PROCEDIMIENTO INVESTIGACION DE ACCIDENTES CASI

ACCIDENTES DE TRABAJO O AMBIENTALES

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MARZO DE 2014

CONTENIDO:

Página

1. OBJETIVO 2
2. ALCANCE 2
3. CONDICIONES GENERALES 2
4. RESPONSABLES 3
5. GENERALIDADES Y DESARROLLO 4
6. GLOSARIO 5
7. REGISTROS 8
8. ANEXOS 8

Elaboro Reviso Aprobó

Angélica Vásquez Esteban Chapetón José Sabas

Directora HSE Gerente de
operaciones Gerente General

1. OBJETIVO
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Describir los lineamientos para reportar los accidentes / incidentes de trabajo y ambientales, el
seguimiento de posibles enfermedades laborales y la técnica para analizarlos con profundidad
con el fin de identificar sus causas básicas y determinar las medidas de control encaminadas a
prevenir su recurrencia.

2. ALCANCE

Este procedimiento involucra las actividades desde el reporte del accidente / incidente o
enfermedad laboral hasta su investigación y seguimiento del plan de acción. Incluye eventos de
origen laboral o ambiental. Aplica para trabajadores y contratistas de S.A.S.

3. CONDICIONES GENERALES

El trabajador debe informar el accidente de trabajo o ambiental a su jefe inmediato o al

coordinador HSE.
En caso de accidente / incidente de trabajo el coordinador de HSE o jefe inmediato evalúa la
gravedad del accidente presta los primeros auxilios y reporta de acuerdo al MEDEVAD a EMI y
a la ARL y coordinan el traslado al centro asistencial establecido por la ARL.
En caso de derrame o fuga de productos químicos el coordinador de HSE o jefe de planta activa
el Procedimiento Operativo Normalizado para derrames y realiza la recolección del producto o
residuo con el kit de derrames.

El equipo investigador de los incidentes / accidentes de trabajo o ambientales de S.A.S está

conformado por un representante del COPASST, el Gerente de Operaciones o Coordinador de
Planta y la directora o coordinadora de HSE.

Todo Accidente e incidente se debe investigar dentro de los quince (15) días siguientes a su
ocurrencia, a través del equipo investigador, por medio del reporte del accidente ARL, cuando
como consecuencia del accidente de trabajo se produzca el fallecimiento del trabajador se debe
utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la ARL.

Cuando se presente algún evento relacionado con el estado de salud del trabajador el cual sea
por enfermedad general o posible enfermedad laboral este se debe remitir a la EPS
correspondiente para iniciar el diagnóstico, tratamiento y determinación de origen, si la
enfermedad continua o empeora por la ejecución de las actividades del cargo debe solicitarse al
médico tratante las recomendaciones respectivas, las cuales se entregaran a la coordinadora
de HSE quien se reunirán con el jefe inmediato del trabajador y determinara el trámite a seguir
y la posibilidad de reubicación del trabajador de forma temporal hasta que esté en condiciones
de ejecutar las actividades habituales sin afectar su salud, la decisión tomada quedara
documentada mediante memorando con copia a la hoja de vida.

Ante casos sospechosos de enfermedad laboral se enviara en primera estancia al trabajador a

la EPS, el reporte a la ARL en el FUREP se realizara cuando se tenga el diagnóstico de
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enfermedad laboral emitido por un médico de acuerdo a lo establecido en el artículo 3 de la

resolución 156 de 2005.

Es necesario registrar en el formato de investigación de accidentes y casi accidentes las causas

reales del accidente o incidente laborales o ambientales los planes de acción que se tomaran
para eliminar las causas identificadas, esta información debe ser veraz y objetiva.

Es indispensable implementar las medidas y acciones correctivas producto de la investigación

realizado por el Equipo investigador tomando en cuenta las recomendaciones del COPASST y
de la ARL. Así mismo la empresa debe proveer los recursos, elementos, bienes y servicios
necesarios para evitar la ocurrencia de eventos similares.

El coordinador de HSE debe calcular indicadores de control que permitan establecer y controlar
la estadística de las causas de los accidentes e incidentes y determinara las acciones
correctivas a implementar.

Una vez recibida la investigación de un accidente mortal por parte de la ARL, esta entidad
emitirá un concepto correspondiente a las acciones que se sugiere implementar en la empresa,
en un lapso no superior a quince (15), días hábiles el COPASST y el coordinador de HSE serán
los responsables de vigilar el cumplimiento de las mismas.

4. RESPONSABLES

4.1. GERENTE GENERAL

Dispone los recursos necesarios para evitar la ocurrencia de incidentes o accidentes de origen
laboral o ambiental.

4.2 COPASST

Participa en la investigación, recopilan información la analizan, determinando las causas

básicas y proponen las acciones a implementar.

Realiza el seguimiento al desarrollo de los planes de acción.

Realiza seguimiento a la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad Salud en el

Trabajo y ambiente.

4.3 JEFE INMEDIATO DEL ACCIDENTADO O DEL AREA

Participa en la investigación, recopilan información la analizan, determinando las causas

básicas y proponen las acciones a implementar.
Garantiza la implementación de controles

4.4 COORDINADOR / DIRECTOR HSE

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Realiza el seguimiento al desarrollo de los planes de acción. Garantiza la conservación de

registros de investigación de AT de acuerdo a lo establecido en la legislación vigente.

5. GENERALIDADES Y DESARROLLO

5.1 Reporte

Cuando se presente un accidente / casi accidente de trabajo o ambiental se debe notificar al

coordinador de HSE y al coordinador de planta o gerente de operaciones, quienes reportaran el
evento a la línea telefónica y pagina web de la ARL. Cuando se trate de accidente de trabajo
durante días festivos o dominicales el colaborador accidentado debe realizar el reporte del
accidente a la línea telefónica de la ARL y al día hábil siguiente informar al coordinador de HSE
y al coordinador de planta o gerente de operaciones.

El registro como enfermedad laboral se realizara cuando se tenga el diagnóstico de la

enfermedad laboral emitido por un médico.

5.2 Prestar primer auxilio o control del derrame

Prestar el primer auxilio si se trata de un accidente de trabajo, registrar en el formato de control

de botiquín / primeros auxilios los datos del primer auxilio prestado.

En caso de derrame o fuga recoger con el kit de derrame el producto o residuo y dar tratamiento
de acuerdo al plan de emergencias y plan integral de gestión de residuos.

5.3 Estadísticas, análisis tendencial

Registrar en las base de ausentismo, la información necesaria, relacionada con el accidente o

casi accidente para el seguimiento y cálculo de indicadores incluyendo índice de frecuencia,
índice de severidad, ausentismo por AT O EL y daños a la propiedad o ambiente.
Semestralmente se debe realizar el análisis tendencial de accidentes y casi accidentes y
determinar acciones correctivas.

5.4 Convocatoria

Coordinar con el presidente del COPASST la fecha y el equipo investigador, el cual estará
conformado mínimo por un representante del COPASST, Jefe inmediato del trabajador
accidentado y director / coordinador HSE. Cuando el accidente sea mortal también deberá
participar un profesional con licencia en salud ocupacional.

5.5 Recolección de evidencias y análisis de causas

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El equipo investigador debe recopilar la información necesaria relacionada con el Incidente de

trabajo ocurrido y analizar la información recopilada relacionada con los hechos, se sugiere la
metodología de investigación de las 4 P (ver definición) y árbol de causas.

Identificar los aspectos relevantes de la cadena de eventos que generaron el incidente de

trabajo, los actos y las condiciones inseguras que contribuyeron a la ocurrencia del evento.

Diligenciar el formato de investigación accidentes y casi accidentes 13 FM 01, estableciendo las

causas del hecho y los planes de acción que se deben implementar.

5.6 Notificación a la A.R.L

Remitir la investigación del accidente de trabajo a la ARL dentro de los 15 días siguientes a la
ocurrencia del evento si se trata de un accidente grave, en caso de ser mortal el formato e
informe deben ser enviado máximo 10 días después del suceso y debe ser firmado por un
profesional con licencia en salud ocupacional.

La ARL evalúa, complementa y emite el concepto sobre el evento correspondiente,

determinando las acciones de prevención que debe implementar la empresa en un plazo no
superior a quince (15) días hábiles.

5.7 Plan de Acción

De acuerdo a la investigación realizada, determinar y ejecutar el plan de acción necesario,

apoyado en los recursos que ofrezca la ARL (si aplica) y determinar los recursos necesarios
para el control del peligro o impacto.

Hacer seguimiento a los planes de acción propuestos en las investigaciones de los casi
accidentes / accidentes de trabajo o ambientales y enfermedades laborales, verificar el
cumplimiento y eficacia de las acciones tomadas.

5.8 Comunicación de lecciones aprendidas

Las lecciones aprendidas se darán a conocer a los trabajadores pertinentes de acuerdo al caso
y se mantendrá el registro de asistencia a la divulgación. Si aplica serán comunicados al cliente
o compañías del mismo sector mediante correo electrónico o pagina web.

6. GLOSARIO

Acto inseguro Cualquier desviación en el desempeño de las personas, en relación con los
estándares establecidos, para mantener la continuidad de marcha de las operaciones y un nivel
de pérdidas mínimas, se considera un acto anormal que impone riesgo y amaga en forma
directa la seguridad del sistema o proceso respectivo
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Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función

sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el
que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se
actué por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate
de trabajadores de empresa de servicios temporales que se encuentren en misión” (ley 1562 de
2012).

Accidente de Trabajo Grave: aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito);
trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano,
tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con
compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo
visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

Agente del accidente: Se refiere al objeto, sustancia, exposición, o movimiento del cuerpo que
directamente produjo la lesión. Ejemplos: Maquina pulidora, escalera, caja, sustancias
químicas, fuego, etc.

ARL: Aseguradora de Riesgos Laborales

Causas de los accidentes: Son todas aquellas condiciones que en determinadas

circunstancias se desvían de un estándar y entran a formar parte de una secuencia de eventos
que tienen como resultado un accidente o incidente.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo
general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos sub estándares o actos
inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente)
y condiciones sub estándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a
la ocurrencia de un accidente o incidente). (Resolución 1401 de 2007).

Causas Básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las
cuales ocurren los actos y condiciones sub estándares o inseguros; factores que una vez
identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a
explicar por qué se cometen actos sub estándares o inseguros y por qué existen condiciones
sub estándares o inseguras. (Resolución 1401 de 2007).
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Condición insegura: cualquier cambio o variación introducidas a las características físicas o al

funcionamiento de los equipos, los materiales y/o el ambiente de trabajo y que conllevan
anormalidad en función de los estándares establecidos o aceptados, constituyen condiciones de
riesgo que pueden ser causa directa de accidentes operacionales. Una condición sub estándar
se detecta con inspecciones.

COPASST: Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo, es un organismo de

promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro
de la empresa. Se caracteriza por estar conformado por igual número de representantes de la
empresa y de los trabajadores, de allí su denominación de paritario.

Factor de Riesgo: Son todos aquellos objetos, instrumentos, instalaciones ambientales,

acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños
materiales. Este puede actuar por sí mismo o, como generalmente ocurre, en combinación con
otros

Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a

factores de riesgos inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. El gobierno Nacional, determinara, en forma periódica, las enfermedades que
consideran como laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de
riesgos ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las
normas legales vigentes (ley 1562 de 2012).

Evidencia: Es uno de los fundamentos de una investigación, estando constituida por todos
aquellos hechos susceptibles de ser probados existen tres tipos de evidencia:

Física: Permite constatar la existencia real de las pruebas o agentes que hayan provocado la
lesión, mediante el procedimiento de inspección ocular.

Documental: Es obtenida a través del examen de documentos importantes como lo son las
incapacidades y el Formato único de reporte de accidente de trabajo (FURAT).

Verbal: Se obtiene a través del contacto personal con los distintos responsables y empleados
de la compañía y con terceras personas independientes, que pueden tener carácter formal e
informal.

Incidente de Trabajo: Evento relacionado con el trabajo en el que ocurrió o pudo haber
ocurrido lesión o enfermedad (casi accidente), o víctima mortal.

Impacto Ambiental: Es el efecto favorable o desfavorable sobre el medio ambiente a causa de

una acción o actividad. (aspecto).

Fuga y derrame: Situaciones accidentales en las cuales una sustancia o residuo peligroso o
no, tiene posibilidad de ingresar directamente al ambiente.

Lesión: Es el daño o alteración morbosa o funcional de los tejidos del organismo, a

consecuencia de un accidente de trabajo.
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7. REGISTROS

REGISTRO CÓDIGO
Investigación de Accidentes y Casi
13 FM 01
accidentes
FURAT (Formato Único de Reporte de
N/A
Accidente de Trabajo)

8. ANEXOS
No aplica