Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
d 0701169
ADMINISTRACIÓN II
BOGOTÁ D.C.
2020
1. ¿Qué es la Organización cómo etapa del proceso Administrativo?
aquellos que, como empresa, el hombre se forma libremente, podemos distinguir dos etapas
una célula, los tejidos y órganos se van definiendo y diferenciando hasta que el ser se
variada pero coordinada complejidad, que tienden a componer la vida misma de ese
organismo.
partir de una célula, los tejidos y órganos se van definiendo y diferenciando hasta
ese organismo.
3. Explique en qué consiste la división del trabajo
un pequeño aspecto de la producción, esto aumenta la eficiencia general, siempre que haya
serie de tareas, con cada tarea realizada por una persona o grupo de personas por separado.
una corporación de acuerdo con el poder, el estatus y la función laboral. En general, una
clasifican uno encima del otro según su estatus o autoridad. Si bien la mayoría de las
independiente de otra, sin embargo, este tipo de estructura también puede agregar
funcionales.
En una situación de división del trabajo, es obvia la importancia de una coordinación eficaz
búsqueda de un propósito común. La coordinación es el medio para lograr todos y cada uno
individuales de una tarea en un orden sincronizado que sea apropiado para la tarea general.
Los grupos necesitan coordinación para mantener la productividad. Establecer y mantener
la coordinación puede requerir una estrecha supervisión de los empleados. Los gerentes
propósito común para el grupo o mejorando las soluciones a problemas específicos para
que el grupo sepa qué hacer cuando se encuentre con esos problemas.
la organización de una forma más eficiente, dándo un uso más adecuado y efectivo a los
Organizar personas
cómo fluye la cadena de mando. Organizar eficazmente a las personas para realizar el
para hacer un trabajo específico y encontrar personas con las habilidades adecuadas para
ocupar el puesto.
Organización de proyectos
Los gerentes deben ser expertos en organizar proyectos para hacer el trabajo. Las técnicas
de organización que utilizan determinarán qué tan productivas son e impactarán el costo de
entregar bienes y servicios a los usuarios finales. La organización de proyectos requiere una
Organizar equipos
de manera efectiva hacia el logro de algún objetivo. Rara vez una persona puede realizar
una tarea sola. Unir a las personas con un propósito común y proporcionarles la motivación
y los recursos para realizar su tarea es una técnica de gestión clave. Organizar equipos de
seguimiento.
8. ¿Qué es un diagrama de flujo o flujograma, para que sirve y que símbolos se usan?
de entender. Los diagramas de flujo, a veces escritos como diagramas de flujo, usan
rectángulos, óvalos, diamantes y potencialmente muchas otras formas para definir el tipo de
paso, junto con flechas de conexión para definir el flujo y la secuencia. Pueden ir desde
gráficos simples dibujados a mano hasta diagramas completos dibujados por computadora
que representan múltiples pasos y rutas. Si consideramos todas las diversas formas de
diagramas de flujo, son uno de los diagramas más comunes en el planeta, utilizado tanto
QUÍMICOS
PROCEDIMIENTO TRABAJO EN ALTURAS
10. Cuáles son los Principios de la etapa de organización
aplicado. Este proceso implica determinar qué trabajo se necesita para lograr la meta,
organización, un todo que consta de partes unificadas que actúan en armonía para ejecutar
tareas para lograr los objetivos, tanto de manera efectiva como eficiente.
trabajo donde todos los miembros del equipo sean conscientes de sus responsabilidades. Si
el proceso de organización no se lleva a cabo bien, los resultados pueden generar confusión,
Los objetivos son las actividades específicas que se deben completar para lograr las metas.
Los planes dan forma a las actividades necesarias para alcanzar esos objetivos. Los gerentes
deben examinar los planes inicialmente y continuar haciéndolo a medida que los planes
Aunque esta tarea puede parecer abrumadora para algunos gerentes, no tiene por qué serlo.
Los gerentes simplemente enumeran y analizan todas las tareas que deben realizarse para
Los gerentes asignan las actividades laborales definidas a individuos específicos. Además,
le dan a cada individuo la autoridad (derecho) para llevar a cabo las tareas asignadas.
11. Investigue y mencione empresas con los siguientes modelos de organización. Anote
Holding, Matricial
Funcional: Hewlett-Packard
Holding: Nestlé
aprueba, quién tiene derecho a opinar y quién debe ser informado del presupuesto
cronograma-de-actividades
Recuperado de: https://sites.google.com/site/miisaiasleon/cronograma-de-actividades
Principios:
Para lograr una auténtica integración de la fuerza laboral, las personas deben
atención a cada uno de estos elementos, creando las circunstancias en las que todos
pueden prosperar.
La administración es el acto de reunir a las personas para lograr las metas y los objetivos
deseados utilizando los recursos disponibles de manera eficiente y efectiva. Dado que las
organizaciones pueden verse como sistemas, la gestión también se puede definir como
sistema. Esta vista abre la oportunidad de administrarse a sí mismo, un requisito previo para
organizar, dotar de personal, liderar o dirigir y controlar una organización (un grupo de una
15. A continuación, se presenta una gráfica con los principios y técnicas de integración.
16. Defina el concepto de dirección como etapa del proceso Administrativo y cuáles son
Comprende la influencia del gerente en la ejecución de los planes, con el fin de tener una
motivación.
comunicación.
supervisión.
decisiones
Etapas:
o Determinación alternativas
o Implantación
o Evaluación de resultados
Técnicas:
o Cualitativas
o Cuantitativas
18. A continuación, se presenta una gráfica con los principios y técnicas de dirección.
de trabajo.
propuestas.
Se logra motivar a los trabajadores, de acuerdo al tipo de personalidad que sea cada uno,
por eso es importante tener un plan de motivación que congregue varios factores, en
especial, resaltar el factor de seguridad y social, que son los factores que se encuentran en
Trabajar en equipo permite lograr los objetivos o actividades propuestas de una manera
más rápida y eficiente, ya que, si todos los miembros del equipo colaboran, se hará de
mejor manera y más rápido. Para trabajar en equipo es necesario que haya un líder, con el
fin de que organice y dirija las actividades, que esté pendiente de ofrecer todos los recursos
que el equipo necesite y pueda resolver problemas y dudas que salgan con el desarrollo de
las actividades.
abierta. Cada miembro del equipo debe poder comunicarse con el resto del grupo para
recibir actualizaciones del proyecto, preguntas, ideas y aportes generales. Un equipo que
fomenta la comunicación abierta permite que todos puedan compartir sus ideas y opiniones
sin miedo.
Para que un equipo sea un lugar cómodo y seguro para todos los miembros, cada
persona debe respetar a los demás. Los miembros deben respetar todos los aspectos de los
demás miembros, aunque es posible que no estén de acuerdo con ellos: ideas, habilidades
que un gran equipo requiere una comunicación abierta, el respeto puede crear la confianza
El trabajo en equipo requiere una colaboración eficaz; cada persona debe descubrir
cómo sus habilidades y talentos encajan con los de los otros miembros del equipo. Para que
un equipo funcione, todos deben comprender cuál es su función y cómo utilizarla para
contribuir al éxito del equipo. Dependiendo del equipo, los roles pueden ser tan simples
como brindar apoyo y moral; un equipo que funciona bien utiliza las habilidades
complementarias de cada persona. Cada miembro del equipo debe comprender que la
problemas que mejor le funcionen. Cuando los miembros de su equipo puedan superar los
obstáculos juntos, el equipo podrá trabajar sin problemas incluso en tiempos difíciles.
Una misión compartida puede ayudar a un grupo de personas a trabajar juntas y generar
entusiasmo. Cuando todos usan sus propias habilidades para trabajar hacia un objetivo
común, el resultado es mayor que los esfuerzos de una sola persona. En un equipo fuerte, el
bien del objetivo común se antepone a las preferencias e intereses individuales de los
final.
información fluya hacia arriba para tener un verdadero pulso sobre las operaciones de la
empresa. La mayor parte de la comunicación que fluye hacia arriba se basa en formularios,
informes, encuestas, plantillas y otros recursos sistemáticos para ayudar a los empleados a
Por ejemplo, un informe de ventas puede incluir el número total de lanzamientos, junto con
las ventas reales. También puede solicitar comentarios, como un resumen de problemas o
Los líderes deben mantener la comunicación profesional y clara con los subordinados. Por
La comunicación lateral es hablar, enviar mensajes y enviar correos electrónicos entre los
compañeros de trabajo en la oficina. Esto puede ser una comunicación entre departamentos
o simplemente relaciones internas entre departamentos. Un ejemplo de un escenario que
una pregunta sobre un pedido especial y solicita una aclaración al representante de ventas a
informes de estado y coordinar los horarios. Siempre se debe alentar a los compañeros de
Comunicación externa
u oficinas de la ciudad. Las presentaciones de ventas o las cartas de marketing deben ser
interesantes para generar interés en el cliente, pero también deben estar basadas en hechos.
oral o escrita. Respete el tiempo de las personas yendo al grano y expresando su solicitud.
23. Que es el grid gerencial, describa los estilos de liderazgo de acuerdo al grid
gerencial.
liderazgo y un intento de identificar las diferentes formas en que puede liderar. Los
desarrolladores originales de Grid son los teóricos de la administración Robert R. Blake y
El modelo fue producto de sus hallazgos en Exxon, donde trabajaron para mejorar la
efectividad de los líderes. Cuando estudiaron y observaron a los líderes, encontraron que su
se preocuparon por la producción y otros por las personas. En 1964, Blake y Mouton
El mando es la capacidad de ejercer influencia sobre otras personas. EL mando puede estar
presente en cualquier relación. En una organización, el gerente ejerce poder sobre los
subordinados. Una vez más, los subordinados también pueden ejercer poder sobre su jefe
amplia para referirse a la capacidad de una persona para ejercer el poder como resultado de
la calidad, como el conocimiento o los títulos, como juez. La autoridad formal es el tipo de
Un grupo es una colección de personas que coordinan sus esfuerzos individuales. Por otro
una serie de objetivos desafiantes. Los miembros del equipo están mutuamente
comprometidos con los objetivos y entre ellos. Este compromiso mutuo también crea una
responsabilidad conjunta que crea un vínculo fuerte y una fuerte motivación para
desempeñarse. Sin propósito y metas no se puede formar un equipo. El propósito debe valer
la pena y crear la sensación de hacer algo importante juntos. Los objetivos deben ser
desafiantes y específicos para que cada miembro pueda comprender cómo contribuyen al
misión y metas desde el principio. Estas personas han puesto sus ojos en las prioridades y
rendimiento es la comunicación abierta. Los miembros que no temen expresar sus ideas y
pensamientos, así como escuchar lo que otros tienen que decir, son realmente profesionales.
Confianza y respeto mutuo: Respeto y confianza son dos palabras que se correlacionan
entre sí. En un entorno profesional, existe un líder y sus seguidores. Como parte de un
Liderazgo compartido: Un líder eficaz pide ideas y sugerencias a sus miembros. Valoran
equipo eficaces también son ingeniosos. No se detienen en lo "bueno", sino que apuntan a
Construyendo sobre las diferencias: Los líderes eficientes no ven las diferencias como
ágiles y adaptables. Variables como un entorno de trabajo acelerado no asustan a este tipo
27. Defina el concepto de control, sus principios y explique cómo se relaciona con la
El control es necesario en cualquier tipo de organización, ya que, permite verificar que los
resultados u objetivos que se plantearon se estén llevando a cabo y por lo cual se requiere
determinar indicadores que permitan medir adecuadamente las metas y los resultados.
Principios:
o Equilibrio
o Indicadores
o Oportunidad´
o Desviaciones
o Costeabilidad
o Excepción
o Función controlada
28. En qué consisten las etapas del control.
29. En qué consisten los tipos de control y cuáles son sus técnicas.
Sistemas de información
Gráficas y diagramas
Estudios de métodos
Métodos cuantitativos
Indicadores
Control Interno
Sistema de Información eficaz reúne los datos disponibles de las operaciones de la empresa,
los insumos externos y las actividades pasadas en información que muestra lo que la
empresa ha logrado en áreas clave de interés y lo que se requiere para seguir avanzando.
Las características más importantes de un sistema son aquellas que dan a los tomadores de
documentos. Todos los documentos deben recibir aprobación antes de su uso. El proceso de
aprobación puede incluir nombrar el documento, asignar un número de control y una fecha.
Por lo general, los documentos deben ser aprobados antes de su uso, identificados con
fechas y con números de control y revisión. Las revisiones también deben recibir
33. Consulte 3 tipos de indicadores que usen las empresas para el control.
del proceso.
se adelanten en la empresa
Administrador de Empresas (Gerente Supervisar y manejar los recursos de la
la empresa
Vigilantes (Empleados)
procedimientos y
en la empresa
forma eficiente
personal
vigilancia de la empresa
cualquier novedad
protección de bienes
principios de la empresa. De igual forma, crear un eslogan que refleje los principios y así
sea más fácil de aprender y aplicar por todos los miembros de la empresa. También es
departamentos en su empresa.
Administrativo
Financiero
Recursos humanos
Operativo
igual forma, en las reuniones semanales o mensuales que se haga con el staff
principios.
41. Diseñe dos procesos (actividades y decisiones) y elabore dos diagramas de flujo,
humano – ¿cómo los va a integrar? (el siguiente cuadro es un ejemplo – este le sirve
Material materiales
comunicador
blindados
43. En la dirección de su empresa, para que se logren los objetivos realice la propuesta
cómo va a aplicar la etapa de dirección, cómo se van a tomar las decisiones, que
estrategias utilizará para motivar, que tipo de comunicación y que canales utilizará,
El gerente general es el máximo responsable y por ende es la persona que tiene la palabra
realizarán comités con todos los jefes o encargado de los distintos departamentos, para
recomendaciones de cada uno y así todas las áreas están enteradas de lo que está
sucediendo en la empresa.
El estilo de liderazgo será participativo, donde se tendrán en cuenta las opiniones de los
personal.
Al obtener una ventaja tecnológica, a menudo puede lograr mejores ventas, productividad
mejorada o incluso dominación del mercado. Esto puede significar invertir en investigación
y desarrollo, adquirir una empresa más pequeña para acceder a su tecnología o incluso
adquirir empleados con habilidades únicas que le darán a la empresa una ventaja
tecnológica.
Estrategias de precios
Cuando se trata de precios, las empresas pueden mantener sus precios bajos para atraer a
más clientes o dar a sus productos un valor de aspiración fijándolos más allá de lo que la
mayoría de los clientes comunes pueden pagar. Si las empresas planean mantener sus
precios bajos, necesitarán vender un volumen mucho mayor de productos, ya que los
márgenes de beneficio suelen ser muy bajos. Para las empresas que optan por fijar el precio
de sus productos más allá del alcance de los clientes comunes, pueden mantener la
producto.
En general, es mucho más fácil retener a un cliente que gastar dinero para atraer uno nuevo,
clientes. Esta estrategia requiere que identifique tácticas y proyectos clave para retener a
sus clientes.
Mejorar el servicio al cliente
Esta puede ser una buena estrategia comercial si su empresa ha tenido problemas para
brindar un servicio al cliente de calidad. Algunas empresas incluso se han ganado una
sólida reputación por ofrecer un servicio al cliente excepcional. Por lo general, las empresas
tienen un problema en un área específica, por lo que una estrategia comercial que se enfoca
en mejorar el servicio al cliente generalmente enfocará sus objetivos en algo como soporte
Los planes de motivación para todos los empleados, buscaran tener en cuenta varios
aspectos. Se dará un bono al mejor empleado del mes. Este premio será sólo para los
empleados de nivel medio, ya que son los que más bajo sueldo tienen. El empleado del
mes, también tendrá un reconocimiento frente a toda la empresa, en este participarán todos
los empleados. También se harán convenios con instituciones educativas y se dará becas a
los empleados que quieran seguir capacitándose. Cuando haya una vacante, se tendrá en
cuenta primero al personal que labora en la empresa y se dará prioridad en la selección para
Los cumpleaños se celebrarán una vez al mes, donde se reunirá todo el personal, se dará
torta y un detalle a cada empleado que cumpla años. Una vez por semestre, se hará una
elegante de la ciudad.
44. Llene los espacios vacíos de la gráfica de Maslow y anote en el recuadro de la
Auto
realiación
Reconocimiento
Afiliación
Seguridad
Fisológicas
45. Establezca cómo aplicará la etapa de control en su empresa, aplique los tipos y
Se creará el Balance score card y cada proceso tendrá los indicadores claves que permitan
que se realizará cada año, con los respectivos ajustes y así se podrá determinar que medidas
Referencias
Nueva Granada:
https://virtual2.umng.edu.co/moodle/mod/book/view.php?id=842472