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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
COPIA NO CONTROLADA
PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACION DE Código HSEQ-PR-04
ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Versión 01
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3.3. ACCIDENTE GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y
cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva.
3.5. CAUSAS BÁSICAS: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas;
razones por las cuales ocurren los actos y condiciones sub-estándares o inseguros;
factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las
causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos sub-estándares o inseguros
y por qué existen condiciones sub-estándares o inseguras.
3.9. FACTORES PERSONALES: Son aquellos que podemos identificar con las
características de la persona y su comportamiento.
3.10. FACTORES DE TRABAJO: Son aquellos que podemos identificar con las
condiciones y normas de trabajo.
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4. DOCUMENTIOS DE REFERENCIA
5. RESPONSABLES
5.1. GERENTE
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• Reportar verbalmente y/o por escrito al jefe inmediato, Coordinador HSEQ, sobre
los incidentes, accidentes, condiciones inseguras que se presenten.
• Participar en la investigación de incidentes, accidentes laborales/ambiente y
enfermedades, junto con el comité investigador cuando así se requiera.
5.4. SUPERVISORES
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6. ACTIVIDADES
INVESTIGACIÓN
Investigación
Equipo de incidentes,
Trámite cuando Cuando se presente un investigador accidentes y
es un incidente incidente laboral o ambiental,
enfermedades
8 Laboral y estos deberán ser
laborales,
Ambiental investigados por parte del
Gerente accidentes
equipo investigador, el cual
ambientales
deberá ser integrado como
mínimo por el jefe inmediato o
supervisor del trabajador
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La investigación deberá
presentarse al Coordinador
HSEQ/ Director HSEQ máximo
a los 15 días siguientes a la
ocurrencia
REPORTE
El trabajador involucrado
informa inmediatamente el Informe de
evento al jefe inmediato o de reporte con
Área. Si el cliente para el cual sello de
este laborando el trabajador recibido por
Trámite cuando involucrado requiere como Coordinador parte de la
es un accidente
procedimiento interno, que le HSEQ/ Director ARL, EPS y
9 o enfermedad sea reportado el evento en un HSEQ Dirección
laboral formato particular se debe Territorial u
generar dicho reporte en el Oficina Especial
plazo por ésta establecido y del Ministerio
notificar igualmente a MAS del Trabajo
ENERGIA S.AS por medio del
formato Investigación de
Incidentes, AT y EL.
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En caso de Accidente de
trabajo, adiciona a lo
anteriormente descrito, se
diligencia de manera clara y
certera el formato de reporte
de Accidente de Trabajo de la
ARL correspondiente con la
información recopilada,
reporte que debe ser remitido
por fax o radicado en la oficina
correspondiente a más tardar
24 horas después de ocurrido
el evento. En caso de que el
accidente de trabajo deje
como consecuencia
El empleador o contratante
deberá notificar a la entidad
promotora de salud a la que
se encuentre afiliado el
trabajador, a la
correspondiente
administradora de riesgos
laborales y a la respectiva
Dirección Territorial u Oficina
Especial del Ministerio del
Trabajo donde hayan sucedido
los hechos sobre la ocurrencia
del accidente de trabajo
graves y fatales o de la
enfermedad laboral. Copia del
informe deberá suministrarse
al trabajador y cuando sea el
caso, a la institución
prestadora de servicios de
salud que atienda dichos
eventos RESOLUCIÓN 2851
2015.
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En caso de accidente en
instalaciones del cliente y/o
prestando servicios a los
mismos se realizará reporte
con el formato designado por
el cliente de igual manera
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siguiendo su procedimiento se
realiza lección aprendida y
plan de acción
RECOPILAR DATOS Y
HECHOS:
• Personas
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investigación es la
identificación de los testigos a
los cuales se les debe hacer
una entrevista en forma
individual y apropiada con
preguntas claras y una
retroalimentación que le
permita dar una información
verídica
✓ Generar confianza al
entrevistado.
✓ Explicar el real objetivo
de la investigación
✓ Entrevistar en lugares
cómodos y que
ofrezcan
confidencialidad
✓ Realizar preguntas
abiertas: qué pasó,
cómo, qué operación
se estaba realizando,
etc. Este tipo de
preguntas permiten
que el entrevistado de
libre versión de lo
sucedido.
✓ Tomar nota de
información clave
✓ Finalizar en forma
positiva y agradecer la
colaboración.
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• Maquinaria,
Equipos,
Herramientas,
Condiciones:
• Revisión de la
documentación:
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relacionados directa o
indirectamente con los
accidentes. Este tipo de
información, usualmente
permite identificar algunas de
las causas básicas del evento.
• Ubicación, Dibujos y
Diagramas:
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INVESTIGACIÓN
La investigación, se realiza en
el formato Investigación de
Incidentes, AT y EL o en el
formato establecido por la
empresa cliente cuando se
requiera, siempre y cuando
este cumpla como mínimo con
los requisitos establecidos por
la Resolución 1401 de 2007.
En caso de accidentes
mortales y graves se debe
asumir el formato establecido
por la Administradora de
Riesgos laborales (ARL) de la
empresa.
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Establece cuando un
trabajador fallezca como
consecuencia de un accidente
de trabajo de una enfermedad
laboral, el empleador deberá
adelantar, junto con el comité
paritario de seguridad y salud
en el trabajo o el Vigía de
seguridad y salud en el
trabajo, según sea el caso,
dentro de los quince (15) días
calendario siguientes a la
ocurrencia de la muerte, una
investigación encaminada a
determinar las causas del
evento y remitirlo a la
Administradora
correspondiente, en los
formatos que para tal fin esta
determine, los cuales deberán
ser aprobados por la Dirección
Técnica de Riesgos Laborales
del Ministerio del Trabajo.
Recibida la investigación por
la Administradora, esta lo
evaluará y emitirá concepto
sobre el evento
correspondiente, y
determinará las acciones de
prevención a ser tomadas por
el empleador, en un plazo no
superior a quince (15) días
hábiles RESOLUCIÓN 2851:
2015
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REPORTE INICIAL
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REPORTE FINAL
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La investigación de accidente
ambiental deberá adelantarse
por el equipo investigador el
cual deberá ser integrado
como mínimo por el
supervisor del área donde
ocurrió el incidente, la
persona implicada, el Vigía
SST y deberá ser firmado
también por el gerente y el
encargado del desarrollo del
SIG
La investigación deberá
llevarse a cabo según el
anexo 2 y deberá presentarse
ante el Coordinador HSEQ/
Director HSEQ máximo 15
días después a la ocurrencia
del evento.
7. CONSIDERACIONES GENERALES
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FRECUENCIA
1. RECOPILACIÓN DE DATOS
• PERSONAS
Durante esta etapa es importante revisar todo aquel equipo, herramienta o condición
que estuvo involucrada en el accidente, incidente o enfermedad laboral. Se debe
identificar si pudo haber alguna falla en el funcionamiento, si alguna pieza estaba
descargada, equipos en mal estado o inadecuado, etc.
• REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN:
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los documentos que pueden aportar información muy valiosa y que están relacionados
directa o indirectamente con los accidentes. Este tipo de información, usualmente
permite identificar algunas de las causas básicas del evento.
Uno de los pasos que se constituyen como fuente informativa para la investigación es la
ejecución de dibujos o diagramas, fotos del accidente y análisis de las fallas. Los
diagramas ayudan a algunas personas a visualizar lo que sucedió.
Las fotos que se toman a las escenas del accidente son muy útiles, pueden revelar
muchas cosas que a simple vista se pueden pasar por alto. En este punto, datos tan
sencillos como que un trabajador esté al lado, de frente o detrás de un mecanismo,
puede marcar una gran diferencia en los resultados de la investigación.
2. ANÁLISIS DE CAUSAS
Son diversas las metodologías que se pueden utilizar para determinar las causas de un
accidente e incidente, lo importante es que estén basadas en datos y hechos reales y
objetivos y que al final se llegue a determinar la mayor cantidad de causas posibles,
tanto directas como indirectas y básicas, síntomas y enfermedad.
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PASOS METODOLÓGICOS:
PASO 1:
PASO 2:
PASO 3:
PASO 4:
PASO 5:
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CAUSAS BÁSICAS: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones
por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que
una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas
ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen
condiciones subestándar. Resolución 1401/2007.
CAUSAS INMEDIATAS
Condiciones Ambientales Subestándares
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035 Desgastado, cuarteado, raído, roto, etc. 505 Señalización (advertencia) deficientes
Carencia del equipo de protección personal Sin protección (riesgos mecánicos o físicos,
110 510
necesario exceptuando riesgos eléctricos y radiaciones)
207 Peligros por gases, polvos, humos 580 Inadecuadamente protegido (radiación)
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MÉTODOS O PROCEDIMIENTOS
300 700 RIESGOS PÚBLICOS
PELIGROSOS
Actos Subestándares
Limpiar, lubricar, ajustar, etc. equipo en Saltar desde partes elevadas (vehículos,
052 503
movimiento plataformas, etc.)
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Omitir el cierre del equipo que no está en Exponerse innecesariamente bajo cargas
202 556
uso suspendidas
Soltar o mover pesos, etc., sin dar aviso o Exponerse innecesariamente a materiales o
205 558
advertencia adecuada equipos que se mueven
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Uso del material o equipo de una manera Entrar o salir del vehículo por el lado del
301 602
para la cual no está indicado tráfico
306 Operar equipos sin autorización 604 Omitir el otorgamiento de derecho de vía
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457 No usar los dispositivos de seguridad 995 Trabajar bajo la influencia del alcohol
CAUSAS BÁSICAS
Factores Del Trabajo
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208 Almacenamiento inadecuado de los materiales 604 Sobrecarga o proporción de uso excesivo
Identificación deficiente de los ítems que Empleo del elemento por personas no
210 606
implican riesgos calificadas o sin preparación
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Factores Personales
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206 Exposición a temperaturas extremas 607 No existe interés para evitar la incomodidad
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CÓDIGO NOMBRE
Formato de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
HSEQ-FR-20
enfermedad laboral
Autoreporte
Documento externo Formato único para el Reporte de Contingencias Ambientales
Informe de reporte con sello de recibido por parte de la ARL, EPS
Documento externo y Dirección Territorial u Oficina Especial del Ministerio del Trabajo
(Documento externo)
9. CONTROL DE CAMBIOS
Proceso / Líder
Versión Revisó Aprobó Descripción Cambio
Responsable
17/05/2021 Creación
01 Lider HSEQ Líder HSEQ Gerente
documento
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