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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
SEMANA 5
Herramientas y procedimientos de la
contabilidad gubernamental
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1.
APRENDIZAJES ESPERADOS
El estudiante será capaz de:
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INTRODUCCIÓN
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1. HERRAMIENTAS CONTABLES
En las siguientes páginas se revisarán herramientas específicas que surgen de la contabilidad
gubernamental para la ejecución de las tareas contables de acuerdo con la normativa y los requisitos
del sistema de información presupuestario-contable.
Las clasificaciones y definiciones que establece el plan de cuentas son herramientas normativas que
organizan los activos, pasivos, patrimonio, gastos e ingresos respecto a determinados criterios
técnicos, estructurados en base a la implementación de elementos comunes de las operaciones
financiero-económicas efectuadas por la administración del Estado, en vista de las disposiciones
legales vigentes.
RECURSOS OBLIGACIONES
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De esta forma los recursos y obligaciones pueden graficarse como se muestra a continuación:
• Activos: son aquellos recursos de cualquier naturaleza que posee el sector público destinado al
logro de los objetivos y metas programadas que le han sido asignadas.
• Pasivos: se refieren a las obligaciones de restitución en plazos convenidos de recursos recibidos
de terceros ajenos a la entidad o sector, para financiar actividades periódicas o especiales
debidamente aprobadas.
• Patrimonio: corresponde técnicamente a la diferencia que se produce entre los activos y los
pasivos institucionales o sectoriales, es decir, al monto del total de los activos no
comprometidos en relación con el monto global de los pasivos.
• Gastos patrimoniales: representan los costos de cualquier naturaleza en que ha incurrido la
entidad y que han sido consumidos o transferidos a otros sectores de la economía durante un
ejercicio, en términos de bienes y servicios o de financiamiento.
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• Título: Nivel superior de desagregación asignado a cada una de las partes principales del plan
de cuentas. Se identifica con un dígito.
Ejemplo:
5 Gastos Patrimoniales.
• Subgrupo: Subdivisión del grupo en conceptos genéricos. Se identifica con tres dígitos.
Ejemplo:
531 Gastos en Personal.
• Cuenta Nivel 1: Desagregación del subgrupo en conceptos específicos. Se identifica con cinco
dígitos.
Ejemplo:
53101 Personal de Planta.
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Fuente: https://bit.ly/3aWcMZx
Con el objeto de tener la información necesaria para el correcto funcionamiento del Sistema
Nacional de Contabilidad, junto con el plan de cuentas, se establece para efectos de registro de la
información un clasificador presupuestario, que organiza el presupuesto de acuerdos con criterios
específicos y uniformes.
El clasificador presupuestario tiene el carácter de universal para todas las instituciones y servicios
públicos de la nación, se encuentra en el Decreto Nº 854, de 2004.
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08 Ministerio de Hacienda.
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Ejemplo:
12 02 01 Administración y Ejecución de Obras Públicas.
12 02 02 Dirección de Arquitectura.
12 02 03 Dirección de Obras Hidráulicas.
12 02 04 Dirección de Vialidad.
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1.3 NORMATIVA
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COMENTARIO FINAL
El plan de cuentas y el clasificador presupuestario son instrumentos indispensables para lograr el
objetivo de mantener información comparable, disponible y estructurada para la toma de
decisiones al interior de la administración pública.
Si bien, siempre hay márgenes de interpretación con algunos hechos económicos que pueden
parecer menos claros, en la mayoría de los casos la estructura entrega la garantía de la confiabilidad
de los datos a las distintas administraciones que estén a cargo.
Por otra parte, en ejercicios de gran envergadura como la discusión presupuestaria, servicios con
muchas instituciones dependientes como los ministerios requieren la consolidación de sus partidas,
el análisis de sus movimientos, sus necesidades y proyecciones, lo que sería imposible sin esta
uniformidad, que entrega objetividad tanto a quienes ejecutan las contabilizaciones como a quienes
las auditan.
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REFERENCIAS
Contraloría General de la República de Chile (2015). Normativa del Sistema de Contabilidad
Contraloría General de la República de Chile (2015). Normativa del Sistema de Contabilidad General
Especialistas.
189284_doc_pdf.pdf
año 2015. Aprueba normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación. Santiago ,
Chile. 2015.
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