NATURALEZA Y FUNCIONES

Este hecho no es dable en todas las organizaciones empresariales con la misma

extensión. Es básico o propio de las empresas industriales y todas aquellas don
se tenga que desarrollar funciones de proceso para llegar a un bien final.
Las funciones de un ciclo de transformación encierran el manejo combinado de
recursos. Son asignables a
este ciclo. Las funciones relacionadas con los
inventarios, propiedades y equipos depreciables, recursos naturales, recursos
prepagados y otros bienes que sean clasificables como activos no monetarios.
En una empresa industrial, la actividad más importante del ciclo de transformación
es la elaboración de artículos haciendo uso de los recursos adquiridos con ese
propósito, como materias primas, mano de obra directa y los factores indirectos del
costo; por lo tanto este ciclo abarca las funciones de proceso y los movimientos de
todos los recursos atinentes a los inventarios hasta que se obtengan los productos
finales y se realice su almacenamiento en las instalaciones de la empresa.
Respecto a un ciclo de transformación, la contabilidad abarca los procedimientos
indispensables para rendir cuenta del flujo de recursos dentro del ámbito de la
empresa y su aplicación
a los periodos que benefician. Los inventarios, las
propiedades y equipos en lo que concierne a la renta o alquiler y depreciación
según sea el caso, gastos prepagados y otros activos no monetarios y gran cantidad de
pasivos acumulados,se aplican normalmente dentro del transformación.
RELACIÓN CON OTROS CICLOS
l ciclo de transformación en lo que respecta a inventarios se relaciona o enlaza
con otros ciclos, primordialmente con el de adquisición y pago, ingreso e informe financiero.
En el de informe financiero produce efectos cuantitativos por las
afectaciones de saldos y con los demás ciclos, las funciones son de control. Así se tiene
que una verificación física en los inventarios de productos terminados, tendrá una incidencia
en el ciclo de informe financiero.
a) Funciones especiales: Estas implican: sistemas de contabilidad de costos,
controles de producción, contabilidad de propiedades, actividades de planeación,
presupuestación, análisis cuantitativos y cualitativos.
b) Asientos contables: Estos pueden ocurrir por depreciaciones y amortizaciones
de propiedades y gastos diferidos, retiros de propiedades, transferencias
Documentos y forum cisio. d eranSta a& formas y documentos que se pueden
proar y utilizar en este cielo; de manera de ejemplo se enumeran jos sieMenien
Reportes dé mano de obra, ejerciciones de materiales, ordenes de producción.
veduTas de movimientos y desperdicios, hojas de trabajo de clases y asignación
de gastos generales de fabricación, autorizaciones de ajustes y desembar
capitalizables.
a) Bases de datos: Los datos mas usuales de índole dinámica son: Archivos de
propiedades,
análisis de
amortizaciones y depreciaciones. De carácter
relativamente estáticos o de referencia son: Archivo maestro de productos. que
Comprende información de costo, hojas de ruta y enlaces de materiales.
OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO.
Los siguientes son objetivos del control interno del ciclo de transformación:
Autorización. Debe autorizarse, de conformidad con los criterios de la Dirección,
el plan de producción en cuanto a necesidades a satisfacer, cantidades, épocas
oportunas de producción y niveles de inventarios; métodos y a periodos de
amortización para gastos diferidos; oportunidades y condiciones para las ventas;
ajustes
a los inventarios y propiedades; creación v mantenimiento de procedimientos de proceso.
Igualmente, deben estar autorizados y justificados los cambios en métodos de
determinación del costo.
Procesamiento de transacciones. Las solicitudes para la utilización de recursos y
disposición o venta de activos deben ser aprobadas conforme ha criterios de la
Gerencia o Dirección.
Debe suministrarse información por la utilización de recursos, por la producción
terminada, por la venta y enajenación de otros bienes.
Efectuarse con exactitud y de manera oportuna la distribución contable del valor de
los elementos del costo (materiales directos, mano de obra directa y costos
generales de fabricación), el costo de los productos terminados, la depreciación y
gastos diferidos pertinentes.
Los costos de los productos terminados, depreciación y amortización de Sasio.
diferidos pertinentes, las facturaciones por ventas, rendimientos o perdidas te
mismo que cualquier ajuste conexo con estos conceptos, deben clasificarse.
resumirse e informarse con exactitud.
Clasificación. Los asientos contables deben resumir y clasificar las actividades de
transacciones económicas, de conformidad con planes de la Dirección o gerencia
de la Empresa.
En cada ejercicio deben prepararse los asientos contables requeridos de materiales,
mano de obra y costos indirectos de fabricación, correspondientes a la producción,
Igualmente se debe proceder con los costos de los productos terminados,
depreciaciones, amortizaciones y ajustes que sean del caso.
Los impuestos que se
originen por efecto de la actividad de transformación o
proceso deben liquidarse, registrarse e informarse correcta y oportunamente.
Verificación y Evaluación. Regularmente deben verificarse y evaluarse los saldos
de inventarios, propiedades, gastos diferidos y demás actividades relacionadas.
Normalmente debe revisarse la distribución de costos a las cuentas respectivas.
Igualmente debe hacerse con las propiedades y gastos diferidos.
Protección Física. El paso o acceso a los registros y documentos de producción,
contabilidad y formas, lugares y procedimientos de proceso, debe hacerse de
acuerdo con criterios de la Gerencia o Dirección.
PRINCIPALES RIESGOS AL NO LOGRARSE LOS OBJETIVOS
DEL CICLO DE TRANSFORMACIÓN.
● Producirse artículos no autorizados o cantidades por encima de los niveles
● determinados.
● Adquirir responsabilidades de producción por encima de las capacidades
● disponibles de la empresa o viceversa.
● Elaborar productos que no se ajusten a las especificaciones determinadas.
● Inadecuados métodos de depreciación.
● Presentación incorrecta de inventario s y costo de los productos vendidos.
● Errada distribución contable de los costos.
 ● Métodos impropios de valuación de inventarios.

CICLO DE ADQUISICIÓN Y PAGO.

NATURALEZA y FUNCIONES
Ciclo de especial importancia, que encierra operaciones de Compra y Nómina. Por
su naturaleza, este ciclo abarca un amplio campo de relación en el contexto de una
estructura contable. Para una mejor concepción de sus funciones, en lo dable se
hace una separación de las actividades de Compra v de Nómina.
PARTICULARIDADES DEL CICLO
DE ADQUISICIÓN
PAGO.
Este ciclo tiene una extensa relación con los demás ciclos, lo que hace que sus
particularidades se identifiquen de manera especial con ellos. Como las funciones
de compra y nómina son singularmente distintas, determinan que se presenten
separadamente. No obstante, en aquellos casos cuando los edificios son construidos
por la empresa, esta actividad se relaciona tanto con la tunción de compra como la
de nomina. En este caso por aspecto de identificación, se presenta esta función en
la de nomina, pero debe entenderse que la adquisición de materiales es un aspecto
de compra y por lo tanto su valor es capitalizable al costo de la obra, como también
el costo de la maquinaria y herramientas consumidas en el periodo de construcción
o su depreciación proporcional al tiempo de utilización.
a) Funciones especiales:
Compras. Esta función comprende: selección del proveedor, solicitud de las
compras, efectuar las compras, recepción, control de calidad, cuentas a pagar y
desembolsos de efectivo.
Nómina. Esta función implica
selección de personal, relaciones laborales, información y control de asistencia, contabilidad
de proyectos (obras capitalizables, mano de obra, honorarios, trabajos de investigación,
etc.).
b)
Asientos contables:
Compras. Comprende asientos de compras. ajustes, distribuciones de cuentas,
acumulaciones. Desembolsos de efectivo, pagos prepagados y
Nómina. Implica particularidades de nóminas pagadas, beneficios pagados a empleados
distribuciones de mano de obra (a gastos capitalizables), ajustes de nómina, pagos
prepagados, acumulaciones, proyectos-adquisición y pagos- ( cargos a cuenta de proyectos
y obras).
C)
Documentos y formas:
Compras. Comprende solicitudes de compra, ordenes de compra, documentos de
recepción, facturas de proveedores, notas débito y crédito, comprobantes, solicitudes de
cheques, autorizaciones para desembolsos de proyectos.
Nómina.
Registros de movimientos de personal, controles de tiempo, informes de tiempo, ajustes de
nómina, pagos especiales (incapacidades, indemnizaciones, anticipos, etc.) y cheques