PROCEDIMIENTO PARA LA INVEIGACIÓN DE ATEL VERSIÓN: 01

FECHA:15/02/2020
INGENIERÍA- DATOS Y CONTROL ELECTRÓNICO

1. OBJETIVO

Puntualizar las técnicas para recopilar la información y realizar la respectiva investigación y/o reporte de los
incidentes de trabajo y ambientales a los trabajadores que laboran en los diferentes proyectos de la empresa y
al ambiente en el cual esta se desarrolla.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los incidentes de origen laboral y ambiental que se presenten en la
organización y va desde el reporte del mismo hasta la toma de las medidas correctivas necesarias.

3. RESPONSABLES

Las personas que responden por la implementación del procedimiento es el coordinador del SST, Vigía SST,
gerente y jefes de áreas.

4. DEFINICIONES

4.1 ACCIDENTE DE TRABAJO: Ley 1562 de 2012 Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga
por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la

ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque
el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha
función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria
cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

4.2 Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura
de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de
segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas
de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el
campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
 PROCEDIMIENTO PARA LA INVEIGACIÓN DE ATEL VERSIÓN: 01

FECHA:15/02/2020
INGENIERÍA- DATOS Y CONTROL ELECTRÓNICO

4.3 Acto sub-estándar: Cualquier desviación en el desempeño de las personas, en relación con los estándares
establecidos, para mantener la continuidad de marcha de las operaciones y un nivel de pérdidas mínimas, se lo
considera un acto anormal que impone riesgo y amaga en forma directa la seguridad del sistema o proceso
respectivo. Un acto subestándar se detecta con observaciones.

4.4 Daños a la salud: Enfermedad o alteración de la salud causada por las condiciones físicas, químicas y
biológicas presentes en el ambiente de trabajo.

4.5 Condición sub-estándar: Cualquier cambio o variación introducidas a las características físicas o al
funcionamiento de los equipos, los materiales y/o el ambiente de trabajo y que conllevan anormalidad en
función de los estándares establecidos o aceptados, constituyen condiciones de riesgo que pueden ser causa
directa de accidentes operacionales. Una condición sub-estándar se detecta con inspecciones.

4.6 Comportamiento inseguro: Es toda acción que se hace o se deja de hacer generando riesgos y ocasionando
accidentes e incidentes.

4.7 Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial
de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a
la propiedad y/o pérdida en los procesos.

4.8 Enfermedad laboral: La contraída a consecuencia del trabajo ejecutado por cuenta ajena en las actividades
que se especifiquen en el cuadro aprobado por las disposiciones en vigor y que esté provocada por la acción de
los elementos o sustancias que en dicho cuadro se indiquen para ala enfermedad profesional.

4.9 Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas,

hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con
el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.

4.10 Aspecto Ambiental: Es cualquier elemento propio de las actividades, productos o servicios de una
organización que pueden interactuar con el medio ambiente.

4.11 Impacto Ambiental: Es cualquier cambio en el medio ambiente, sea positivo o negativo, que resulta de
las actividades, productos o servicios de una organización. Un impacto ambiental será considerado como
significativo cuando después de ser evaluado se considera relevante por la alta incidencia sobre el desempeño
ambiental de la organización.

4.12 Medio Ambiente: Entorno en el que opera una organización que incluye Aire, Agua, Suelo, Recursos
naturales, Flora y Fauna, Seres humanos y la relación entre ellos.

4.13 Incidente o Accidente Ambiental: Situación de funcionamiento no voluntaria, que se aparta de las
condiciones normales. Los incidentes, accidentes y emergencias se refieren a situaciones que ya han ocurrido
alguna vez, o de las que puede preverse su posible aparición (derrames de productos químicos, incendios,
explosiones etc.).
 PROCEDIMIENTO PARA LA INVEIGACIÓN DE ATEL VERSIÓN: 01

FECHA:15/02/2020
INGENIERÍA- DATOS Y CONTROL ELECTRÓNICO

5. CONDICIONES GENERALES PARA LA INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTESLABORALES

5.1 La investigación se realizará siguiendo lo señalado por la resolución 1401 del 2007 Por la cual se reglamenta
la investigación de incidentes y accidentes de trabajo

5.2 El administrador SSTA junto el Vigía SST son los responsables de realizar la investigación de los accidentes e
incidentes de trabajo acontecidos en los diferentes centros de trabajo o proyectos, y de enviar los resultados
de la investigación al profesional de seguridad y salud en el trabajo del Cliente.

5.3 Se deberá diligenciar el formulario de INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES, que la empresa diseño.
El formulario debe ser diligenciado por el coordinador SST. De igual forma debe diligenciar el formato
LECCIONES APRENDIDAS para ubicar en las carteleras de la empresa

5.4 La gerencia de la empresa deberá participar en la investigación cuando los accidentes sean graves o pudieran
haberlo sido, a su vez deberán controlar que en los centros de trabajo se aplican en el plazo establecido las
medidas preventivas acordadas a raíz de los accidentes investigados.

5.5 La ARL es la encargada de asesorar y ayudar en las investigaciones cuando así lo requiera. Asimismo, realizará
la investigación de aquellos supuestos que, por su complejidad, gravedad, etc., requieran una investigación
especializada. También debe recopilar los registros de los accidentes y elaborar estadísticas de la
siniestralidad, Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá
participar un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, propio o contratado, así como el
personal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento.

5.6 La Gerencia debe notificar el accidente a la ARL y asegurarse de que las medidas adoptadas se cumplan.

5.7 Todos los trabajadores de la empresa deberán colaborar y testificar en la investigación de accidentes e
incidentes de trabajo siempre que puedan aportar datos de interés sobre el suceso.

5.8 Según los resultados de la investigación se deben crear un plan de acción designar responsables para el
cumplimiento de dicho plan, así mismo se deberá hacer seguimiento a las fechas establecidas.

5.9 Las acciones a tomar serán registradas en la matriz de acciones preventivas y correctivas para su respectivo
seguimiento.

5.10 En caso que el accidente sea grave o fatal se debe diligencia el formato de la ARL para que se le haga llegar
con los soportes de igual forma se debe enviar al MINISTERIO DEL TRABAJO la investigación del AT y con los
soportes pertinentes.
 PROCEDIMIENTO PARA LA INVEIGACIÓN DE ATEL VERSIÓN: 01

FECHA:15/02/2020
INGENIERÍA- DATOS Y CONTROL ELECTRÓNICO

5.11 Cuando se trate de enfermedades laborales también se le debe realizar la investigación pertinente y todo
el procedimiento según lo estipulado en el decreto 1401.

5.11 PROCESO EN CASO DE ACCIDENTE LABORAL

▪ Conserve la calma.
▪ El trabajador accidentado debe recibir los primeros auxilios.
▪ Avise inmediatamente al número de emergencia habilitado en la planta o a los brigadistas responsables
de atender la emergencia y brindar al Trabajador accidentado los primeros auxilios básicos.
▪ Informar del evento al jefe inmediato o administrador SST.
▪ Reportar el accidente a la ARL y administrador SST, Llevar al trabajador al centro médico más cercano o
donde la ARL programe su atención, para que allí se le preste la atención médica necesaria.
▪ Se deberán remitir a la Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliado, dentro de los
quince (15) días siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de investigación del accidente en el
formato INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES de trabajo mortal y de los accidentes graves.
Todos los accidentes deben contener lo que describe el siguiente Artículo 13. Resolución 1401 de 2017
Datos relativos a la investigación. En el informe se debe relacionar lugar, dirección, fecha(s) y hora(s)
en que se realiza la investigación; nombres, cargos, identificación y firmas de los investigadores y del
representante legal.
▪ Definición de accidente de trabajo de acuerdo a la Ley 1562 de 2012 en su artículo 3

AMBIENTALES

5.12 Se reportarán los incidentes ambientales que se generen para su respectiva investigación.

5.13 Para la investigación se utilizará el respectivo formato INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES

usado para todo incidente.

6 PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES DE TRABAJO Y AMBIENTALES

6.1 Reporte del AT o incidente: Toda área deberá informar el AT o incidente al área SST para su reporte a las
entidades correspondientes. Si el evento se presenta al interior de las empresas contratantes se deberá informar
al personal de seguridad y salud en el trabajo de dicha empresa

6.2 Coordinación de la investigación: Se informará al grupo investigador del evento ocurrido y se programará
fecha para su investigación en los 15 días siguientes

6.3 Descripción del evento: De ser posible se visitará el lugar del evento no deseado para recoger las evidencias,
testimonios y demás información pertinente.

El equipo investigador reunido documentará en forma detallada la descripción del evento teniendo en cuenta:
 PROCEDIMIENTO PARA LA INVEIGACIÓN DE ATEL VERSIÓN: 01

FECHA:15/02/2020
INGENIERÍA- DATOS Y CONTROL ELECTRÓNICO

Identificación del accidentado o del área involucrada

Información del evento (lugar, hora, fecha)

Descripción del incidente

6.4 Análisis de causas: Luego se procederá a establecer las causas por las cuales se generó el evento
identificando las causas básicas e inmediatas para después listar las más prioritarias.

6.5 Definición e implementación de controles: Partiendo del listado de causa se definirán los planes de acción
con responsables y fechas de ejecución enfocados en los siguientes controles:

Luego se procederá a entregar los compromisos a los responsables para su desarrollo e implementación.

6.6 Registro en el sistema: Si se presentó un accidente laboral se dejará registro en el INDICADORES DE

ACCIDENTALIDAD.

Si se presentó un incidente laboral o ambiental se registrará en el CONSOLIDADO DE ACCIDENTALIDAD Y

CARACTERIZACION para su respectivo seguimiento a los planes de acción y compromisos adquiridos por los
responsables.

Por otra parte, las inspecciones de seguridad planeadas, las visitas a los lugares de trabajo y como información
de apoyo para realizar seguimiento a la implementación de los planes de acción.

6.7 Se debe diligenciar el formato LECCIONES APRENDIDAS para adjuntarlo al formato e investigación de
incidentes publicarlo en las carteleras de la organización y difundirlo vía e-mail a todo el personal de la empresa.

6.8 Se debe identificar los costos directos e indirectos generados por los accidentes e incidentes laborales y
ambientales, esto quedará descrito en el documento COSTO POR ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y
AMBIENTALES

6.9 A continuación, se describen los pasos a tener en cuenta para la reporte e investigación de accidentes
laborales e incidentes ambientales
 PROCEDIMIENTO PARA LA INVEIGACIÓN DE ATEL VERSIÓN: 01

FECHA:15/02/2020
INGENIERÍA- DATOS Y CONTROL ELECTRÓNICO

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTRO RESPONSABLE

Reporte del AT o incidente

Toda área deberá informar el
AT o incidente al área SST
para su reporte a la ARL en un
lapso de 2 días hábiles
siguientes.

Si el evento es grave o fatal se

Identificación debe reportar a la dirección Reporte ARL y
territorial dentro de los 15 Alerta de Trabajador y Representante SST
días hábiles siguientes de su seguridad
ocurrencia.

Si el evento se presenta al
interior de las empresas
contratantes se deberá
informar al personal de
seguridad y salud en el
trabajo de dicha empresa

Se informará al grupo
investigador del evento
Análisis y Correos Representante SST y grupo
ocurrido y se programará
evaluación electrónicos investigador
fecha para su investigación en
los 15 días siguientes

De ser posible se visitará el

lugar del evento no deseado
para recoger las evidencias,
testimonios y demás
información pertinente. Evidencia
Puesta en revisión El equipo investigador fotográfica,
y tratamiento del reunido documentará en descargo de
requisito. forma detallada la implicados y
descripción del evento reporte ARL
Representante SST y grupo
teniendo en cuenta:
investigador
Identificación del accidentado
Información del evento
(lugar, hora, fecha)
 PROCEDIMIENTO PARA LA INVEIGACIÓN DE ATEL VERSIÓN: 01

FECHA:15/02/2020
INGENIERÍA- DATOS Y CONTROL ELECTRÓNICO

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTRO RESPONSABLE

Descripción del accidente

(tipo de lesión, parte del
cuerpo afectada, agente de la
lesión, forma de ocurrencia)

Luego se procederá a Investigación de

establecer las causas por las accidentes e
cuales se generó el evento incidentes
identificando las causas Gerencia, trabajadores, jefes y
Lecciones Representante SST
básicas e inmediatas para
Comunicación Aprendidas
después listar las más
prioritarias

Seguimiento a
Una vez transcurridas las
planes de acción,
Actualización fechas de ejecución se
formato
Verificación verificará el cumplimiento de
asistencia Representante SST
los planes de acción
seguimiento CAPACITACIONES
propuestos para el cierre de
O charla 5
los compromisos
minutos

Indicadores de
accidentalidad
Caracterización
Se deberá validar la eficacia
de accidentes e
de los planes de acción frente
Evaluación de los incidentes Gerencia
a la no ocurrencia de eventos
planes de acción Representante SST
similares y el mejoramiento Costos por
de las condiciones de trabajo accidentes e
incidentes
laborales y
ambientales.