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Cuaderno de Apuntes
Estimado Estudiante de AIEP, en este Cuaderno de Apuntes encontrarás conceptos, ideas centrales
y aplicaciones que reforzarán los aprendizajes esperados a desarrollar en este módulo.
Esperamos que el contenido y las actividades de este cuaderno te sean de utilidad y te orienten en
tu proceso formativo.
Mucho Éxito.
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Aprendizaje Esperado 1
Analizan la gestión presupuestaria del Estado en todas sus etapas, considerando normativa
vigente.
El Estado posee una serie de recursos económicos de los cuales se vale para financiar los bienes y
servicios que entrega en áreas como salud, educación, vivienda, cultura, previsión social, entre
otras. Estos recursos deben ser administrados y gestionados de manera eficiente y transparente
para alcanzar el bien común. Es importante que cada servicio cuente con orientaciones estratégicas
que guíen el quehacer institucional y faciliten la toma de decisiones. Cómo se administran estos
recursos, de dónde provienen, en qué se invierten y cómo se controlan y fiscalizan.
Chile se rige por un régimen presidencialista, que otorga al Presidente de la República la iniciativa
exclusiva de los proyectos de ley que tienen relación con la Administración Financiera o
Presupuestaria del Estado. Además de la Constitución Política, destacan otras leyes que regulan el
proceso presupuestario, como la Ley N° 1.263 Orgánica de Administración Financiera del Estado
que establece las principales funciones de las entidades involucradas (Ministerio de Hacienda,
Dirección de Presupuestos, Contraloría General de la República y Tesorería General de la
República); la Ley N° 18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del
Estado; la Ley de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República (Decreto N°
2.421) y el Decreto con Fuerza de Ley N° 106 del Ministerio de Hacienda, el cual define las
atribuciones específicas de la Dirección de Presupuestos (DIPRES). La DIPRES es una agencia
dependiente del Ministerio de Hacienda y coordina la formulación, orientación y aplicación de la
política presupuestaria del Estado.
La ley de carácter anual más relevante es la Ley de Presupuestos, que incluye a las instituciones del
Gobierno Central, las que se pueden clasificar en tres tipos de entidades: Instituciones centralizadas:
Organismos que colaboran directamente con el Presidente de la República en la administración del
Estado y aquellos que actúan con la personalidad jurídica y los bienes y recursos del Fisco. Incluyen
Ministerios, Intendencias, Gobernaciones y servicios centralizados, dependientes del Presidente a
través del Ministerio respectivo.
Entidades estatales autónomas o regidas por normas especiales: Poderes del Estado y de la
Administración que cuentan con normas constitucionales especiales. Incluyen: Congreso Nacional,
Poder Judicial, Contraloría General de la República, Tribunal Constitucional, Tribunal Calificador de
Elecciones, Tribunales Electorales Regionales, Fuerzas Armadas y de Orden, y Ministerio Público.
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a) Integralidad y universalidad: Todos los gastos e ingresos del gobierno tienen que ser parte del
presupuesto. Su cobertura son el Ejecutivo y los demás poderes del Estado. Hay algunas
excepciones importantes como, por ejemplo, las municipalidades y las empresas públicas (sí
incluyen los ingresos que el Estado obtiene de ellas y sus aportes presupuestarios). Tampoco se
consideran los aportes de privados a la seguridad social a través de AFP e Isapres, ni la educación
por el copago ni los pagos por uso de infraestructura.
b) Disciplina y previsibilidad: El instrumento principal está dado por la regla fiscal del balance
cíclicamente ajustado, por los límites al endeudamiento y por el requisito al sistema presupuestario
de que esté constituido por un programa financiero de mediano plazo (tres o más años) y
presupuestos anuales coordinados entre sí. Los límites al endeudamiento por parte del sector
público también son parte de esta disciplina.
c) Transparencia: Existe el requerimiento de que toda la información generada para preparar la Ley
de Presupuestos esté al menos a disposición del Congreso. También se busca transparencia a
través de los requerimientos de reportes e informes de gastos e ingresos que son parte de la Ley de
Presupuestos.
• Capital: El presupuesto de capital considera los recursos para los programas de inversión. En un
programa de inversiones de varios años, el gasto en capital que corresponde al presupuesto del año
en curso se incluye en el presupuesto de operación anual.
Es la que ordena la Ley de Presupuestos por las instituciones que cubre. Por ejemplo, la Gestión de
Subvenciones a Establecimientos Educacionales es el programa 21 de la Subsecretaría de
Educación, capítulo 01 del Ministerio de Educación, partida 09.
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• Capítulo: Subdivisión de la partida, que corresponde a cada uno de los organismos que se
identifican con presupuestos aprobados en forma directa en la Ley de Presupuestos.
• Ítem: Representa un “motivo significativo” de ingreso o gasto. El ítem 01 del subtítulo 24 se refiere
a los gastos por transferencias corrientes al sector privado.
• Asignación: Corresponde a un “motivo específico” del ingreso o gasto. Por ejemplo, la asignación
223 “Cooperación Internacional”.
El Decreto de Ley 1263 Orgánico de Administración Financiera del Estado, tal como su nombre lo
indica, establece todo lo relacionado con el Sistema de administración financiera del Estado, el cual
dentro de sus disposiciones legales expone lo siguiente: "comprende el conjunto de procesos
administrativos que permiten la obtención de recursos y su aplicación a la concreción de los
logros de los objetivos del Estado. La administración financiera incluye, fundamentalmente,
los procesos presupuestarios, de contabilidad y de administración de fondos".
Este sistema, estará constituido por un programa financiero de mediano plazo y por
presupuestos anuales debidamente coordinados entre sí.
Este programa financiero, es un instrumento de planificación y gestión financiera a tres o más años
plazo del sector público elaborado por la Dirección de Presupuesto. Este comprende previsiones de
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El Presupuesto del Sector Público, consiste en una estimación financiera de los ingresos y gastos
para un año dado (Art. N°11).
El ejercicio presupuestario coincidirá con el año calendario. Y dichas cuentas, quedarán cerradas al
31 de diciembre de cada ejercicio; y los ingresos que se perciban con posterioridad se incorporarán
al presupuesto siguiente. A partir del 1° de enero de cada año no podrá efectuarse pago alguno, sino
con cargo al presupuesto vigente (Art.12).
El Presupuesto deberá quedar totalmente tramitado a más tardar el 1° de diciembre del año anterior
a su vigencia (Art. N°14).
El servicio público correspondiente solo responderá de las inversiones hasta la concurrencia de los
fondos (Art. N°19 bis).
Los compromisos pendientes de pago al 31 de Diciembre de cada año serán cancelados con cargo
al nuevo presupuesto.
En todo caso los servicios públicos comunicarán a la Contraloría General de la República, estos
compromisos impagos al 31 de diciembre de cada año (Art. N°24), al igual que los ingresos
devengados y no percibidos, al 31 de diciembre de cada ejercicio (Art. N°25).
Definición: Es la capacidad que tiene el Estado para contraer obligaciones internas o externas a
través de operaciones tendientes a la obtención de recursos.
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La deuda pública, estará constituida por aquellos compromisos monetarios adquiridos por el Estado
derivados de obligaciones de pago a futuro o de empréstitos públicos internos o externos (Art. N°39).
Objetivo: La regulación de los niveles de endeudamiento que pueden alcanzar tanto el estado, como
cada una de las entidades que lo conforman.
La Contabilidad Gubernamental, es integral y aplicable a todos los organismos del Sector Público, es
uniforme en cuanto a normas, principios y procedimientos, plan de cuentas, estados e informes
financieros (Art. N°64).
Le corresponde a la Contraloría General de la República, el control financiero del Estado (Art. N°52).
Figura 1: Ley Orgánica de la Administración Financiera del Estado. Decreto Ley Nº1263/75
Fuente: https://www.slideserve.com/Albert_Lan/el-examen-de-cuentas-y-su-apoyo-a-la-labor-de-auditor
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Las clasificaciones del Presupuesto del Sector Público se aplican en forma integral a todos los
organismos de dicho sector y la necesidad de desagregar y definir el contenido de los conceptos de
Ingresos y Gastos que deberán observarse para la ejecución presupuestaria e información
pertinente; que, en términos generales, es conveniente que dichas clasificaciones mantengan una
estructura básica permanente, sin perjuicio de las modificaciones posteriores que procedan.
Debido a que existe la necesidad de desagregar y definir el contenido de los conceptos de Ingresos
y Gastos que deberán observarse para la ejecución presupuestaria y que es conveniente que dichas
clasificaciones mantengan una estructura básica permanente, las clasificaciones del Presupuesto del
Sector Público se aplican en forma integral a todos los organismos incluidos en la ley.
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Las clasificaciones presupuestarias se establecen por Decreto Supremo. Hasta el año 2004 rigió el
Decreto Supremo Nº 1.256 del 28 de diciembre de 1990. Desde el año 2005 las clasificaciones
presupuestarias están establecidas y reguladas por el Decreto Supremo Nº 854 del 29 de
septiembre de 2004.
Para analizar la clasificación institucional es necesario considerar que el sector público chileno está
conformado por un conjunto diverso de organismos. Según la clasificación utilizada para realizar las
Estadísticas de las Finanzas Públicas, las normas institucionales permiten distinguir al menos siete
categorías de instituciones:
a.- Instituciones centralizadas: Corresponden a los organismos que colaboran directamente con el
Presidente de la República en la administración del Estado y aquellos que actúan con la
personalidad jurídica y los bienes y recursos del Fisco. Incluyen a los Ministerios, Intendencias y
Gobernaciones y los Servicios centralizados sometidos a la dependencia del Presidente de la
República a través del Ministerio respectivo.
b.- Entidades estatales autónomas o regidas por normas especiales: Comprenden aquellos
poderes del Estado y de la Administración del Estado que cuentan con normas constitucionales
especiales, incluyendo al Congreso Nacional, el Poder Judicial, la Contraloría General de la
República, el Tribunal Constitucional, el Tribunal Calificador de Elecciones, los Tribunales
Electorales Regionales, las Fuerzas Armadas y de Orden y de Seguridad Pública y el Ministerio
Público.
c.- Instituciones descentralizadas: Incluye los servicios públicos organizados como instituciones
de derecho público con personalidad jurídica y patrimonio propios, que se relacionan con el
Presidente de la República a través de un Ministerio.
e.- Municipalidades: Son corporaciones de derecho público, con personalidad jurídica y patrimonio
propios, encargadas de la administración local de cada comuna.
f.- Empresas públicas: Corresponden a las empresas del Estado creadas por ley, y aquellas en que
el Estado, sus instituciones o empresas tengan aporte de capital igual o superior al 50%.
g.- Banco Central: organismo autónomo, de rango constitucional, con personalidad jurídica y
patrimonio propio.
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Por su parte los ÍTEM representan un “motivo significativo” de ingreso o gasto y las ASIGNACIONES
corresponden a un “motivo específico” del ingreso o gasto. La SUBASIGNACIÓN, es una subdivisión
de la asignación en conceptos de “naturaleza más particularizada”
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Corresponde a las instancias previas al devengamiento en la ejecución del Presupuesto, que las
entidades públicas deberán utilizar e informar con el objeto de conocer el avance en la aplicación de
los recursos presupuestarios. Las clasificaciones posibles son:
La PREAFECTACIÓN: Corresponde a las decisiones que dan cuenta de intenciones de gasto y sus
montos, y que no originan obligaciones con terceros, tales como la identificación de iniciativas de
inversión, distribución regional de gastos, procesos de selección, solicitud de cotizaciones directas o
a través de los sistemas de la Dirección de Compras y Contratación Pública, llamados a licitación y
similares.
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5.- Etapas del proceso presupuestario y financiero realizado por las instituciones públicas
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Constitución
General de Ministerio de
LaRepublica de Hacienda
N° 18.575 Orgánica Chile Institución
Constitucional de Responsable
Bases Generales de de recuadar ,
la Administración custodiar y
del Estado Contraloría distribuir los
recursos del Dirección de
General de la
Presupuestos
República tesoro
público, a
Tesorería través de
General de la una gestión
República moderna,
eficiente y
Presidente de la segura.
Es el Organismo
Republica Técnico encargado
Elabora el de velar por la
proyecto de asignación y uso
presupuesto. eficiente de los
Función: Dicta Normas recursos públicos
Juridica Administra
Auditoria e investigación los recursos
especial financieros
del Estado
Contabilidad Genral de la
Nación
Ley N° 1.263
Juzgamiento de Cuentas Orgánica de
Administración
Financiera del
Estado
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Aprendizaje Esperado 2
En el sistema contable se asume que todas las operaciones financieras constituyen, al momento de
generarse, un derecho a percibir o un compromiso de pagar, aun cuando ellas se efectúen en base a
efectivo, posibilitando, de este modo, la obtención de informes relativos al comportamiento
presupuestario de acuerdo con los flujos registrados en las cuentas de Deudores Presupuestarios y
Acreedores Presupuestarios, salvo disposición legal expresa que excluya determinados movimientos
de esta operatoria.
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atribuciones y deberes propios, los cuales, en su conjunto, conforman el ente contable Nación de
responsabilidad de la Contraloría General de la República.
Cuando existan dudas respecto de la forma en que deben contabilizarse determinados hechos
económicos o, en general, acerca de la aplicación de los principios, normas y procedimientos que
regulan el funcionamiento del sistema de contabilidad general de la Nación, resolverá en definitiva la
Contraloría General de la República, para cuyo efecto puede actuar de oficio o a petición de los
interesados.
Las normas y procedimientos contables que rigen el sistema de contabilidad general de la Nación
deben ser aplicados en forma uniforme y consistente.
Actualmente, podemos ver una reorientación en las normas contables. Veámosla a continuación:
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El Compendio contiene todas las normas contables impartidas por la SBIF, no hay otras. Se
derogarán todas las anteriores.
Para todo lo no tratado deben aplicarse PCGA chilenos = IFRS (Normas Internacionales de
Información Financiera) Cualquier cambio regirá automáticamente salvo que la SBIF indique
previamente lo contrario.
SBIF no admite consultas sobre IFRS ni sistemas contables internos, no administra ni asesora. Es
responsabilidad del banco contar con profesionales calificados. En el caso de la Administración
Pública el Organismo que asesora en normas contables y procedimientos es el Consejo de Auditoría
Interna General de Gobierno” (CAIGG).
Las normas contables representan el consenso variable en el tiempo, respecto de cuáles recursos y
obligaciones económicas deben ser registrados como activos y pasivos, qué cambios en estos
deben ser reflejados, cómo los activos y pasivos y cambios en estos deben ser medidos, qué
información debe ser dada a conocer y en qué forma y qué tipo de estados financieros deben ser
preparados. Estas normas pueden ser clasificadas en dos grupos: Generales y Específicas.
a) Relativas a cuentas de resultado: Contabilizar las ventas, otros ingresos, costo de ventas,
gastos, ganancias y pérdidas, en forma tal que presenten razonablemente los resultados de las
operaciones efectuadas durante el o los períodos de tiempo cubiertos.
b) Relativas al Patrimonio: Presentar en forma sencilla y clara el patrimonio invertido por los
accionistas, socios u otros propietarios, ya sea a través del aporte de activos o de utilidades no
distribuidas, sobre una base acumulada, e indicando mediante una nota a los estados financieros,
todos los cargos y abonos registrados en las cuentas patrimoniales durante el o los períodos
cubiertos. La estructura de las cuentas de patrimonio y su presentación en los estados financieros
tienen por objeto dar cumplimiento a las disposiciones legales pertinentes y a las necesidades de la
entidad.
c) Relativas a cuentas de activo: Presentar adecuadamente los activos invertidos en la entidad por
los accionistas, socios o propietarios (sea a través de activos aportados o utilidades no distribuidas)
para que cuando se consideren conjuntamente con los pasivos -exigibles y transitorios- se obtenga
una presentación.
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d) Relativas a obligaciones de la entidad (pasivo): Presentar todos los pasivos conocidos para
que estos, considerados en conjunto con los activos y el patrimonio, se obtenga una presentación
razonable de la situación financiera de la entidad tanto al principio como al final del período.
La Contabilidad Gubernamental es el medio para ordenar todas las operaciones tomando como
meta la exposición analítica y global de la situación financiera del estado.
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• Proporcionar información contable oportuna para la toma de decisiones en las entidades del sector
público y privado.
• Los objetivos dependen de la entidad o unidad ejecutora, es aquí donde se expresan las metas a
lograr.
d) Orientar la gestión administrativa para asegurar el uso eficiente de los recursos del Estado.
e) Medir el avance y cumplimiento de las metas del Gobierno, así como la distribución e impacto
social del origen y aplicación de los recursos públicos.
Son el conjunto de conceptos básicos, reglas, presupuestos que condicionan la validez técnica del
proceso contable y su expresión final traducida en los Estados Financieros.
• Equidad
• Ente
• Bienes económicos
• Moneda de cuenta
• Negocio en marcha
• Valuación al Costo
• Ejercicio
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• Devengado
• Objetividad
• Realización
• Prudencia
• Materialidad
• Exposición
• Acumulación
Para la Contabilidad Gubernamental todos los principios son de cumplimiento por parte del Contador
cuando procesa la información contable y tenemos especial consideración los principios reguladores,
a los que consideramos:
Uniformidad: Establece las normas y procedimientos contables para el tratamiento homogéneo del
registro, procesamiento y presentación de la información contable.
Legalidad: Son los primeros en aplicar los dispositivos legales, es decir, se tiene la primicia,
respecto de las normas contables.
Los procesos que conforman el sistema son: El presupuesto, la administración de fondos, el crédito
público, la contabilidad y el control financiero.
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El Proceso Presupuestario:
Comprende el conjunto de actividades llevadas a cabo por los organismos públicos, tendientes a la
preparación de la programación financiera de mediano y corto plazo para la Administración del
Estado. En el caso de los servicios e instituciones del Sector Público, excluidas las municipalidades,
este proceso está constituido por dos herramientas (arts. 5° y 9° del DL N° 1.263):
Este proceso debe permitir que existan las disponibilidades suficientes para que los pagos por
adquisiciones de insumos y de servicios se efectúen en el momento oportuno, sin que exista
interrupción en las operaciones que realiza el sector público.
Por último, en las decisiones que se adopten en esta materia deben considerarse los lineamientos
fijados por las políticas monetaria y de financiamiento público.
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Operatoria:
La operatoria del proceso puede dividirse en tres fases: recaudación, administración de la caja y
pago.
De acuerdo con la normativa del sistema, el proceso opera sobre la base de recaudaciones y
asignaciones globales de recursos que efectúa la Tesorería General de la República, a través de
diversos programas presupuestarios de la Partida 50 – Tesoro Público.
Las asignaciones de fondos que efectúa la Tesorería con cargo a los programas del Tesoro Público,
son aprobadas en el presupuesto y se distribuyen en base a las reales necesidades que tienen
sobre esta materia los servicios públicos.
Para la recaudación de los recursos y su posterior distribución se utilizan los siguientes instrumentos:
El Programa de Caja:
Programa mediante el cual se autoriza la entrega del aporte fiscal a los servicios e instituciones del
sector público por el Servicio de Tesorerías, válido solo para el mes correspondiente, de acuerdo
con las prioridades y obligaciones contraídas. Este instrumento es formulado por la Dirección de
Presupuestos y comunicado mensualmente a la Tesorería General de la República por dicha
Dirección.
El Giro de Fondos:
Documento utilizado por los servicios e instituciones del sector público quienes operan
centralizadamente para obtener del Servicio de Tesorerías los fondos autorizados por el Programa
de Caja. Enseguida, debe señalarse que los aportes que reciban los servicios públicos a nivel central
pueden asignarlos internamente a sus Unidades Operativas por remesas mediante cheques de su
cuenta bancaria, o sistema a través del Banco del Estado de Chile, u otros cuando corresponda.
Es una cuenta abierta en el Banco del Estado de Chile que se utiliza para operar con los fondos en
el sistema bancario. Existe la cuenta principal, administrada por la Tesorería General de la República
para efectuar recaudaciones y pagos globales y las cuentas subsidiarias, que operan los servicios
públicos para el control de sus propios fondos.
De lo expuesto, aparece entonces que los servicios públicos conforman sus disponibilidades de
fondos en base al aporte fiscal del Tesoro Público al cual se agregan los recursos que generan como
resultado de su propia gestión institucional.
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Dichos fondos se administran por las instituciones de acuerdo con sus políticas financieras y en base
a las normas y procedimientos de control interno que rigen para esta área.
Concepto:
El crédito público es la capacidad que tiene el Estado para contraer obligaciones internas o externas
a través de operaciones tendientes a la obtención de recursos.
La deuda pública está constituida por aquellos compromisos monetarios adquiridos por el Estado
derivados de obligaciones de pago a futuro o de empréstitos públicos internos o externos.
El empréstito público es un contrato especial de derecho público en virtud del cual el Estado obtiene
recursos sujetos a reembolso de acuerdo con las condiciones que se establezcan.
Las obligaciones de pago a futuro corresponden a los compromisos derivados de compra de bienes
o servicios que se haya convenido pagar en mayor tiempo que el del ejercicio presupuestario
vigente.
El servicio de la deuda pública está constituido por la amortización del capital, el pago de los
intereses, comisiones y otros cargos que eventualmente puedan haberse convenido.
Clasificación:
Existen dos criterios de clasificación de la deuda pública: directa e indirecta, interna y externa.
La deuda pública directa está constituida por la del Fisco y por la de los demás organismos del
sector público comprometidos directamente a su pago.
La deuda pública indirecta es aquella que cuenta con la garantía o aval del Estado o de algún
organismo del sector público autorizado legalmente para otorgarlo y en la que el deudor principal es
una persona natural o jurídica del sector privado.
Al respecto cabe anotar que la garantía o aval del Estado o de algún organismo del sector público
otorgado a una entidad del sector público, constituye siempre solo deuda pública directa.
A su vez, es del caso considerar que la garantía del Estado es la operación en virtud de la cual el
Tesorero General de la República, en representación del Estado y previamente autorizado por
decreto supremo cauciona la obligación contraída por un organismo del sector público o por un
tercero.
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La deuda pública interna es aquella obligación que contrae el Estado con personas naturales o
jurídicas de derecho público o privado residentes o domiciliadas en Chile, la cual es exigible dentro
del territorio nacional.
La deuda pública externa es aquella en que se conviene obligaciones con otro Estado u organismo
internacional o con cualquier persona natural o jurídica sin residencia ni domicilio en Chile y cuyo
cumplimiento pueda ser exigible fuera del territorio de la República.
Operatoria:
En conformidad con lo que prescribe la Constitución Política de la República se requiere de una ley,
que puede ser de carácter permanente o transitorio, para celebrar cualquier clase de operaciones
que puedan comprometer en forma directa o indirecta el crédito o la responsabilidad financiera del
Estado, sus organismos y de las municipalidades. Igual exigencia se requiere para que estas últimas
instituciones puedan contratar empréstitos, los que, además, deben estar destinados al
financiamiento de proyectos específicos.
En armonía con la disposición anterior, anualmente se fija en la Ley de Presupuestos del Sector
Público, la autorización para que el Presidente de la República pueda contraer obligaciones en el
país o en el exterior, por un monto determinado. Además, se identifican los servicios y los montos de
endeudamiento autorizados.
Por otra parte, cabe agregar que las modalidades para endeudarse consisten en empréstitos y
colocación de títulos de créditos en el mercado de capitales. Esta última forma puede ser directa, a
través de la Tesorería General de la República, o indirecta, por medio de agentes o consorcios
financieros nacionales o extranjeros, tales como bancos comerciales, bolsas de comercio u otras. Es
del caso tener presente que se puede establecer el pago de una comisión por la colocación de estos
títulos.
Enseguida, debe señalarse que el servicio de la deuda se efectúa generalmente en forma directa por
los servicios públicos que han contraído el compromiso, y excepcionalmente en forma indirecta, a
través de la Tesorería General de la República.
• El Proceso de Contabilidad:
Concepto:
A este proceso le corresponde registrar los hechos económicos que afectan al Estado y sus
instituciones e informar y analizar sobre su situación financiera, patrimonial y presupuestaria, para lo
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cual la Contraloría General cuenta con la atribución legal para establecer los principios y normas
contables básicas y los procedimientos por los que se debe regir el sistema de contabilidad general
de la Nación.
Ahora bien, el proceso contable, sin perjuicio de ser parte de una función superior del control que
ejerce el Organismo Contralor, constituye, asimismo, un elemento integrante del Sistema de
Administración Financiera del Estado. En efecto, este proceso efectúa diversas interacciones con los
otros elementos del sistema y sus operaciones son parte de las que se requieren para el logro de los
objetivos de este último.
Conceptos:
El proceso de control financiero comprende todas las acciones orientadas a cautelar y fiscalizar la
correcta administración de los recursos del Estado. Verifica fundamentalmente el cumplimiento de
los fines, el acatamiento de las disposiciones legales y reglamentarias y la obtención de las metas
programadas por los servicios que integran el sector público.
El control de eficacia es un control de metas. Se basa en los planes y programas ejecutados por el
Gobierno a través de sus órganos y consiste en verificar y evaluar el grado de cumplimiento de las
metas previamente establecidas.
Para su medición considera diversos parámetros, tales como: costo, calidad, cantidad, oportunidad,
etc.
Este último control está presente en toda acción de esta naturaleza sobre todo si se considera que el
fin del Estado es el bienestar colectivo, actividad que debe efectuar permanentemente
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Aprendizaje Esperado 3
Utilizan distintas herramientas de la ejecución presupuestaria y financiera de los organismos
públicos, considerando técnicas y criterios de selección.
Todas las empresas, al igual que el Estado, sea cual sea su tamaño necesitan obtener información
sobre su desempeño para saber si han logrado resultados positivos. En ese sentido, las
herramientas contables son importantes para saber si han obtenido ganancias o si, por el contrario,
han sufrido pérdidas producto de su operación en un período determinado.
Tomando en cuenta que el objetivo principal de las organizaciones es maximizar sus utilidades, es
fundamental apoyarse en herramientas que les permitan contar con información oportuna y confiable
para la toma de decisiones y si lo llevamos a la Contabilidad Gubernamental con estas herramientas
se busca mayor eficiencia y eficacia de los procesos, para así lograr mayor probidad y transparencia
en la Gestión Pública.
Las herramientas de contabilidad y su correcto criterio de selección te ayudarán a tener una mejor
gestión dentro de la organización y así una mejor visión de la situación financiera de la empresa o
del organismo público en cuestión, los recursos con los que cuenta, los resultados obtenidos, las
entradas y salidas de efectivo que se han presentado, la rentabilidad generada, entre otros aspectos
de gran relevancia para la operación y administración de la organización.
El éxito organizacional no depende solo de las buenas intenciones, no es poca cosa iniciar y
mantener el funcionamiento de una empresa o de algún organismo del Estado, es por ello que no
hay diferencia entre una Pyme o una gran organización o un Organismo Público, cuando de
administración de recursos se trata, es decir, los principios financieros aplican desde una empresa
que inicia operaciones, hasta la referente empresa que lleva décadas en el mercado y con mayor
razón cuando se trata de recursos públicos ya que el nivel de responsabilidad es mayor, de
administrar con eficiencia y transparencia los recursos.
Un equipo gerencial informado y capacitado tiene una amplia ventaja sobre su competencia. Para
una adecuada administración de los recursos económicos, materiales y humanos, para eso existen
una serie de herramientas contables que aplicadas correctamente proveen de información útil para
la toma de decisiones y el buen desempeño de los recursos.
El flujo de caja, el estado de resultados y el punto de equilibrio son claves para seguir a detalle el día
a día dentro de la organización, proyectar su crecimiento o tomar medidas frente a una situación
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La importancia del Flujo de Caja, viene dada porque nos permite conocer en forma rápida la liquidez
de la empresa u organización, básicamente es un informe financiero que presenta el cálculo del
saldo resultante entre los ingresos y egresos que ejecuta la empresa durante un determinado
período. Esta herramienta se utiliza indistintamente en una empresa privada como en un organismo
público.
Si proyectamos los ingresos y gastos que esperamos tener, tendremos una idea más clara de las
necesidades financieras de la empresa. Es importante reconocer que muchos proyectos buenos,
fracasan porque no controlaron adecuadamente sus gastos diarios o sobre estimaron sus ingresos
proyectados.
La diferencia entre los ingresos y los egresos se conoce como saldo o flujo neto, por lo tanto,
constituye un importante indicador de la liquidez de la empresa. Si el saldo es positivo significa que
los ingresos del período fueron mayores a los egresos (o gastos); si es negativo significa que los
egresos fueron mayores a los ingresos.
En este sentido, el flujo de caja nos entrega una información determinante que nos ayuda a tomar
decisiones tales como:
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Fuente: www.algarrobodigital.cl
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Como podemos observar, el flujo de caja es uno de los mejores aliados en cualquier proyecto de
inversión. En base a la información que nos entrega con el saldo neto, podemos tomar decisiones
estratégicas para el futuro.
El Estado de Resultados también llamado Estado de Ganancias y Pérdidas refleja los resultados de
ingresos y egresos en un periodo de tiempo determinado. Con este reporte financiero, podremos
identificar indicadores claves sobre la marcha del negocio, como los costos fijos o los gastos
financieros. Nos permite calcular el resultado de las operaciones directamente vinculadas a la
actividad de la empresa.
Este reporte financiero en base a un periodo determinado, muestra de manera detallada los ingresos
obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o
pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en
base a esto, tomar decisiones de negocio.
De igual forma, te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la empresa, sí
ha generado utilidades o no. Este reporte es muy útil, puesto que te ayuda a saber si tu compañía
está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber
esto, podrás saber con certeza si estás generando utilidades. Si lo llevamos al servicio público
podremos distinguir con esta herramienta contable que tan sanas están las finanzas del servicio
público en cuestión.
Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta las siguientes
consideraciones:
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• Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al contar con
una herramienta tecnológica que te ayude a integrar la información de todas las áreas
operativas y financieras de tu empresa.
Fuente https://www.gulungo.com/blog/herramientas-contables
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Fuente: http://www.supersalud.gob.cl/portal/w3-channel.html
Un Estado de Resultados es una herramienta contable que te dará una perspectiva de la eficiencia
de la empresa, u organismo público ayudándote a tener una visión más completa de tus gastos
operativos y de la administración.
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Es un estado contable básico que presenta en forma clasificada, resumida y consistente, la situación
financiera, económica y social de la organización o entidad pública, expresada en unidades
monetarias a una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos, obligaciones y la
situación patrimonial. Para efectos de su elaboración, los activos y pasivos se clasifican en
corrientes y no corrientes.
El balance general es una herramienta muy importante que nos ofrece información básica de la
empresa en un solo vistazo. Por ejemplo, cuánto efectivo tiene la empresa, la cantidad de deuda
contraída o los bienes que dispone. Al disponer de tan amplia información es de vital importancia
mantenerla en orden.
Fuente: http://www.supersalud.gob.cl/portal/w3-channel.html
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3. Punto de equilibrio
Existen alguna preguntas frecuentes propias del entorno productivo y financiero en general, tales
como: ¿Cuántas unidades debe producir la empresa para obtener determinada utilidad?, ¿a partir de
cuántas ventas mi empresa es rentable?, ¿estoy en capacidad de producir una cantidad de unidades
que me genere ganancias y no pérdidas?
La importancia de conocer su punto de equilibrio es que le permitirá responder con gran facilidad las
preguntas planteadas anteriormente, es decir, te permitirá conocer cuántas unidades se deben
producir para generar una utilidad deseada, a partir de cuántas ventas mi organización es rentable y
muchas otras incógnitas de gran valor en el entorno económico.
El punto de equilibrio es aquel punto de actividad en el cual los ingresos totales son exactamente
equivalentes a los costos totales asociados con la venta o creación de un producto. Es decir, es
aquel punto de actividad en el cual no existe utilidad, ni pérdida.
De todos los reportes financieros, quizás este sea el más importante para cualquier tipo de empresa,
pues nos permite conocer cuál es el volumen mínimo de ventas para que en el negocio no pierda.
Con ello se puede fijar, por ejemplo, el margen de ganancia que tendrá el precio del producto o
servicio ofrecido.
Este indicador puede servir como base para la planeación de utilidades, el control de costos y la
toma de decisiones administrativas. La fórmula que determina el punto de equilibrio es la siguiente:
El volumen de producción de equilibrio resulta de dividir el total de costos fijos entre el resultado de
la diferencia o resta del precio de venta y el costo de venta. Nótese que las variables para el cálculo
salen del Estado de Resultados.
Para el análisis del punto de equilibrio es frecuente clasificar los costos y gastos en dos grupos: fijos
y variables; aun cuando un costo fijo y un gasto fijo no equivalen a lo mismo, y aun cuando un costo
variable y un gasto variable no son iguales.
El punto de equilibrio para un organismo público es igual a cero (0) porque es cuando el organismo
público ocupa el presupuesto asignado para el año en cuestión. Los organismos públicos todos
tienen un presupuesto asignado para poder funcionar en el año y el último día del año, el organismo
público debería tener sus finanzas igual a cero donde el presupuesto asignado menos los gastos del
año dan cero, para así el primer día del año siguiente funcionar con el nuevo presupuesto, por ende
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El equipo encargado de la toma de decisiones en las empresas requiere hacer uso de tantas
herramientas contables como le sea posible, de esta forma hay una garantía más de que la empresa
va por buen camino. La lectura de los reportes financieros es de vital importancia para tu empresa ya
que se convierte en un elemento de apoyo a la gestión al brindarte información de valor para la toma
de decisiones y la planeación estratégica.
Para mantener una buena salud financiera, es necesario tener claro todos los movimientos
contables de determinada entidad. ¿Cómo hacerlo? A través del plan de cuentas, un
documento que presenta las cuentas de un ente económico en un orden sistemático y
codificado que facilita el registro de los hechos contables, y su posterior visualización y
verificación para la elaboración de los estados financieros.
La estructura funcional del Sistema de Contabilidad General de la Nación se basa en la igualdad que
existe entre los recursos que posee el ente y las fuentes que los proveen, es decir, RECURSOS =
OBLIGACIONES.
Un plan de cuentas entrega una estructura que organiza el sistema contable y permite obtener de
forma sencilla información acerca de las finanzas de una empresa.
Gracias a este proceso, es posible conocer, por ejemplo, los recursos con los que cuenta una
empresa y de los cuales obtiene beneficios (activos) y cuáles son los compromisos que ha adquirido,
como las deudas que tiene con otras entidades (pasivos).
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• Debe ser amplio, para abarcar todas las actividades del negocio.
• Flexible, de manera que se pueda adaptar a la evolución de la empresa, permitiendo
agregar nuevas cuentas en caso de ser necesario.
• Para que se puedan establecer grupos, tiene que tener un sistema de codificación numérico
para las cuentas.
• Título Nivel superior de desagregación asignado a cada una de las partes principales del plan de
cuentas. Se identifica con un digito (v.gr.: 5 Gastos Patrimoniales).
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• Subgrupo Subdivisión del grupo en conceptos genéricos. Se identifica con tres dígitos (v.gr.: 531
Gastos en Personal).
• Cuenta Nivel 1 Desagregación del Subgrupo en conceptos específicos. Se identifica con cinco
dígitos (v.gr.: 53101 Personal de Planta).
Respecto de la estructura y definición de las cuentas pertenecientes a los subgrupos 115 Deudores
Presupuestarios y 215 Acreedores Presupuestarios, se estará a lo que determinen las respectivas
clasificaciones presupuestarias y a las instrucciones que sobre la materia imparte la Contraloría
General de la República.
Una organización privada como pública puede estar conformada por tantas Áreas funcionales como
necesite. Todo dependerá del tamaño de esta. Por lo general, las áreas más comunes son: la de
dirección, administrativa, recursos humanos, el área productiva, marketing y ventas, y contabilidad.
También puede encontrarse un área de tecnología de la información.
Como es de esperar, la división interna tiene una gran importancia debido a que:
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colegiadas y por los usuarios de la contabilidad, aplicada a una concepción moderna de sistema de
información integrado, concebido en términos de variaciones y flujos de datos.
El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados financieros
las operaciones económicas de una entidad u organización. Dicho ciclo es esencial para toda
empresa ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos, y así realizar proyecciones,
evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre de la compañía.
Los procedimientos contables en el sector público tienen una serie de características y entre ellos
es su uniformidad en procedimientos contables y normas.
Las normas y procedimientos contables que rigen el sistema de contabilidad general de la Nación
deben ser aplicados en forma uniforme y consistente.
B) Agregación:
El sistema de contabilidad general de la Nación funciona sobre la base de una descentralización de
los registros de los entes públicos, y de una centralización de la información financiera a nivel
institucional, sectorial y global del agente económico Estado, sin perjuicio de otras coberturas o
clasificaciones.
C) Consolidación:
Los estados e informes contables agregados deben contener la eliminación de los movimientos
recíprocos efectuados entre las entidades pertenecientes a dicha cobertura o clasificación, para cuyo
efecto deben encontrarse debidamente registrados en cuentas que permitan efectuar el proceso de
eliminación.
D) Unidad Operativa:
Deberán entenderse como Unidades Operativas aquellas dependencias que formalmente
autorizadas para operar como unidades contables independientes delegándoles las atribuciones
suficientes para que puedan ejercer derechos y contraer obligaciones y, al mismo tiempo, asignarle
los recursos financieros correspondientes.
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F) Período Contable:
El sistema de contabilidad general de la Nación reconoce períodos contables de doce meses, cuyas
fechas de inicio y término coinciden con las del año calendario.
• Registro Diario. Contiene el registro de primera entrada de las operaciones realizadas por la
entidad.
• Registro Mayor. Es un registro de segunda entrada en el cual se ordena por cuenta y en orden
cronológico los movimientos provenientes del Registro Diario.
Sin embargo, las entidades que se encuentren obligadas a aplicar el procedimiento de corrección
monetaria establecido en el artículo 41 de la Ley sobre Impuesto a la Renta, podrán utilizar esa
modalidad de actualización para efectuar los ajustes a que se refiere la normativa contable antes
mencionada.
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K) De Registro:
La contabilidad registra los hechos económicos en moneda de curso legal en el país (pesos),
independiente de que afecten al presupuesto en moneda nacional o en moneda extranjera. Las
transacciones realizadas en una expresión monetaria distinta a la de curso legal en el país (pesos),
se deberán convertir a moneda nacional, al tipo de cambio vigente a la fecha de la transacción. Las
diferencias de cambio que se produzcan al momento del pago o cobro de una transacción, con
respecto al valor devengado, deben ajustarse al último valor.
L) Información Contable:
La información que emana del sistema de contabilidad general de la Nación debe permitir la
obtención de estados contables, los que constituyen una representación acerca de la situación
financiera, presupuestaria y patrimonial de una entidad o sector y de otros aspectos financieros.
• Estado de Resultados
En el sistema de contabilidad gubernamental se asume que todas las operaciones financieras que
se originan de la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos constituyen al momento de
generarse, un derecho a percibir o una obligación de pagar, aun cuando ellas se efectúen en base
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Es un proceso mediante el cual los libros principales y auxiliares que actúan como fuente receptora
de las operaciones se entrelazan en un sistema de contabilidad, el mismo que abarca desde el
primer registro en uno de los libros hasta la formulación de los estados financieros. Este proceso
depende entre otros factores: del volumen de las operaciones, actividad, organización de la
empresa, sistema de contabilidad implantada, descentralización del trabajo.
A) EL LIBRO DE INVENTARIOS:
B) EN EL LIBRO DIARIO
Asiento de apertura, tomando los datos que aparecen en el balance de inventario inicial.
Operaciones habituales que se anotan directamente en este libro.
Centralización o recepción del movimiento anotado en los registros auxiliares.
Centralización del libro caja.
Asiento de corrección si son necesarios.
Asientos de ajustes contables (no confundir con los ajustes por inflación).
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permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben
registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.
PARTES DE INVENTARIO:
1.- Activo
2.- Pasivo
3.- Resumen y
4.- Balance de Inventario
CLASES DE INVENTARIO:
Inventario inicial
Inventario Final o de Cierre
Inventario Especial
Inventario de hojas Sueltas
• Los activos son todos los recursos de cualquier naturaleza, de que dispone el Sector
Público en su conjunto o cada entidad en particular, destinado a la consecución de los
objetivos y metas programadas que le han sido asignadas.
• Los gastos patrimoniales corresponden a todos los costos de cualquier naturaleza en que
ha incurrido la entidad y que han sido consumidos o transferidos a otros sectores de la
economía durante un ejercicio, en términos de bienes y servicios o de financiamiento.
Técnicamente, se consideran variaciones negativas brutas del patrimonio.
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Cuaderno de Apuntes
Del conjunto de niveles establecidos, los servicios e instituciones del Sector Público deben emplear
solo aquellas que requieran en función de la actividad que desarrollan, pudiendo a partir del último
nivel definido por la Contraloría General efectuar sus propias desagregaciones, en la medida que se
respete el marco doctrinario.
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Aprendizaje Esperado 4
Analizan las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público en Chile,
considerando implicancias y efectos de su incorporación.
Las NICSP – IPSAS son un conjunto de normas tanto para el registro de hechos económicos, como
para la presentación de Estados Financieros, emitidas por el International Public Sector Accounting
Standards Board (IPSASB), el cual forma parte de la Federación Internacional de Contadores
(IFAC).
El objetivo principal de las NICSP es suministrar a las entidades del sector público información útil
para la toma de decisiones y contribuir a la transparencia y rendición de cuentas de los recursos
asignados, incrementando tanto la calidad como el detalle de la información financiera presentada
por las entidades del sector público de los distintos países. Es por esto que la Contraloría General de
la República se encuentra desarrollando un proceso de convergencia de la Contabilidad Pública,
definida en el “Sistema de Contabilidad General de la Nación”, hacia las NICSP, en el marco de su
rol de organismo responsable de impartir las normas y definir los procedimientos contables básicos
para el registro de las transacciones por parte de los servicios e instituciones que integran la
Administración del Estado de Chile.
En la actualidad existen más de 30 países adoptando las normas, lo que constituye un paso
necesario para la globalización.
2- Criterios de selección para IPSAS Board y las Normas Internacionales de Contabilidad del
Sector Público (NICSP)
Las NICSP establecen los requisitos para la elaboración de informes financieros que emiten los
gobiernos y otras entidades del sector público que no sean empresas comerciales del gobierno. Las
NICSP sobre el método contable de acumulación se basan en las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) que son emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad (International Accounting Standards Board/IASB) en la medida en que los requisitos
incluidos en esas normas se apliquen al sector público.
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Cuaderno de Apuntes
El IPSASB desarrolla las NICSP con base contable de acumulación (o devengado) que, convergen
con las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS) emitidas por el Consejo de
Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) por adaptación de las mismas al contexto del sector
público cuando resulte apropiado. En este proceso, el IPSASB intenta, siempre que sea posible,
mantener el tratamiento contable y texto original de las IFRS a no ser que haya una circunstancia
significativa en el sector público que justifique una desviación.
Abordan aspectos de información financiera del sector público que no están exhaustivamente
tratados en las IFRS existentes o para los que el IASB no ha desarrollado una IFRS.
Figura 14: Paralelo procesos para elaboración informes financieros sector público y del sector privado
. Fuente: http://ifrs.udp.cl/ifrs-en-chile/nicsp-en-chile/
Chile ha decidido efectuar una adopción indirecta de las Normas Internacionales de Contabilidad
para el Sector Público (NICSP), donde se cumplan con los requerimientos de estas, con la finalidad
de avanzar en calidad, comparabilidad y transparencia de la información contable para los usuarios
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Cuaderno de Apuntes
internos y externos y, además, propender a una mejor rendición de cuentas. Es por ello que la
Contraloría General de la República (CGR) ha puesto en vigencia la Resolución Nº16 desde el año
2015, siendo esta normativa actualmente utilizada por los diversos servicios públicos de Chile, en
remplazo del Oficio Nº 60.820 del año 2005.
La normativa es completa y está confeccionada sobre las bases de los principios de contabilidad de
general aceptación, los cuales se encuentran en armonía con los preceptos aplicados en el ámbito
privado, salvo en lo que concierne a la ejecución presupuestaria que se construye a partir de la
propia información. En lo que se refiere a las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector
Público (NICSP), la Contraloría no se ha quedado atrás y ha comenzado a implementarlas, y ha
estado trabajando para que el proceso de transición del actual Sistema Contable a las NICSP sea lo
más armonioso y eficiente posible, para que en un comienzo se puedan reconocer las similitudes e
incorporarlas a la actual normativa hasta llegar a las normas internacionales que presentarán una
mayor dificultad en cuanto a su tratamiento, y que por ello puedan presentar importantes diferencias
con la normativa actual.
Fuente: www2.isl.gob.cl ›
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Cuaderno de Apuntes
Fuente: http://ifrs.udp.cl/ifrs-en-chile/nicsp-en-chile/
Las entidades públicas preparan estados financieros de tipo general para usuarios que no están en
capacidad de acceder a información financiera, como los ciudadanos que la requieren para evaluar
el desempeño de sus gobernantes; y estados financieros específicos para cubrir necesidades para
ciertos sectores del gobierno que requieren información especializada, la preparación de estos
estados financieros se realiza por el método contable de lo devengado que permite la elaboración
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Su objetivo es asignar recursos financieros a los proyectos de interés sectorial, regional y de las
Empresas del Estado que cuentan con la recomendación favorable de MDS. Permite a las
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Cuaderno de Apuntes
instituciones contar con los recursos financieros necesarios para ejecutar sus proyectos. La DIPRES
es la institución responsable de formular el Presupuesto del Sector Público, la que finalmente se
aprueba como: Ley de Presupuesto del Sector Público. Individualmente (caso Empresas del Estado).
Subsistema Ejecución Presupuestaria: su objetivo es regular y supervisar la ejecución del gasto
público y su respectivo financiamiento. La DIPRES tiene como función regular y supervisar la
ejecución del gasto público; sin perjuicio de las atribuciones de la Contraloría General de la
República. La información de ejecución financiera se ingresa en el BIP y Sigfe.
Fuente: www.contraloria.cl
Los siguientes son desafíos que enfrentan las NICS en los países donde se adoptaron para una
mejor gestión contable dentro del sector público. Entre estos países está Chile.
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Cuaderno de Apuntes
Figura 18: Desafío de las NICS para los países donde se implementará
Fuente: www.contraloria.cl
Figura 19: Desafío de las NICS para los países donde se implementará
Fuente: www.contraloria.cl
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Cuaderno de Apuntes
Actividad Número 4:
1- A raíz de la materia del módulo, a su parecer, ¿cuál es el objetivo principal que viene
a aportar las NICS (Normas Internacionales de Contabilidad) al sector público?
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Cuaderno de Apuntes
Aprendizaje Esperado 5
Identifican líneas de evaluación que componen el Sistema de Evaluación y Control de
Gestión, considerando metodología de presupuesto basado en resultados.
Los criterios de evaluación son parte de un sistema de evaluación y control de gestión. El control de
gestión es el proceso administrativo que sirve para evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos
organizacionales previstos por la dirección o gobierno corporativo.
Existen diferencias importantes entre las concepciones clásica y moderna de control de gestión. La
primera es aquella que incluye únicamente al control operativo y que lo desarrolla a través de un
sistema de información relacionado con la contabilidad de costos, mientras que la segunda integra
muchos más elementos y contempla una continua interacción entre todos ellos. El nuevo concepto
de control de gestión centra su atención por igual en la planificación y en el control, y precisa de una
orientación estratégica que dote de sentido sus aspectos más operativos.
Esta iniciativa se inicia el año 1997 y responde a lo establecido en el Artículo Nº 52 del Decreto de
Ley N° 1.263, de 1975 Orgánico de Administración Financiera del Estado y al Reglamento fijado a
través del Decreto N° 1177 del 17 de diciembre de 2003 del Ministerio de Hacienda.
El SECG apoya la toma de decisiones durante el ciclo presupuestario, con el objetivo de mejorar la
eficiencia en la asignación y en el uso de los recursos públicos. La función de evaluación externa se
realiza mediante el Departamento de Evaluación de la DIPRES.
A la fecha se han establecido diferentes líneas de evaluación ex post para los programas e
instituciones públicas, a saber:
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Cuaderno de Apuntes
Su objetivo es generar información de desempeño e introducir prácticas para mejorar la calidad del
gasto y así aumentar la:
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Cuaderno de Apuntes
B) Evaluación
• Evaluación de programas gubernamentales (1997)
La línea de EPG utiliza la metodología de Marco Lógico para analizar e identificar oportunamente
problemas de diseño, organización y gestión de un programa; identificar y luego cuantificar los
principales indicadores que dan cuenta de su desempeño en los distintos niveles de objetivos, en
particular a nivel de propósito y producto (componentes).
Al considerar los resultados o desempeño del programa, la evaluación incorpora un juicio respecto
de su sostenibilidad según las capacidades institucionales; la continuidad, considerando la evolución
del diagnóstico inicial; y un conjunto de recomendaciones para corregir problemas detectados y/o
mejorar sus resultados.
Esta línea de evaluación utiliza la información disponible y, según las necesidades de mayor
información, se contempla la realización de estudios complementarios. Realizado por un panel de
evaluadores externos, el proceso de evaluación tiene una duración aproximada de seis meses.
El proceso de evaluación tiene una duración aproximada de seis meses, tiempo en el cual se
realizan las entregas de los informes preliminares. El informe final contiene los resultados de la
evaluación, las conclusiones y las recomendaciones que el panel propone para perfeccionar el
desempeño de los programas.
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Las recomendaciones formuladas por los evaluadores son analizadas en el Ministerio de Hacienda
en conjunto con las instituciones responsables de los programas evaluados, con el objeto de
precisar la forma en que serán incorporadas y su oportunidad, e identificar los espacios
institucionales involucrados (institución, ministerio, otras instituciones públicas) y posibles
restricciones legales y de recursos. El producto final consiste en establecer, formalmente,
compromisos institucionales de incorporación de recomendaciones en cada uno de los programas
evaluados. Dichos compromisos constituyen la base del seguimiento del desempeño de los
programas.
Los resultados de las evaluaciones son analizados en reuniones con el Director de Presupuestos del
Ministerio de Hacienda, en forma previa a la formulación del Proyecto de Ley de Presupuestos, en
las que participan profesionales de la División de Control de Gestión y Sectores Presupuestarios de
la Dirección. Además, los informes de las evaluaciones son presentados al Congreso en el mes de
agosto, previo a la presentación del Proyecto de la Ley de Presupuestos.
Integración al ciclo presupuestario de las evaluaciones de los distintos programas para incluir en la
ley de presupuesto
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La Evaluación del Gasto Institucional tiene como objetivo evaluar el diseño y gestión institucional, así
como los resultados y uso de recursos en la provisión de los productos estratégicos de la institución.
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Tiene como objetivo diseñar la evaluación desde que se planifica un nuevo programa público,
incorporando preferentemente la construcción de un grupo de control, el cual se obtiene de forma
experimental. Iniciada el año 2009.
En la línea de la Evaluación de Programas Nuevos (EPN) la metodología utilizada ha sido
desarrollada ad hoc, con el objeto de identificar y fundamentar las eventuales brechas entre el
diseño propuesto y el efectivo (implementación). Por otra parte, revisa el estado de avance del
programa en cuanto al nivel de producción y resultados de corto plazo, y cuantifica ciertos
indicadores de gasto relevante (gasto por beneficiario, gasto por unidad de componente, etc.). De
esta manera, una vez conocido en profundidad el diseño y la operación del programa, analiza la
factibilidad y pertinencia de diseñar y, eventualmente, realizar una evaluación de impacto.
La evaluación de programas ha conseguido importantes logros tal como lo señala el Banco Mundial
en la evaluación de impacto llevada a cabo del Programa de Evaluación de Dipres. Entre los
resultados más importantes se destaca su contribución a la toma de decisiones presupuestarias,
mejoramiento de la gestión y la rendición de cuentas; aportando, de esta forma, al mejoramiento de
la eficacia y eficiencia del gasto público. Asimismo, el programa de evaluación ha permitido la
formación de una cultura creciente de evaluación en el sector público y ha contribuido a la
transparencia de la gestión gubernamental.
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Como es posible observar, existen diversos instrumentos para dar cuenta del objetivo propuesto de
velar por la calidad del gasto. El desarrollo y perfeccionamiento de estos se ha realizado en forma
gradual, dando forma al actual “Sistema de Evaluación y Control de Gestión” de DIPRES. En efecto,
el año 1993 y a partir de una experiencia piloto se desarrollaron indicadores para un conjunto
acotado de Servicios. A partir de 2001, se solicita información de indicadores de desempeño, a
través de un formato estándar único (Formulario H), que se elaboran a partir de las Definiciones
Estratégicas 6 presentadas por las instituciones; permitiendo, de esta forma, alinear los procesos de
planificación con los recursos disponibles.
Luego, se ha avanzado en modelos más completos y complejos de evaluación ex-post y modelos de
evaluación ex-ante, cuyo objetivo es contar con programas bien diseñados, tanto en lo conceptual
como en su diseño operativo.
Por último, se destaca que toda la información generada a través de este sistema es de carácter
público y se envía al Congreso, propiciando la transparencia en el uso de los recursos públicos y la
rendición de cuentas.
Fuente: Naciones Unidas, Comisión Económica para Latino América y el Caribe “CEPAL”
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La evaluación de impacto es una herramienta que permite identificar los efectos atribuibles a un
proyecto o programa de intervención social. En un contexto donde cada vez más entidades
emprenden proyectos sociales o iniciativas de Responsabilidad Social Corporativa, se hace
necesario y ético contar con evidencias que demuestren su eficacia.
La evaluación de impacto tiene la particularidad de ofrecer un juicio sobre los resultados logrados de
un programa o proyecto desde una óptica científica, aportando datos convincentes sobre su
efectividad y el impacto resultante en su público objetivo.
Este tipo de evaluación está siendo una herramienta cada vez más importante para la toma de
decisiones del sector público, para el diseño de políticas sociales o decisiones sobre los recursos
destinados al desarrollo internacional con metas como: reducir la pobreza, combatir el desempleo o
mejorar la salud de millones de personas, entre otros.
Las recomendaciones formuladas por los evaluadores son analizadas en el Ministerio de Hacienda
en conjunto con las instituciones responsables de los programas evaluados, con el objeto de
precisar la forma en que serán incorporadas y su oportunidad, e identificar los espacios
institucionales involucrados (institución, ministerio, otras instituciones públicas), y las posibles
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explican esos resultados, analizando los procesos de producción, la organización y el diseño de las
distintas iniciativas.
Respecto de la forma de integrar la información de desempeño al proceso presupuestario y a la
toma de decisiones, la OCDE –sobre la base de los objetivos declarados por autoridades fiscales de
los distintos países miembros– ha desarrollado tres categorías de presupuestos por resultados:
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Fuente http://www.programassociales.cl/
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Verdadero
Falso
Verdadero
Falso
3- . El control de gestión es el proceso administrativo que sirve para distribuir los recursos públicos y
organizacionales previstos por la dirección o gobierno corporativo.
Verdadero
Falso
El control de gestión es el proceso administrativo que sirve para evaluar el grado de cumplimiento
de los objetivos organizacionales previstos por la dirección o gobierno corporativo.
Verdadero
Falso
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La ejecución presupuestaria es un proceso complejo, que contiene diferentes etapas del proceso
presupuestal, donde la ejecución óptima por parte del talento humano es fundamental, ya que el fin
del mismo es obtener bienes, servicios y obras de calidad previstas en el mismo.
Las clasificaciones del Presupuesto del Sector Público se aplican en forma integral a todos los
organismos de dicho sector y la necesidad de desagregar y definir el contenido de los conceptos de
Ingresos y Gastos que deberán observarse para la ejecución presupuestaria e información
pertinente. Que, en términos generales, es conveniente que dichas clasificaciones mantengan una
estructura básica permanente, sin perjuicio de las modificaciones posteriores que procedan, y Visto:
lo dispuesto en los artículos 16, 24 y 70 del DL. Nº 1.263, de 1975.
CAPÍTULO: Subdivisión de la Partida, que corresponde a cada uno de los organismos que se
identifican con presupuestos aprobados en forma directa en la Ley de Presupuestos.
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Tiene 12 ítems. Hay que distinguir aquellos ítems de bienes respecto de los de servicios.
Bienes:
01 Alimentos y Bebidas
02 Textiles, Vestuario y Calzado
03 Combustibles y Lubricantes
04 Materiales de Uso o Consumo
Servicios:
05 Servicios Básicos
06 Mantenimiento y reparaciones
07 Publicidad y difusión
08 Servicios Generales
09 Arriendos
10 Servicios Financieros y Seguros
11 Servicios Técnicos y Profesionales
12 Otros gastos
• Decisiones de gestión determinan los montos de unos ítems respecto de otros (producir versus
contratar)
• Otros Subtítulos determinan decisiones. Por ejemplo: personal auxiliar
• Decisiones de operación determinan variaciones en los montos. Por ejemplo: Programa de
fiscalización en terreno.
b) Temas relevantes:
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29-01 Terrenos: En general los Servicios Públicos no realizan estas operaciones o corresponde a
casos muy excepcionales
29-02 Edificios: Es similar al anterior. Ejemplo: Ministerio de Relaciones Exteriores
29-03 Vehículos
29-04 Mobiliario: Normalmente se ejecuta bajo una planificación superior a un año. Como los
recursos son escasos, se priorizan los proyectos por años. Se asigna un % del ítem para
reposiciones urgentes o imprevistas
29-05 Máquinas y Equipos: Depende de la naturaleza del servicio, la mayor o menor utilización de
este ítem. Se utiliza la misma lógica del ítem 2904
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Artículo 18 DL 1.263. Se considerará como ingreso presupuestario la estimación del valor de las
colocaciones de empréstitos u otros títulos de crédito que se autoricen en la ley de presupuesto o en
las disposiciones complementarias de esta. Estas operaciones podrán amortizarse en un período
que exceda al respectivo ejercicio presupuestario. Contraída una obligación de crédito, solamente
debe incorporarse como ingreso presupuestario la cantidad que corresponda a la parte del crédito
cuya utilización vaya a efectuarse en el curso del correspondiente ejercicio presupuestario.
Dentro de los ingresos encontramos todo tipo de impuestos, contribuciones, venta de activos,
transferencias, préstamos, endeudamiento, entre otras opciones que el Estado tenga para conseguir
ingresos para su funcionamiento.
Dentro de los Subtítulos 22, 23, 24, 29,31, 32, 33 encontramos los ítems de gastos dentro del
presupuesto de la nación en la cual podemos ver gastos relacionados a remuneraciones de los
servidores públicos, prestaciones de seguridad social, transferencias corrientes entre entidades
públicas o privadas, adquisición de activos físicos no financieros e iniciativas de inversión.
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El subtítulo 26 de Otros Gastos Corrientes de la Ley de Presupuesto, considera los siguientes ítems
y asignaciones:
Devoluciones
Compensaciones por Daños a Terceros y/o a la Propiedad
2% Constitucional
Aplicación Fondos de Terceros
Los criterios de selección para su evaluación de estos gastos corrientes comprenderán la eficiencia y
eficacia con que estos se ocupen en las distintas entidades públicas y que cumplan con los objetivos
que se plantearon en la ley de presupuesto para el año en ejecución.
Hay programas gubernamentales, que se evalúan cada cierto año, y otros que nunca pasaron por
una evaluación. Algunos fueron evaluados muchos años atrás, por lo que no cuentan con un registro
reciente de evaluación, sino solo con datos de monitoreo. Lo que en todos esos casos no hay, es un
juicio evaluativo respecto de dicho seguimiento, ni información de gasto rigurosa.
A inicios de julio pasado la Dirección de Presupuestos (Dipres) envió a la Comisión Especial Mixta
del Congreso un informe con los resultados de la evaluación ex post (posterior a su ejecución) a
programas gubernamentales correspondiente a 2019: solo 1 de los 19 programas evaluados tuvo
“buen desempeño”. Mientras tanto, casi el 70% de los recursos evaluados estuvo clasificado de
“mal” o “bajo” desempeño. Esa conclusión reafirmó la tendencia. La mayoría de los programas
evaluados por Dipres durante los últimos años reprueban la evaluación. Fuentes del sector
mencionan que los criterios de selección de este conjunto de programas determina un sesgo de
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selección: se seleccionan aquellos sobre los que hay antecedentes o “intuición” de bajo desempeño.
No obstante, hay quienes afirman que los programas a evaluar se determinan según consenso entre
el Congreso y el Ejecutivo, no necesariamente por historial de malas evaluaciones. En todo caso,
hay programas que nunca se han evaluado, por lo que su desempeño es una incógnita.
La selección de los programas a evaluar anualmente por la Dipres no es aleatoria. Tampoco hay una
metodología clara ni criterios objetivos para escogerlos. Se determinan según decretos del Ministerio
de Hacienda. Pero fuentes del gobierno y del Congreso aseguraron que los programas a evaluar se
consensuan entre representantes del Ejecutivo y los parlamentarios, durante la tramitación de la Ley
de Presupuestos. O al menos así funcionaba hasta hace un tiempo. Según fuentes que conocen
bien esas conversaciones, los últimos dos años los congresistas no han puesto sobre la mesa
programas para ser evaluados. “Al parecer no hay interés”, dicen en Hacienda (Fuente:
Observatorio Fiscal).
Por ende, una buena técnica de evaluación ex – post o ex – ante es fundamental ya que una buena
evaluación hará más eficiente y eficaz los programas gubernamentales y eso llevará a una mejor
utilización de los recursos públicos, la ciudadanía apreciará de mejor manera el rol de Estado ya que
verá que las políticas están llegando de buena forma a solucionar sus problemas y a raíz de estas
buenas gestión, podremos tener finanzas mucho más sanas en el Estado.
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1- Algunos de los instrumentos de Evaluación y Control de Gestión ocupados para evaluar los
programas gubernamentales y el presupuesto público son:
B) Evaluadores de gestión
D) Evaluadores de acciones
A) Ministerio de Economía
B) Ministerio de Hacienda
C) Dirección de Presupuesto
A) Asignación
B) Subasignación
C) Programa
D) Subtítulo
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Aprendizaje Esperado 1:
Ministerio Contraloría
Tesorería de Hacienda Dirección de General de la
General de la Presupuesto República
República
Función:
Funciones: Elabora el Es el
proyecto de Organismo
Jurídica presupuesto. Técnico Institución
Auditoria e encargado Responsable de
Dicta Normas
de velar por recuadar, custodiar
investigación Administra los y distribuir los
especial recursos la recursos del tesoro
financieros del asignación y público, a través de
Contabilidad
General de la Estado uso una gestión
eficiente de moderna, eficiente y
Nación
los recursos segura.
Juzgamiento de públicos
Cuentas
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Aprendizaje Esperado 2:
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Aprendizaje Esperado 3:
2- ¿Cuáles serían los motivos en las diferencias en los resultados del periodo para
ambos años?
Respuesta: A simple vista podemos apreciar que los gastos para el periodo 2018 aumentan en los
ítems. Gastos operacionales y transferencias otorgadas, pero en estos dos ítem no se aumenta
sustancialmente en comparación al año 2017. Pero en los Ítem Gastos de inversión pública y otros
gastos patrimoniales vemos un aumento considerable en comparación al año 2017 que es lo que
lleva a terminar el año 2018 en saldo negativo, donde se puede deducir que la Municipalidad de San
Rosendo hizo una inversión importante para el beneficio Municipal que es lo que hace la diferencia
al año anterior, ya que su presupuesto aumenta muy poco en comparación al año 2017.
Respuestas: Las situaciones son muy dispares ya que el año 2017 se termina el periodo con saldo
positivo, lo que es muy bueno para un organismo público, ya que ese dinero sobrante se puede
asignar a otro ítem donde hay menor presupuesto. El año 2018 la municipalidad aumentó muy poco
su presupuesto en comparación con el año anterior, pero igualmente aumenta mucho más sus
gastos comparado con el año 2017, por ende, esto lleva a terminar el periodo con saldo negativo,
comprometiendo así las finanzas públicas de la municipalidad, a raíz de esta situación se
recomienda a la municipalidad a controlar el gasto público para el año siguiente y mantener o
aumentar su presupuesto, para así recuperar el saldo negativo del año anterior y volver a tener sus
finanzas en positivo y sanas.
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Aprendizaje Esperado 4:
1- A raíz de la materia del módulo, a su parecer ¿cuál es el objetivo principal que viene
aportar las NICS (Normas Internacionales de Contabilidad) al sector público?
El objetivo principal de las NICS es suministrar a las entidades del sector público información útil
para la toma de decisiones y contribuir a la transparencia y rendición de cuentas de los recursos
asignados, incrementando tanto la calidad como el detalle de la información financiera presentada
por las entidades del sector público de los distintos países. A raíz de esto, las NICS aportan a la
transparencia y probidad de los organismos públicos que a la larga llevan a la legitimación y
validación por parte de la ciudadanía, por ende, el rol es súper importante, ya que como aporta en
transparencia, también en la entrega de información mucho más ágil para la mejor toma de
decisiones dentro de los servicios, siendo más eficientes y efectivos con los recursos públicos. Que
a la larga, la ciudadanía lo agradece.
Aprendizaje Esperado 5:
Verdadero
Falso
Verdadero
Falso
3- . El control de gestión es el proceso administrativo que sirve para distribuir los recursos públicos
y organizacionales previstos por la dirección o gobierno corporativo.
Verdadero
Falso
Justificación: El control de gestión es el proceso administrativo que sirve para evaluar el grado de
cumplimiento de los objetivos organizacionales previstos por la dirección o gobierno corporativo.
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Verdadero
Falso
Aprendizaje Esperado 6:
1- Algunos de los instrumentos de Evaluación y Control de Gestión ocupados para evaluar los
programas gubernamentales y el presupuesto público son:
B) Evaluadores de gestión
D) Evaluadores de acciones
A) Ministerio de Economía
B) Ministerio de Hacienda
C) Dirección de Presupuesto
A) Asignación
B) Subasignación
C) Programa
D) Subtítulo
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Bibliografía:
El sistema de Administración Financiera del Estado, Mariol Andrea Virgili Lillo, Universidad de
Concepción, Departamento de Administración Pública y Ciencia Política.
Contraloría General de la República: Normativa del sistema del sistema de Contabilidad General de
la Nación.
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