ACTIVIDAD 2

INFORME SONBRE DIAGNOSTICO Y PLANEACION DEL

TALENTO HUMANO DE UNA EMPRESA

YURY ALEJANDRA GOMEZ OSORIO ID: 768662

DOCENTE:
EDWIN LEONARDO MENDEZ ORTIZ
NRC: 10597

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
2022
 INTRODUCCION

Es importante reconocer que toda compañía tiene como objetivo y como pilar principal el

apoyo del área de recursos humanos ya que este en cadena con la gerencia pueden lograr a

partir de una excelente selección podrán cumplir con las exigencias y funciones del puesto

del trabajo. Para ello es importante que su personal cuente con capacitación, bienestar, pero

sobre todo sensibilizar el compromiso con la compañía.

Cumplir con los perfiles y formación requerida conlleva al cumplimiento de los

objetivos propuestos por la compañía, también cabe resaltar que un clima organizacional

aporta colaboradores de cada área crea un acto de sentido de pertenecía teniendo en cuenta

que sus conocimientos y desempeño generara estrategias que tenga como engranaje el

mostrar transparencia y el respaldo de una organización hacia ellos como aliados para los

empleadores.
 INFORME

1. Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos en una

organización como parte fundamental de la labor que debe ejecutar el área de

Talento Humano.

Una de las funciones fundamentales del área de recurso humano es el análisis y la

descripción de cada puesto de trabajo o vacante ya que desde el reclutamiento o selección de

personal origina el personal capaz de ocupar el cargo para la compañía, buscando que este

brinde conocimientos a través de sus experiencias educativas o laborales.

La compañía dentro su técnica fundamenta dentro su reclutamiento de personal

ejecuta la labor y el desempeño que se delegara en su área de trabajo contando con personas

expertas en el cargo, logrando así incrementar su efectividad fomentando el correcto

desarrollo para el cumplimiento de los objetivos de la compañía.

Por lo anterior también es de suma importancia conocer aparte de su experiencia y

perfil contar y conocer accidentes, incidentes o enfermedades laborales teniendo en cuenta

que este proporcionara un estado físico que le permita cumplir con sus horarios asignados o

labores que sean de alto riesgo.

 2. Diagnosticar y describir tres cargos de la empresa e identificar las

necesidades y los problemas más relevantes de estos.

 Auxiliar Contable

 Secretaria

 Auxiliares de SG-SST

AUXILIAR CONTABLE:

El auxiliar contable es el encargado de velar de los pagos a proveedores, pago de

nómina, informes que permitan conocer los resultados de la compañía. También tiene dentro

de sus funciones estar pendiente del buen funcionamiento y cumplimiento de los metas

propuestos ya sea en cobro de cartera o demás presupuesto mensuales. Dentro de sus

principales tareas es estar en coordinación con cada una de las áreas permitiendo la

planificación de vacaciones o reportes de incapacidades que sean presentadas por sus jefes

inmediatos.

Necesidades Relevantes:

 Pausas activas

 Capacitación

 Planificación de las propuestas mensuales

 Herramientas de trabajo

Problemas más Relevantes:

 Trabajo bajo presión

 Entrega de informes no esperados

  Alta concentración

 Informes al día

Propuesta de Solución

Es importante contar con 2 auxiliares de contabilidad o bien sea el contador y el

auxiliar contable teniendo en cuenta que este es una carga con muchas funciones que permite

que se genere alguna distracción a la hora de realizar algún informe, es importante contar con

pausas activas ya que este le permite librar un poco el estrés. Así mismo podrán cumplir con

su cronograma de trabajo mensual.

SECRETARIA:

La secretaria es una de las personas que tiene bajo sus funciones el administrar

controlar llamadas, agenda del gerente, viajes coordinar y ejecutar actividades que sean

asignadas por el área de recursos humanos o bien sea por el gerente.

Necesidades Relevantes:

 Capacitación

 Herramientas que le permitan tener constante comunicación con los

empleados o empleadores

 Agilidad a la hora de programar reuniones y/o viajes inesperados.

Problemas más Relevantes:

 Estrés laboral

 Cumplimiento de funciones extra laborales

 Cronograma de actividades día a día.

 Propuesta de Solución

Es importante tener en cuenta que el cargo de la secretaria encabeza la asignación de

las tareas más relevantes que puede tener el gerente o altos cargos, ya que al generarse algún

olvido permitirá que no se realice algún compromiso importante para ello la solución es que

este cargo siempre cuente con herramientas tecnológicas y convenios de hoteles o de

aerolíneas que ayuden a que estos trámites sean agiles para cumplir con sus funciones.

AUXILIARES DE SG-SST:

Este cargo tiene como funciones principales velar por la seguridad y salud en el

trabajo ya que debe diseñar estrategias que proporciones la disminución de la accidentalidad

fuera y dentro de la compañía.

Necesidades Relevantes:

 Capacitación constante

 Verificación de riesgos en cada puesto de trabajo

 Herramientas que permitan tener conocimiento de cada área y

compañía

Problemas más Relevantes:

 Dar a conocer a los empleados de los riesgos que pueden tener dentro

de la compañía

 Valoración de cada empleado al ingresar a sus lugares de trabajo. Esto

con el fin de verificar su estado de salud antes de comenzar sus labores.

 Propuesta de Solución

Para ello es importante que la empresa cuente con una valoración en general de cada

funcionario a la hora de ingresar a sus puestos de trabajo, este puede ser realizando una breve

en cuesta ya sea creada a través de una app así tendrán un informe y podrán conocer el estado

de salud, también proponer una capacitación constante para sus empleados y proveedores que

ingresen a sus instalaciones así lograran disminuir riesgos de accidentes o incidentes.

3. Elaborar una propuesta de plan de acción que dé solución a las

dificultades más relevante encontradas de los tres cargos analizados en el punto.

Las dificultades más relevantes encontradas en los tres cargos es el del AUXILIAR

CONTABLE teniendo en cuenta deben diseñar la distribución de las funciones tanto para el

contador y para el auxiliar ya que este proporcionara un alto estrés al cumplir todas sus

funciones propuestas y es de conocimiento que es una de las áreas que más cuenta con tareas

día a día. Para ello la solución es implementar y diseñar un cronograma que logre conocer y

establecer pagos para proveedores, anticiparse al realizar la nómina y realizar informes que

permitan tenerlos al día sin necesidad de que se presente solicitudes no programadas.

 CONCLUSIONES

Todas las organizaciones tienen como objetivo tener como funciones principales velar

por el bienestar de los colaboradores ya que este permite promover una compañía efectivo y

eficiente, garantizando la ejecución final, orientada a mejorar el ambiente laboral y velar por

promocionar los valores de marca, la identidad y la imagen corporativa.

Como valor agregado el garantizar un buen reclutamiento de personal permitirá dar

una excelente atención desde cualquier área, fortaleciendo desde la gerencia para cada

situación la mayor presentación empresarial dando la formación y motivación empresarial.

 REFERENCIAS

(2021). Retrieved 20 September 2021, from

https://cucjonline.com/biblioteca/files/original/f37a438c7c5cd9b3e4cd837c3168cbc6.pdf

Reclutamiento de personal - EcuRed. (2021). Retrieved 20 September 2021, from

https://www.ecured.cu/Reclutamiento_de_personal