El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa, usualmente aplicados a empresas u organización.

Los organigramas son sistemas de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad. También son llamados cartas o gráficas de organización. Aplicados a una organización o empresa los organigramas revelan: - La división de funciones. - Los niveles jerárquicos. - Las líneas de autoridad y responsabilidad. - Los canales formales de comunicación. - La naturaleza lineal o staff del departamento. - Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. - Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.

Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización. Los organigramas pueden incluir los nombres de laspersonas que dirigen cada departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes. De esta manera, los organigramas deben representar de forma gráfica o esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relación existente entre ellos. No tienen que abundar en detalles, sino que su misión es ofrecer información fácil de comprender y sencilla de utilizar.

FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS Los organigramas pueden ser utilizados para diversos propósitos, todo dependerá de su modalidad. Entre estas finalidades existen las siguientes.

 Ofrece una visión general de la estructura organizativa de la institución.  Representa la más utilizada fuente de consulta con fines de información.  Identifica las relaciones de jerarquía existentes entre los principales órganos de la empresa o institución.  Proporciona al personal el conocimiento de su ubicación y de sus relaciones de jerarquía y de subordinación dentro de la estructura orgánica.  Ofrece elementos de juicio para identificar duplicaciones, dispersiones y superposiciones de funciones.  Determinar el ámbito de supervisión y control de los ejecutivos.  Instrumentos de suma utilidad en el análisis, conocimiento y diseño de la organización.

Visión: La visión de la empresa nos indica cual es la meta que la compañía persigue a largo plazo. pues no contiene las características del mismo. es solo la forma en que la empresa considera que sus planes y estrategias modificarán sus propiedades actuales y como se conceptualizará en el futuro. 3) El entorno del mercado. nos da identidad y razón de ser. . Son los sueños de la organización que se piensan concretar en un período determinado. servicio está organizada. respondiendo con claridad a la pregunta: ¿Hacia dónde queremos llegar. La Misión es el presente. 2) Las preferencias actuales de la administración y de los propietarios. Un organigrama sin misión sería como un grupo de amigos que se reúnen porque no tienen nada más que hacer. Esto quiere decir que el futuro se puede programar dentro de un proceso de cambio hacia la continua mejoría. su esencia misma y la relación de ésta con su entorno En la Misión encontramos el fundamento que permite explicar a los demás el sentido de nuestra organización ya sea en el mismo servicio hospitalarios como en los de su entorno. La visión ayuda a ver el futuro de una manera más clara. La visión no es un objetivo. La visión se proyecta. 4) Los recursos con los que cuenta la administración.MISIÓN Y VISIÓN Misión: La misión del organigrama se refiere a la forma en que la empresa. pues los grandes cambios históricos han comenzado con un sueño. 1) La historia de la misma. que no puedan dar cuenta del por qué se han reunido. 5) Las competencias distintivas. incluye la forma en que esta se conceptualiza a sí misma en la actualidad y a futuro. Nos preguntamos: ¿Para dónde queremos ir? ¿Hacia dónde debe dirigirse la organización? Es conveniente utilizar la imaginación. La misión debe constituirse bajo el esquema de 5 elementos.

basada en principios y valores que respondan no solo a la oferta laboral sino también a las necesidades de desarrollo del país. valores y objetivos). en énfasis en las instituciones adscritas al ministerio de defensa nacional. los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación. que una a la academia con el sector productivo nacional. Crear líneas de extensión de programa de ingeniería industrial. bajo nuevos criterios de liderazgo con sentido de nación. Objetivos Proveer.:::Objetivos  Crear espacios académicos y prácticos que permitan el estudiante una formación integral. el organigrama funcional de toda la empresa y del área donde va a desempeñarse y el Manual de Organización y Funciones. mantener y desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado para alcanzar los objetivos de la Institución a través de la aplicación de programas eficientes de . Definir un proyecto social que se traduzca en una política de proyección social en el programa de ingeniería industrial. Para el área de administración de personal: El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos. Para el área de organización y sistema: Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas. Apoyar la investigación y el desarrollo tecnológico para que sea el estudiante de ingeniería industrial el gestor del desarrollo científico y el promotor de los cambio tecnológicos. generalmente la unidad de personal asume esta función). Contribuir en la formación de una nueva clase empresarial. FUNCIONES DE LOS ORGANIGRAMAS: Para la ciencia de la administración: Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones. los cuales son los conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo El trabajador debe conocer desde el ingreso en la compañía tres documentos claves: las declaraciones estratégicas (visión.     la visión y misión. misión. seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal. la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.

Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma. son:         Representan un elemento técnico valiosos para el análisis organizacional. así como velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes. Los canales formales de la comunicación. Koontz.Proporcionar a los alumnos los conocimientos específicos de cada materia. puesto que nos proporcionan una imagen formal de la organización. algunas de las principales razones por las que los organigramas se consideran de gran utilidad. que muestran las interrelaciones. sus niveles de jerarquía. . incluso una deficiente. Ventajas: Entre las principales ventajas que proporciona el uso de organigramas. facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial. adaptados al nivel de los diferentes cursos. en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen. existentes dentro de ella. los niveles jerárquicos. Munch Galindo y García Martínez. Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización. La división de funciones. Los jefes de cada grupo de empleados. conocidos también como Cartas o Gráficas de Organización. así como de los más recientes. Objeto Instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización. las funciones. a fin de concluir con la definición más propia de los autores: Franklin Benjamín. se puede representar en forma gráfica puesto que un diagrama simplemente señala las relaciones entre los departamentos a lo largo de las líneas principales de autoridad. sus relaciones. Utilidad: Los organigramas son útiles instrumentos de organización. Agustín. podemos mencionar las siguientes: . La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento. etc. Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas. Inicialmente se analizarán las definiciones de los tratadistas más prestigiados. y las principales funciones que desarrollan. en materia de competencia. Gómez Ceja. Los sistemas de organización se representan en forma intuitiva y con objetividad en los llamados organigramas. Representan un elemento técnico valioso para el análisis organizacional. Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa. Toda estructura organizacional. Utilidad Proporcionan una imagen formal de la organización Constituyen una fuente de consulta oficial. Guillermo. trabajadores. Los niveles jerárquicos. las obligaciones y la autoridad.administración de recursos humanos. Reyes Ponce. Las líneas de autoridad y responsabilidad. Facilitan el conocimiento de una organización. Harold. así como de sus relaciones de jerarquía.

una sensación demasiado grande de "propiedad". instrumento de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.      Obliga a sus autores a aclarar sus ideas. Los administradores olvidan que las organizaciones son dinámicas y que las gráficas deben rediseñarse. . Desventajas Algunos funcionarios de empresas justifican el no usar organigramas dentro de su organización debido a que el organigrama tiende a exacerbar en las personas el sentimiento de ser superiores o inferiores. sus puntos fuertes y débiles. Sirve como historia de los cambios. a destruir el espíritu de trabajo en equipo y a dar a las personas que ocupan un cuadro en el mismo. los organigramas presentan importantes limitaciones:    Sólo muestra las relaciones de autoridad formales pero omite un cúmulo de relaciones informales e informales significativas. Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía. al estudiar los cambios que se propongan en la reorganización. Sin embargo. Muchos organigramas muestran las estructuras como se supone que deben ser. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía. mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción. Se señalan las principales relaciones de línea o formales más no indica cuánta autoridad existe en cualquier punto de la estructura. Se utiliza como guía para planear una expansión. Pero como ya se menciono anteriormente. al hacer planes a corto y largo plazo. y no cómo son en realidad. esto no es más que un pretexto. y al formular el plan ideal. Muestra quién depende de quién. o solían ser.

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