ADMINISTRACION Y ORGANIZACION DE

EMPRESAS (55785)
“SEMANA 09 - CONSIGNA - (AC-S09) LA
PROMOCIÓN DE UN EJECUTIVO JOVEN”

INTEGRANTES:
1. GOMEZ CHIRINOS LUIS ALFREDO U20220873
2. RODRIGUEZ TANTACUELLO DELIMAR NICOL U22224680
3. DE LA CRUZ ORTEGAL JERECK U20247518
4. CUADROS SANDHAUS EDGARD JEANCARLO U20102514
5. LAYME AVIEGA MIGUEL ANGEL U19301825

DOCENTE:
MELISSA DEISY NIEVES GUZMAN

AREQUIPA 2023
1. INTRODUCCION
En el panorama empresarial actual, las empresas sirven para una variedad de
propósitos, uno de los cuales es satisfacer las demandas de los consumidores con sus
productos o servicios. Para poder cumplir con estas funciones, se deben cumplir
ciertos requisitos previos, tanto por parte de la empresa como del cliente. La calidad y
el costo son factores cruciales en estas funciones, ya que permiten lograr resultados
óptimos al mismo tiempo que aseguran una gestión eficaz de los procesos, los
recursos humanos, los recursos tecnológicos y los recursos financieros. Este trabajo
sirve como respuesta a un problema hipotético conocido como "La promoción de un
joven", donde somos elevados al puesto de gerente del departamento de diseño de
productos en una empresa que se encuentra en estado de desorden.

El problema presentado involucra un escenario en el que un joven ingeniero ha sido

ascendido recientemente a un rol gerencial, específicamente como Gerente de Diseño
debido a sus destacadas cualidades y desempeño laboral. Al observar brevemente su
área recién asignada, se ha dado cuenta de que está algo desorganizada. Equipado
con su conocimiento de un excelente curso de administración y su investigación
personal sobre herramientas de administración, desea mejorar su nuevo espacio de
trabajo. La pregunta sigue siendo: ¿qué pasos debe tomar para lograr este objetivo?

Para resolver el problema en cuestión, nos imaginamos en un escenario hipotético en

el que se nos encomendó la gestión de un departamento de diseño de productos
desordenado. Nuestro plan de acción como Gerente de Diseño priorizaría la
organización eficiente de nuestra fuerza laboral, con foco en la capacitación y
concentración.

 Implementaremos la planificación y la organización como herramientas

fundamentales para el caso del informe:

Usted es un joven profesional Ingeniero que ha sido promovido a un cargo de

Dirección. En virtud de sus cualidades y desempeño laboral dentro de la
organización, ha sido elegido Gerente de Diseño. En un breve recorrido por su nueva
área, ha visto que su nueva área está un poco desordenada. Usted ha recibido una
excelente clase de administración y por sus cualidades personales ha investigado las
herramientas de la administración y desea mejorar su nueva área de trabajo. ¿Qué
debería hacer usted?
2. PLAN DE ACCIÓN
En nuestro caso hipotético se deberá seguir una serie de pasos para poder establecer
un orden dentro del área:
1. Evaluar la situación actual: Realizar una evaluación exhaustiva de la situación
actual en el área de trabajo. Observando el nivel de desorden, identificando los
principales problemas y determinando las áreas que requieren mejoras más
urgentes.
2. Establecer metas y objetivos claros: Definir metas y objetivos claros para el
área de diseño. Estos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes
y con un plazo de tiempo definido (SMART, por sus siglas en inglés).
Comunicando estas metas y objetivos al equipo para que todos estén
alineados y sepan hacia dónde se dirigen.
3. Organizar el espacio de trabajo: El desorden físico puede afectar la
productividad y la eficiencia. Por lo es necesario asegurarse que el espacio de
trabajo esté limpio, ordenado y bien organizado, fomentando un ambiente de
trabajo en el que todos los objetos tengan su lugar y se promueva el orden.
4. Establecer procedimientos y flujos de trabajo: Desarrollar procedimientos y
flujos de trabajo claros para las tareas y proyectos del área. Definiendo cómo
se deben realizar las actividades, quién es responsable de cada tarea y cómo
se deben comunicar los resultados. Establecer procesos eficientes ayudará a
optimizar el trabajo y reducirá los errores.
Para lograr estas mejoras a la vez que se realiza un levantamiento de información se
utilizaran herramientas de planeación y administración.

3. HERRAMIENTAS DE PLANEACION
3.1. Análisis de FODA
La matriz FODA nos brindará una visión integral de la situación actual del área de
diseño al considerar tanto factores internos como externos. Esto permite tomar
decisiones informadas y desarrollar estrategias para aprovechar las fortalezas, superar
las debilidades, aprovechar las oportunidades y mitigar las amenazas.

DEBILIDADES FORTALEZAS
Falta de motivación y formación en Muchos materiales
base al tema propuesto
Se evalúa los cambios
Muy poca información
Se puede incorporar proyectos de
Escasa comunicación mejora

FODA
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
Imponer una burocracia
Clientes fieles a nuestros productos
Poco apoyo
En el proyecto tener la participación
Posicionamiento en el mercado de de otras entidades
la competencia
Aprovechar los grupos externos
 3.2. Diagrama de flujo
Es una herramienta que nos ayudará a visualizar y optimizar los flujos de trabajo en el
área de diseño, identificando los pasos clave en los procesos, los puntos de cuello de
botella y las oportunidades de mejora.

Direccionamiento

Planear

Idea

Problema

FIN
Formulación del problema

Objetivo General Objetivo General Acta

Antecedentes Mecanismo de evaluación

Cronograma Metodología Presupuesto

3.3. Matriz de responsabilidades RACI

Esta matriz nos permitirá asignar roles y responsabilidades claras a los miembros del
equipo. Definiendo quién es responsable (R), quién debe ser consultado (A), quién
debe aprobar (C) y quién debe estar informado (I) en cada actividad o proyecto. Esto
ayuda a evitar confusiones y asegura que todos estén al tanto de sus roles y
responsabilidades.

4. Principios de la Organización.
Fundamentalmente, estos principios ayudan a la empresa a que utilice todos
los recursos de la organización de una forma ordenada y coherente para que le
facilite alcanzar los objetivos propuestos. Además, permite que la consecución
de los objetivos se logre en el tiempo especificado, con los niveles de eficiencia
y eficacia exigidos.
También implica que los esfuerzos de todo el personal que forma parte de la
organización se desempeñen y realicen de manera coordinada. De esta forma
todos los esfuerzos se enfocan al logro eficiente de los objetivos, que se
orientan según la filosofía de cada empresa.

Principios de la Organización
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una
organización racional, se encuentran íntimamente relacionados, y son:
1. Del objetivo:
Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben
relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un
puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos, sin
embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con la
consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.
2. Especialización:
El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la
ejecución de una sola
actividad. El trabajo se realizará más fácilmente si se subdivide en actividades
claramente relacionadas y delimitadas, mientras más específico y menor sea el
campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
3. Jerarquía
Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto
ejecutivo hasta el nivel más bajo.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad
A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de
autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer
responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la
autoridad necesaria para poder realizarlo.
5. Unidad de mando
Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe
asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a más de
un superior.
6. Difusión
Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad,
deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos
miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.
7. Amplitud o tramo de control
Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un
ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones
eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o
seis subordinados, a fin de asegurar que no esté sobrecargado, y que esté en
la posibilidad de atender otras funciones más importantes.
8. De la coordinación
Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio.
Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de
lograr un objetivo común; en esta forma, la organización funcionara con un
sistema armónico en el que todas sus partes actuarán oportunamente y
eficazmente, sin ningún antagonismo.
9. Continuidad
Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad,
deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos
miembros de la empresa que tengan relación con las mismas
Si se aplican estos principios de forma adecuada y constante, la empresa
podrá alcanzar el éxito deseado y consolidarse en el mercado.

5. CX
6. CONCLUSIONES
 Podemos decir que director de diseño es responsable de la calidad
general del trabajo que todos los demás departamentos se encargan de
producir. Por esta razón, debe ser muy práctico y mantener una línea
abierta de comunicación con otros miembros del equipo. Al verificar el
progreso de varios proyectos a lo largo del día, puede ofrecer
asesoramiento experto sobre cómo se pueden hacer mejoras.

 Podemos dar a concluir que cada gerente debe incrementar su

productividad, satisfacer a los empleados y contribuir con la comunidad
de una forma segura y oportuna con el fin de obtener los mejores
beneficios a nivel general para mejorar cualquier tipo de circunstancia
que se está presentando en lo que se requiere.
  Los principios de organización son fundamentales en cualquier empresa
para lograr los objetivos de manera eficiente y efectiva. Para ello, es
necesario coordinar las actividades y esfuerzos en la empresa,
especializar las tareas según las habilidades, formación y experiencia de
cada individuo, definir la autoridad y responsabilidad de manera
jerárquica, establecer objetivos claros y alcanzables, ser flexible ante los
cambios

 En conclusión, podemos decir que la estructura organizacional es la

disposición de las responsabilidades y tareas que constituyen una
entidad, de tal manera que se generen flujos de comunicación y
autoridad para que cada una de las funciones y personas que la
componen puedan coordinarse y orientarse hacia el logro de los
objetivos.

7. ANEXOS

1. Fuente: https://www.bancomext.com/comunicados/14237
2. Fuente: https://www.bancomext.com/comunicados/14237