GUIA ACTIVOS INTANGUIBLES

Generalidades

Son los activos sin sustancia física; es decir, son aquellos activos que no se pueden tocar pero que
generan beneficios económicos para la entidad.

(ejemplos: propiedades intelectuales, patentes, derechos y marcas)

Los activos intangibles ostentan dos características principales:

1. Representan derechos y obligaciones (costos). (se incurre en percibir beneficios económicos en

base a la reducción de costos y en el ejercicio de derechos. Por otra parte, las obligaciones
incorporan gastos).
2. Los beneficios son incorpóreos. (los activos que están por obtenerse no cuentan con una
estructura material o física; sin embargo, esto no quiere decir que carezcan de validez).

Alcance y limitaciones

El análisis y evaluación del control interno y los procedimientos de auditoria, son relativos a empresas
industriales y comerciales. Asimismo, no se toma en cuenta procedimientos de auditoria particulares.

Como se mencionó anteriormente, los activos intangibles son aquellos que no tienen materialidad o
corporeidad, pero son de sumo provecho para la empresa; hay que tener en cuenta que, este tipo de
activos, no están relacionados con créditos mercantiles, impuestos diferidos o pagos por anticipado.

Objetivo del Boletín

Describir los procedimientos idóneos para la correcta aplicación de la auditoria. Estos procedimientos,
deberán ser desarrollados por el auditor de manera puntual; tomando en cuenta las condiciones,
necesidades y características de cada empresa.

Objetivos de la Auditoría

1. Comprobación (cerciorarse que los activos de la empresa son propiedad de ella, mediante
documentos, etc.)
2. Determinación (si se trata de erogaciones “” de las cuales se obtienen beneficios)
3. Acreditación (que exista cosnsitencia en la política de contabilizacion)
4. Valoración (comprobar su valoracion)
 5. Evaluación
6. Fijación
7. Presentación y revelación

Control Interno

La evaluación y estudio debe llevarse a cabo dentro de los lineamientos del boletín 3050.

Para asegurar la corrección de los activos intangibles y su valuación, se deben cumplir con los objetivos
de autorización, procesamiento, clasificación de transacciones, resguardo de documentos y controles de
tecnología de la información.

Para la evaluar la efectividad del control interno, deben considerarse dos factores, los cuales deben
incluir controles clave:

a) Autorización por parte de la administración de las erogaciones por concepto de capitalización de

activos intangibles; es decir, cuando la empresa adquiera (compre) activos de este tipo. un buen
sistema de control interno debe establecer la necesidad de que las erogaciones de esta
naturaleza sean previamente autorizadas por los funcionarios de la empresa o bien, por el
Consejo de Administración.
b) Procesamiento y clasificación de transacciones: la empresa debe definir los criterios idóneos de

capitalización de activos; además, deben implementar una sección de políticas y características

de como los activos pueden ser capitalizados.
Para llevar a cabo un procesamiento y clasificación de transacciones, se debe crear una base de
registro de orígenes, gastos y acumulación del desarrollo de activos intangibles. Asimismo, se
debe ahondar en registrar gastos adicionales: honorarios, costos de desarrollo y
experimentación.
Implementar un sistema de actualización de cifras (incluyendo la inflación): Medios que
permitan asegurar que se actualicen todos los activos intangibles.
 Expedientes que deberá mantener la empresa, en los cuales se documenten los
análisis por antigüedad, cálculos y los índices utilizados, así como la evidencia
de que éstos se han obtenido de una fuente apropiada.
 Separación de funciones en cuanto a la preparación, supervisión y aprobación
de la información actualizada.
  Verificación del adecuado y oportuno registro de las cifras actualizadas en los
libros de contabilidad.
c) Resguardo correcto de la documentación de respaldo. (fácil localización)
d) Seguimiento periódico de los beneficios futuros.

A priori, los activos intangibles pueden perder su valor en el futuro. También

las condiciones que hicieron que a un intangible se le reconociera un valor como activo,
pueden cambiar por situaciones ajenas a la empresa, como pueden ser cambios en el
mercado de productos, nuevos desarrollos tecnológicos, etc. Debido a lo anterior, es
necesario que periódicamente se revise, por parte de la empresa, la vigencia de los
beneficios futuros que permitan hacer las aplicaciones a resultados que correspondan
en forma oportuna.

Materialidad y riesgo de auditoria

Al momento en que el auditor determine la naturaleza y alcance de los procedimientos, en materia de

activos intangibles, se debe tener en cuenta los riesgos latentes de estos activos (mencionar la
diapositiva anterior).

Factores a considerar en la determinación de riesgos: Dichos factores se pueden relacionar tanto al

riesgo de error inherente al renglón de que se trate, como al riesgo de que los controles relativos no lo
detecten, o bien, que el auditor no los descubra cuando aplica técnicas de muestreo.

• Naturaleza de los activos intangibles.

• Las políticas (y sus cambios) del monto y naturaleza de los activos a capitalizar

•factores de cambio que afecten el valor de los activos intangibles (Lanzamiento de nuevos productos,
descontinuación de productos, cambios tecnológicos o modificaciones de ingeniería que afecten).

• Estimaciones que afectan el valor neto en libros de los activos (amortización, determinación del valor
de uso, etcétera).

• Cambios en los métodos de amortización de los activos.

• Actualización de las regulaciones oficiales.

• Contratos importantes con términos y condiciones específicas en cuanto a fechas, penas

convencionales por incumplimiento, incluyendo su cancelación, etcétera.
• Activos intangibles enajenados y no dados de baja en la contabilidad.

• Existencia de gravámenes sobre los activos o limitaciones en cuanto a disponibilidad.

• Registros poco confiables.

• Procedimientos deficientes para la revisión o actualización del costo, etcétera.

Procedimiento de Auditoria

 Comprobar que son propiedad de la empresa.

 Determinar que se trata de erogaciones de las que se derivarán beneficios en ejercicios futuros.
 Cerciorarse de que haya consistencia en la política de contabilización.
 Comprobar su adecuada valuación, tomando en consideración su valor
potencial de beneficio futuro.
 Cerciorarse de que haya consistencia en la aplicación de los métodos de valuación
(capitalización, amortización sobre una vida útil esperada y deterioro).
 Evaluar la razonabilidad del periodo de aplicación a los resultados.
 Determinar la existencia de gravámenes.
 Comprobar la adecuada presentación y revelación en los estados financieros

Revisión Analítica

Para conocer la materialidad de estos activos, conocer sus cambios, el auditor debe aplicar los siguientes
procedimientos:

- Comparar cifras de ejercicios

- Analizar las razones financieras respectivas
- Comparar las cifras con las de otras empresas similares
- Obtener datos de variaciones importantes y analizar estas respecto al período anterior al
auditado.

Estudio y evaluación preliminar del control interno

Localizar controles clave para el manejo de los activos en mención y su amortización (considerar evaluar
los lugares donde se procesa información sin dejar huellas visibles).
Cuando se termine la confianza a depositar en el sistema de control interno, el auditor podrá establecer
los procedimientos de auditoria, lo anterior con el alcance y oportunidad que considere necesarios.

Pruebas de cumplimiento y de integridad

Las pruebas de cumplimiento proporcionan el nivel de seguridad que los procedimientos de control
interno pueden llegar a proveer. Principalmente se enfocan en confirmar el funcionamiento de los
controles internos clave. Cabe señalar que deben desarrollarse conforme a las características de cada
entidad. Esto es necesario, ya que, se relacionan directamente con las pruebas sustantivas (cerciorarse si
la evidencia recolectada es válida y segura.)

Propiedad

Se debe indagar en los documentos de salidas de efectivo (contratos, títulos de propiedad) que
acrediten las adquisiciones (registro público de la propiedad) desarrollo, adecuada custodia, cálculos,
etc., constatando, simultáneamente, la adecuada segregación de funciones, asignación de
responsabilidades y líneas de autoridad, existencia de formas de control, registros y archivos.

Existencia e integridad

- Incrementos del periodo investigando si representan desembolsos que vayan a proporcionar

beneficios futuros en exceso a su costo.
- Argumentos financieros que aseveren que habrá beneficios futuros También deberá verificarse
que estos activos no incluyan erogaciones que debieron registrarse como gasto.
- Evidencia de capitalización proyecciones financieras de las operaciones futuras, experiencia
anterior con costos semejantes, experiencias de otras empresas en situaciones similares,
estudios de mercado o cualquier otra evidencia que se considere necesaria para prever y
cuantificar los beneficios futuros.
- Inspección física de documentos comprobatorios de que los activos registrados existan, estén a
nombre de la empresa y estén debidamente respaldados. En el caso de cierto tipo de activos
intangibles, como las patentes, licencias y marcas, deberá verificarse que estén legalmente
registrados y en vigor el derecho de usarlos.
- Inspección de la autorización de ventas o bajas. deberá examinarse la documentación relativa,
conocer las causas, comprobar que hayan sido apropiadamente autorizadas y su adecuado
registro para reflejar la utilidad o pérdida correspondiente.
Valuación

Se deberá verificar que la capitalización se haya hecho únicamente respecto a activos intangibles que
hayan sido comprados o desarrollados internamente. Es decir, que no hayan sido incorporados al
balance general de la empresa como resultado de apreciaciones subjetivas de cualidades productivas de
la misma. También deberá verificarse que estos activos no incluyan erogaciones que debieron
registrarse como gastos.

Auditorias Iniciales

Cuando sea el caso de una primera auditoria, se deberá ahondar en la revisión de ejercicios anteriores.
examen de la documentación, comprobatoria, criterios o políticas de capitalización, métodos de
valuación, amortización y actualización. En base a lo anterior y si los ejercicios anteriores fueron
examinados por otro auditor, se debe considerar cuánta información se puede usar de ese trabajo.

Presentación y revelación de la auditoria

Cuando se presenten indicios de deterioro, o se tengan pérdidas por deterioro reconocidas, hay que
cerciorarse de que se haga una presentación y revelación adecuada en los estados financieros, entre
otros, de los siguientes aspectos:

a) Los activos intangibles deben de presentarse en el estado de situación financiera como

activos
no circulantes deducidos de su amortización y pérdida por deterioro.
b) El efecto del ajuste por deterioro o su reversión debe de presentarse en el Estado de
Resultados integral, como parte de las operaciones ordinarias, en el costo de ventas o y/o en
gastos generales.
c) Separar los activos intangibles de vida útil definida de los de vida útil indefinida.
d) Revelarse la vida útil y métodos de amortización utilizados en activos intangibles con vida
útil definida.
 e) El costo de adquisición, separando cualquier amortización, y pérdidas por deterioro
acumuladas al inicio y al final del periodo.
f) El renglón o renglones del Estado de Resultados Integral en donde se presente cualquier
amortización de activos intangibles.
g) Identificar cada clase de activos intangibles, por ejemplo:
o Nombres comerciales.
o Títulos de libros, periódicos, revistas, manuscritos y otros materiales literarios.
o Programas, sistemas y aplicaciones de equipo de cómputo (software).
o Licencias y franquicias.
o Derechos de autor, patentes, y otros derechos de propiedad industrial o derechos de
explotación.
o Recetas o formulas, modelos, diseños y prototipos; y Activos intangibles en desarrollo.
h) En activos intangibles con vida definida indicar los factores que influyeron en la
determinación de la vida útil, su valor neto en libros y el periodo estimado de amortización.
i) Descripción del activo intangible incluyendo su valor neto en libros.
j) Con respecto a los activos adquiridos del gobierno mediante una concesión sin costo, debe
revelarse su existencia, los aspectos relevantes de la concesión y los beneficios que otorga,
así como las obligaciones que conlleva.
k) La existencia y el valor neto en libros de aquellos intangibles que tengan alguna restricción,
así como el valor neto en libros de los activos intangibles que sirven como garantía de
deudas.
l) El monto de los compromisos contractuales si existieran por la adquisición de los activos
intangibles.

Relación con:

 NIC 38 (Norma Internacional de Contabilidad 38 Activos Intangibles)

Objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los activos intangibles que no
estén contemplados específicamente en otra Norma. Esta Norma requiere que las entidades
reconozcan un activo intangible si, y sólo si, se cumplen ciertos criterios. La Norma también
especifica cómo determinar el importe en libros de los activos intangibles, y exige revelar
información específica sobre estos activos.
  NIA 540, Auditoría de estimaciones contables, incluidas las de valor razonable, y la
información relacionada a revelar.
A7. Otros ejemplos de situaciones en las que pueden ser necesarias estimaciones contables
del valor razonable son los siguientes: Determinados activos o pasivos adquiridos en una
combinación de negocios, incluidos el fondo de comercio y los activos intangibles.
 NIA 620, Utilización del trabajo de un experto del auditor
Guía de aplicación y otras anotaciones explicativas Definición de experto del auditor
A1. La especialización en un campo distinto al de la contabilidad o auditoría puede consistir en
especialización en materias tales como las siguientes:
La valoración de instrumentos financieros complejos, terrenos y edificios, fábricas y maquinaria,
joyas, obras de arte, antigüedades, activos intangibles, activos adquiridos y pasivos asumidos en
combinaciones de negocios, así como activos que puedan haber sufrido deterioro.
La Norma Internacional de Auditoría (NIA) 620, Utilización del trabajo de un experto del
auditor, debe interpretarse conjuntamente con la NIA 200, Objetivos globales del auditor
independiente
y realización de la auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría.

Bibliografías

 Guías de auditoria-Instituto mexicano de contadores.pdf

 http://tuguiacontable.blogspot.com/2012/11/activos-intangibles.html
 https://slideplayer.es/slide/4029568/
 https://prezi.com/cxfeza-hxlg8/auditoria-de-los-activos-intangibles/
