PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTOS Y CÓDIGO: SST-FOR-012

CONDICIONES INSEGURAS VERSION:01

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1. OBJETIVO

Determinar la metodología para el reporte de actos y condiciones inseguras,

investigación de incidentes.

2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los trabajadores de la organización,
alumnos, contratistas que presten servicios a PARROQUIA SAN
MAXIMILIANO KOLBE.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Decreto 1352 de 2013 Por el cual se reglamenta la organización y
funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez y se
dictan otras disposiciones.
 Ley 1562 del 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales
y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
 Resolución 1409 de 2012 Por la cual se establece el Reglamento de
Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.
 Resolución 0723 de 2013 Por el cual se reglamenta la
afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las
personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de
servicios con entidades o instituciones Públicas o privadas y de los
trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo y
se dictan otras disposiciones.
 Decreto 1072 de 2017 capítulo VI Art 2.2.4.6.14 ítem 3
 Reglamento Interno de Seguridad y salud en el trabajo de PARROQUIA
SAN MAXIMILIANO KOLBE.

4. DEFINICIONES

Peligro
Fuente, situación o acto con el potencial de daño en términos de lesiones o
enfermedades o la combinación de ellas.

Riesgo:
Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones y
genere daños a las personas, equipos y al ambiente.
Combinación de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposición
peligrosa y la severidad de las lesiones o daños o enfermedad que puede
provocar el evento o la exposición.
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Incidente:
Evento(s) relacionados con el trabajo que dan lugar o tienen el potencial de
conducir a lesión, enfermedad (sin importar severidad) o fatalidad.
1.- Un incidente con lesión, enfermedad o fatalidad se denomina accidente.
2.- Un incidente donde no existe lesión, enfermedad o fatalidad, puede
denominarse, cuasi-accidente, alerta, evento peligroso.
3.- Una situación de emergencia es un tipo particular de incidente.
Accidente:
Acontecimiento no deseado que resulta en daño físico a las personas y/o daño a
la propiedad y/o pérdidas en los procesos que resulta del contacto con una
sustancia o fuente de energía y sobre pasa la resistencia del cuerpo o
estructura.

Accidente de trabajo: Toda lesión corporal que sufra el trabajador con

motivo u ocasión del trabajo que realiza.

Cuasi-accidente:
Acontecimiento no deseado que bajo circunstancias ligeramente diferentes
podría haber resultado en daño a las personas, daño a la propiedad, perdidas
en el proceso a afectar el medio ambiente.
Pérdida:
Derroche innecesario de cualquier recurso ya sea material, humano, económico,
tecnológico, energético, tiempo.

Causa inmediata:
Es la circunstancia que se presenta justamente antes del evento, por lo general
son observables o se repiten con frecuencia y se les denomina: Actos inseguros
y Condiciones inseguras.
Se manifiestan de las siguientes formas:
a) Actos subestándares.
Es toda acción o práctica incorrecta ejecutada por el trabajador que puede
causar un accidente.
 Realizar trabajos para los que no se está debidamente autorizado
 Trabajar en condiciones inseguras o a velocidades excesivas.
 No dar aviso de las condiciones de peligro que se observen, o no
señalizadas.
 No utilizar, o anular, los dispositivos de seguridad con que van equipadas las
máquinas e instalaciones.
 Utilizar las herramientas o equipos defectuosos o en mal estado.
 Bromas durante el trabajo.
 Reparar máquinas o instalaciones de forma provisional.
 Adoptar posturas incorrectas durante el trabajo, sobre todo cuando se
manejan cargas a brazo.
 Usar ropa de trabajo inadecuada (con cinturones o partes colgantes o
desgarrones, demasiado holgada, con manchas de grasa, etc.)
 Usar anillos, pulseras, collares, medallas, etc.
 Sobrepasar la capacidad de carga de los aparatos elevadores o de los
vehículos industriales.
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 Colocarse debajo de cargas suspendidas.

 Transportar personas en carros o carretillas industriales.

b) Condiciones subestándares.
Es toda condición en el entorno del trabajo que puede causar un accidente.
Ejemplo:
 Falta de protecciones y resguardos en las máquinas e instalaciones.
 Falta o inadecuados elementos de protección personal.
 Falta de sistema de aviso, de alarma o de llamada de atención.
 Falta de orden y limpieza en los lugares de trabajo.
 Almacenamiento incorrecto de materiales, apilamiento desordenado,
Obstrucción de pasadizos, rutas de emergencia.
 Niveles de ruido excesivos.
 Iluminación inadecuada (falta de luz, lámparas que deslumbran)
 Falta de señalización de puntos o zonas de peligro.
Causa Básica:
Las causas básicas también son conocidas como las causas fundamentales,
causa raíz o causas reales. Corresponden a los orígenes de los actos y
condiciones subestándares. Sin embargo no son el comienzo de la causa ni
el efecto de la secuencia.
Las causas básicas pueden dividirse en factores personales y factores del
trabajo.
Factores personales: Explican por qué los trabajadores no actúan como
deben actuar.
 Falta de conocimiento o de capacidad para desarrollar el trabajo que se
tiene encomendado.
 Falta de motivación o motivación inadecuada.
 Tratar de ahorrar tiempo o esfuerzo y/o evitar incomodidades.
 Lograr la atención de los demás.
 Existencia de problemas o defectos físicos o mentales.
 Fatiga.

Factores de trabajo: Explican por qué existen o se crean condiciones

anormales.

 Falta de normas de trabajo o normas de trabajo inadecuadas.

 Diseño o mantenimiento inadecuado de las máquinas y equipos.
 Hábitos de trabajo incorrectos.
 Uso y desgaste normal de equipos y herramientas.
 Uso anormal e incorrecto de equipos, herramientas e instalaciones.

5. RESPONSABILIDADES

5.1. Colaboradores:
 Reportar todos los incidentes al área de Seguridad y Salud ocupacional a
través del formato de reporte de incidentes.
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 Sugerir las acciones necesarias a implementar para evitar la recurrencia de

incidentes.
 Participar en la investigación de los incidentes.

5.2. Jefes de Área:

 Ejercer el control de los hechos en el lugar donde ocurrió el incidente
juntamente con los miembros de las brigadas de emergencia.
 Reportar al vigía de SSO los incidentes.
 Participar en la investigación de los incidentes y el seguimiento a los planes
de acción.

5.3. Responsable del SGSST:

 Investigar las causas de los incidentes reportados.
 Desarrollar el informe respectivo del incidente.
 Hacer el seguimiento del plan de acción.
 Retroalimentar a las áreas respectivas para evitar la recurrencia de de los
incidentes.
 Desarrollar y difundir las lecciones aprendidas de cada incidente.
 Reportar los incidentes al comité de seguridad.
 Llevar el registro correspondiente.
 Revisar el presente procedimiento.

5.4. Miembros del comité de seguridad.

 Reportar al Vigía SST los incidentes.
 Participar en la investigación de los incidentes y el seguimiento a los
planes de acción.

6. PROCEDIMIENTO.
 Una vez ocurrido un Incidente, el trabajador informará de inmediato de
lo sucedido al responsable del área quien evaluará la situación
presentada y reportará de inmediato al Vigía de Seguridad y Salud en el
trabajo
 En caso de accidentes el responsable deberá comunicar de inmediato a
al vigía o auxiliar administrativo, según el procedimiento de reporte de
accidentes de trabajo.
 Si se detecta un acto o condición sub-estándar se deberá reportar al
Vigía SST en el formato anexo al presente procedimiento, de ser posible
adjuntar evidencias.
 El juntamente con el representante del comité de seguridad del área
involucrada iniciaran el proceso de investigación, y gestionar las
acciones preventivas/correctivas.
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7. ANEXO Formato de reporte

I.- DATOS GENERALES: TIPO DE EMPLEADO

1. Lugar de la observación : Empleado:

2. Fecha y hora : Contratista:

3. Reportado por : Tercero:

II.- TIPO DE EVENTO:

Acto su estándar: Condición Su estándar:

Accidente: Cuasi- accidente

III.- DESCRIPCIÓN:

Para accidentes describa las posibles causas(¿por qué ocurrió?):(usar tabla de causas del anexo
II)

IV. SEGUIMIENTO:
ACCION RESPONSABLE FECHA
EJECUCIÓN

V. INSERTAR FOTOS

GERENTE Vigía SST Responsable SST,

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Firma / Fecha: Firma / Fecha:

I.- Causas inmediatas. Listado de actos y condiciones su estándares

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II.- Causas básicas de pérdidas. Factores personales

A

CAPACIDAD FÍSICA/FISIOLÓGICA D TENSIÓN MENTAL O SICOLÓGICA

INADECUADA 1 - Sobrecarga emocional.
1- Altura, peso, talla, fuerza, alcance, etc. 2 - Fatiga debido a la carga o las limitaciones de
inadecuados. tiempo de la tarea mental.
2- Capacidad de movimiento corporal limitada. 3 - Obligaciones que exigen un juicio o toma de
3- Capacidad limitada para mantenerse decisiones extremas.
en
determinadas posiciones corporales. 4 - Rutina, monotonía, exigencias para un cargo sin
4- Sensibilidad a ciertas substancias o alergias. trascendencia.
5- Sensibilidad a determinados extremos 5 - Exigencia de una concentración/percepción
sensoriales (temperatura, sonido, etc.). profunda.
6- Visión defectuosa. 6 - Actividades "insignificantes" o "degradantes".
7- Audición defectuosa. 7 - Órdenes confusas.
8- Otras deficiencias sensoriales (tacto, gusto, 8 - Solicitudes conflictivas.
olfato, equilibrio). 9 - Preocupación debido a problemas.
9- Incapacidad respiratoria. 10 - Enfermedad mental.
10 - Otras incapacidades físicas permanentes.
11 - Incapacidades temporales. E FALTA DE CONOCIMIENTO
1 - Falta de experiencia.
B CAPACIDAD MENTAL/SICOLÓGICA 2 - Orientación deficiente.
INADECUADA
3 - Entrenamiento inicial inadecuado.
1- Temores y fobias.
4 - Reentrenamiento insuficiente.
2- Problemas emocionales.
5 - Órdenes mal interpretadas.
3- Enfermedad mental.
4- Nivel de inteligencia.
F FALTA DE HABILIDAD
5- Incapacidad de comprensión.
1 - Instrucción inicial insuficiente.
6- Criterio inapropiado.
2 - Práctica insuficiente.
7- Escasa coordinación.
3 - Operación esporádica.
8- Bajo tiempo de reacción.
4 - Falta de preparación.
9- Aptitud mecánica deficiente.
10 - Baja aptitud de aprendizaje.
G MOTIVACIÓN DEFICIENTE
11 - Problemas de memoria.
1 - El desempeño subestándar es más gratificante.
2 - El desempeño estándar causa desagrado.
3 - Falta de incentivos.
C TENSIÓN FÍSICA O FISIOLÓGICA
4 - Demasiadas frustraciones.
1- Lesión o enfermedad.
5 - Falta de desafíos.
2- Fatiga debido a la carga o duración de la
6 - No existe intención de ahorro de tiempo y esfuerzo.
tarea.
7 - No existe interés para evitar la incomodidad.
3- Fatiga debido a la falta de descanso.
8 - Sin interés por sobresalir.
4- Fatiga debido a sobrecarga sensorial.
9 - Presión indebida de los compañeros.
5- Exposición a riesgos contra la salud.
10 - Ejemplo deficiente por parte de la supervisión.
6- Exposición a temperaturas extremas.
11 - Retroalimentación deficiente en relación al
7- Insuficiente oxígeno.
desempeño.
8- Variaciones en la presión atmosférica.
12 - Falta de refuerzo positivo para el comportamiento
9- Restricción de movimientos. correcto.
10 - Insuficiencia de azúcar en la sangre. 13 -
11 - Ingestión de drogas.

III.- Causas básicas de pérdidas: Factores del trabajo

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A
SUPERVISIÓN Y LIDERAZGO DEFICIENTE D MANTENIMIENTO DEFICIENTE
1- Relaciones jerárquicas poco claras o conflictivas. 1 - Aspectos preventivos inadecuados para:
2- Asignación de responsabilidades poco claras 1.1. ...evaluación de necesidades
conflictivas. 1.2. ...lubricación y servicio
3- Delegación insuficiente o inadecuada. 1.3. ...ajuste/ensamblaje
4- Definir políticas, procedimientos, prácticas o 1.4. ...limpieza o pulimento
líneas de acción inadecuadas. 2 - Aspectos correctivos
5- Formulación de objetivos, metas o estándares 2.1. ...comunicación de necesidades
que ocasionan conflictos. 2.2. ...programación de trabajo
6- Programación o planificación insuficiente del 2.3. ...revisión de las piezas
trabajo.
7- Instrucción, orientación y/o entrenamiento. E HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
8- Entrega insuficiente de documentación de INADECUADOS
consulta, d e instrucciones y de publicaciones
1- Evaluación deficiente de las necesidades y los
guía.
9- Identificación y evaluación deficiente de las riesgos
exposiciones a pérdidas. 2- Preocupación deficiente en cuanto a los
10 - Falta de conocimiento en el trabajo de factores.
3- Estándares o especificaciones inadecuadas.
supervisión/administración.
11 - Ubicación inadecuada del trabajador, de 4- Disponibilidad inadecuada.
acuerdo a sus cualidades y a las exigencias 5- Ajustes/reparación/manutención deficientes.
que demanda la tarea. Sistema deficiente de reparación
12 - Medición y evaluación deficientes del y recuperación de materiales.
desempeño. 7- Eliminación y reemplazo inapropiados de
13 - Retroalimentación deficiente o incorrecta en piezas defectuosas.
relación al desempeño.
F NORMAS DEFICIENTES DE TRABAJO

B INGENIERÍA INADECUADA 1 - Desarrollo inadecuado de normas para:

1.1. ...inventario y evaluación de las
1- Evaluación insuficiente de las exposiciones a
exposiciones y necesidades.
pérdidas.
1.2. ...coordinación con quienes diseñan el
2- Preocupación deficiente en cuanto a los
proceso.
factores humanos/ergonómicos. 1.3. ...compromiso del trabajador.
3- Estándares, especificaciones y/o criterios de
1.4. ...estándares/procedimientos/reglas
diseño inadecuados.
inconsistentes.
4- Control e inspecciones inadecuadas de las
2 - Comunicación inadecuada de las normas:
construcciones.
2.1. ...publicación
5- Evaluación deficiente de las condiciones óptimas
2.2. ...distribución
para operar.
2.4. ...entrenamiento
6- Evaluación deficiente para e l comienzo de una
2.5. ...reforzamiento mediante afiches, código
operación.
de colores y ayudas para el trabajo.
7- Evaluación insuficiente respecto a los cambios
3 - Manutención inadecuada de las normas.
que se produzcan.
3.1. ...seguimiento del flujo de trabajo
3.2. ...actualización
C DEFICIENCIA EN LAS ADQUISICIONES
3.3. ...control/procedimiento/reglamentos
1- Especificaciones deficientes en cuanto a los
G USO Y DESGASTE
requerimientos.
2- Investigación insuficiente respecto a los 1 - Planificación inadecuada del uso.
materiales y equipos. 2 - Prolongación excesiva de la vida útil del
3- Especificaciones deficientes para los vendedores. elemento.
3 - Inspección y/o control deficientes.
4- Modalidad o ruta de embarque inadecuada. 4 - Sobrecarga o proporción de uso excesivo.
5- Inspecciones de recepción y aceptación 5 - Manutención deficiente.
deficientes. Empleo del elemento por personas no
6 - Comunicación inadecuada de las informaciones calificadas o sin preparación.
sobre aspectos de seguridad y salud. 7 - Empleo inadecuado para otros propósitos.
7- Manejo inadecuado de los materiales.
8- Almacenamiento inadecuado de los materiales. H ABUSO Y MALTRATO
9- Transporte inadecuado de los materiales. 1 - Permitidos por la supervisión.
10 - Identificación deficiente de los puntos que
1.1. ...intencional
implican riesgos.
1.2. ...no intencional
11 - Sistemas deficientes de recuperación o de
2 - No permitidos por la supervisión.
eliminación de desechos.
2.1. ...intencional
2.2. no intencional