PROCEDIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCION

PERSONAL

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CONTENIDO:

Página

1. OBJETIVO 2
2. ALCANCE 2
3. CONDICIONES GENERALES 2
4. RESPONSABLES 6
5. GENERALIDADES Y DESARROLLO 7
6. GLOSARIO 9
7. REGISTROS 10
8. ANEXOS 10

Elaboro Reviso Aprobó

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PERSONAL

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1. OBJETIVO

Determinar los elementos de protección personal (EPP) adecuados de acuerdo a las

actividades realizadas en los puestos de trabajo y riesgos a los cuales se encuentran
expuestos. Establecer características de mantenimiento, usos, limitaciones y tiempo de
reposición de los mismos, de tal manera que se garantice su funcionamiento y se
optimice la vida útil de estos elementos.

2. ALCANCE

El presente procedimiento cobija todas las labores que se desarrollan en S.A.S., aplica
para tanto para trabajadores, contratistas y visitantes.

3. CONDICIONES GENERALES

3.1 MARCO LEGAL

La resolución 2400 de 1979, en su capítulo I, numeral 2.4.1., artículo 170 establece: “En
todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa de trabajo
adecuada a los riesgos a que están expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo
que se realice”.

De otra parte, la mencionada resolución, en su capítulo II, numeral 2.4.2., establece las
normas sobre equipos y elementos de protección personal, determinando lo siguiente:

“Artículo 176: En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén
expuestos a riesgos físicos, mecánicos, biológicos, etc., los patronos suministrarán los
equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúna condiciones
de seguridad y eficiencia al usuario.” De otra parte, la Circular Unificada 2004 de la
Dirección General de Riesgos Profesionales del Ministerio de Protección Social,
establece:

3.2 FUNCIÓN DE LOS ELEMENTOS Y EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

Los elementos y equipos de protección personal tienen por objeto prevenir, o por lo
menos reducir la severidad o posibilidad de que ocurran lesiones, en operaciones o
ambientes donde el riesgo no pueda ser eliminado o controlado.

3.3 CLASIFICACIÓN DEL E.P.P.

 Protección de la cabeza.
 Protección del cuerpo y las piernas
 Protección de los pies

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 Protección de las manos y los brazos

 Otros elementos de protección personal

Los Elementos de Protección Personal que se suministran a empleados y trabajadores

deben cumplir con normas de calidad que certifiquen que cumplen con la función para la
cual fueron fabricados. Con base en lo anterior se destacan las siguientes normas de
acuerdo con el tipo de elemento de protección requerido.

 Botas ANSI Z41.1

ICONTEC 2396 – 2257

 Guantes CE 334
ICONTEC 2207

 Protección auditiva ANSI Z87.1 – 1989

ANSI S3.19 – 1974
ICONTEC 2272
OSHA CFR 21 170 – 199

 Protección visual ANSI Z88.2

ANSI Z87.1 –1989
OSHA 29 CFR 1910,134
NIOSH 42 CFR 84
ICONTEC 1729

 protección respiratoria NIOSH 42 CFR

OSHA 29 CFR 1910,134
ANSI Z88.2
ICONTEC 1729

3.4 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL BÁSICOS

Se definen tres (3) elementos de protección personal básicos que deben ser utilizados de
forma permanente, por empleados, contratistas y visitantes que se encuentren en las
locaciones, de acuerdo al tipo de actividad en la matriz de equipos y elementos de
protección personal se determinan de acuerdo a los peligros los EPP a utilizar, los
principales elementos son:

Protección para la cabeza

Casco Dieléctrico. Casco de plástico blanco en conformidad con la norma ANSI Z89.1
1986 o Norma Europea EN 397, que brinda protección a la cabeza en caso de ser
golpeado por objetos, riesgos eléctricos y salpicaduras. La banda y las cintas ubicadas
dentro del casco deben ser ajustadas de acuerdo al tamaño de la cabeza de cada
persona. Para garantizar la vida útil de estos elementos se deben tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:

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 Alejar de fuentes de calor.

 Limpiar periódicamente sin utilizar solventes.
 Mantener libre de pintura y adhesivos.

Protección para los pies

Botas de Seguridad. Botas o zapatos de cuero con puntera de acero para proteger los
pies de impactos ocasionados por tropiezos o caídas de objetos y suela antideslizante en
conformidad con la norma ANSI Z41 o Norma Europea EN 344. En caso de trabajos con
riesgo eléctrico estas botas deben cumplir con las especificaciones adicionales como
dieléctricas. Al trabajar con químicos o en caso de invierno o lluvias, estas botas deben
ser de caucho. Deben limpiarse cuando lo requiera para evitar la formación de hongos o
bacterias en los pies. Se deben cambiar en caso de deterioro de la bota o en caso que la
puntera no cumpla apropiadamente su función.

Protección visual

Gafas de protección o caretas para trabajos en caliente con blindajes laterales en

conformidad con la norma ANSI Z87.1 1989 o Norma Europea 166. Las gafas deberán
estar hechas de policarbonato. Los lentes de seguridad, protegen los ojos contra impactos
de partículas y salpicaduras de líquidos que un lente ordinario no resistiría, aunque no son
irrompibles tienen un tratamiento térmico para endurecerlos, y permite que en caso de
romperse no se astillen. En el caso de empleados que requieren de lentes recetados para
su trabajo diario, se aplica la misma norma mínima. Los elementos de protección visual
deben mantenerse totalmente limpios.

Elementos de protección personal específicos

Teniendo en cuenta los riesgos relacionados a cada actividad, acorde con matriz de
peligros / riesgos, se deben definir los elementos de protección personal específicos a
utilizar durante la realización de cada trabajo, siendo identificados los siguientes:

Protección corporal

 Ropa de Dotación. Pantalón y camisa manga larga de dotación en Jean.

 Trabajos de Soldadura y Corte. Durante la realización de trabajos de soldadura y
corte, el empleado o contratista debe utilizar el peto y mangas en cuero
correspondiente.
 Trabajo en sanblasting. Se debe usar el traje completo y escafandra.

Protectores auditivos

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Los elementos de protección auditiva evitan que nuestra capacidad disminuya, cuando
nos exponemos a ambientes con niveles de ruido por encima de los normales. En para
las actividades desarrolladas en planta se asigna doble protección auditiva, es decir
protectores de copa y de inserción, teniendo en cuenta las mediciones de ruido realizadas
y los límites permisibles para exposición a ruido.

Tiempo de exposición (horas) niveles máximos permisibles (db)

HORAS DE EXPOSICIÓN LIMITES PERMISIBLES DE EXPOSICIÓN (Db)

8 85
4 90
2 95
1 100
1/2 105
1/4 110

El tipo de protección auditiva adecuada está dado por el rango de atenuación según la
siguiente tabla:

CLASES RANGO DE ATENUACIÓN

Protectores auditivos ergonómicos / 29-33 dB
Protectores de inserción
Protectores auditivos tipo copa 26-29 dB
Doble protección auditiva 32-40 dB

Protección respiratoria

Los gases, los vapores, los humos y las neblinas se pueden depositar en los pulmones
causando deterioro y problemas respiratorios de tipo agudo (inmediato) o crónico (a largo
plazo) a los trabajadores. Estos elementos son utilizados para proteger el sistema
respiratorio cuando se trabaja con polvos, humos, gases, vapores y material particulado.

 Riesgo de Inhalación de polvo y material particulado por sanblasting. Máscara

desechable de protección al polvo.
 Riesgo de inhalación de pintura, vapores tóxicos o corrosivos mascara con filtros
para vapores.
 Riesgo de inhalación de humos de soldadura, se asigna mascara con filtros para
humos de soldadura.
 Riesgo de inhalación de material particulado por sanblasting, esta labor se realiza
en jornada nocturna y se asigna escafandra.

Protección de manos

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Las manos son las partes del cuerpo, que tienen mayor probabilidad de sufrir lesiones ya
que están directamente involucradas con el manejo de productos, máquinas,
herramientas y partes de los vehículos. El material de los guantes se debe escoger
dependiendo de la sustancia o elemento que se manipule, la cantidad, la concentración y
el tiempo de exposición a ella ya que cada producto presenta una resistencia distinta.
Según las diferentes actividades que se realizan, los guantes más utilizados son los
siguientes:

 Soldadura y corte. Guantes de carnaza.

 Abrasión o cortaduras. Guantes de vaqueta.
 Trabajos eléctricos. Guantes dieléctricos.
 Solventes, pinturas. Guantes de Nitrilo.
 Durante la utilización de esmeriles NO se debe utilizar ningún tipo de guante.

Protección contra caídas

Durante la realización de trabajos en alturas en el que exista riesgo de caer desde 1,50
mts o más, los empleados deben utilizar arnés de cuerpo completo multipropósito y
eslinga. Para mayor información se debe tener en cuenta la ficha del equipo de alturas.

4. RESPONSABLES

4.1. GERENTE GENERAL O DE OPERACIONES

 Verificar periódicamente mediante inspección gerencial y uso de los elementos de

protección personal.
 Asignar los recursos con el fin de garantizar el cumplimiento de lo establecido en
este procedimiento.

4.2 DIRECTOR HSE - COORDINADOR HSE

 Capacitar al personal para que velen por el uso y mantenimiento adecuado de los
elementos de protección personal.
 Realizar un análisis de riesgo de todas las actividades que realiza S.A.S.
 Implementar medidas de protección colectiva, cuyo objetivo es la protección
simultánea de varios trabajadores y luego definir como complemento los
elementos de protección personal de carácter individual.
 Divulgar a todos los empleados, los elementos de protección personal requeridos
durante la realización de actividades y la obligatoriedad en el uso de los mismos.
 Entregar a todos los empleados la dotación y elementos de protección personal
correspondiente de forma, conservar los registros de entrega
 Realizar periódicamente las inspecciones de elementos de protección personal y
realizar las correcciones, acciones correctivas y preventivas pertinentes.

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4.3 TRABAJADORES

 Conocer y aprender qué equipo de protección personal se requiere para cada

trabajo que realizan, cómo usarlo correctamente, mantenerlo y cómo reconocer
cuando está defectuoso y debe reemplazarse.
 Utilizar los elementos de protección personal asignados para las actividades que
ejecuta de forma permanente.
 Solicitar la reposición de los Elementos de Protección Personal cuando lo
considere necesario.
 Informar, si considera necesario la implementación de Elementos de Protección
Personal adicionales a los ya identificados para la realización de determinadas
actividades.

5. GENERALIDADES Y DESARROLLO

5.1 SELECCIÓN, SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Se entregarán de forma periódica, de acuerdo a las especificaciones de la Matriz de

elementos y equipo de protección personal 21 FM 01.

Se suministrarán de acuerdo al desgaste o daño que se evidencie. La entrega de los

elementos deberá quedar registrada en el formato de entrega de EPP por trabajador, en
el cual cada empleado constatará con su firma a recepción de los mismos.

Criterios para la selección del E.P.P.

La selección de EPP se realizara por parte de la coordinadora de HSE. Para hacer una
adecuada selección del equipo de protección personal es necesario:

 Conocer los riesgos de las sustancias, elementos y operaciones peligrosas, a fin de

determinar las características del equipo de protección a utilizar, remitirse a las hojas
de seguridad de los productos químicos.
 Identificar las formas como pueden entrar en contacto el contaminante con el
organismo.
 Selección de acuerdo al contaminante y su peligrosidad.
 Consultar las fichas técnicas de los EPP para verificar su adecuación de acuerdo a
peligros o contaminante específico.
 El equipo debe poseer ajuste anatómico, ser cómodo y resistente.
 Ser de fácil uso y limpieza.
 En lo posible proteger contra varios riesgos.
 Se deben poner a prueba los elementos de protección nuevos, solicitando opinión de
los trabajadores.

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Solicitud y entrega de los elementos de protección personal y dotaciones

Para la solicitud de las respectivas dotaciones y elementos de protección personal para

los trabajadores, el coordinador HSE, identifica las necesidades dependiendo las
actividades que se vayan a realizar en los procesos y envía la solicitud al gerente de
operaciones, para que adelante la gestión de compras.

Con el objeto de llevar un control estricto y adecuado sobre la entrega y cambio de los
diferentes elementos de protección personal asignados al trabajador se debe diligenciar el
formato Entrega de dotación y Elementos de Protección Personal, por parte de la
coordinadora HSE o quién realice la entrega. Se deben mantener registros de entrega de
elementos de protección personal en medio físico.

La frecuencia de entrega de elementos de protección personal dependerá del nivel de

desgaste de los mismos, dependiendo del tipo de elemento requerido. Para el caso de la
dotación se cumplirá con lo establecido en los requisitos legales es decir cada 4 meses.

5.2 CONTROL DE LA EFECTIVIDAD

La efectividad de los elementos de protección personal se logrará siempre y cuando se

tengan en cuenta los siguientes aspectos:

 Calidad y selección adecuada de los elementos de protección personal, de

acuerdo con el riesgo y los lineamientos establecidos en la legislación o normas
técnicas.
 Verificar que los elementos de protección personal cumplan con las normas
técnicas colombianas (NTC) y las normas ANSI, lo cual debe quedar establecido
en las condiciones generales de la orden de compra o documento equivalente.
 Conocimiento y entrenamiento en el trabajo seguro.
 Entrenamiento técnico en el uso y mantenimiento del equipo de protección
personal.
 Almacenamiento adecuado de los elementos de protección.
 Para todos los contratistas de S.A.S. S.A.S., estos deben acogerse a las
características de dotación y elementos de protección personal referida en este
procedimiento, dependiendo la obra y la actividad que apliquen.

Uso de los elementos de protección personal

Al iniciar la jornada laboral, el trabajador, que por razón de su oficio lo requiera, debe
hacer uso de los EPP y dotaciones en general que demande para el desempeño de la
labor. La Coordinación de HSE brinda asesoría y hace el seguimiento diario mediante
recorridos en la planta para garantizar que a todo el personal se le suministre, uso y
mantenga en buenas condiciones los EPP y dotación. Cuando los elementos de
protección personal presenten deterioro los trabajadores o contratistas deben solicitar la
reposición inmediata a la Coordinadora de HSE.

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Inspección de los elementos de protección personal y dotaciones

Para efectos de llevar a cabo una inspección adecuada sobre el uso, el estado y la
necesidad de reposición y mantenimiento de los diferentes elementos de protección
personal de los trabajadores, el Coordinador de HSE, realiza mensualmente la inspección
de EPP y diligencia el formato de 11 FM 05 Inspección elementos de protección personal,
si se identifica deterioro se realizara la reposición del EPP de manera inmediata.

Elementos de protección personal visitantes

El casco, las botas de seguridad, protección respiratoria y auditiva deben ser utilizados
por los visitantes de forma permanente en todas las áreas de trabajo de la planta y serán
asignados por el almacenista y/o coordinador de HSE.

5.3 MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Protección de la piel

Se deben procurar mantener aseado los trajes suministrados para la protección de la piel
y cambiarlos cuando se requieran. Evitar el contacto de estos trajes en lo posible con
ACPM o Diesel ya que disminuye la vida útil de la dotación.

Protección de manos

Los guantes al igual que los overoles, deben tener el mismo cuidado. Una vez utilizados
se deben limpiar. Es recomendable inspeccionarlo para ver si existe vencimiento o grietas
del material.

Calzado

Una vez utilizados, se deben limpiar constantemente después de cada trabajo. Es

recomendable inspeccionarlo para ver si existe vencimiento del material especialmente la
puntera.

Protección respiratoria

Los cartuchos o filtros son piezas que se elaboran para uno o un grupo de productos de
su mismo género, su protección es limitada, dependiendo de los niveles máximos
permisibles de cada producto, por lo que se hace imperante conocer el tipo de producto y
su concentración en el ambiente, para lograr un nivel óptimo de protección. Estas piezas
deben cambiarse cada vez que se sature el cartucho.

6. GLOSARIO

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Acto inseguro: Cualquier desviación en el desempeño de las personas, en relación con

los estándares establecidos, para mantener la continuidad de marcha de las operaciones
y un nivel de pérdidas mínimas, se considera un acto anormal que impone riesgo y amaga
en forma directa la seguridad del sistema o proceso respectivo

Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga

por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes

del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los
lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la

función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera
accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actué por cuenta o en representación del empleador o
de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresa de servicios
temporales que se encuentren en misión” (ley 1562 de 2012).

EPP: Elemento de protección personal.

EPQ: Equipo de protección personal.

Factor de Riesgo: Son todos aquellos objetos, instrumentos, instalaciones ambientales,

acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños
materiales. Este puede actuar por sí mismo o, como generalmente ocurre, en combinación
con otros

Lesión: Es el daño o alteración morbosa o funcional de los tejidos del organismo, a

consecuencia de un accidente de trabajo.
.
7. REGISTROS

REGISTRO CÓDIGO
Registro de entrega elementos de protección
personal
Inspección uso y estado de los elementos de
11 FM 05
protección personal (EPP y EPPQ)

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Matriz de elementos y equipo de protección

21 FM 01
personal

8. ANEXOS

No aplica

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