HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL- (358016A_761)

TAREA 4 - GESTIÓN EN HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL

GRUPO

AÑO
2020
Actividades a desarrollar

El presente trabajo consiste en diseñar la segunda parte de un SGSST

con base en los lineamientos establecidos en la guía de implementación
para Mi PYMES elaborado por el Ministerio de la Protección Social, para
ello se deben seguir los siguientes pasos para un correcto desarrollo de
la actividad.

Retome, revise, edite y corrija el trabajo de la fase 3 implementación de

los 5 primeros pasos del SGSST en caso de ser necesario.

Con base en el trabajo anterior y los lineamientos de la Guía técnica de

implementación del SG SST para Mi pyme y la resolución 1111 de 2017
Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, proceda a desarrollar los siguientes pasos:

2.1 Un programa de prevención, preparación y respuesta ante una

emergencia. Deben identificar las amenazas y vulnerabilidades y a partir
de allí, formular un plan de emergencias de no más de dos hojas. Seguir
indicaciones de la Guía técnica de implementación del SG SST para Mi
pymes, Pagina 24-25- (Paso 6).

Laboratorio químico INTRAPE

CTMG-FO-
SGSST-01
Versión: 1
Fecha:
PROGRAMA PREPARACIÓN Y 28/04/2020
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Pág. 1 de 1
CRITERIOS
INICIAL DE
CALIFICACION
A B C D
PROGRAMA PREPARACIÓN Y ATENCIÓN 10 5 3 0
DE EMERGENCIAS
1 Dispone del plan de prevención, preparación 10
y respuesta ante emergencias
2 Dispone de una brigada de prevención, 10
preparación y respuesta ante emergencias
3 Dispone de plan de formación y 10
entrenamiento a la brigada de emergencia,
trabajadores y partes interesadas
4 Dispone de protección pasiva y un programa 5
de mantenimiento periódico de todos los
equipos relacionados con la prevención y
atención de emergencias, así como los
sistemas de alarma, de detección y control de
incendios.
5 Dispone de los recursos para equipos, 10
herramientas, maquinaria, dotación y
elementos de protección personal acordes
con el análisis de vulnerabilidad y a las
situaciones potenciales de peligro
6 Identifica sistemáticamente todas las 5
amenazas, analiza la vulnerabilidad y realiza
la valoración de riesgos de emergencias
7 Dispone de procedimientos de preparación y 10
respuesta ante emergencias.
8 Dispone de evaluaciones periódicas de 5
emergencias a través de simulacros
9 Dispone de un plan de ayuda mutua ante 0
amenazas de interés común
10 Realiza periódicamente las modificaciones 5
necesarias en los procedimientos de
preparación y respuesta ante emergencias,
en particular después de realizar simulacros o
de presentarse una situación de emergencia
SUBTOTAL 50 2 0 0
0
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) 70%
/100)

2.2 Un reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, deben realizar según la normatividad el reporte
del incidente o accidente que se relaciona en el caso práctico causado
por Sergio, identificar según el caso práctico como se debe tipificar,
realizar el análisis. Seguir indicaciones de la Guía técnica de
implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 26-27- (Paso 7).

Laboratorio químico INTRAPE

CTMG-FO-
SGSST-01
Versión: 1
PROGRAMA DE Fecha:
INVESTIGACIÓN DE 28/04/2020
INCIDENTES, ACCIDENTES Pág. 1 de 1
DE TRABAJO CRITERIOS
INICIAL DE
CALIFICACION
A B C D
PROGRAMA INCIDENTES Y ACCIDENTES 10 5 3 0
DE TRABAJO
1 Se realizan los reportes e investigaciones de 10
los incidentes y accidentes de trabajo
2 Dispone de un procedimiento para la 10
realización de las investigaciones de los
incidentes y accidentes de trabajo de los
trabajadores, personal en misión,
trabajadores independientes, o similares
3 La organización gestiona de manera 10
oportunamente ante la ARL, los accidentes
graves y mortales.
4 Está conformado un equipo investigador de 10
los incidentes y accidentes de trabajo.
5 El equipo investigador determina las causas 10
básicas de accidentes y propone al empleador
las medidas preventivas y correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia.
6 Se realizan actividades de formación y 5
sensibilización frente al reporte interno y las
investigaciones de los incidentes y accidentes
de trabajo a los trabajadores, personal en
misión, trabajadores independientes, o
similares. Este proceso de formación incluye
al equipo investigador.
7 Se establecen y se implementan 5
recomendaciones de control derivadas de las
investigaciones de los incidentes y accidentes
 de trabajo.
8 Dispone de funciones, responsabilidades y 10
niveles de autoridad para la realización de las
investigaciones de los incidentes y accidentes
de trabajo.
9 Dispone de funciones, responsabilidades y 10
niveles de autoridad para la realización de las
investigaciones de los incidentes y accidentes
de trabajo
10 Dispone de actividades de seguimiento y 5
control a las recomendaciones derivadas de
las investigaciones de los incidentes y
accidentes de trabajo
SUBTOTAL 70 1 0 0
5
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) 85%
/100)

2.3 Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con

las disposiciones del SG-SST. Seguir indicaciones de la Guía técnica de
implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 28 (Paso 8).

Este es un proceso que se desarrolla para la adquisición de bienes y

servicios por parte del laboratorio químico INTRAPE las veces que éste
lo requiera. Se realiza con el fin de seleccionar la propuesta que mejor
cumplan con el SST.
Contratación.
Es el gerente quien considera los siguientes aspectos para sus
proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados,
trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o sub
contratistas durante el desempeño de las actividades objeto del
contrato.
 Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la selección y
evaluación.
 Incentivar canales de comunicación para el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo del laboratorio químico INTRAPE.
 Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación
al Sistema General de Riesgos Laborales.
 Informar previo al inicio del contrato los peligros y riesgos
generales y específicos de su zona de trabajo.
 Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y
enfermedades laborales ocurridas.
 Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades
objeto del contrato, el cumplimiento de la normatividad en SST.
 El empleador es el encargado que tanto los trabajadores nuevos
como los antiguos tengan la misma información, debe revisar la
rotación del personal.
 Informar sobre los accidentes y enfermedades laborales que
ocurran durante el periodo del contrato. Para que se tomen las
medidas pertinentes de prevención, mitigación y control.

Principios de la adquisición de bienes o contratación:

Transparencia: El proceso de contratación se debe realizar de

forma pública.

Eficiencia: Se debe hacer inversión de tiempo y gastos de forma

óptima para velar por los recursos de la organización.

Calidad: El resultado final que se obtiene, donde se evidencie la

satisfacción de ambas partes.

Cumplimiento: Acatar y respectar lo pactado por las partes

contratantes y contratistas.

Responsabilidad: Son los servidores públicos quienes deben

velar por el cumplimiento de los fines de la contratación, debe
supervisar la correcta ejecución del objeto contratado y a proteger
los derechos de la entidad, del contratista y de los terceros que
puedan verse afectados por la ejecución del contrato.

 RESPONSABLES Y AUTORIDADES.
Es responsabilidad de:

 Gerente general
 Asistente de gerencia.
 Contador
 Aux. contable
2.4 Medición y evaluación de la gestión en SST. Deben realizar la
medición y evaluación según los indicadores de estructura, proceso y
resultado, en referencia a los resultados de los pasos anteriores y al
caso práctico. Seguir indicaciones de la Guía técnica de implementación
del SG SST para Mi pymes, Pagina 28, 29,30 y 31- (Paso 9).

Laboratorio químico INTRAPE

CTMG-FO-
SGSST-01
Versión: 1
INDICADORES DE GESTIÓN Y Fecha:
LA INTEGRACIÓN CON EL 28/04/2020
SISTEMA DE GESTIÓN DE Pág. 1 de 1
CALIDAD. CRITERIOS
INICIAL DE
CALIFICACION
A B C D
SISTEMA DE GESTIÓN EN SST 10 5 3 0
1 L a organización declara s u interés y 10
demuestra su compromiso en la
implementación de la Seguridad y Salud en el
Trabajo con enfoque de sistema de gestión.
2 Se evidencia medidas eficaces que aseguren 10
la participación de los trabajadores en la
gestión de SST.
3 Se asegura la optimización de los recursos 10
tecnológicos, financieros, físicos y de talento
humano para la implementación del Sistema
de gestión.
4 Se evidencia la evaluación permanente de la 5
efectividad de los controles para mitigar el
riesgo, esto incluye el análisis de los
indicadores.
5 Los programas de gestión para la prevención 10
de la accidentalidad y de la enfermedad
 laboral están articulados entre sí.
6 La seguridad y salud en el trabajo s e integra 5
con los procesos, procedimientos, decisiones
de la empresa y demás sistemas de gestión
de la organización.
7 Dispone de u n procedimiento de gestión del 5
cambio que permita dar respuesta a los
requerimientos internos y externos que
impactan la SST.
8 Se asegura la capacidad del sistema de 5
gestión para satisfacer las necesidades
globales de la empresa e n materia de
seguridad y salud e n e l trabajo, que permita
s u integración con los planes de continuidad
del negocio, cuando así proceda.
SUBTOTAL 40 2 0 0
0
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) 65%
/100)

Plan de acción con las acciones correctivas y preventivas. A partir de los

resultados obtenidos se debe formular un plan de acción. (Hacer uso del
ANEXO 7) Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes,
Pagina 43. (Paso 10).

ACTIVIDAD RESPONSA FECHA DE FECHA DE COMENTAR

BLE EJECUCION SEGUIMIEN IOS AL
TO SEGUIMIEN
TO
Realizar las Analista de 28/04/2020 28/04/2020
convocatorias Seguridad y
para la Salud en el
elección de Trabajo
los comités /Coordinador
de Gestión
Humana y
 Calidad
Aprobación de Analista de 28/04/2020 28/04/2020
la Seguridad y
documentació Salud en el
n generada Trabajo
para inclusión /Coordinador
en de Gestión
lineamientos Humana y
del Sistema Calidad/Direc
de Gestión de ción
Calidad Estratégica
¿LA ACCIÓN CORRECTIVA FECHA DE CIERRE DE LA ACCIÓN
O PREVENTIVA FUE
EFECTIVA?
SI x NO