P. 1
El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa

|Views: 3.333|Likes:
Publicado porYe D'Valle Assee

More info:

Published by: Ye D'Valle Assee on May 27, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/26/2013

pdf

text

original

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa, usualmente aplicados a empresas u organización.

Los organigramas son sistemas de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad. También son llamados cartas o gráficas de organización. Aplicados a una organización o empresa los organigramas revelan: - La división de funciones. - Los niveles jerárquicos. - Las líneas de autoridad y responsabilidad. - Los canales formales de comunicación. - La naturaleza lineal o staff del departamento. - Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. - Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.

Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización. Los organigramas pueden incluir los nombres de laspersonas que dirigen cada departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes. De esta manera, los organigramas deben representar de forma gráfica o esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relación existente entre ellos. No tienen que abundar en detalles, sino que su misión es ofrecer información fácil de comprender y sencilla de utilizar.

FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS Los organigramas pueden ser utilizados para diversos propósitos, todo dependerá de su modalidad. Entre estas finalidades existen las siguientes.

 Ofrece una visión general de la estructura organizativa de la institución.  Representa la más utilizada fuente de consulta con fines de información.  Identifica las relaciones de jerarquía existentes entre los principales órganos de la empresa o institución.  Proporciona al personal el conocimiento de su ubicación y de sus relaciones de jerarquía y de subordinación dentro de la estructura orgánica.  Ofrece elementos de juicio para identificar duplicaciones, dispersiones y superposiciones de funciones.  Determinar el ámbito de supervisión y control de los ejecutivos.  Instrumentos de suma utilidad en el análisis, conocimiento y diseño de la organización.

Esto quiere decir que el futuro se puede programar dentro de un proceso de cambio hacia la continua mejoría. La visión ayuda a ver el futuro de una manera más clara. Nos preguntamos: ¿Para dónde queremos ir? ¿Hacia dónde debe dirigirse la organización? Es conveniente utilizar la imaginación. 3) El entorno del mercado. es solo la forma en que la empresa considera que sus planes y estrategias modificarán sus propiedades actuales y como se conceptualizará en el futuro. que no puedan dar cuenta del por qué se han reunido. servicio está organizada. . pues los grandes cambios históricos han comenzado con un sueño. La misión debe constituirse bajo el esquema de 5 elementos. respondiendo con claridad a la pregunta: ¿Hacia dónde queremos llegar.MISIÓN Y VISIÓN Misión: La misión del organigrama se refiere a la forma en que la empresa. incluye la forma en que esta se conceptualiza a sí misma en la actualidad y a futuro. nos da identidad y razón de ser. Visión: La visión de la empresa nos indica cual es la meta que la compañía persigue a largo plazo. La visión no es un objetivo. La Misión es el presente. 4) Los recursos con los que cuenta la administración. La visión se proyecta. 2) Las preferencias actuales de la administración y de los propietarios. Un organigrama sin misión sería como un grupo de amigos que se reúnen porque no tienen nada más que hacer. 1) La historia de la misma. 5) Las competencias distintivas. Son los sueños de la organización que se piensan concretar en un período determinado. su esencia misma y la relación de ésta con su entorno En la Misión encontramos el fundamento que permite explicar a los demás el sentido de nuestra organización ya sea en el mismo servicio hospitalarios como en los de su entorno. pues no contiene las características del mismo.

en énfasis en las instituciones adscritas al ministerio de defensa nacional. mantener y desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado para alcanzar los objetivos de la Institución a través de la aplicación de programas eficientes de . bajo nuevos criterios de liderazgo con sentido de nación. generalmente la unidad de personal asume esta función).     la visión y misión.:::Objetivos  Crear espacios académicos y prácticos que permitan el estudiante una formación integral. los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación. Apoyar la investigación y el desarrollo tecnológico para que sea el estudiante de ingeniería industrial el gestor del desarrollo científico y el promotor de los cambio tecnológicos. Objetivos Proveer. misión. el organigrama funcional de toda la empresa y del área donde va a desempeñarse y el Manual de Organización y Funciones. Contribuir en la formación de una nueva clase empresarial. Crear líneas de extensión de programa de ingeniería industrial. basada en principios y valores que respondan no solo a la oferta laboral sino también a las necesidades de desarrollo del país. FUNCIONES DE LOS ORGANIGRAMAS: Para la ciencia de la administración: Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones. la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización. valores y objetivos). seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal. Para el área de administración de personal: El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos. los cuales son los conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo El trabajador debe conocer desde el ingreso en la compañía tres documentos claves: las declaraciones estratégicas (visión. Definir un proyecto social que se traduzca en una política de proyección social en el programa de ingeniería industrial. que una a la academia con el sector productivo nacional. Para el área de organización y sistema: Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas.

las obligaciones y la autoridad. son:         Representan un elemento técnico valiosos para el análisis organizacional. . etc. Harold. sus relaciones. Munch Galindo y García Martínez. Reyes Ponce.administración de recursos humanos. facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial. incluso una deficiente. Utilidad Proporcionan una imagen formal de la organización Constituyen una fuente de consulta oficial. Los canales formales de la comunicación. Inicialmente se analizarán las definiciones de los tratadistas más prestigiados. algunas de las principales razones por las que los organigramas se consideran de gran utilidad. Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma. así como velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes. Koontz. Toda estructura organizacional. Ventajas: Entre las principales ventajas que proporciona el uso de organigramas. Agustín. Gómez Ceja. conocidos también como Cartas o Gráficas de Organización. Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas. las funciones. Objeto Instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización. Facilitan el conocimiento de una organización.Proporcionar a los alumnos los conocimientos específicos de cada materia. y las principales funciones que desarrollan. se puede representar en forma gráfica puesto que un diagrama simplemente señala las relaciones entre los departamentos a lo largo de las líneas principales de autoridad. Los niveles jerárquicos. trabajadores. sus niveles de jerarquía. adaptados al nivel de los diferentes cursos. Guillermo. así como de los más recientes. existentes dentro de ella. los niveles jerárquicos. así como de sus relaciones de jerarquía. podemos mencionar las siguientes: . a fin de concluir con la definición más propia de los autores: Franklin Benjamín. Representan un elemento técnico valioso para el análisis organizacional. La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento. Utilidad: Los organigramas son útiles instrumentos de organización. Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa. Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización. Las líneas de autoridad y responsabilidad. que muestran las interrelaciones. Los jefes de cada grupo de empleados. en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen. Los sistemas de organización se representan en forma intuitiva y con objetividad en los llamados organigramas. en materia de competencia. puesto que nos proporcionan una imagen formal de la organización. La división de funciones.

Muchos organigramas muestran las estructuras como se supone que deben ser. a destruir el espíritu de trabajo en equipo y a dar a las personas que ocupan un cuadro en el mismo. Pero como ya se menciono anteriormente. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía. Se utiliza como guía para planear una expansión. sus puntos fuertes y débiles. una sensación demasiado grande de "propiedad". Se señalan las principales relaciones de línea o formales más no indica cuánta autoridad existe en cualquier punto de la estructura. y al formular el plan ideal. al hacer planes a corto y largo plazo. . mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción. Sirve como historia de los cambios. Desventajas Algunos funcionarios de empresas justifican el no usar organigramas dentro de su organización debido a que el organigrama tiende a exacerbar en las personas el sentimiento de ser superiores o inferiores.      Obliga a sus autores a aclarar sus ideas. y no cómo son en realidad. al estudiar los cambios que se propongan en la reorganización. Sin embargo. instrumento de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía. Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía. los organigramas presentan importantes limitaciones:    Sólo muestra las relaciones de autoridad formales pero omite un cúmulo de relaciones informales e informales significativas. Los administradores olvidan que las organizaciones son dinámicas y que las gráficas deben rediseñarse. o solían ser. esto no es más que un pretexto. Muestra quién depende de quién.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->