oficina
46 DESEMPEÑO FORMATO COPASST 25 AÑOS
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Durante este año, se debe evidenciar la fase III acorde a la resolución 1111 de 2017, iniciaremos el proceso
de explicar en qué consiste cada documento, plantearemos los formatos de control (como una herramienta,
que puede ser reformada por cada empresa, pero que servirán de base como estructura de desarrollo).
No olvidar que la Fase III, está invitándonos a evidenciar la implementación del Sistema de Gestión, y que
tenemos todo el año 2018 para demostrar tales evidencias.
Tampoco se debe olvidar que la resolución 1111 de 2017 es clara en cuanto a definir el perfil del profesional
o Técnico que va a realizar en su empresa el diseño del Sistema y el cual debe acreditar dos años mínimos de
experiencia en seguridad y salud en el trabajo y que la manera más fácil de evidenciar es observando los años
que tiene de expedida su licencia , estar firmado por el mismo, con su licencia en seguridad y salud en el
trabajo, expedido por autoridad competente, y la acreditación del curso de sus 50 horas virtuales .
El profesional se volverá su aliado estratégico en los temas de identificación de peligros, valoración de riesgos
y control de los mismos.

Publicación elaborada por: SISTEMAS DE GESTION COLOMBIA SAS.

sistemadegestionseg@gmail.com
www.sistemasdegestionsst.com