PROCEDIMIENTO MATRIZ DE ASIGNACION DE VERSION:01

RESPONSABILIDADES
FECHA: 06/06/22
MINA CARBONAPOLES

PROCEDIMIENTO MATRIZ
DE
ASIGNACION
DE
RESPONSABILIDADES

ELABORÓ: REVISÓ:
María Fernanda Guerrero Nidia Roció Urrutia
Karen Tatiana Jiménez
 PROCEDIMIENTO MATRIZ DE ASIGNACION DE VERSION:01
RESPONSABILIDADES
FECHA: 06/06/22
MINA CARBONAPOLES

1. OBJETIVOS:
1.1GENERALES:
Establecer en la MINA CARBNAPOLES la asignación de funciones y
responsabilidades con respecto a Seguridad y Salud en el Trabajo para que todo
el personal conozca cuáles son sus responsabilidades con respecto a esta área
1.2 ESPECIFICOS
 Dar a conocer las funciones y responsabilidades de cada trabajador
 Dar cumplimiento a esta matriz
 Asegurar que todo los departamentos de la empresa conozcan esta matriz

2. ALCANCE
Aplica a todos los trabajadores de la MINA CARBONAPOLES, desde la alta
dirección, hasta la ARL
3. MARCO LEGAL
Para el procedimiento de Matriz de asignación de responsabilidades encontramos
como marco legal el siguiente:
 Decreto 1072 de 2015- Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo
 Resolución 0312 de 2019- Estándares mínimos

4. GLOSARIO
ACCIÓN: Cada una de las unidades de análisis más pequeñas de actividad
laboral sin descender al nivel de los movimientos
ACTIVIDAD: partes en que descomponemos una tarea conjunto de acciones
que constituyen la parte fundamental de una tarea.
CARGO: El conjunto de todas las tareas que debe realizar un trabajador. Un
cargo puede constituir en varias tareas.
COMPETENCIA: Capacidad de un trabajador para desempeñar las tareas
inherentes a un empleo determinado.
DEBER: Conjunto de tareas que constituyen una de las diferentes actividades
implicadas en el desempeño del trabajo.
ELEMENTO: Conjunto de dos o más micro momentos, una operación puede
descomponerse en varios conjuntos de tales movimientos
 PROCEDIMIENTO MATRIZ DE ASIGNACION DE VERSION:01
RESPONSABILIDADES
FECHA: 06/06/22
MINA CARBONAPOLES

OCUPACIÓN: Conjunto de empleos cuyas tareas representan una gran

similitud.
OPERACIÓN: Acción o conjunto de acciones que constituyen la parte esencial
de una tarea sin descender al análisis de movimientos.
PAPEL: Una o más actividades recurrentes tomadas de una pauta total de
acciones interdependientes que combinadas dan el producto organizacional.
PUESTO DE TRABAJO: Conjunto de tareas ejecutadas por una sola persona
RESPONSABILIDAD: Un deber o conjunto de deberes que describe el principal
objetivo o razones de la existencia de un puesto de trabajo
TAREA: Una unidad de trabajo organizada con un principio o fin claramente
definidos.
TRABAJO: Conjunto de tareas, operaciones que debidamente programados o
realizados por una o varias personas y maquinas permiten conseguir un
objetivo.
5. RESPONSABILIDADES
REPRESENTANTE LEGAL Y/O GERENTE: Revisar y aprobar el manual de
funciones y responsabilidades con respecto a SST.
ENCARGADO DE SST: Establecer las debidas funciones y responsabilidades
de todos los trabajadores de la MINA CARBONAPOLES, vigilando que se le de
obligatorio cumplimiento, socializándolo por medio de correo electrónico, a
quienes corresponda.
TRABAJADORES Y JEFES DE ARÉA: Conocer y cumplir todas las funciones
y responsabilidades que les estén designadas en el manual.
6. GENERALIDADES
A continuación estableceremos las reglas para la divulgación y
realización de la matriz de asignación de funciones y
responsabilidades

- Las funciones y responsabilidades se designaran de acuerdo con el

cargo y las funciones que realicen, se harán igualmente con respecto a la
legislación vigente.(Decreto 1072 de 2015- decreto único )
- Las funciones y responsabilidades serán divulgadas por medio la
inducción de los trabajadores dándoles a conocer sus funciones con
respecto a SST, luego ellos firmaran el recibido y posteriormente estarán
reposadas en el área de SST de la MINA CARBONAPOLES
 PROCEDIMIENTO MATRIZ DE ASIGNACION DE VERSION:01
RESPONSABILIDADES
FECHA: 06/06/22
MINA CARBONAPOLES

- La matriz de asignación de responsabilidades se actualizara anualmente

- La matriz de asignación de responsabilidades tendrá control de cambio
para las modificaciones que se le realicen por parte del área de SST
- Tendrá que ser aprobada y revisada por el representante legal de la
MINA CARBONAPOLES
- Estará siempre la tabla de revisó y aprobó
- Estará realizada en un formado en un Excel

7. ANEXOS
- MATRIZ DE ASIGANCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES:
Formato en Excel donde se asignaran las funciones respecto a SST, se
actualizara anualmente y estarán revisado y aprobado por el representante
legal
- MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Documento donde
dicta específicamente las funciones y responsabilidades con respecto a
SST, firmado y aprobado por el representante legal de la empresa
 PROCEDIMIENTO MATRIZ DE ASIGNACION DE VERSION:01
RESPONSABILIDADES
FECHA: 06/06/22
MINA CARBONAPOLES

8. CONTROL DE CAMBIO
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL RESPONSABLE FIRMA APROBACIÓN
CAMBIO

FIRMA:

ANA VARGAS

REPRESENTANTE LEGAL