DOCENTE:

MAURICIO BASTIAS KAJISA

Gestión Económica de Proyectos

Licitación
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ECONÓMICA
PROYECTO
ELECTRICO
¿Qué es una LICITACIÓN?

Es un proceso de concurso entre proveedores, para adjudicarse

la adquisición o contratación de un bien o servicio requerido por
una organización.

Los proveedores deben formular sus propuestas sujetándose a

las bases fijadas por el demandante, de entre las cuales, este
seleccionará y aceptará la oferta más conveniente.

Existen dos tipos de licitación:

•Licitación PUBLICA
•Licitación PRIVADA
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PROYECTO
¿Cuál es principal diferencia entre una ELECTRICO

licitación pública y privada?

La principal diferencia es el grado de competencia con que se

realiza el concurso. En el caso de la licitación pública la competencia
es total, ya que pueden participar todos los interesados, mientras
que en la licitación privada, sólo
compiten los que han sido invitados por la entidad licitante.

Por lo tanto, el proceso es igual para ambos tipos de licitación, sólo

que difiere las formas de llamar a los proveedores a participar.
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PROYECTO

Etapas de la licitación ELECTRICO

La licitación es un proceso que se desarrollará una vez que se hayan definido los
requerimientos y que se haya determinado cual será el mecanismo de compra a
utilizar.

El proceso de licitación contempla etapas esenciales y posteriores, que se

efectúan una vez realizadas las actividades previas.
PREVIAS ESENCIALES POSTERIORES
• Definición de requerimientos • Elaboración de las Bases • Formalización del Contrato
• Selección tipo de Licitación • Llamado, período de consultas • Ejecución del Contrato
y recepción de ofertas • Evaluación de Proveedores
• Evaluación de Ofertas
• Adjudicación

Considerando que las licitaciones son un proceso formal que requiere el

cumplimiento de ciertas actividades, es recomendable efectuar un cronograma
de todo el proceso de licitación, lo que permitirá obtener el producto en los
plazos adecuados.
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Bases de la licitación
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Bases de la licitación PROYECTO

ELECTRICO

Las bases son documentos aprobados por la autoridad competente

de cada entidad licitante, que contienen de manera general y/o
particular, los aspectos administrativos, económicos y técnicos del
bien o servicio a contratar y del proceso de compra.

Las bases son las “reglas del juego”.

En ella se regulan todos los aspectos relevantes y las condiciones del proceso de
compra, lo que determina la participación de los proveedores y la calidad de los
productos o servicios ofrecidos.

Forman parte íntegar del contrato que se celebra al adjudicar la licitación.

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Bases de la licitación PROYECTO

ELECTRICO

La principal finalidad es recibir ofertas válidas y útiles, por lo que las

bases deben ser comprensibles para todos los potenciales
proveedores, razón que aconseja usar un lenguaje directo, sencillo y
claro.
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Bases de la licitación PROYECTOS

• Existen tres tipos de Bases

– Bases Administrativas
– Bases Técnicas
– Consideraciones
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Bases Administrativas PROYECTOS

• Objetivo: Establecer exigencias (o

requisitos) que el licitante hace a los
proveedores y formar los mecanismos de
comunicación.
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Bases Administrativas PROYECTOS

• Identificación de la Empresa: Lo primero que debe

de tener una base es la identificación de la empresa
licitante, debe identificarse jurídicamente incluyendo
representante legal.
• Necesidades a Satisfacer Aquí se indica el propósito
de la licitación.
• Propuesta
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Necesidades a Satisfacer PROYECTOS

• Generalmente se identifican otros procedimientos

como aclaraciones (por parte del licitante) con
respecto a la licitación
• Se debe de identificar el lugar, la fecha y la hora
máxima de recepción de propuestas.
• Generalmente se establece una fecha para poder
hacer una apertura de las propuestas por parte de
los ofertantes. Aquí pueden participar
representantes de las empresas que participan en la
licitación.
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PROYECTOS

Necesidades a Satisfacer

• Debe de incorporarse un formato estructurado de

cómo efectuar la oferta.
• Además, en las bases debe ir toda la calendarización
de las actividades
• Por otro lado, se debe de detallar cuál es la
documentación que deben de entregar cada uno de
los oferentes.
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Necesidades a Satisfacer PROYECTOS

• Se debe solicitar (algunas veces) la vigencia de la

sociedad, representante legal y acreditación de inicio
de actividades.
• Además en la base debe indicarse qué tipo de
proponentes pueden participar (Por ejemplo, por
zonas geográficas)
• Se debe de solicitar acreditación de la experiencia de
los proponentes.
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Bases Administrativas PROYECTOS

• Garantías
– Garantía de la Seriedad de la Oferta: Es una boleta
de garantía que le emite una institución financiera y tiene
como destinatario a la empresa licitante.
No sólo se respeta los montos, sino que también los
productos que se están ofreciendo ( por ejemplo de una
marca determinada)
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Bases Administrativas PROYECTOS

• Garantías
– Garantía de fiel cumplimiento: Busca el cumplimiento
de la oferta hasta que se establezca el contrato. Si no
cumple con un requisito en un plazo determinado, se le
puede amonestar cobrándole la garantía de fiel
cumplimiento.
– Garantía de pago anticipado
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Bases Técnicas PROYECTOS

• Objetivo: Dar a conocer a los proponentes u

ofertantes todos los aspectos técnicos que la
solución propuesta deberá satisfacer.
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Bases Técnicas PROYECTOS

• Especificaciones técnicas
– Sección de conductores, tipo de material, marcas, etc.

• Características de las cargas de trabajo

– Indicar las distintas modalidades de trabajo
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Bases Económicas PROYECTOS

• Objetivos: Dar a conocer a los proponentes todas

las peticiones y restricciones económicas que
impone el licitante.
• Peticiones y restricciones, marcos, garantías y
modalidades de pago.
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Bases Económicas PROYECTOS

• Forma de Pago
– Arriendo
• Por ejemplo, es más fácil el costo de obsolencia lo
asume el arrendatario, pero el costo de mantención lo
asume el dueño del equipo.
• Esta modalidad va a depender de los años de arriendo,
así como también de la cantidad de elementos que se
estén arrendando.
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Bases Económicas PROYECTOS

• Intereses y Reajustes
– Se debe de explicitar los intereses vigentes a los
cuales se deberá estar afecto. Por ejemplo, un
índice puede ser la colocación que hace el banco
central.

• Plazos
– Estos están relacionados con los reajustes
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Bases Económicas PROYECTOS

• Validez de la oferta
– Generalmente la oferta está vigente hasta la fecha
que se termina de evaluar la propuesta. Para
elaborar el contrato, y no este vencida la validez
de la oferta.
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Otras Consideraciones PROYECTOS

• Objetivos: Dar a conocer aspectos relativos a la

ejecución y puesta en servicio.
– Deberes del proponente
• Conocer el lugar donde se instalarán los equipos
– Calendario de actividades
• Mayor nivel de detalle. Cuando se hace la oferta se
indica un plazo de ejecución del proyecto. Donde la
empresa se compromete a cumplir la propuesta.
• El lugar donde se albergaran los equipos, es
responsabilidad del licitante.
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Otras Consideraciones PROYECTOS

• Capacitaciones
– A quienes trabajan con los nuevos equipos.
– Se debe de especificar los distintos niveles de
capacitación, si es que estos existen.
– Establecer criterios de fin de puesta en marcha
– Decisiones ante el mal funcionamiento
– Procedimiento de recepción de equipos.
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Gestión Económica de Proyectos

Licitación - Contratos
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Tipos de Contrato PROYECTO

ELECTRICO

La gran variedad de productos y servicios que se licitan

también tienen asociados diferentes tipos de contratos, donde
se establecen los acuerdos entre las partes.
1. Contratos de Arriendo de Bienes Inmuebles.
2. Contratos de Arriendo de Bienes Muebles.
3. Contratos de Compra y Venta de Equipos y Materiales.
4. Contratos de Servicios Profesionales.
5. Contrato de Sociedad
6. Contratos de Servicios Varios.
7. Contratos de Construcción
8. Contratos de Obra Pública.
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Tipos de Contrato PROYECTO

ELECTRICO

Contrato EPC – Llave en Mano (Engineering – Procurement –

Construction). : El contrato “llave en mano” o “turnkey contract” es
aquel en que el contratista se obliga frente al cliente o contratante,
a cambio de un precio, generalmente alzado, a concebir – diseñar,
construir y poner en funcionamiento una obra determinada que él
mismo previamente ha proyectado. En este tipo de contrato el
énfasis ha de ponerse en la responsabilidad global que asume el
contratista frente al cliente.
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Tipos de Contrato PROYECTO

ELECTRICO

Contrato de MARC (Maintenance and Repair Contract): Es aquel

por el cual el prestador de servicios se obliga, respecto de
determinados equipos del cliente y mediante la mantención y
reparación de los mismos, a que dichos equipos estarán en
condiciones de funcionar una determinada cantidad de horas,
dentro de un lapso de tiempo determinado. Estos contratos,
normalmente, son tomados por empresas mineras que utilizan
maquinaria pesada.