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Cuaderno de Apuntes
Esperamos que el contenido y las actividades de este cuaderno te sean de utilidad y te orienten en
tu proceso formativo.
Mucho Éxito.
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Cuaderno de Apuntes
Aprendizaje Esperado 1
Todos los días las empresas toman variadas decisiones con respecto a su desempeño
diario. Por ejemplo, existen decisiones sobre si es necesario o no subir los precios de un
producto o un servicio, invertir en crear nuevas sucursales, decisiones de contratación o
desvinculación de personas, si se necesita un préstamo para financiar alguna operación o
actividad, etc.
Todas esas decisiones tienen un punto en común: la información. Toda decisión que se
tome al interior de las empresas debe ser fundamentada y con una base sólida. Además,
ebe haber información verídica y confiable, y ésta es aportada por la contabilidad pueses
la base para la planificación y toma de decisiones.
Con contabilidad nos referimos a una técnica que registra hechos económicos en una
empresa y que funciona como un sistema de información para la toma de decisiones. Ese
es su principal fin pero el alcance de la contabilidad no queda en la toma de decisiones,
sino que, a su vez, sirve como un sistema de control que permite a la administración hacer
seguimiento sobre la planificación y consecución de objetivos organizacionales.
Si nos referimos al Boletín Técnico Nº1 del Colegio de Contadores de Chile, este indica: “El
objetivo de la contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma
estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos
económicos que la afectan, para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales,
económicas y políticas. Para el ente en sí, esto involucra un elemento importante de
control, eficiencia operativa y planificación”.
El hecho económico es toda transacción que ocurre en una organización y que sea
transformable en dinero. Es decir, por ejemplo, una compra, una venta, la obtención de
un crédito, invertir en acciones, etc. Estos hechos económicos, aparte de tener un impacto
cierto en las organizaciones, están respaldados por documentos mercantiles que no sólo
permiten identificar un hecho en sí, sino que, a su vez, diferencian el hecho económico de
un hecho administrativo.
Por lo tanto, la contabilidad siempre estará vinculada a los hechos económicos. Establece
un registro cronológico de todas aquellas acciones que ocurrieron o que ocurrirán en una
empresa y lo registra.
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Como toda técnica, la contabilidad tiene variadas funciones, las cuales, pasamos a detallar
a continuación y que tienen directa relación con tipo de decisiones y el uso de la
información que provee:
a) Función histórica: la contabilidad registra hechos económicos que pasan día a día en la
empresa. Por lo tanto, cada vez que se registra algo, se va alimentando todo un historial
de operaciones que sirven de base para tomar decisiones. Lo importante aquí es
considerar que el registro se hace de forma cronológica y nos permite proyectar hacia el
futuro.
d) Función tributaria: el Estado recauda impuestos para poder financiar el gasto público y
lo hace a través de los tributos. Pero, ¿de qué manera el Estado calcula cuánto tenemos
que pagar por impuesto como empresa? Para este asunto, la contabilidad es fundamental.
Considerando el propósito y el tenor de la información que provee, da una base bastante
sólida para que el Estado recaude en función de los beneficios económicos que las
empresas generen, o bien, aquellos hechos económicos que se ven afectados por alguna
carga tributaria.
Tal cual como existen distintas funciones de la contabilidad, también existen diversas
clasificaciones de ésta. A continuación, iremos identificando cada una de ellas:
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La contabilidad como todo sistema tiene un proceso. Una serie de fases de orden lógico
que dan como resultado la información para la toma de decisiones y se describe de la
siguiente forma:
2. Análisis y clasificación: una vez que nos aseguramos de que estamos frente a un
hecho económico con todos los requerimientos necesarios, se debe clasificar la
operación para ingresar al sistema de información contable. Acá aparecen dos
conceptos bien importantes; las cuentas contables y la partida doble.
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ACTIVIDAD N°1
Imagina que estás en tu escritorio y tu jefe se acerca y te entrega una carpeta con una
cotización, la cual detalla que se procedía a cotizar una ampliación de las oficinas
corporativas por un monto de $45.000.000 más IVA y que las condiciones de pago sería a
30, 60, 90 y 180 días, con un interés de un 0,2%.
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Aprendizaje Esperado 2
1.- Equidad
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5.- Moneda
7.- Devengado
8.- Realización
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10.- Objetividad
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto
sea posible medir esos cambios objetivamente.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no
es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda
en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en los activos, pasivos, patrimonio, o en el resultado de las
operaciones del ejercicio contable.
13.- Uniformidad
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Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un
estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo
ambos necesariamente complementarios entre sí.
También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas
operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada.
18.- Exposición
Por lo tanto, una de las premisas que se obtiene de este principio fundamental es que “el
total de los recursos es igual a todos los derechos existentes sobre ellos”. De una forma
más gráfica, podríamos se dice que:
RECURSOS = DERECHOS
Considerando que los recursos pueden ser adquiridos a través de externos o terceros y/o
vía el aporte de los dueños, los derechos se podrían graficar de la siguiente forma:
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Las obligaciones con terceros y/o con los dueños, los llamaremos PASIVOS.
Esta ecuación contable es la que rige toda la contabilidad. No importa en qué moneda se
contabilice o el tamaño de la empresa siempre será premisa que cada vez que haya una
variación en un activo, pasivo o patrimonio, se tendrá una variación proporcional, a lo
menos, a algún concepto de esta ecuación.
ACTIVIDAD N° 2
A continuación, se presentan los siguientes recursos y obligaciones de una empresa:
Activos (recursos)
Mercaderías: $200.000
Computador: $180.000
=========
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Pasivos (obligaciones)
==========
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Aprendizaje Esperado 3
3.3.- Libros contables básicos: inventario y balance, libro diario, libro mayor, libros
auxiliares, etc.
Los libros contables son el medio por el cual se registran y se contabilizan los hechos
económicos. La legislación chilena vigente obliga, entre otras cosas, a llevar el sistema de
contabilidad mediante distintos libros, los cuales son:
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a) Libro Diario: este libro contable se anotan o registran todas las transacciones u
hechos económicos de forma correlativa y cronológica. La forma de alimentar este
libro contable es a través de los asientos contables. Cada registro que se anote en
este libro debe tener coherencia entre la práctica contable, los principios contables
y la regulación vigente.
El libro mayor va agrupando las anotaciones que se hacen al debe y haber de cada
cuenta, con la finalidad de obtener el saldo final de ésta. Para señalarlo de forma
más precisa, se debe considerar:
• Debe: se deben traspasar todas las anotaciones al debe que tenga una
cuenta.
• Haber: se deben traspasar todas las anotaciones al haber que tenga una
cuenta.
• Débitos: es la suma de todos los traspasos anotados en la columna “debe”.
• Créditos: es la suma de todos los traspasos anotados en la columna
“haber”.
Para la determinación del saldo de la cuenta, se deben restar los débitos y los créditos.
Dicho resultado, deberá ser evaluado de acuerdo a la siguiente regla:
Si la suma de los débitos es mayor a la suma de los créditos, entonces la cuenta tiene un
Saldo Deudor.
Si la suma de los débitos es menor a la suma de los créditos, entonces la cuenta tiene un
Saldo Acreedor.
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Si la suma de los débitos es igual a la suma de los créditos, entonces la cuenta está
Saldada.
Por ejemplo: “Se compran mercaderías por $400.000 + IVA, pago 40 % en efectivo,
30 % con letras y el resto a crédito simple.
Por ejemplo: “Se venden 100 mercaderías a un valor unitario de $1.000 + IVA,
cancelado con un 50 % al contado, 30 % con cheque a 30 días y el resto a crédito
simple.
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• Activo: recurso controlado por la empresa como resultado de suscesos pasados, del
que se espera obtener beneficios económicos futuros.
• Pasivo: obligación actual de la empresa surgida a raíz de sucesos pasados al
vencimiento.
• Patrimonio Neto: es la parte residual de los activos de la compañía, una vez
descontados todos sus pasivos.
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• Las cuentas de activo cuando aumentan se anotan al debe, mientras que cuando
disminuyen se anotan al haber.
• Las cuentas de pasivo cuando aumentan se anotan al haber, mientras que cuando
se disminuyen se anotan al debe.
• Las cuentas de resultado de pérdida cuando aumentan se anotan al debe,
mientras que cuando disminuyen se anotan al haber.
• Las cuentas de resultado de ganancia cuando aumentan se anotan al haber,
mientras que cuando disminuyen se anotan al debe.
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ACTIVIDAD N° 3
A continuación, se detallan los hechos económicos que el Sr. Fox ha tenido con su
empresa. Se debe realizar los asientos contables, el libro diario y el correspondiente libro
mayor.
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Aprendizaje Esperado 4
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Fuente:http://financierosesta.blogspot.com/2017/06/estado-de-situacion-financiera.html
Estado de Resultado
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De acuerdo a la NIC 1, la información básica que debe presentar este estado financiero es
la siguiente:
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Fuente:http://legal.legis.com.co/document.legis/el-estado-de-resultados-en-las-normas-
contables?documento=rcontador&contexto=rcontador_7680752a7d3c404ce0430a010151404c&vista=STD-PC
Al igual que los anteriores estados financieros, el Estado de Flujo de Efectivo debe
contener información sobre las siguientes partidas:
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La empresa debe confeccionar el Estado de Flujo de Efectivo en conjunto con el resto de los
estados financieros. En ese sentido, la NIC 7 establece dos métodos de confección:
1) Método Directo: se presenta por separado las principales categorías de cobros y los
pagos en términos brutos.
2) Método Indirecto: se comienza presentado la pérdida o ganancia en términos
netos, cuyo monto se va corrigiendo con los ajustes netos provenientes de
transacciones no monetarias, pagos y cobros y aquellos flujos que digan relación
con actividades de financiamiento y/o de inversión.
de decisiones.
Fuente:https://www.abcfinanzas.com/administracion-financiera/estados-financieros/elaboracion-flujo-de-efectivo
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La información de las Notas a los Estados Financieros, suponen una base extra para el
análisis de:
Dentro de las Notas a los Estados Financieros, se pueden encontrar las siguientes clasificaciones de
acuerdo a la NIIF:
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Los estados financieros de una empresa tienen como objetivo principal, el entregar
información sobre el desempeño de los recursos, financiamiento, inversiones y actividad
económica de ésta generando un análisis sobre el cumplimiento de metas y objetivos, así
como también la proyección de resultados futuros.
Dicho lo anterior, los estados financieros deben cumplir con ciertas características básicas:
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Este análisis se basa en la revisión de distintos aspectos que afectan e influyen la situación
de la empresa, entre los cuales, se encuentran:
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Indicadores financieros
Los indicadores financieros son la forma más sencilla de estudiar y analizar el desempeño
financiero de la empresa ya que a través de su cálculo y posterior análisis de su resultado,
se muestra la situación real de la empresa de acuerdo a su liquidez, actividad,
endeudamiento y rentabilidad.
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e. Ventas sobre los Activos Totales: [Ventas Netas / Activo Total Promedio]
Muestra la intensidad en que los activos de la empresa están siendo
ocupados. Si mayor es el indicador, podría suponer que la empresa está al
límite en cuanto a la utilización de sus activos, mientras que, si es muy bajo,
podría suponer que no hace uso de sus activos de forma eficiente.
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ACTIVIDAD N° 4
Ventas 500.000
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- Razón Corriente.
- Capital de Trabajo.
- Razón Ácida.
- Razón Deuda.
- Deuda Capital Propio.
- Margen de Utilidad.
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Aprendizaje Esperado 5
2. Compra de una camioneta para realizar las entregas a clientes cuyo valor asciende
a $12.000.000, los cuales se cancelan en $3.000.000 con cheque al día y el resto
con un cheque a 30 días.
4. Se venden 1.000 carteras por un valor de $2.900 cada una, cancelando con
cheque.
5. Paga el arriendo del local comercial por un valor de $200.000 cancelando con
cheque, dejando a su vez, la garantía correspondiente por el mismo valor del
arriendo.
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7. Se compran 200 pares de zapatos por un valor de $2.000 cada uno, cancelando a
crédito a 30 días.
8. Se venden 100 pares de zapatos por un valor de $3.200 c/u, cancelando con
cheque al día, el cual, fue depositado inmediatamente.
11. Se venden carteras por un valor de $2.300 c/u, cancelando a crédito simple a 30
días.
12. Compra acciones de empresa Gasco S.A. a US$2 cada una, cancelando con cheque.
El valor del dólar es de $640.
14. Se toma un depósito a plazo por $1.000.000 directamente con cargo al banco.
18. Paga con cheque los sueldos de dos empleados por un monto de $300.000 cada
uno.
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Aprendizaje Esperado 6
Existencias 4.800.000
IVA CF 980.000
IVA DF 1.340.000
Capital 8.900.000
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Aprendizaje Esperado 7
Activo Corriente
Caja 20.221,20 2.000,00
Bancos 11.638,80 16.000,00
Inventarios 24.000,00 20.000,00
Documentos por cobrar 13.300,00 12.000,00
Total Activo Corriente 69.160,00 50.000,00
Pasivos
Pasivo Corriente
Documentos por pagar 21.085,20 19.000,00
Sueldos por pagar 74,80 -
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Pasivo no Corriente
Hipotecas por pagar 50.000,00 50.000,00
Patrimonio
Capital 36.000,00 36.000,00
Utilidad neta del ejercicio 11.596,49 -
Total Patrimonio 47.596,49 36.000,00
Gastos Operacionales
Sueldos 800,00
Servicios Básicos 80,00
Arriendo 300,00
Depreciación 509,07
Total Gastos Operacionales (1.689,07)
Otros Ingresos
Intereses Ganados 80,00
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Determine:
1) Variaciones de saldos del Estado de Situación Financiera
2) Estado de Flujos de Efectivo al 31 de diciembre del 2013
- Método Directo
- Método Indirecto
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ACTIVIDAD N° 1
Si crees que no lo necesitas, felicitaciones, lo entendiste todo. Si creíste que si, te doy la
explicación de inmediato:
Como segunda razón, dentro de los documentos mercantiles que sustentan las operaciones
económicas y tributables de las empresas en ningún caso las cotizaciones son parte del
listado. Por lo tanto, inclusive contabilizando el hecho (que sería erróneo), no habría un
sustento ni documentación legal para hacerlo.
Es por esto que primera fase del proceso contable es sumamente importante. Sólo por el
hecho de reconocer mal, podría haber inclusive multas por parte del SII y/o impactos
financieros dentro de la empresa.
ACTIVIDAD N° 2
$455.000 = $275.000 + ¿?
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Cuaderno de Apuntes
ACTIVIDAD N° 3
A continuación, se detallan los hechos económicos que el Sr. Fox ha tenido con su empresa.
Se debe realizar los asientos contables, el libro diario y el correspondiente libro mayor.
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Libro mayor
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57.000
ACTIVIDAD N° 4
Ventas 500.000
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Caja 12.000.000
Banco 11.000.000
Muebles 6.000.000
Mercadería 4.000.000
Proveedores 3.000.000
Capital 30.000.000
2. Compra de una camioneta para realizar las entregas a clientes cuyo valor asciende
a $12.000.000, los cuales, se cancelan en $3.000.000 con cheque al día y el resto
con un cheque a 30 días.
Vehículo 12.000.000
Banco 3.000.000
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Cuaderno de Apuntes
Muebles 200.000
Banco 200.000
4. Se venden 1.000 carteras por un valor de $2.900 cada una, cancelando con
cheque.
Banco 2.900.000
Mercaderías 1.000.000
5. Paga el arriendo del local comercial por un valor de $200.000 cancelando con
cheque, dejando a su vez, la garantía correspondiente por el mismo valor del
arriendo.
Arriendo 200.000
Banco 400.000
Banco 1.800.000
Caja 1.800.000
7. Se compran 200 pares de zapatos por un valor de $2.000 cada uno, cancelando a
crédito a 30 días.
Mercadería 400.000
Proveedores 400.000
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Cuaderno de Apuntes
8. Se venden 100 pares de zapatos por un valor de $3.200 c/u, cancelando con
cheque al día, el cual, fue depositado inmediatamente.
Banco 320.000
Mercaderías 200.000
Banco 100.000
Caja 50.000
11. Se venden carteras por un valor de $2.300 c/u, cancelando a crédito simple a 30
días.
Cliente 2.300.000
Mercaderías 1.000.000
12. Compra acciones de empresa Gasco S.A. a US$2 cada una, cancelando con cheque.
El valor del dólar es de $640.
Valores 1.280.000
Negociables
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Banco 1.280.000
Publicidad 100.000
Banco 100.000
14. Se toma un depósito a plazo por $1.000.000 directamente con cargo al banco.
Banco 1.000.000
Banco 2.000.000
Banco 1.000.000
Banco 25.000
18. Paga con cheque los sueldos de dos empleados por un monto de $300.000 cada
uno.
Sueldos 600.000
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Cuaderno de Apuntes
Banco 600.000
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Cuaderno de Apuntes
Ordenamos las cuentas de acuerdo al siguiente orden: Activos, Pasivos, Capital, Pérdida y
Ganancia. Luego de esto, traspasamos la información de los DÉBITOS y CRÉDITOS y los
SALDOS. Finalmente, clasificamos las cuentas entre ACTIVOS, PASIVOS, PÉRDIDAS Y
GANANCIAS traspasando sus saldos a las columnas respectivas.
Activo Corriente
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Cuaderno de Apuntes
Impuestos Corrientes
Inventarios 2.200.000
Activo No Corriente
Impuestos Diferidos
Inversiones
Activos Biológicos
Propiedades de inversión
Pasivo Corriente
Obligaciones Bancarias
Remuneraciones
Pasivo No Corriente
Obligaciones Bancarias LP
Provisiones
Otros Pasivos
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Cuaderno de Apuntes
Patrimonio
Capital 30.000.000
Reservas
Notas:
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Cuaderno de Apuntes
Existencias 4.800.000
IVA CF 980.000
IVA DF 1.340.000
Capital 8.900.000
Activos Corrientes
Existencias 4.800.000
IVA CF 980.000
Activo No Corriente
Pasivos Corrientes
IVA DF 1.320.000
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Cuaderno de Apuntes
Patrimonio Neto
Capital 8.900.000
Se determinan los saldos de cada una de las cuentas y luego se aplica la clasificación de
acuerdo a la NIC 1.
ESTADO DE RESULTADO
Notas:
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Cuaderno de Apuntes
Activo Corriente
Caja 20.221,20 2.000,00
Bancos 11.638,80 16.000,00
Inventarios 24.000,00 20.000,00
Documentos por cobrar 13.300,00 12.000,00
Total Activo Corriente 69.160,00 50.000,00
Pasivos
Pasivo Corriente
Documentos por pagar 21.085,20 19.000,00
Sueldos por pagar 74,80 -
Impuesto a la renta por pagar 3.270,80 -
Paticipación Trabajadores por pagar 2.623,64 -
Total Pasivo Corriente 27.054,44 19.000,00
Pasivo no Corriente
Hipotecas por pagar 50.000,00 50.000,00
Patrimonio
Capital 36.000,00 36.000,00
Utilidad neta del ejercicio 11.596,49 -
Total Patrimonio 47.596,49 36.000,00
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Gastos Operacionales
Sueldos 800,00
Servicios Básicos 80,00
Arriendo 300,00
Depreciación 509,07
Total Gastos Operacionales (1.689,07)
Otros Ingresos
Intereses Ganados 80,00
Determine:
1) Variaciones de saldos del Estado de Situación Financiera
2) Estado de Flujos de Efectivo al 31 de diciembre del 2013
- Método Directo
- Método Indirecto
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El Puntual S.A.
Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2013 y 2012
(Cantidades expresadas en dólares estadounidenses)
Activo Corriente
Caja 20.221,20 2.000,00 18.221,20
Bancos 11.638,80 16.000,00 (4.361,20)
Inventarios 24.000,00 20.000,00 4.000,00
Documentos por cobrar 13.300,00 12.000,00 1.300,00
Total Activo Corriente 69.160,00 50.000,00
Pasivos
Pasivo Corriente
Documentos por pagar 21.085,20 19.000,00 2.085,20
Sueldos por pagar 74,80 - 74,80
Impuesto a la renta por pagar 3.270,80 - 3.270,80
Paticipación Trabajadores por pagar 2.623,64 - 2.623,64
Total Pasivo Corriente 27.054,44 19.000,00
Pasivo no Corriente
Hipotecas por pagar 50.000,00 50.000,00 -
Patrimonio
Capital 36.000,00 36.000,00 -
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Considerando que dentro del Estado de Situación Financiera existen variaciones que
corresponden a movimientos de efectivo y otros, que no lo son, se deben realizar algunos
ajustes antes de desarrollar el Estado de Flujo de Efectivo.
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BIBLIOGRAFÍA
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