FO.GA.

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Fecha de Aprobación:
FORMATO PLAN ANUAL DE TRABAJO 19.0;e-2017
Versión: 02
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
RESPONSAS RECURSOS
ACTIVIDAD METAS
LE 2019

Enero Febrero Marzo Abril M.yo Junio Julio Ago Sep Ocl Nov Die Fisico, Humano
o Financiero
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Elaborar la política de seguridad
y salud en el trabajo. X Humano
Divulgación de
la politica al Gerencia,
Publicar la política de seguridad 100% de los Apoyo al SG.
y salud en el trabajo en las empleados SST
oficinas, PTAR Cavasa, PTAR X Humano
de Candelari',PTAR Caucaseco,
Almacen de Vill.gorgona.

Divulgar el
Reglamento de
Elaborar reglamento de higiene y H Y SI al 100%
Gerencia. Humano
seguridad industrial y sDeializarlo a los empleados X
Asesor SST
a los trabajadores. y que conozcan
los riesgos
ocupacionales

Actualizacion la matriz de
identificación de peligros y Identificar el Humano
X
valoración de riesgos incluyendo 100% de los Apoyo al SG-
contratistas. peligros SST,
presentes en la Trabajadores.
Definir los controles necesarios empresa. Humano
X
para cada pelígro identificado.

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Versión: 02
EMCANDElARlA
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RESPONSAB RECURSOS
ACTIVIDAD METAS
LE 2019

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Ago Sep Ocl Nov Die Fisico, Humano

Identificar el
100% de los Humano,
Elaborar matriz de requisitos requisitos Apoyo al SG legislación
X
legales. legales SST. colombiana
aplicables a la
empresa.
Revisión del
100% de los
Realizar un diagnostico inicial del
aspectos Apoyo al SG Humano
cumplimiento de los requisitos en X
legales en SST. S8T.
seguridad y salud en el trabajo.

Generar la documentación Diseñar al 100%

necesaria para elaborar el todos los Apoyo al 8G Humano
X
sistema de gestión en seguridad programas del 88T
y salud en el trabajo. 8G-S8T

Definir programas de intervención

de la accidentalidad según la
X Humano
identificación de peligros y
riesgos. 90% de
Apoyo al 8G
cumplimiento de
88T.
Definir programas de vigilancia los programas.
epidemiológica para el control de Humano
X
la enfermedad laboral
(musculoesqueletico).

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RESPONSAS RECURSOS
ACTIVIDAD METAS
LE 2019

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Ago Sep Ocl Nov Die Fisico, Humano

Reelegir el
Realizar la reeleccion del Copass1 con Gerencia,
todos los Apoyo al SG- X Humano
comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo (Copasst). trabajadores de SST
la empresa.

Conocer las
necesidades del
Realizar las reuniones mensuales Apoyo al SG-
personal en X X X X X X Humano
del comité paritario de seguridad SST y X X X X X X
materia de
y salud en el trabajo(COPASSn. Copassl
riesgos
laborales.

Asignar roles y responsabilidades 100% de Gerencia,

X Humano
en seguridad y salud en el trabajo responsabilidad Apoyo al SG-
al personal, según la legislación. es. SST.

Elegir con lodos Gerencia,

Reelegir el comité de Humano
los empleados Apoyo al SG- X
convivencia laboral.
el Cocola. SST.

Soluciones y
Realizar las reuniones cada tres Gerencia. Humano y
buscar medidas X X
meses del comité de convivencia Apoyo al SG X X financiero
para el clima
laboral. SST.
laboral.

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EMCANDElARlA
- FORMATO PLAN ANUAL DE TRABAJO
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RESPONSAS RECURSOS
ACTIVIDAD METAS
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Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Ago Sep Ocl Nov Die Fisico, Humano

Elegir con todos

Conformar el equipo investigador Apoyo al SG-
los empleados
de accidentes e incidentes de SST. X
el equipo de
trabajo y Enfermedad laboral Trabajadores.
investigación.

Apoyo al SG-
Diseñar registros. caracterizar la Humano
SST. X
accidetalidad.
Investigar el Trabajadores.
100% de los
eventos que se Apoyo al SG- Humano.
Investigar los accidentes de
presenten. reportes de
SST. comité
trabajo e incidentes que se DE ACUERDO A LA OCURRENCIA
investigador accidentes de
presenten en la empresa. trabajo
deAT.

Registrar el
Diseñar registros, caracterizar y
100% de las Apoyo al SG- Humano
analizar el ausentismo laboral por X
incapacidades SST.
incapacidades.
por AT,EL

Realizar al
Realizar las evaluaciones 100% de los
medicas ocupacionales (ingreso. empleados los Gerencia. DE ACUERDO AL INGRESO Y EGRESO DE PERSONAL Y LOS PERIODICOS CADA AÑO Financiero
periodicos y egreso) al personal. exámenes
médicos.

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RESPONSAS RECURSOS
ACTIVIDAD METAS
LE 2019

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Ago Sep Ocl Nov Die Fisjco, Humano

Identificar el
la Humano y
Establecer el perfil 100% de
y Apoyo al SG encuesta de
sociodemográfico de la población población
X perfil sociodemo
trabajadora por medio de las mantener SST.
la grafica
encuestas. actualizada
base de datos.

Aplica al 100%
Realizar el Programa estilo de Apoyo al SG
de los X
vida saludables. SST.
empleados.

Establecer el
Humano,
recurso
Definir presupuesto para el año Gerente ,Apoy información de
financiero para X
2019 o al SG-SST. gastos en SST
el desarrollo del
SG-SST.

Formar al
Elaborar programa de inducción Apoyo al SG Humano
personal en X
y reinducción en SST SST.
temas de SST

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RESPONSAS RECURSOS
ACTIVIDAD METAS
LE 2019

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Ago Sep Oel Nov Die Fisico, Humano

Realizar inducción en seguridad y Inducción al

salud en el trabajo al personal 100% de los Apoyo al SG EN EL MOMENTO EN QUE INGRESE PERSONAL NUEVO A LA EMPRESA Humano
nuevo y al personal que lo empleados SST.
requiera. nuevos.

al Capacitación al
Realizar capacitaciones Apoyo al SG
X X X
100% del
COPASST SST.
COPASST

Formar al
Elaborar programa de Apoyo al SG
personal en X
capacitaciones y entrenamiento. SST.
temas de SST. Humano

Documentar el
Elaborar programa de Apoyo al SG
programa de X
inspecciones de seguridad. SST
inspecciones.
Humano

Cumplir con el
Realizar inspecciones de
100% de las Copasst,
seguridad; a extintores, orden y X X X
inspecciones Apoyo al SG. X
aseo en oficinas,PTAR
programadas en SST.
candelaria, PTAR Cavasa.
el a~o. Humano

Contar con toda

Realizar la señalización Y Plan
la se~alización Asesor Financiero
de Emergencia y Conlingencia X
en externo
para EMCANDELARIA E.S.P.
emergencias.

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ACTIVIDAD METAS
LE 2019

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Ago Sep Ocl Nov Dic Fisico. Humano

Gerencia.
Establecer medidas de Intervenir los
copasst y Humano,
intervención a peligros riesgos X
Apoyo al SG inspecciones de
ocupacionales y su seguimiento. identificados.
SST seguridad y
financiero

Programar las
Documentar programa de
maqUlnas a Apoyo al SG Humano y
mantenimiento prenventivo X
y mantenimientos SST financiero
correctivo de maqulnas
y preventivos y Supervisores.
herramientas
cumplirlo. s

Establecer los
lineamientos
Diseñar el protocolo para el para el trabajo Apoyo al SG Humano
X
manejo de contratistas. con personal no SST
directo de la
empresa

Realizar
Gerencia,
fumigacion en la
Fumigación en la empresa para Apoyo al SG. X Financiero
empresa en la
control de vectores SST,
fecha
supervisores.
programada.

Asesor Humano y
Elaborar plan de emergencias financiero
externo
X

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ACTIVIDAD METAS
lE 2019

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Ago Sep Ocl Nov Die Fisico, Humano

Elaborar plan de
Realizar Análisis
de emergencias, y Asesor Humano y
vulnerabilidad externo financiero
saber como
X
actuar ante una
emergencia
Conformar los equipos de apoyo Humano y
Asesor
(comité de emergencias. brigada, financiero
externo
Coordinadores Evacuación.)
X

Realizar por lo Brigadista, Humano y

Realizar simulacros menos 1 vez al encargado de financiero
año simulacro. SG-SST.
X

Tener el
documento que
Realizar el manual del Sistema oriente la
Apoyo al SG- Humano
de Gestión en Seguridad y Salud gestión en X
SST.
en el Trabajo. Seguridad y
Salud en el
Trabajo

Revisar la Gerencia y Humano

Revisión de la politica anual. X
politica en SST. copassl

Evidenciar que se cumpla con la Darte

Gerencia, Cop
normatividad nacional vigente cumplimiento a X Humano
a55t. Apoyo
aplicable en materia de riesgos la legislación en
al SG-SST.
laborales SST

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Fecha de Aprobación:
FORMATO PLAN ANUAL DE TRABAJO 19.Dic.2017
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EMCANDELARIA
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ACTIVIDAD METAS
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Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Ago Sep Ocl Nov Die Fisico. Humano

Indicadores estructura,
proceso,resultados,lmpacto y
Elaborar los Apoyo al SG. x Humano
indicadores. SST.
Resultados.
Realizar auditaria y determinar Auditor
mejora continua al proceso del
Verificar
Interno o x Humano
cumplimiento
SG.SST. Externo SST.

Planeado P

El cronograma de actividades esta sujeto a cambios

Elaborado por: SARA EVA MENDOZA Revisado por: SARA EVA MENDOZA
DOMINGUEZ DOMINGUEZ Aprobado por: SARA EVA MENDOZA DOMINGUEZ

Gerente Gerente Gerente

UNA VEZ IMPRESO ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA Y NO NOS HACEMOS RESPONSABLES POR SU ACTUALIZACiÓN

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