CONVENIO DE FIRMA Y ENTREGA Código: GF-RRH-PR-02-FM-08

Versión: 01

DIGITAL DE DOCUMENTOS LABORALES

Fecha: 07/08/2020
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Conste por el presente documento el CONVENIO DE FIRMA Y ENTREGA DIGITAL DE DOCUMENTOS LABORALES, que celebran:

A. DE VICENTE CONSTRUCTORA SAC., con RUC 20548187266, con domicilio en Av. Javier Prado Oeste Nro. 757, Urb. San Felipe, Piso 12,
distrito de Magdalena del Mar, Provincia y Departamento de Lima, representada por el Sr. DUSAN ZLATAR LOMELLINI, identificado
con DNI 10543296, según poderes que obran en inscritos en los Registros Públicos de Lima, a quien en adelante se le denominará EL
EMPLEADOR

B. _____________________________________,
Jorge Luis Gonzales Castillo identificado(a) con DNI/CE N.º _______________
45243944 domiciliado(a) en
________________,
Urb. Los Robles Mz J Lt 5 distrito de _______________,
Chiclayo provincia de ______________
Chiclayo y departamento de _____________,
Lambayeque a quien en
adelante se le denominará EL TRABAJADOR.

Conforme a los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO: DE LA NECESIDAD DE UTILIZAR MECANISMOS DIGITALES PARA LA EMISIÓN, REMISIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
LABORALES

1.1. Las Partes reconocen que, dada la cantidad de trabajadores que prestan servicios para EL EMPLEADOR y la dimensión nacional de
sus operaciones (lo que implica contar con personal a nivel nacional, tanto en zonas urbanas como rurales), se hace necesario
contar con un mecanismo eficiente que permita a todos los trabajadores acceder de manera oportuna y efectiva a los distintos
documentos que rigen su relación laboral.

1.2. En este sentido, ambas Partes reconocen, en el marco de lo previsto en el Decreto Supremo No 009-2011-TR, que modifica el
Decreto Supremo No 001-98-TR, que establece normas reglamentarias relativas a la obligación de los empleadores de entregar
boletas de pago, Decreto Legislativo No 1310 que aprueba medidas adicionales de simplificación administrativa y Ley No 27269
de firmas y certificados digitales, la necesidad de implementar un mecanismo que, utilizando las nuevas tecnologías de la
información, facilite la emisión, remisión, suscripción y conservación de documentos laborales, así como el acceso de manera inmediata a los
mismos en el marco de la relación laboral que ambas partes sostienen.

SEGUNDO: DE LA EMISIÓN, REMISIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS LABORALES MEDIANTE EL USO DE TECNOLOGÍAS DIGITALES

2.1. El artículo 1 del Decreto Supremo No 009-2011-TR, establece que EL EMPLEADOR se encuentra facultado a reemplazar la firma
ológrafa y el sellado manual de las boletas de pago por la firma digitalizada, previo acuerdo con los trabajadores. Asimismo,
podrá hacer uso del sistema digital de entrega de dichas boletas, a través de mecanismos electrónicos como el Portal Digital de
EL EMPLEADOR.

2.2. De otro lado, el artículo 3 del Decreto Legislativo No 1310 señala que, en todo tipo de documentos laborales, EL EMPLEADOR
puede sustituir su firma ológrafa y el sellado manual por su firma digital, conforme a lo regulado por el artículo 141-A del Código
Civil; o, su firma electrónica, emitida conforme a lo regulado por la Ley No 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales; así como
hacer uso de microformas, conforme a lo regulado por el Decreto Legislativo No 681.

2.3. De acuerdo con la opinión favorable del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, se concluyó que sí es posible implementar
el sistema de firma y entrega digital de otros documentos laborales aparte de las boletas de pago, tales como: contratos de
trabajo y sus respectivas prórrogas o adendas, acuerdo de goce de descanso vacacional (fraccionadas o adelantadas), acuerdo
de licencias (con o sin goce), mutuo disenso, hojas de liquidación por tiempo de servicios - CTS, hojas de liquidaciones de
participación en las utilidades por el ejercicio grabable, gratificaciones (incluida en la boleta de pago en los meses de Julio y
Diciembre), liquidaciones de beneficios sociales, certificado de renta y retenciones de quinta categoría, certificado de trabajo,
comprobante de retenciones por aportes al sistema privado de pensiones, entre otros documentos (en adelante, los Documentos
Laborales).

2.4. En ese contexto, EL EMPLEADOR a puesto a disposición de EL TRABAJADOR el Sistema de Firma y Entrega Digital de Documentos
Laborales denominado “WEBDOX” (en adelante “EL SISTEMA”), el cual EL TRABAJADOR declara conocer y haber sido instruido,
por EL EMPLEADOR, adecuadamente para su uso sin más constancia que su firma al pie del presente documento. Asimismo, EL
EMPLEADOR declara que el representante legal y/o apoderado que suscribe los Documentos Laborales enviados mediante EL
SISTEMA, se encuentra debidamente facultado para ello. Por su parte EL TRABAJADOR declara que Los Documentos Laborales
que suscribe en EL SISTEMA lo hace de manera libre y voluntaria sin que haya mediado coacción, dolo, error, intimidación o
cualquier otro hecho que pudiera ser considerado como causal de nulidad. En este sentido, las partes reconocen y aceptan que
los Documentos Laborales emitidos, remitidos y suscritos mediante EL SISTEMA son legítimos y plenamente válidos, de acuerdo
con lo establecido en el artículo 141-A del Código Civil y demás normas que regulan la materia.

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TERCERA: OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR DERIVADAS DE LA UTILIZACIÓN DEL SISTEMA DIGITAL DE LOS DOCUMENTOS LABORALES

EL EMPLEADOR se compromete a lo siguiente:

3.1. Instruir a EL TRABAJADOR sobre el uso de EL SISTEMA

3.2. Mantener disponible EL SISTEMA

3.3. Informar oportunamente a los trabajadores respecto de las modificaciones de EL SISTEMA o de su forma de acceso.

3.4. Garantizar la confidencialidad de la información de EL TRABAJADOR, para lo cual se le otorgará a cada trabajador un usuario único
y una clave generada única y exclusivamente por EL TRABAJADOR.

CUARTA: OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR DERIVADAS DE LA UTILIZACIÓN DE EL SISTEMA

Por su parte, EL TRABAJADOR se compromete a lo siguiente:

4.1. Contar con una cuenta activa de correo electrónico, la cual es la siguiente:
_______________________.
jorge_gonzales@hotmail.com En caso EL TRABAJADOR no confirme su dirección de correo electrónico en el plazo de tres (3) días
hábiles de suscrito el presente documento, EL TRABAJADOR acepta que EL EMPLEADOR envíe los Documentos Laborales a EL
SISTEMA, dando por válida a partir de esa fecha su notificación y aceptándola en todos sus extremos. No obstante, en el momento
que EL TRABAJADOR cuente con un correo electrónico y éste sea comunicado a EL EMPLEADOR podrá acceder a la información
disponible en EL SISTEMA.

4.2. Mantener activo el correo electrónico y revisar periódicamente EL SISTEMA a fin de tomar conocimiento de los Documentos
Laborales remitidos por EL EMPLEADOR. En tal sentido, EL TRABAJADOR declara y acepta expresamente que la notificación de los
Documentos Laborales surte efectos desde la fecha en que EL EMPLEADOR envía los documentos a EL SISTEMA. En caso EL
TRABAJADOR no realice el reclamo dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de haber sido notificado, se entenderá por aceptados
y conforme el contenido de los documentos. En caso tuviera alguna consulta, queja, observación o detectará algún error, deberá
acercarse inmediatamente o enviar una comunicación escrita, dentro de dicho plazo, al Área de Recursos Humanos a fin de
resolverlo.

4.3. EL TRABAJADOR deberá mantener en reserva su contraseña de acceso a EL SISTEMA, y deberá asegurarse de cerrar su sesión al
culminar su trámite o consulta, para asegurar la inviolabilidad de su información, la cual es de su exclusiva responsabilidad.

QUINTA: COMPROMISOS Y DECLARACIONES FINALES DE LAS PARTES

Ambas partes, convienen en que el sistema de firma y entrega digital de Documentos Laborales es una herramienta tecnológica válida y
legal que supone un ahorro de tiempo, considerando que EL EMPLEADOR cuenta con operaciones de diverso nivel de complejidad a nivel
nacional, conforme a lo indicado en la Cláusula Primera. Asimismo, este mecanismo constituye una contribución efectiva al uso
razonable de los recursos naturales, permitiendo un control inmediato de los documentos efectuados y del cumplimiento oportuno de
las obligaciones laborales, evitando así el surgimiento innecesario de conflictos individuales de trabajo.

Firmado en la ciudad de Lima el día ________

31 de __________
marzo del________,
2021 en dos (2) ejemplares para conocimiento de las Partes.

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COMUNICADO SOBRE IMPLEMENTACIÓN DE FIRMA Y ENTREGA DIGITAL DE DOCUMENTOS LABORALES

Por medio de la presente, es grato dirigirnos a usted a efectos de informar que DE VICENTE CONSTRUCTORA SAC., (en adelante “EL
EMPLEADOR”), en virtud de lo dispuesto en el Decreto Supremo No 009-2011-TR, que modifica el Decreto Supremo No 001-98-TR,
que establece normas reglamentarias relativas a la obligación de los empleadores de entregar boletas de pago, Decreto Legislativo
No 1310 que aprueba medidas adicionales de simplificación administrativa y Ley No 27269, ha implementado el Sistema De Firma y
Entrega Digital de Documentos Laborales denominado WEBDOX (en adelante “EL SISTEMA”) , mediante el cual se gestionará la firma
digital y se le hará entrega de los documentos laborales - que se indican a continuación. EL TRABAJADOR deberá acceder a EL
SISTEMA mediante un enlace web que le llegará a su correo electrónico corporativo y personal que éste haya registrado.

Los documentos laborales comprendidos, sin que la lista se limitativa, son los siguientes:

- Contrato de trabajo, prórrogas y adendas

- Acuerdo de uso de descanso vacacional (fraccionado o adelantado)
- Licencias (con o sin goce de haber)
- Boletas de Pago (mensual).
- Gratificaciones (incluida en la boleta de pago en los meses de Julio y Diciembre).
- Liquidación por Tiempo de Servicios – CTS (semestral).
- Participación de Utilidades por el Ejercicio Grabable (anual).
- Certificado de Renta y Retenciones de Quinta Categoría (anual).
- Certificado de Trabajo (al producirse el cese).
- Cálculo de Liquidaciones de Beneficios Sociales (al producirse el cese).
- Comprobante de Retenciones por Aportes al Sistema Privado de Pensiones y/o SNP (anual).
- Carta de retiro del depósito de CTS,

La implementación será de acuerdo con el siguiente detalle:

1. EL TRABAJADOR deberá contar necesariamente con una cuenta de correo electrónico personal activa, además del correo
corporativo que EL EMPLEADOR pueda asignarle, para poder recibir el enlace web que le dará acceso a los documentos
laborales, según corresponda. Cualquier cambio de cuenta de correo, mientras dure el vínculo laboral, deberá informarlo a EL
EMPLEADOR dentro del plazo máximo de tres (3) días hábiles de ocurrido ello.

2. En caso tuviera alguna consulta, observación o detectará algún error, deberá comunicarlo por escrito al Área de Recursos
Humanos o acercarse dentro del término de tres (3) días hábiles para su debida atención. En caso no se formule cuestionamiento
alguno, se entenderá que se encuentra conforme con su contenido.

Firmar digitalmente en señal de conformidad en la parte inferior del presente documento.

Apellidos y Nombres: Gonzales Castillo Jorge Luis

Documento de Identidad: 45243944
Email: jorge_gonzales025@hotmail.com
Fecha: 31/03/2022

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COMUNICADO SOBRE NUEVO PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y PAGO DE LIQUIDACIÓN DE BENEFICIOS SOCIALES

Por medio de la presente, es grato dirigirnos a usted a efectos de informar que DE VICENTE CONSTRUCTORA SAC., (en adelante “EL
EMPLEADOR”), ha determinado la implementación de un nuevo procedimiento de entrega y pago de liquidaciones de beneficios
sociales, a efectos de garantizar que los trabajadores que cesen por cualquier motivo, tengan la facilidad de acceder de manera
sencilla y dentro de los plazos legales a la documentación y medio de pago por concepto de beneficios sociales que le correspondan.

¿Por qué implementar un nuevo mecanismo?

- Porque EL EMPLEADOR es una empresa que cuenta con un gran número de trabajadores, distribuidos en diversas operaciones y
proyectos a nivel nacional.
- Porque la complejidad de operaciones genera que, en algunos casos, los trabajadores que cesan no tengan acceso inmediato a las
áreas administrativas de EL EMPLEADOR, lo cual dificulta que puedan recibir y firmar personalmente sus liquidaciones de beneficios
sociales y hacer el cobro de las sumas pendientes al cese rápidamente.
- Porque las nuevas tecnologías permiten que, a través del sistema financiero y su red de agencias a nivel nacional, los trabajadores
cesados, por cualquier motivo, puedan acceder más rápido al dinero de sus liquidaciones sin que sea necesario que acudan a la
oficina central de EL EMPLEADOR, lo cual en muchos casos resulta complejo y costoso por la distancia.

¿En qué consiste el nuevo procedimiento para facilitar la liquidación de beneficios sociales?
- Dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la fecha de cese, EL EMPLEADOR pondrá a disposición del trabajador en el
Sistema de firma y entrega digital de los Documentos Laborales denominado WEBDOX (en adelante “EL SISTEMA”), el cálculo de los
beneficios sociales y toda la documentación correspondiente al cese. El trabajador deberá acceder al referido sistema mediante un
enlace web que le llegará al correo electrónico indicado por el trabajador en el “Convenio de firma y entrega digital de documentos
laborales”.

- El trabajador al abrir el correo electrónico recibirá un enlace web el cual le permite ingresar al portal, en el cual podrá visualizar e
imprimir la documentación correspondiente a la liquidación de beneficios sociales, firmada digitalmente por nuestro representante
legal acreditado. Los documentos para recabar digitalmente son los siguientes:

o Liquidación de beneficios sociales

o Certificado de trabajo
o Certificado de Renta y Retenciones de Quinta Categoría
o Carta de retiro del depósito de CTS

- En dicha liquidación, además de contener el detalle de los pagos y descuentos a efectuar, se indicará el banco en donde podrá cobrar
su liquidación.
- Dentro de los tres (3) días hábiles de recibida la liquidación, el trabajador cesado podrá formular observaciones a los conceptos
liquidados o monto final, debiendo realizarlas de manera escrita y canalizarlo por el área de Recursos Humanos.
- Cuando el trabajador cesado se acerque al banco a recabar su pago, deberá obligatoriamente identificarse con su documento de
identidad (DNI o carné de extranjería) original.
- Con el cobro de la liquidación de beneficios sociales, se entenderá satisfecha la obligación de pago de EL EMPLEADOR.
- Si el trabajador cesado no se acercara a efectuar el cobro de la liquidación de beneficios sociales en un plazo de sesenta (60) días
calendario, EL EMPLEADOR procederá a la consignación judicial a nombre del trabajador en el Banco de la Nación, de acuerdo con
lo dispuesto por ley.

Firmar digitalmente en señal de conformidad en la parte inferior del presente documento.

Apellidos y Nombres: Gonzales Castillo Jorge Luis

Documento de Identidad: 45243944
Email: jorge_gonzales025@hotmail.com
Fecha: 31/03/2022

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