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SABI S.A.S
ELABOR
REVIS
APROB
Introduccin
El Departamento de Compras y suministros tiene como funcin principal, realizar la
adquisicin de bienes y servicios de acuerdo con las necesidades de la empresa SABI
S.A.S de manera, gil, oportuna y eficaz, con el fin de brindar un buen servicio a los
clientes.
Aprobaciones de gasto
Toda compra de bien o servicio ser verificada por el gerente de SABI S.A.S, quien
emitir su concepto y entregar a la autorizadora de gasto para la respectiva aprobacin
acorde al presupuesto establecido por la miscelnea.
Elementos de
Desarrollo de actividades:
En caso de requerir citacin a proveedores, con el fin de definir especificaciones tcnicas
del bien o servicio para la presentacin de ofertas econmicas en igualdad de condiciones,
el proceso inicia con la solicitud de citacin a proveedores. De lo contrario, inicia con la
generacin del suministro (pedido) en el sistema de informacin Iceberg.
N RESPONSABLES
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
USUARIO
SOLICITANTE
PERSONAL DE
CITACIN A PROVEEDORES:
COMPRAS
PROVEEDOR
VISITA A PROVEEDORES
Realizar las visitas a proveedores y tener registro de ello.
GENERACIN DE SUMINISTRO (PEDIDO):
SOLICITANTE
el listado de firmas.
COMPRAS
GENERACIN DE REQUISICIN
1. Revisa que la solicitud de suministro contenga todas las
especificaciones completas y claras.
2. Verifica que los datos de fuente funcin, fondo, destino,
ALMACN
PERSONAL DE
COMPRAS
9
PROVEEDOR
PERSONAL DE
COMPRAS
10
PERSONAL DE
11 COMPRAS
JEFE DPTO. DE
COMPRAS
DOCUMENTO SOPORTE:
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COMPRAS
13
COMPRAS
14
15
PROVEEDOR
realizar la entrega.
2. Entrega los elementos con remisin, acta de entrega o
documento soporte en el lugar, fecha y hora pactados.
REVISIN Y RECEPCIN DE MATERIAL:
1. Reciben los elementos verificando que corresponda a lo
solicitado en la orden de compra, si esta correcto procede a
firmar la remisin, acta de entrega o documento soporte de
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PERSONAL DE
ALMACN Y/O
USUARIO
SOLICITANTE
17
PERSONAL DE
ALMACN
18
radicacin de pago.
PERSONAL DE
ALMACN
19 PERSONAL DE
COMPRAS
REVISIN DE PAGOS:
JEFE DPTO. DE
20 COMPRAS
SOPORTES: