MANUAL DE FUNCIONES VERSIÒN: 01

CODIGO: SGSST-PR
LADRILLOS SAN RAFAEL FECHA: 06/12/2021
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MANUAL DE FUNCIONES

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TABLA DE CONTENIDO

OBJETO.................................................................................................................................3
ALCANCE..............................................................................................................................3
GLOSARIO............................................................................................................................4
RESPONSABLES................................................................................................................5
MARCO LEGAL....................................................................................................................5
DESCRIPCIÓN.....................................................................................................................5

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OBJETO

Describir y relacionar de manera detallada las responsabilidades y funciones en

Seguridad y Salud en el Trabajo, que debe ejecutar el personal en cada uno de los
cargos de la empresa LADRILLOS SAN RAFAEL.

ALCANCE

Las funciones y responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo, contenidas

en este manual son de cumplimiento obligatorio para las personas vinculadas a la
empresa ubicadas dentro de su estructura organizacional. Con aplicación en el
ámbito laboral y personal en la ejecución de los diferentes trabajos y servicios que
realicen en la empresa LADRILLOS SAN RAFAEL.

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GLOSARIO

 Manual de funciones: Documento que describe la relación detallada de las

actividades, tareas, y responsabilidades que corresponden ejecutar en un
cargo determinado por la organización.
 Cargo: Es la reunión de todas aquellas actividades y funciones realizadas
por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa
un lugar formal en el organigrama.
 Dirección: Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados
para alcanzar las metas de la organización.
 Planificación: Consiste en determinar por anticipado que debe hacerse,
como debe hacerse, cuando debe hacerse, y quien debe hacerlo.
 Control: Es el proceso de revisar y medir el desempeño con el objeto de
determinar el grado hasta el cual se están logrando los planes y objetivos
de la organización.
 Mejora continua: Actividades recurrentes para aumentar la capacidad para
cumplir con los objetivos.
 Funciones de plantación: se determina si son diarias, semanales o
mensuales o anuales y semestrales.
 Funciones de ejecución: se determina si son diarias, semanales o
mensuales o anuales y semestrales.
 Funciones control y aseguramiento: se determina si son diarias,
semanales o mensuales o anuales y semestrales.
 Funciones de mejoramiento: se determina si son diarias, semanales o
mensuales o anuales y semestrales.
 Responsabilidad: Capacidad de cumplir estrictamente con los valores
morales y éticos; al igual que con las responsabilidades laborales
asignadas.
 Formación académica: Son los Estudios o contenidos académicos,
realizados en Instituciones Públicas o Privadas debidamente reconocidas
por el Gobierno Nacional, correspondientes a la Educación Secundaria y
Universitaria o Postgrado.
 Certificación de los estudios: Los estudios se acreditarán mediante la
presentación de certificados, Diplomas, Actas de Grado otorgados por las
Instituciones correspondientes.
 Seminarios y/o especializaciones: Los Seminarios son programas de
corta duración, que son dictados por una institución aprobada por el
ministerio de educación. Las especializaciones (programas académicos de
postgrado), son programas que deben cumplir con los requisitos de ley y
acreditados por el Ministerio de Educación.
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 Experiencia: Se entiende por experiencia los conocimientos, las

habilidades y las destrezas adquiridos o desarrollados mediante el ejercicio
de una profesión, ocupación, arte u oficio.

RESPONSABLES

 Responsable de la elaboración y actualización de este manual:

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Responsable de la revisión y aprobación de este manual:
Representante de la Alta Gerencia.

MARCO LEGAL

 Decreto 1072 de 2015. Decreto Único Reglamentario

 Resolución 0312 de 2019. Estándares mínimos.

DESCRIPCIÓN

A continuación, se definen las funciones y responsabilidades del personal de la

empresa LADRILLOS SAN RAFAEL y las competencias requeridas para la
vinculación de las personas aspirantes a los cargos necesarios en la organización
establecidos en el organigrama de la empresa.

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CARGO 3. AUXILIAR CONTABLE Y/O ADMINISTRATIVA

AREA/PROYECTO ADMINISTRATIVA
CARGO AL QUE REPORTAN CONTADOR
CARGOS A DISPOSICION No tiene personas a su cargo
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÒN EXPERIENCIA
REQUISITO

Técnico o Tecnólogo en contaduría

Experiencia de 2 años como auxiliar
pública y/o administración de
contable
empresas
REGISTR

Diplomas, Certificados de estudios Certificados de experiencia

O

OBJETIVOS DEL CARGO

Apoyar al contador en las actividades financieras y administrativas, que garanticen el

cumplimiento de los objetivos propuestos por la Organización.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BASICAS

- Debe tener conocimiento sobre la operación y sobre la parte contable, selección y

contratación del personal, liquidación, manejo de nómina, manejo de paquetes de
software utilizados y reportes de tiempo.
- Recibir instrucciones del administrador sobre el trabajo a realizar.
- Actualizar reportes diarios de personal e informes contables.
- Supervisar el ordenamiento de la oficina.
- Es considerado persona de manejo y confianza por lo cual debe ser reservado en
los comentarios sobre temas de trabajo.
- Llevar y mantener actualizado diariamente el archivo y organizar las hojas de vida
del personal de labor.
- Mantener en orden la papelería de la oficina.
- Entregar inscripciones de la seguridad social para cada uno de los trabajadores
contratados.
- Colaborar con todas las actividades de la administración.
- Laborar siguiendo las normas de seguridad, ambientales y de calidad de la
compañía.
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- Asistir a las reuniones de seguridad programadas en campo.

- Colaborar en los programas de educación a todo el personal de campo.
- Colaborar en las inspecciones programadas.
- Emitir sugerencias y propuestas para el mejoramiento de la gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo.

-
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

- Suministrar elementos de trabajo que protejan a los trabajadores de los

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que

contribuyan a su bienestar físico, mental y social dentro de su entorno de
trabajo.
- Participar en las reuniones y actividades programadas de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
- Asignar el recurso humano propio o contratado para la implementación,
ejecución, control y evaluación de las actividades del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Supervisar el desarrollo del cumplimiento del cronograma de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
- Dar cumplimiento a los programas establecidos (Auditorias, Inspecciones)
por el departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Participar activamente en las brigadas de emergencia.
- Velar por el cumplimiento legal a la afiliación al SGSS de todo el personal.
- Evaluar el desempeño de Seguridad y Salud en el Trabajo de los jefes de
Área.

HABILIDADES BASICAS DEL CARGO

 - Liderazgo, motivador, mentalidad gerencial, sentido de pertenencia.

- Buenas relaciones humanas e interpersonales.
- Facilidad para influir y asesorar
- Debe tener habilidad para trabajar en equipo y saber delegar.
- Aptitudes pedagógicas y un buen nivel de seguridad y confianza en sí mismo.

CARGO 4. TRABAJADORES
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AREA/PROYECTO OPERATIVA
CARGO AL QUE REPORTAN GERENTE
CARGOS A DISPOSICION No tiene personas a su cargo
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÒN EXPERIENCIA
REQUISITO

Bachiller académico Experiencia en el cargo a desempeñar

REGISTR

Diplomas, Certificados de
Certificados de experiencia
O

estudios

OBJETIVOS DEL CARGO

Apoyar al contador en las actividades financieras y administrativas, que garanticen el

cumplimiento de los objetivos propuestos por la Organización.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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- Conocer y cumplir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

- Conoce la política de SST
- Asumir la responsabilidad individual de llevar a cabo todas las tareas dentro
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

de un ambiente saludable, seguro y en armonía con el medio ambiente.

- Informar al Líder SST sobre condiciones o actos inseguros en el lugar del
trabajo y presentar sugerencias para su corrección
- Es responsable por el uso de elementos de protección personal
suministrados por la Empresa.
- Mantener el orden y aseo de todas las herramientas y equipos requeridos
para el trabajo.
- Participar activamente en las capacitaciones de SST
- Cumplir las políticas, normas y procedimientos de SST promulgadas por la
empresa asumiendo la responsabilidad individual de adelantar todas las
actividades dentro de un ambiente saludable.
- Hacer sugerencias apropiadas para el mejoramiento de la salud y la
seguridad dentro de la empresa
- Desarrollar actividades operacionales de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos.
- Participar en la investigación de accidentes cuando se le solicite
- Garantizar que las áreas de trabajo estén libres de obstáculos.
- Utilizar correctamente todo el equipo de protección personal.

CARGO GERENTE
ÁREA/ PROYECTO ADMINISTRATIVA
CARGO AL QUE REPORTAN JUNTA DIRECTIVA

Directores de área, residentes de obra, contador, secretaria,

CARGO A DISPOSICIÓN
oficiales, auxiliares, asesores externos y empleados en general.

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN EXPERIENCIA
REQUISITOS

Profesional en Ingeniería eléctrica, Ingeniería

Civil electromecánica, industrial y/o
Administración de Empresas. Postgrado
asociado a Gerencia. Experiencia mínima de 5 años en cargos gerenciales
Si no posee ningún título se validará con 10
años de experiencia desarrollando labores
referentes al cargo.

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REGISTRO NIT: 901255022-5 PAGINA:

diploma y tarjeta profesional certificado de experiencia

OBJETIVOS DE CARGOS
Establecer y garantizar el funcionamiento, cumplimiento y logro de las políticas, objetivos en conjunto con la visión y misión
de la organización XXXXXXXXXXXXXX.
FUCIONES Y RESPONSABILIDADES BASICAS
 Representar legalmente a la empresa como persona jurídica.
 Verificar y dar cumplimiento a las normas y leyes vigentes aplicables a la empresa.
 Planear y dirigir la empresa, manteniendo la alineación de toda la organización en torno a su misión, visión y
objetivos.
 Definir y verificar el cumplimiento las metas de la organización, establecer la estrategia general para lograrlas y las
prioridades en los planes para integrar y coordinar las actividades necesarias para el desarrollo de la empresa.
 Dirigir y coordinar al personal, de los diferentes niveles de la organización, definiendo la estructura y los niveles de
autoridad y responsabilidad.
 Monitorear el rendimiento de la organización e inducir las acciones necesarias, con el fin de asegurar la calidad,
eficiencia y eficacia de los resultados finales en todas las áreas.
 Realizar y sustentar los informes que le sean solicitados por la junta directiva, clientes y demás autoridades
competentes. Identificar oportunidades nuevas de mercados.
 Asegurar el crecimiento, desarrollo y posicionamiento de la empresa.
 Dirigir a la empresa hacia una gestión de excelencia con responsabilidad social.
 Controlar el cupo de compras y endeudamiento de la Empresa.
 Remover o contratar en caso necesario a cualquier empleado o trabajador cumpliendo con las normas y
disposiciones legales de la legislación laboral.
 Liderar las reuniones semanales de Gerencia para revisar planes, generar estrategias y realizar los ajustes
convenientes en el desarrollo de los programas adelantados al interior de la Empresa.
 Velar por la conservación, mantenimiento y uso correcto de los muebles e inmuebles propiedad de la Empresa.
 Visitar permanentemente los trabajos y la infraestructura de la Empresa que permite la prestación de los servicios
objeto de la misma.
 Asegurar el total compromiso con el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión, así como la mejora
continua de su eficiencia, proporcionando los medios necesarios para su consecución.
 Establecer los sistemas de remuneración.
 Desarrollar planes de incentivos de desempeño y productividad de acuerdo con las políticas desarrolladas en la
empresa.
 Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen
funcionamiento de la empresa.
 Asignar los recursos necesarios para la planeación y elaboración del Sistema Integral, plan de emergencias y salud
ocupacional.
 Informar oportunamente los factores de riesgo que estén afectado su salud y le puedan generar una enfermedad
profesional o un accidente de trabajo.
 Portar los elementos de protección personal, en las tareas que lo requieran.
 Las demás funciones asignadas por la Junta Directiva.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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 Desarrollar objetivos, estrategias y actividades conducentes a mejorar las condiciones laborales, el clima
organizacional, la Seguridad y Salud en el Trabajo para los colaboradores de la empresa.
 Conocer ampliamente el SG-SST para impulsar sus actividades.
 Establecer políticas para garantizar que se cumpla con todas las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Asumir el liderazgo y la responsabilidad en la ejecución del SG-SST.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Garantizar que se provean los recursos para una adecuada gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Exigir que se cumpla con todas las normas de seguridad.
 Plantear medidas preventivas y correctivas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Analizar periódicamente los indicadores del Sistema de Gestión.
 Desarrollar objetivos, estrategias y actividades conducentes a minimizar los aspectos e impactos
ambientales.
 Cumplir y velar por el cumplimiento de los procedimientos y programas que se definan en el sistema.
 Responder por el uso adecuado de insumos y equipos a su cargo, optimizando su consumo y
gestionando oportuna provisión y mantenimiento.
 En las reuniones gerenciales incluir el tema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Realizar inspección a nivel gerencial que contemple todos los centros de trabajo para evaluar las
condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo y su implementación.
 Revisar la operación del SG-SST para evaluar su implementación determinando si es apto para el
cumplimiento de objetivos y políticas.
 Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos, programas educativos y simulacros que realicen
actividades competentes para la prevención de riesgos.
 Promover la formación y funcionamiento del COPASST.
Asistir a las charlas, capacitaciones y formaciones sobre seguridad y salud ocupacional, además de
responder a evaluaciones sobre el evento al que se ha asistido

HABILIDADES BASICAS DEL CARGO

 Liderazgo
 Organización
 Comunicación oral y escrita
 Trabajo en equipo
 Toma de decisiones
 Motivación del personal
 Manejo de conflictos

CARGO COORDINADOR DE SEGURIDADY SALUD EN EL TRABAJO

ÁREA/ PROYECTO ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA
CARGO AL QUE REPORTAN GERENTE
CARGO A DISPOSICIÓN Inspector de seguridad y salud en el trabajo
PERFIL DEL CARGO
QUI
SIT
RE

EDUCACIÓN EXPERIENCIA

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LADRILLOS SAN RAFAEL FECHA: 06/12/2021
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Profesional Universitario en Ingeniería Industrial

o áreas de la salud. Preferiblemente con
Experiencia de 4 años en el área de Seguridad y Salud en el
OS

especialización en Seguridad Industrial y/o

Trabajo.
Salud Ocupacional.
Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo
REGISTRO

Diplomas, Tarjeta Profesional y Licencia Certificado de experiencia

OBJETIVOS DE CARGOS

Representante de la Dirección ante el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con la responsabilidad,
autoridad y funciones para asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles
de la organización; se establezcan, implementen y mantienen los procesos necesarios para el SG-SST; informar a la Alta
Dirección sobre el desempeño del SG-SST y asegurar que el SG-SST se establece, implementa y mantiene de acuerdo con
el decreto 1072 de 2015.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BÁSICAS

 Preparar y controlar el presupuesto anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Planear y presentar el plan anual de Auditorías Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Preparar e implementar anualmente el programa de Capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Dar seguimiento a las Acciones Correctivas y Preventivas y al mejoramiento continuo del SG-SST.
 Contratar y Coordinar las Auditorías de Certificación apoyar a las Unidades de la empresa que deban acciones
correctivas en función de superar no conformidades u observaciones. Asegurara que se realicen los ajustes a los
procedimientos y demás documentos.
 Revisar e impulsar el cumplimiento de los objetivos anuales de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Actualizar el SG-SST cuando se presenten cambios.
 Emitir los Boletines de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa.
 Apoyar a las obras en la preparación de sus Planes de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Conducir las auditorías Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo y apoyar a las diferentes Unidades de la
empresa para superar las no conformidades encontradas.
 Las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por el Gerente General.
 Coordinar las actividades del SG-SST y llevar los archivos de los documentos generados y de los envíos realizados.
 Elaborar y mantener las estadísticas sobre accidentes, enfermedades profesionales, ausentismo y personal
expuesto a los agentes de riesgo de trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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NIT: 901255022-5 PAGINA:

 Brindar soporte a la gerencia en el diseño, implementación y control del SG-SST, de acuerdo con los
requerimientos en cuanto a Liderazgo, Compromiso y Responsabilidad Gerencial y Organización de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Monitorear los programas de mantenimiento preventivo de los equipos utilizados por el contrato y su
operación.
 Control a subcontratistas los cuales deben cumplir con los estándares establecidos para la operación en
los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Suministrar oportuna y cumplidamente todos los informes de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Realización de inducciones y refuerzos en Seguridad y Salud en el Trabajo al personal nuevo que
ingresa a la compañía, visitantes, clientes y contratistas.
 Coordinar y participar en los cursos especialmente en capacitaciones de Seguridad y Salud en el
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Trabajo.
 Ejecutar actividades de detección, valoración y manejo del riesgo para la salud.
 Diseñar e implementar programas de vigilancia epidemiológica y actividades del control del riesgo
endémico y enfermedades tropicales.
 Coordinar junto con las autoridades del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST y
velar por su funcionamiento y operatividad.
 Desarrollar el plan de atención de emergencias y evacuación; efectuar simulacros.
 Hacer seguimiento al SG-SST y coordinar las actividades programadas con las diferentes entidades de
respaldo.
 Mantener el inventario actualizado de productos químicos en la organización y copias de las Hojas de
Datos de Seguridad de Materiales (MSDS) asociadas a dichos materiales.
 Llevar estadísticas de atención médica asistencial (Enfermedad General, Accidente de Trabajo) con
indicadores (morbilidad), análisis, recomendaciones y seguimiento.
 Establecer contacto y coordinar con las entidades de salud (EPS / ARL/ Hospitales) correspondientes
para los casos de remisión de accidentes o enfermedad aguda.
 Coordinar y ejecutar el plan de capacitación a los trabajadores.
 Mantener actualizado el listado de red asistencial.
 Asegurar en todo momento se sigan las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización
entre todos los frentes de la operación.
 Registra los desvíos de seguridad e implementar un programa de disciplina positiva con un programa de
incentivos.
 Participar en las reuniones Gerenciales.
 Participar en la investigación de accidentes.
 Reportar al Gerente General.
 Evaluar el desempeño de Seguridad y Salud en el Trabajo según el procedimiento.
HABILIDADES BASICAS DEL CARGO
 Liderazgo, motivador, mentalidad gerencial, sentido de pertenencia.
 Buenas relaciones humanas e interpersonales.
 Buen instructor, capacitador, expositor
 Facilidad para influir y asesorar
 Debe tener habilidad para trabajar en equipo y saber delegar.
 Aptitudes pedagógicas y un buen nivel de seguridad y confianza en sí mismo.
 Buen investigador, observador, estudioso.
 Autocontrol en el momento de la emergencia.

Cargo SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Área/ proyecto OPERATIVA

Elaboró: Revisó: Aprobó:
Código:

Fecha de modificación:
 MANUAL DE FUNCIONES VERSIÒN: 01
CODIGO: SGSST-PR
LADRILLOS SAN RAFAEL FECHA: 06/12/2021
NIT: 901255022-5 PAGINA:

GERENTE – COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN

Cargo al que reportan
EL TRABAJO

Cargo a disposición Auxiliares de Seguridad y Salud en el Trabajo

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN EXPERIENCIA
REQUISITOS

Bachiller técnico, Tecnólogo en salud

ocupacional, entrenamiento en soporte vital Experiencia de 2 años en el área de Seguridad y Salud en el
básico y APH con experiencia dentro de las Trabajo.
operaciones.
REGISTRO

Diplomas, Tarjeta Profesional y Licencia Certificado de experiencia

OBJETIVOS DE CARGOS
Representante del Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la responsabilidad y funciones para asegurar que se
promueva la toma de conciencia en el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BÁSICAS

 Suministrar soportes al personal de la empresa en lo relacionado con la aplicación del sistema.
 Entrenar en Seguridad y Salud en el Trabajo al personal de la sede y de los Grupos Según se requiera.
 Dar Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo al personal de nuevo Ingreso.
 Participar Como Auditor en las Auditorías internas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Llevar la evaluación de peligros / riesgos a los programas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. -
Supervisar que todos los registros del sistema de aseguramiento de la calidad del proyecto se encuentren
debidamente tramitados.
 Supervisar de que el desarrollo del proyecto esté siempre difundidas, aplicadas y respetadas las políticas y
procedimientos de XXXXXXXXXXXXX, del sistema de Aseguramiento de la calidad.
 Supervisar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Supervisar de que el personal cuente con el equipo de seguridad y elementos de protección personal necesarios
para la labor que se ejecuta.
 Supervisar que las charlas de seguridad Industrial se cumplan de acuerdo con la periodizad exigida por los
procedimientos y normas.
 Responsable de que eventuales Subcontratistas cumplan con los procedimientos de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Supervisar y realizar Inspecciones periódicas para cerciorarse de que todas las instrucciones de Seguridad se
cumplan
 Supervisar que el archivo de seguridad industrial de la obra se mantenga, en forma práctica, eficiente y segura.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código:

Fecha de modificación:
 MANUAL DE FUNCIONES VERSIÒN: 01
CODIGO: SGSST-PR
LADRILLOS SAN RAFAEL FECHA: 06/12/2021
NIT: 901255022-5 PAGINA:

 Actuar en calidad de asesores de la Administración, en todo lo relacionado con la aplicación y ejecución

de las acciones contempladas en el SG-SST para la prevención y el control de incidentes, accidentes,
incendios y otras emergencias Industriales.
 Inspeccionar regularmente las áreas de trabajos asignados, así como los equipos, maquinaria,
herramientas, vehículos y demás activos que intervengan en el proceso de producción con su respectivo
seguimiento e implementación de los ajustes que así se requieran.
 Ejecutar y divulgar el Matriz de Riesgos.
 Verificar el suministro y la utilización de Elementos de Protección Personal (EPP) en las áreas de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

trabajo.
 Antes del inicio de las operaciones o las labores, en charlas de 5 minutos con el Supervisor de
Operaciones y los operadores el área de trabajo, establecer las condiciones o actos inseguros para
elaborar el respectivo Job Safety Análisis (JSA) con el fin de identificar, eliminar o minimizar y mitigar los
riesgos.
 Realizar inducción sobre las normas y políticas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo al personal que se
vincula a la compañía.
 Capacitar y motivar a los trabajadores sobre los seguimientos de las normas y las políticas de Seguridad
y Salud en el Trabajo de la compañía.
 Detener el trabajo en las situaciones que presenten peligro inminente a los trabajadores, a los visitantes,
a los equipos y a las instalaciones en general.
 Participar y liderar en la investigación de accidentes
 Mantener el inventario actualizado de productos químicos en la locación y copias de las Hojas de Datos
de Seguridad de Materiales (MSDS) asociadas a dichos materiales.
 Verificar las Listas de Chequeo de los diferentes equipos y procesos, que hacen parte de la operación.
 Coordinar y participar en las reuniones semanales de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Implementar condiciones de orden y limpieza de las áreas de trabajo.
 Evaluar las causas y plantear soluciones o acciones sobre los incidentes. Divulgar las lecciones
aprendidas.
 Supervisar, en asocio con el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, las actividades de los
Auxiliares de HSE.
 Participar en brigadas de salud en conjunto con personal de comunidades, cuando sea requerido.
 Reportar al coordinador de HSE.
HABILIDADES BASICAS DEL CARGO
 Habilidades de liderazgo, motivación, buen manejo de las relaciones humanas y facilidad de comunicación y
expresión.
 Buenas relaciones humanas e interpersonales.
 Buen instructor, capacitador, expositor
 Facilidad para influir y asesorar
 Debe tener habilidad para trabajar en equipo y saber delegar.
 Autocontrol en el momento de la emergencia

Cargo CONTADOR
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Código:

Fecha de modificación:
 MANUAL DE FUNCIONES VERSIÒN: 01
CODIGO: SGSST-PR
LADRILLOS SAN RAFAEL FECHA: 06/12/2021
NIT: 901255022-5 PAGINA:

Área/ proyecto JUNTA DIRECTIVA Y/O GERENTE

GERENTE – COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN
Cargo al que reportan
EL TRABAJO

Cargo a disposición Auxiliar de contabilidad y secretaria

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN EXPERIENCIA
REQUISITOS

Profesional en contaduría publica Experiencia de 2 años como contador

REGISTRO

Diplomas, Certificados de estudios, Tarjeta

Certificados de experiencia
Profesional

OBJETIVOS DE CARGOS
Coordinar las actividades financieras y administrativas, que garanticen el cumplimiento de los objetivos propuestos por la
Organización.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BÁSICAS

 Planear, coordinar y controlar el proceso contable de la empresa.
 Preparar, liquidar y presentar impuestos e información referente a organismos de control (DIAN, Municipio) y demás
requerimientos legales.
 Revisión documentos: Facturas de venta, facturas de compra, Recibos de Caja, Notas Internas, comprobantes de
egreso, comprobantes de transferencia, órdenes de pago, etc.
 Generar otros informes según solicite la Junta Directiva, la Gerencia y la Dirección Administrativa.
 Verificar el archivo y conservación de los soportes contables según lo que estipula la ley.
 Elaborar Ajustes, Amortización de Diferidos y Depreciación.
 Actualizar los Libros Contables.
 Revisión de activos fijos contables.
 Realizar Conciliaciones Bancarias.
 Realizar actividades de control interno (arqueos, inventarios, pruebas selectivas, revisión a conciliaciones, etc.)
 Realizar la Planeación Tributaria.
Cálculo y presentación de indicadores de costos y financieros por proyecto y consolidado.
 Presentar los estados financieros.
 Análisis Obligaciones Financieras.
 Asesorar a la Organización en el área administrativa y financiera.
 Revisar e implementar los procedimientos contables de la empresa.
 Avalar con su firma los comprobantes, facturas, cheques y demás documentos asociados con la gestión financiera
de la empresa.
 Revisar y avalar la planeación tributaria

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código:

Fecha de modificación:
 MANUAL DE FUNCIONES VERSIÒN: 01
CODIGO: SGSST-PR
LADRILLOS SAN RAFAEL FECHA: 06/12/2021
NIT: 901255022-5 PAGINA:

 Identificar, evaluar, definir y comunicar a todos los niveles de la organización, las necesidades y
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

expectativas de las partes interesadas.

 Calcular los Indicadores de Gestión correspondientes y proponer Acciones Correctivas y/o Preventivas
cada vez que se requiera.
 Aplicar los Procedimientos, Instructivos y Registros establecidos en el sistema y que sean aplicables a
su gestión.
 Atender y dar solución a los imprevistos presentados en el desarrollo de las actividades y establecer
Acciones Correctivas de ser necesario.
 Gestionar que se provean los recursos para una adecuada gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Cumplir los programas, las normas y los procedimientos seguros que le apliquen.
 Coordinar la evaluación del desempeño y competencia del personal a su cargo, con el objeto de
establecer el plan de mejoramiento pertinente.
 Plantear medidas preventivas y correctivas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación y entrenamiento que se realicen.

HABILIDADES BASICAS DEL CARGO

 Liderazgo
 Organización
 Comunicación oral y escrita
 Trabajo en equipo
 Toma de decisiones
 Manejo de conflictos

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