QUESOS CIFUENTES

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

GESTIÓN INTEGRAL DEL SGSST
PLAN ANUAL DE TRABAJO
CÓDIGO: PLA-SST-002
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSIÓN: 1
PÁGINA 1 DE 1

CENTRO DE TRABAJO: QUESOS CIFUENTES

VIGIA SST RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO: ________________________________________________________

AÑO 2021

OBJETIVOS METAS DOCUMENTACIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS EVIDENCIA ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV Sem. I Sem. II Sem. III Sem. IV
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Socializar la Politica del SG-SST a Politica del SG-SST firmada

Comunicar la Politica del SG-SST a los Socializar la Politica del SG-SST con los
todos los Colaboradores de por Representante Legal de Vigia SST / Profesionales SST Administrativos Registro de firmas de la socialización
Colaboradores de Quesos Cifuentes colaboradores de Quesos Cifuentes
Quesos Cifuentes Quesos Cifuentes

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

Actualización de las Matriz de Peligros y

Matriz de Peligros y Valoración de Riesgos y
Implementar la metodología a emplear para la Valoración de Riesgos y Determinacion de Vigia SST / Profesional SST Administrativos y financieros
Deterinacion de controles.
identificación de peligros, valoración de riesgos y controles.
determinación de los controles de Seguridad y
Salud en el Trabajo asociados a los procesos y Registro Fotografico
Socializar los peligros a los colaboradores. Vigia SST / Profesional SST Administrativos y financieros
actividades de la Quesos Cifuentes. Registro de asistencia
• Identificar los peligros y valorar los riesgos
presentes en las diferentes áreas, procesos y Guía de Gestión de Riesgos
1 Matriz actualizada Socializar la guía de identificación de peligros Registro Fotografico
actividades del Quesos Cifuentes antes y después GTC 45 Vigia SST / Profesional SST Administrativos y financieros
significativos SST a los colaboradores. Registro de asistencia
de controles.
• Analizar las consecuencias y probabilidad antes de
que los riesgos identificados se materialicen.
• Priorizar los riesgos para implementar sistemas de
control encaminados a su mitigación y mejora Reporte y seguimiento al formato de registro Formato de registro de solicitud y autorización
Vigia SST / Profesional SST Administrativos y financieros
continua. de solicitud y autorización del cambio del cambio

INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

Definir la metodología para identificar, registrar, Vigia SST

acceder, actualizar, evaluar y comunicar al Actualización del instrumento de verificación Auxiliar Admnisitrativo Matriz diligencia con la aprobación del
Administrativos
personal y demás partes interesadas, los requisitos de requisitos legales. Profesional SST representante legal.
legales aplicables al Sistema Integrado de Gestión Representante legal
Procedimiento
de Quesos Cifuentes, y los requeridos para la
1 Instrumento actualizado. Identificación y Evaluación
planificación, derivados de la legislación y
de Requisitos Legales
reglamentación como de otros requisitos suscritos
voluntariamente por el Instituto aplicables a sus Vigia SST
actividades, instalaciones, programas, proyectos y Plan de acción, requisitos legales incumplidos Auxiliar Admnisitrativo Plan de acción con responsables, fechas de
Administrativos
servicios (acciones de mejora) Profesional SST ejecución y seguimiento
Representante legal

INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Realizar las inspecciones de acuerdo a la

periocidad del Programa (Mensual: Extintores, Formato de Inspecciones (condiciones de
bimestral: Botiquines y elementos de Vigia SST / Profesional SST seguridad, Botiquines y elementos de
emergencia, - Trimestral: condiciones de emergencia Extintores)
seguridad).

Establecer un programa de inspecciones al interior

90% de Inspecciones realizadas de
de Quesos Cifuentes, para que a través de la Realizar Consolidado de las condiciones
acuerdo a la periocidad del Programa de Inspecciones
aplicación de formatos se identifiquen condiciones identificadas de las inspecciones realizadas de Vigia SST / Profesional SST Formato Consolidado de Condiciones inseguras
Programa de Inspecciones en de Seguridad
inseguras, que puedan generar pérdidas en los acuerdo a la periocidad del Programa.
Quesos Cifuentes
colaboradores y la infraestructura del Instituto
Informes de Gestión de los resultados de las
Vigia SST / Profesional SST Informe de reporte de hallazgos
inspecciones.

Realizar informes de seguimiento de Acciones Vigia SST

Evidencias en el aplicativos Isolución,
correctivas y preventivas generadas de las Profesional SST
Informes, correos, Acta.
inspecciones realizadas. Representante legal

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST Y/O VIGIA SST

Conformación del COPASST y/o
VIGIA SST - 12 actas de reunion/
año.
Procedimiento de
Conformación del Comité
Vigia SST
Paritario de Seguridad y Realizar acta de designación del VIGIA SST Acta de designación del Vigia SST
Profesional SST
Salud en el Trabajo -
COPASST y/o VIGIA SST

Procedimiento de
Definir los pasos a seguir, para la Conformación y Conformación del COPASST y/o Conformación del Comité Vigia SST
Acta de Reunión mensual firmada por el vigia
Funcionamiento del COPASST Y/O VIGIA SST, para VIGIA SST - 12 actas de reunion/ Paritario de Seguridad y Realizar reuniones y reportar el acta mensual Profesional SST
SST
dar cumplimiento a la normatividad legal vigente. año. Salud en el Trabajo - Secretario(a) SST
COPASST y/o VIGIA SST

Conformación del COPASST y/o
VIGIA SST - 12 actas de reunion/
año.
Procedimiento de
Conformación del Comité
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo -
COPASST y/o VIGIA SST
Participación en Investigación de AT, Vigia SST
Informes / Actas de reunion / Correos
inspecciones de seguridad, jornadas de Profesional SST
electrónicos
sensibilización, otros Secretario(a) SST

INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Reporte e Investigación de Incidentes y Vigia SST FURAT, Formato de Investigacion de

Accidentes. Profesional SST Incidentes y Accidentes de Trabajo

Divulgacion de lecciones aprendidas del Vigia SST

Formato Listado de asistencia.
incidente o accidente de trabajo ocurrido. Profesional SST

Registro fotografico
Investigar el 100% de los Campañas de autocuidado por caidas del Vigia SST
Registro de participantes, correos masivos,
Reportar e investigar incidentes y accidentes de accidentes e incidentes de mismo nivel. Profesional SST
Procedimiento para el piezas informativas
trabajo, por medio de la implementación de trabajo que ocurran, de acuerdo
reporte e Investigación de
medidas y actividades que permitan la eliminación a lo estipulado en el
Incidentes y Accidentes de Formato Colaboradores Incapacitados
de las causas con el fin de evitar la repetición del procedimiento para el reporte e
Trabajo. Enfermedad Común Laboral y Accidente de
mismo evento o de hechos similares. investigacion de incidentes y
Reportar información para los indicadores de Trabajo
accidentes de trabajo. Vigia SST
Accidentalidad (TA,IF,IS,ILI) y Condiciones Formato Consolidado de Accidentes de
Profesional SST
inseguras. Trabajo Reportados
Formato Consolidado de Condiciones Inseguras
Reportadas

Vigia SST
Generación de Acciones (AP y AC) Profesional SST Evidencia en solución
Secretario(a) SST

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Realizar contratación y programación de
Exámenes médicos ocupacionales.
Coordinador Administrativo
Referente SST / Coordinadora Grupo
Contrato Proveedor
Desarrollo del Talento Humano
Profesional SST

Realizar exámenes médicos ocupacionales Médico S.S.T Base de datos con fecha de EMO, Registros de
(ingreso, egreso, periódicos, Profesional SST asistencia y Concepto Médico ocupacional de
postincapacidad, brigadistas). Vigia SST aptitud laboral

Revisar Informe de Diagnóstico de Salud de los Médico S.S.T

EMO Periódicos y Ejecución de sus Profesional SST Informe de Diagnóstico de Salud
recomendaciones. Vigia SST

Médico S.S.T
Prevenir y disminuir la ocurrencia de enfermedades Revisar de Conceptos médicos de Aptitud Conceptos Medicos de Aptitud Laboral / Acta
Profesional SST
laborales y/o enfermedades de origen común que Laboral. de aplicación de recomendaciones
Conocer las condiciones de salud Vigia SST
puedan verse agravadas por la exposición a los
y establecer la aptitud física y Programa de Medicina
peligros ocupacionales contribuyendo a la calidad
mental del 100% los Preventiva y del Trabajo
de vida laboral y extralaboral de todos los
colaboradores Quesos Cifuentes
colaboradores de Quesos Cifuentes
Prevenir y disminuir la ocurrencia de enfermedades
laborales y/o enfermedades de origen común que
Conocer las condiciones de salud
puedan verse agravadas por la exposición a los
y establecer la aptitud física y Programa de Medicina
peligros ocupacionales contribuyendo a la calidad Investigar y realizar seguimiento de casos de Médico S.S.T
mental del 100% los Preventiva y del Trabajo
de vida laboral y extralaboral de todos los colaboradores que ingresan a procesos de Profesional SST Base de datos
colaboradores Quesos Cifuentes
colaboradores de Quesos Cifuentes calificación. Vigia SST

Médico S.S.T
Análizar y realizar seguimiento a casos de
Profesional SST Formato Base de datos Ausentismo / Informe
Ausentismo por incapacidad Médica.
Vigia SST
Médico S.S.T
Realizar actividades para prevención de
Profesional SST Informe / Registros de asistencia
Ausentismo por Incapacidad Médica.
Vigia SST

Seguimiento de casos de trabajadores que se Médico S.S.T

Formato Base de datos/Acta de aplicación de
encuentren con recomendaciones médico Profesional SST
recomendaciones
laborales y actualización de bases de datos. Vigia SST

Médico S.S.T
Reportar información para los indicadores de
Profesional SST Formato Base de datos
enfermedad laboral.
Vigia SST

PVE PARA LA PREVENCIÓN DE DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS

SITUACIONES DE TRABAJO

Asesores ARL
Definir Población para I.P.T según encuesta
Profesional SST Base de datos
Clasificación Sintomáticos.
Vigia SST
Asesores ARL
Formato encuesta de Síntomas Músculo
Inspecciones de Puestos de V.D.T. Profesional SST
Esqueléticos
Vigia SST
Asesores ARL
Formato encuesta de Síntomas Músculo
Inspecciones Puestos Operativos. Profesional SST
Desarrollar actividades de Esqueléticos
Identificar precozmente efectos hacia la salud Vigia SST
Intervención que prevengan Asesores ARL
derivados de la exposiciòn a Peligro Biomecànico en Realizar consolidado de Recomedaciones y
Desórdenes Osteomusculares al Programa Vigilancia Profesional SST Base de datos
los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las controles de I.P.T.
100% de colaboradores de Epidemiológico para la Vigia SST
medidas de prevención y control y desarrollar
acuerdo con los resultados de Prevencion de Desordenes Asesores ARL
acciones de vigilancia de la salud de los Realizar seguimiento a Controles en Puesto de Formato de Seguimiento I.P.T- base de datos e
encuesta de síntomas Musculoesqueleticos.
colaboradores. Profesional SST
osteomusculares realizada en la Trabajo. Indicador
Vigia SST
vigencia 2021.
Asesores ARL
Realizar Gestión a recomednaciones controles
Profesional SST Correo electrónico
I.P.T
Vigia SST
Asesores ARL
Realizar entrega de Elementos Ergonomicos. Profesional SST Acta de entrega
Vigia SST
Asesores ARL
Actualizar Base de Recomednaciones
Profesional SST Base de datos
Controles I.P.T.
Vigia SST

CONDICIONES DE SALUD MUSCULO ESQUELÉTICO

Asesores ARL
PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN: Higiene Programación e invitación - Registros de
Profesional SST
Postural y manejo de VDT asistencia
Vigia SST
Asesores ARL
PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN: Manejo Programación e invitación - Registros de
Profesional SST
seguro de cargas asistencia
Vigia SST
Asesores ARL
PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN: Pausas Programación e invitación - Registros de
Profesional SST
Activas asistencia
Vigia SST
Desarrollar actividades de Asesores ARL
Identificar precozmente efectos hacia la salud Programación e invitación - Registros de
Intervenciòn que prevengan Realizar talleres ATM y Cuello Profesional SST
asistencia
derivados de la exposiciòn a Peligro Biomecànico en Vigia SST
Desòrdenes Osteomusculares al Programa Vigilancia
los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las Asesores ARL
100% de colaboradores de Epidemiológico para la Programación e invitación - Registros de
medidas de prevención y control y desarrollar Realizar Talleres MMSS Profesional SST
acuerdo con los resultados de Prevencion de Desordenes asistencia
acciones de vigilancia de la salud de los Vigia SST
encuesta de sintomas Musculoesqueleticos.
colaboradores. Asesores ARL
osteomusculares realizada en la Programación e invitación - Registros de
vigencia 2021. Realizar Talleres Espalda Profesional SST
asistencia
Vigia SST
Asesores ARL
Programación e invitación - Registros de
Realizar Talleres MMII Profesional SST
asistencia
Vigia SST
Asesores ARL
Realizar notificación de consulta sintomaticos
Profesional SST Base de datos
por EPS.
Vigia SST
Asesores ARL
Realizar medicion del desempeño del
Profesional SST Informe - Indicadores del PVE
Programa.
Vigia SST

PVE PARA LA PREVENCION DE RIESGO PSICOSOCIAL

PSICOSOCIAL ( INTERVENCIONES GRUPALES E INDIVIDUALES)

Realización de talleres de intervención grupal Asesores ARL

Inteligencia Emocional, Manejo del tiempo y Profesional SST Registro de asistencia
comunicación. Referente SST

Realización de talleres de intervención Asesores ARL

grupal: Resiliencia, Bournot y desarrollo de la Profesional SST Registro de asistencia
autoeficacia. Referente SST
Identificar, evaluar, prevenir y controlar los
Realización de intervenciones psicosociales Asesores ARL
factores de riesgo psicosocial que se presenten Programa de Vigilancia
individuales a personas identificadas por nivel Profesional SST Registro de asistencia
durante ejecución de las labores de toda la Epidemiologica
Intervenciones en Regional y Cz. de riesgo. Referente SST
población trabajadora del Quesos Cifuentes. Con el Ocupacional de Prevención
fin de mitigar el impacto en la salud mental y física del Riesgo Psicosocial Seguimiento y acompañamiento a casos
de los colaboradores. Asesores ARL
particulares: diagnosticados, voluntarios,
Profesional SST Registro de asistencia
casos de seguimiento recomendaciones
Referente SST
médico laborales de origen mental.

Asesores ARL
Consolidación informe de intervenciones
Profesional SST Informe final
individuales y grupales.
Referente SST
Asesores ARL
Realizar medicion del desempeño del
Profesional SST Informe final
Programa.
Referente SST

PREVENCION DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Establecer directrices para prevenir y controlar el

Programa de Prevención de
consumo de alcohol, tabaco y sustancias Realizar sensibilizaciones en Prevención de
Consumo de Alcohol, Profesionales SST Registro Fotografico
psicoactivas en la población colaboradora de Colaboradores sensibilizados Consumo de Alcohol, Tabaco y Otras
Tabaco y otras Sustancias Vigia SST Registros de asistencia
Quesos Cifuentes, evitando efectos negativos en la Sustancias Psicoactivas.
Psicoactivas
salud y el entorno laboral de los colaboradores.

P.V.E PARA PREVENCION RIESGO CARDIOVASCULAR

Programar actividades de Prevención de Médico SST /Profesional SST/ Vigia

Correo electrónico - Registro de asistencia
Riesgo Cardiovascular SST/ Proveedor

Prevenir la morbilidad y mortalidad por enfermedad Detecciòn de poblaciòn en riesgo Programa de Vigilancia Programar Paraclínicos Perfil Lipidico y Médico SST /Profesional SST/ Vigia Invitación programación toma paraclínicos -
cardiovascular reduciendo los factores de riesgo cardiovascular y acividades de Epidemiologica Glicemia para EMO periodicos. SST/ Proveedor Registros de asistencia
cardiovascular a través del fomento de estilos de fomentos de estilos de vida Ocupacional del Riesgo
vida saludable. saludable. Cardiovascular Lectura de Resultados Parclinicos perfil Médico SST /Profesional SST/ Vigia
Base de datos
Lipidico y Glicemia en el EMO Periodico SST/ Proveedor

Realizar medicion del desempeño del Médico SST /Profesional SST/ Vigia
Informe - Indicadores del PVE
Programa. SST/ Proveedor

PROGRAMA DE LAS 5´S

Profesional SST
Integración y formación del equipo de trabajo
Vigia SST Acta de Conformacion
de 5´S.
Auxiliar Administrativo

Selecion de ares de trabajo donde se Profesional SST

Acta de Reunion
implementara la metodologia de las 5´s Referente SST Equipo 5´S
Contribuir a mejorar las condiciones de orden Conformar el Comité de las 5s /
y aseo mediante la divulgación, capacitación, realizar 2 Jornadas de
implementación, sostenibilidad y mejora del sensibilización en las 5s a los Programa de las 5´s Profesional SST
Diagnostico inicial Informe , listas de chequeo, fotografias
Programa de las 5 ś para garantizar las Colaboradores de Quesos Referente SST Equipo 5´S
condiciones de seguridad y salud en el trabajo Cifuentes Jornadas de sensibilización a colaboradores
Profesional SST Formato listas de chequeo, correos masivos
de Quesos Cifuentes sobre la importancia
Referente SST Equipo 5´S fotogafias
de implementar la metodología 5S.

Jornadas de orden y aseo Profesional SST Formato listas de chequeo, correos masivos
Referente SST Equipo 5´S fotogafias
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
% CUMPLIMIENTO
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FIRMA EMPLEADOR

Nota 1: El plan de seguridad y salud en el trabajo se realizó teniendo en cuenta la normatividad aplicable en materia de SST, las necesidades de la entidad y sus colaboradores y la evaluación inicial establecida en el Articulo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015 que trata de la evaluación inicial del SGSST.
Nota: Según el artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015. El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador y contener los objetivos, metas, actividades, respónsales, cronograma y recursos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y por la delegación de la resolución 10232 de 2015 “Por la cual se reorganiza el sistema integrado de gestión y se dictan otras disposiciones” “Por la cual se reorganiza el sistema integrado de gestión y se dictan otras disposiciones”.