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Las propiedades, la planta y equipo están constituidas por todos los activos
tangibles adquiridos o construidos por un ente económico, o que se encuentran en
proceso de construcción y son utilizados permanentemente en la producción de
bienes y servicios, para arrendarlos o usarlos en la administración de un ente.
No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de presentación
del balance general se encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje. Ejemplo:
terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, y propiedades, planta y
equipo en tránsito.
Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la acción de factores
naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los
bienes y servicios a cuya producción o suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo:
equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computación y de transporte.
Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la organización, cuya
cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o remoción del producto. Su costo
histórico es conformado por su valor de adquisición, más las erogaciones y los cargos
incurridos en su explotación y desarrollo.
La propiedad planta y equipo son activos tangibles que:
1. posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y
2. se esperan usar durante más de un ejercicio.
Características
1. Poseer representación física.
2. En las empresas manufactureras, deben intervenir en el proceso de transformación y
elaboración de la materia prima, productos en proceso y productos terminados.
3. Estar condicionados a las exigencias de las empresas y ser duraderos.
4. Adquirirse para los fines específicos.
5. Obtenerse en propiedad, o sea, que se mantenga un derecho real.
6. No perder su valor en forma total.
7. Su valor real de adquisición debe distribuirse durante su vida útil de acuerdo con las
políticas de la empresa.
No pierden su valor: Algunas empresas poseen propiedades que no pierden su valor por el
uso o transcurso del tiempo y que, por el contrario, en ocasiones aumentan.
Sujeto a depreciación: Se aplica a aquellos activos que a través del uso y transcurso
normal de las operaciones van perdiendo su valor.
Sujeto a agotamiento: Pérdida de valor que sufre algunos activos debido al
empobrecimiento total o parcial de los recursos naturales, tales como: bosques madereros,
minas, montes, canteras, etc.
AUDITORÍA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS
Anu ncios
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Generales:
1. comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.
2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los activos
que lo forman.
3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha sido
debidamente registradas.
4. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes por inflación,
perdida por obsolescencia, etc.) han sido estimados apropiadamente.
5. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo de la
compañía están debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.
6. Juzgar la correcta valuación y registro de la P, P y E en los libros de contabilidad.
Específicos:
1. Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los estados
financieros.
2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de estos
activos.
3. Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las normas existentes.
4. Establecer la existencia física de los activos fijos.
5. Determinar si la depreciación del período es razonable.
6. Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos correctamente.
Procedimientos de Auditoria
1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y equipo
2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por trabajos
realizados, así como otros documentos justificativos de los desembolsos efectuados por
concepto de P, P y E
3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construcción,
compra o adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si
coinciden.
4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo
5. Comprobar físicamente la existencia de vehículos
6. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de propiedades, planta y
equipo e investigar cualquier irregularidad
7. Comprobar físicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su defecto
hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad
8. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor de propiedades, planta y
equipo e investigar cualquier irregularidad
9. Seleccionar el número de órdenes de compra de importancia y comparar el precio de las
mismas con las cotizaciones obtenidas
10. Seleccionar un número de facturas de proveedores y comprobar las entradas de aquellas en
las respectivas tarjetas de control
11. Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y comprobar si las salidas
registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacén o por asientos de
ajuste
12. Seleccionar un número de facturas de proveedores y compararlas con las correspondientes:
13. Órdenes de compra
14. Boletas de recepción
Depreciación
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1. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo.
2. Comprobar si la base para la depreciación se ajusta a las disposiciones legales y a la política
aprobada por la junta directiva.
3. Verificar los cálculos de la depreciación.
CEDULAS DE AUDITORÍA
Cédulas
Para realizar un trabajo de auditoria, ya sea como empleado del departamento de
auditoria interna o como contador público, el auditor necesitará examinar los libros
y los documentos que amparen las operaciones registradas y deberá, además
conservar constancia de la extensión en que se practicó ese examen, formulando
al efecto, extractos de las actas de las asambleas de accionistas, del consejo de
administración, de los contratos celebrados, etc. así como análisis del contenido
de sus libros de contabilidad, de los procedimientos de registro, etc. Estos
extractos, análisis, notas y demás constancias constituyen lo que se conoce como
cédulas, y su conjunto debidamente clasificado y ordenado los papeles de trabajo.
Cedula de Auditoria
Es el documento o papel que consigna el trabajo realizado por el auditor sobre una
cuenta, rubro, área u operación sujeto a su examen.
Clasificación
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El auditor deberá resumir estos asientos en una lista dentro de los papeles de
trabajo, codificarlos mediante una letra y explicarlos al cliente si es necesario, pero
no deberá regístralos; porque su trabajo no es hacer la contabilidad.
Sólo los asientos que afecten en forma relevante la presentación razonable de los
estados financieros, deben ser hechos. La determinación de cuándo ajustar un
error se basa en el impacto que tendrá dicho error en los estados financieros de la
empresa que se trate. El auditor debe recordar que varios errores no importantes
que no se ajustan pueden ocasionar un error global importante cuando se
combinan. Es común que los auditores resuman todos los asientos que no hayan
sido registrados en un papel de trabajo aparte como medio para determinar su
efecto acumulativo.
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Propósito
El objetivo general de los papeles de trabajo es ayudar al auditor a garantizar en
forma adecuada que una auditoria se hizo de acuerdo a las normas de auditoria
generalmente aceptadas. Los papeles de trabajo, dado que corresponden a la
auditoria del año actual son una base para planificar la auditoria, un registro de las
evidencias acumuladas y los resultados de las pruebas, datos para determinar el
tipo adecuado de informe de auditoría, y una base de análisis para los
supervisores y socios.
Clasificación
La clasificación de los papeles de trabajo es la siguiente:
Legajo de Auditoria
Los papeles de trabajo que sustentan el resultado de la auditoria
Archivo de Papeles de Trabajo
Todas las asociaciones de contadores públicos establecen un método propio para
preparar, diseñar, clasificar y organizar los papeles de trabajo, y el auditor
principiante adopta le método de su despacho. Los conceptos generales comunes
a todos los papeles de trabajo son:
Cada papel de trabajo debe de estar identificado con información tal como nombre del
cliente, periodo cubierto, descripción del contenido, la firma de quien lo preparó, la fecha
de preparación y el código de índice.
Los papeles de trabajo están catalogados y con referencias cruzada para ayudar el archivo y
organización.
Los papeles de trabajo completos indican con claridad el trabajo de auditoria realizado.
Cada papel de trabajo incluye suficiente información para cumplir los objetivos para los
cuales fue diseñado.
Las conclusiones a las que se llegaron sobre el segmento de auditoria que se está
considerando también se expresan en forma clara.
Propiedad de los Papeles de Trabajo
Los papeles de trabajo preparados durante la auditoria, incluyendo aquellos que
preparó el cliente para el auditor, son propiedad del auditor. La única vez en que
otra persona, incluyendo el cliente, tiene derechos legales de examinar los
papeles es cuando los requiere un tribunal como evidencia legal. Al término de la
auditoria los papeles de trabajo se conservan en las oficinas del despacho de
contadores para referencia futura.
El dictamen del auditor debe ser suficiente para los efectos de informar, por lo
tanto no revelará ninguna información confidencial que haya obtenido en el curso
de una auditoria profesional excepto con el consentimiento del cliente.