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SEMANA 5
1. Contenidos de la semana 5.
2. Recursos adicionales.
INSTRUCCIONES: A partir de los contenidos estudiados durante la semana de clases 5 y de los recursos
adicionales “Procedimiento de adquisición Junji” y “Términos y condiciones de proveedores Nestlé”.
1. Determine para cada una de las entidades el proceso de compra que se describe y realice su
comparación en torno al tipo de organización y su rubro.
En resumen, estos son los pasos a seguir para efectuar el procedimiento de compras para la
realización de la adquisición del bien o servicio, desde su inicio hasta el final del proceso, aplicando lo que
nos indica la Ley de Compras y Contrataciones y nuestros reglamentos internos, por lo tanto, este
procedimiento nos guía la forma de proceder para todos los integrantes de la unidad compradora.
1.- Planificación En conformidad al Plan Anual de Compras, cada vez que una unidad solicitante de
de Compras JUNJI, requiera de la adquisición de un bien o servicio deberá realizarla a través de
lo solicitado en el Plan Anual de Compras, y/o el presupuesto disponible
2.- Solicitud de Cada vez que una unidad solicitante de JUNJI, requiera de la adquisición de un bien
Compras y o servicio deberá realizarla a través de la Solicitud de Compras y Contrataciones,
Contrataciones salvo excepciones debidamente autorizadas por la autoridad competente.
3.- Ejecución de Una vez que la Solicitud de Compras y Contrataciones ingresa a la Unidad de
la Compra Adquisiciones, el/la Encargada(o) de Adquisiciones designará a un Comprador que
gestionará directamente los requerimientos de adquisición de bienes y/o servicios
por medio de las modalidades de compra establecidos por la Ley de Compras y
Contrataciones Públicas y las cuales se indican en el punto 6.3.1 de este Manual.
4.- Tipos de COMPRA POR CONVENIO MARCO, LICITACIONES, TRATOS DIRECTOS, OTROS
Compra y GASTOS EXCLUÍDOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MERCADO PÚBLICO.
Emisión Orden
de Compra El comprador siempre debe informar la ejecución de la adquisición del bien o
servicio adquirido que se respalda con la emisión de la Orden de Compra en el
Sistema de Información de Mercado Público
5.- RECEPCIÓN UNIDAD SOLICITANTE, CENTRAL DE ABASTECIMIENTO, UNIDAD DE INVENTARIO.
CONFORME Y
EVALUACIÓN Una vez que el proveedor coordine la entrega del producto o servicio con la unidad
DE solicitante, según lo indicado en las Bases Administrativas y en la Orden de Compra
PROVEEDORES este podrá llegar directamente a la unidad solicitante o a la Central de
Abastecimiento.
6.- PAGO UNIDAD DE ADQUISICIONES, UNIDAD SOLICITANTE, CENTRAL DE ABASTECIMIENTO,
PROVEEDORES SECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y CONTROL, SECCIÓN RECURSOS FINANCIEROS.
Una vez que el bien o servicio adquirido haya sido recibido conforme por la unidad
solicitante, se deberá proceder con el proceso de pago a proveedores. Proceso que
estará a cargo en primera instancia por la Sección de Seguimiento y Control, y en
segunda instancia por la Sección de Recursos Financieros.
Las presentes estipulaciones, que forman parte de las Ordenes y Contratos de Compra de
Mercaderías a Proveedores por parte de NESTLE CHILE S.A., en adelante NESTLE, son mandatorias y
forman parte integrante de toda relación comercial y/o acuerdo y/o contrato entre NESTLE y cualquier
proveedor o persona con la cual se generen derechos y obligaciones. La inclusión del Número de la Orden
de Compra (en adelante "OC") en la respectiva factura, hace presumir de derecho el conocimiento de
estas condiciones
1.- CONDICION DE Las condiciones de pago específicas para cada proveedor constan en el
PAGO: encabezado de la OC, sin perjuicio a que puedan acordarse y/o
complementarse con condiciones especiales en el respectivo contrato que les
dio origen. La inclusión del N° de la OC en la factura, hace presumir de
derecho el conocimiento por parte del Proveedor de las condiciones
comerciales de la compra
2.- INFORMACION Toda persona que contrate con NESTLE y requiera información con respecto a
SOBRE LOS PAGOS: sus facturas y/o estado de sus pagos, puede consultar al web portal:
www.nestle.biz/supplierportal.Si no tiene acceso a este web portal, por favor
solicite su acceso por medio del correo electrónico:
nestle.supplierportal@br.nestle.com.
3.- ACTUALIZACION Toda persona que contrate con NESTLE deberá indicar el mail o casilla
DE DATOS DEL electrónica al cual se le podrá enviar y notificar toda la información relativa a
PROVEEDOR: la relación comercial que la une a la Compañía, la cual puede constar al inicio
de su OC y/o en el respectivo acuerdo comercial. Se presume de derecho que
este e-mail constituye un instrumento válido para los efectos de
notificaciones, siendo de responsabilidad del proveedor el notificarle a
NESTLE cualquier cambie de dirección.
4.- Factorización Toda factura y/o guía de despacho de entrega de mercadería del Proveedor
deberá indicar claramente el detalle de cada mercadería despachada y el
Número de la OC de NESTLE que le dio origen, escrita exclusivamente en el
campo 801 (factura electrónica) o Referencia de la factura (factura manual).
Tanto la información como la ubicación de la misma son esenciales para dar
curso al pago de dicho documento, toda vez que permite determinar y
procesar la efectividad del cumplimiento íntegro de lo contratado. De no
cumplirse lo señalado, NESTLE quedará facultado, sin responsabilidad alguna,
para devolver y/o rechazar tanto la mercadería como la factura y/o guía de
despacho.
5.- Facturación según El monto a facturar debe estar expresado en la unidad de valor indicada en la
OC OC.
6.- Recepción de Las facturas del Proveedor deben ser entregadas a NESTLE en el lugar que se
factura entregue la mercadería o en su defecto, en Fábrica Macul (Avenida Vicuña
Mackenna 4230, ingreso por avenida Carlos Casanueva s/n) Comuna de
Macul, Santiago, Chile). Para las facturas que han sido cedidas a terceros en
operaciones de cesión de facturas u otras, le será aplicable el procedimiento
del N° 8 siguiente.
7.- Revisión de NESTLE tendrá derecho a rechazar, reclamar u objetar el contenido y/o los
Procesos términos de cualquier factura dentro de los 30 días siguientes a su recepción
o emisión, ello en conformidad a lo dispuesto en el N° 2 del artículo 3 de la
Ley 19.983 el año 2004 sobre Transferencia y Mérito Ejecutivo de Facturas
Nestlé es una Empresa del rubro de la Nutrición, Salud y Bienestar de nuestros clientes y
consumidores. Evolucionar de una respetada y confiable compañía de alimentos a una respetada y
confiable compañía de alimentos, nutrición, salud y bienestar. Por lo cual la hace una Empresa
perteneciente al mundo Empresarial privado, la cual la hace una Empresa con fines de lucro.
En cambio, La Junji tiene la Misión de entregar Educación Parvularia de calidad y bienestar
integral a niños y niñas preferentemente entre 0 y 4 años de edad, priorizando a las familias con mayor
vulnerabilidad socioeconómica, a través de una oferta programática diversa y pertinente a los contextos
territoriales. Los jardines vía transferencia de fondos (VTF) son establecimientos que nacieron en 1996 y
que dependen de los municipios y de las fundaciones. Se financian con recursos públicos y por eso
necesitan que cada día asistan al menos el 75% de los niños matriculados.
Con esto quiero decir que ambas entidades son disimiles entre sí, ya que una es con fines de
lucro, mientras la otra la subsidia el estado y esta enfocada a la educación y bienestar del pueblo
Chileno.
En NESTLË, se ajusta a las necesidades de una organización tan grande a nivel mundial, por lo que
este proceso está enmarcado en el tipo de compra descentralizada, lo que significa que diferentes
departamentos de compras operan dependiendo del área geográfica en donde se encuentren debido que
necesitan tener una relación directa con el proveedor, garantizándoles esto el abastecimiento de las
necesidades concretas de cada área. Esta organización está dedicada a la industria de la alimentación se
abastece de productos necesarios para su operación por lo que siempre está en búsqueda de las mejores
materias primas para cumplir con los estándares de calidad exigidos en sus procesos.
Notaria Fisher, requiere de los siguientes artículos de oficina, los cuales paso a detallar a
continuación.
OBSERVACIONES
Total $ 864.050
DOC DE DESPACHO
ORIGINAL Y FACTURA COMERCIAL EN LA CUAL NOS DEBE INDICAR NUESTRO NÚMERO DE ORDEN DE COMPRA
AUTORIZADO POR: LUIS ENRIQUE FISCHER YAVAR
Librería y Distribuidora Colon
Distribuidora de Articulos de Oficina
RUT: 50.024.780-0
Manuel Rodriguez 550, Concepcion GUÍA DE DESPACHO
(56) 41 2914040 N° 200
Estimada profesora adjunto esta ultima Factura, a ver si usted me puede aclarar mi duda, por lo que
tengo entendido, al momento de comprar un producto sobre todo en una plataforma web, el IVA ya esta
incluido en la venta, es por ello por lo que adjunto esta segunda Factura, espero pueda aclarar mi duda
referente a lo consultado y de todas maneras adjunto otra factura que incluye el impuesto sobre lo
calculado.
4. Tras haber analizado el proceso de compra de Notaría Fisher, defina los costos del
abastecimiento de los artículos de oficina
Luego de haber analizado el proceso de compra de Notaría Fischer a distribuidora Colón, podemos
definir que el costo por adquirir los artículos de oficina asciende a $ 864.050 pesos.
Esta compra se realiza mensualmente y abastece a toda su línea de trabajadores con los implementos
necesarios para realizar un óptimo trabajo. La compra de estos artículos debe estar definida por la calidad
y la durabilidad de estos, ya que son artículos de uso diario que deben tener una duración
aproximada de un mes aproximadamente. Además, una gran ventaja que posee la distribuidora es el
despacho a costo cero, recibiendo el pedido de manera cómoda y en la fecha que corresponde, evitando
verse afectadas las tareas diarias que deben desarrollar.
Los dineros que se utilizan en la compra de los artículos de escritorio están contemplados en los
egresos que debe realizar la notaría para funcionar de manera normal y eficiente, obteniendo descuentos
por cantidad de artículos y las condiciones de pago, de acuerdo con la OC que se realiza.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Ayala, J. (2015). Gestión de compras. España: Editorial Editex.
Bowersox D., Closs D. & Cooper, M. (2007). Administración y logística en la cadena de suministros. 2.ª
edición. México: McGraw-Hill Interamericana.
Fraser, J. & Leenders, M. (2012). Administración de compras y abastecimientos. 14.ª edición. México:
McGraw-Hill Interamericana.
Gómez, J. (2013). Gestión logística y comercial. 1.ª edición. España: McGraw-Hill Interamericana.