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Las propiedades, la planta y equipo están constituidas por todos los activos tangibles
adquiridos o construidos por un ente económico, o que se encuentran en proceso de
construcción y son utilizados permanentemente en la producción de bienes y servicios,
para arrendarlos o usarlos en la administración de un ente.
También, es la inversión de capital que permite a las empresas desarrollar sus
actividades comerciales, industriales y de servicios; sean estos bienes adquiridos al
contado o por financiamiento. Ejemplo: Terreno, Edificio, Maquinaria, Equipos,
Mobiliarios
Se pueden subdividir en tres categorías.
Características
Generales:
Específicos:
Procedimientos de Auditoria
1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y equipo
2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por
trabajos realizados, así como otros documentos justificativos de los desembolsos
efectuados por concepto de P, P y E
3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construcción,
compra o adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si
coinciden.
4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo
5. Comprobar físicamente la existencia de vehículos
6. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de propiedades, planta
y equipo e investigar cualquier irregularidad
7. Comprobar físicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su defecto
hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad
8. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor de propiedades, planta y
equipo e investigar cualquier irregularidad
9. Seleccionar el número de órdenes de compra de importancia y comparar el precio de las
mismas con las cotizaciones obtenidas
10. Seleccionar un número de facturas de proveedores y comprobar las entradas de aquellas
en las respectivas tarjetas de control
11. Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y comprobar si las salidas
registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacén o por asientos
de ajuste
12. Seleccionar un número de facturas de proveedores y compararlas con las
correspondientes:
13. Órdenes de compra
14. Boletas de recepción
Depreciación
Esta partida debe examinarse muy cuidadosamente y por aparte, teniendo en cuenta que
se debe:
1. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo.
2. Comprobar si la base para la depreciación se ajusta a las disposiciones legales y a la
política aprobada por la junta directiva.
3. Verificar los cálculos de la depreciación.
CEDULAS DE AUDITORÍA
Cédulas
Cedula de Auditoria
Es el documento o papel que consigna el trabajo realizado por el auditor sobre una
cuenta, rubro, área u operación sujeto a su examen.
Clasificación
El auditor deberá resumir estos asientos en una lista dentro de los papeles de trabajo,
codificarlos mediante una letra y explicarlos al cliente si es necesario, pero no deberá
regístralos; porque su trabajo no es hacer la contabilidad.
Asientos de Ajuste
Sólo los asientos que afecten en forma relevante la presentación razonable de los
estados financieros, deben ser hechos. La determinación de cuándo ajustar un error se
basa en el impacto que tendrá dicho error en los estados financieros de la empresa que
se trate. El auditor debe recordar que varios errores no importantes que no se ajustan
pueden ocasionar un error global importante cuando se combinan. Es común que los
auditores resuman todos los asientos que no hayan sido registrados en un papel de
trabajo aparte como medio para determinar su efecto acumulativo.
Definición
Propósito
Clasificación
Contenidos
Los papeles de trabajo preparados durante la auditoria, incluyendo aquellos que preparó
el cliente para el auditor, son propiedad del auditor. La única vez en que otra persona,
incluyendo el cliente, tiene derechos legales de examinar los papeles es cuando los
requiere un tribunal como evidencia legal. Al término de la auditoria los papeles de
trabajo se conservan en las oficinas del despacho de contadores para referencia futura.
La propiedad, planta y equipo son los activos tangibles que posee una empresa para su
uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o
para propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un período
económico.
Objetivo
Alcance
Reconocimiento
Los elementos de propiedad, planta y equipo se deben reconocer como activos cuando
es probable que: los beneficios económicos futuros asociados con el activo fluirán para
la empresa; y el costo del activo se puede medir confiablemente.