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1) COSTO. CONCEPTO
Toda vinculación coherente entre un objetivo o resultado productivo y los factores necesarios para lograrlo.
Concepto. El costo es el conjunto de pagos obligaciones contraídas, causivas, depreciaciones, amortizaciones y
aplicaciones atribuibles a un periodo determinado relacionados con las funciones de producción, distribución,
administración y financiamiento.
Componente de costo de producción:
Se reconocen tres elementos en el costo de producción: Materias primas directas, mano de obra directa y gasto de
fabricación, estos son los componentes que suministran la información necesaria para la mediación de ingresos y fijación
del precio del producto.
-Las materias directas son las materias primas que físicamente se convierten en parte del producto terminado. La mano
de obra directa representa el costo de los servicios de los obreros que trabajan directamente con el producto mismo. Los
gastos de fabricación incluyen todos los costos relacionados con la producción de fábrica a excepción de materia prima o
mano de obra directa.
-El Proceso productivo. Es un sistema de acciones dinámicamente interrelacionadas orientadas a la trasformación de
ciertos elementos o entradas denominadas factores en ciertos elementos salidos denominados productos, con el
objetivo de incrementar su valor.
Costo: son desembolsos realizados para la apropiación de ingresos futuros, relacionados a la inversión
Desembolso: Egreso de fondo, salida de plata
Gasto. Origen del desembolso. Se aplica contra un ingreso en un periodo determinado
Pérdida: resultado negativo. Ej. Incendio de mercadería, robo. Lo ingreso en momento en que se produzca
Valor: es subjetivo. Importancia, relevancia, es el reconocimiento y significación asignada por un sujeto a una cantidad
cierta de bienes económicos o servicios para satisfacer necesidades.
COMPONENTES DEL COSTO
Los costos tienen dos componentes, y ambos tienen una parte cuantitativa y una parte cualitativa. Son:
FISICO: cantidad, expresada en su respectiva medida, de insumo necesario que se sacrifica en pos de una
determinada acción.
MONETARIO: valor o precio unitario del mismo.
PROCESO PRODUCTIVO Y FACTORES DE PRODUCCION
El proceso productivo es aquel sistema que permite, mediante el uso o combinación de determinados bs/ss obtener
otros distintos. Los bs/ss usados, son los factores de producción. Estos, a través de la tecnología, efectúan el proceso
productivo y se obtiene, así, el producto.
RECURSOS PROCESO RDO.FINAL
Hay dos sistemas de costos principales: por órdenes específicas y costos por procesos.
1-Por órdenes específicas: la producción está dada por pedidos. Este sistema es aplicable a empresas que se manejan
por pedidos. Se llama “por ordenes especificas” porque cada cliente pide algo diferente. El costo se calcula en base al
pedido. Llevo en orden cada pedido a través de fichas.
2-Por procesos: la producción está dada en serie. Reemplazamos la hoja de costos por un informe de costo
departamental. Es continuo, lo inicio dividiéndolo por periodos acordes al tipo de producción o producto.
***
Existen unidades perdidas normales (previsión de experiencias, le saco un porcentaje) y extraordinarias (son
eventuales y salen de lo común). El % de las normales si va incluido en el costo. Las extraordinarias son pérdidas.
4) EL COSTO DE PRODUCCION: CONCEPTO Y ELEMENTOS CONSTITUTIVOS
Uno de los recursos productivos es la MP que, entrada al proceso de producción, es transformada física o químicamente,
con intervención de los “costos de conversión”, y se obtiene el producto terminado. Esta MP es “directa”, ósea
identificable directamente con el producto terminado.
El segundo recurso productivo es la MO, y es la aplicación de trabajo humano sobre la MP, para su transformación.
Hablamos de MO “directa”, es decir, el trabajo humano perfectamente identificable con el producto terminado.
El tercer recurso productivo es una serie de gastos necesarios para obtener el producto, estos son los GASTOS DE
FABRICACION. En este factor no existe una relación directa entre el producto obtenido y el costo incurrido.
A estos tres factores se los denomina ELEMENTOS DEL COSTO, y tienen dos componentes:
MP:
*Componente físico: cantidad normal de MP
*Componente monetario: costo de adquisición de la MP
MO:
*Componente físico: cantidad de horas normales de MO
*Componente monetario: precio de la hora de MO
GF:
*Componente físico: cantidad de horas normales aplicadas al proceso
*Componente monetario: cuota por hora.
GASTOS DE PRODUCCION = MP + MO + GF
COSTO DE DISTRIBUCION
Es el costo de “no fabricación”, o sea todas las erogaciones que se incurren desde el momento en que el producto
terminado sale del almacén de productos terminados, hasta que se transforma en dinero por la función de venta.
COSTO TOTAL = COSTO DE PRODUCCION + COSTO DE DISTRIBUCION
PROCESO DE ACUMULACION DE COSTOS
Primero acumulamos los costos en el costo de MP, teniendo en cuenta los inventarios iniciales y finales; luego
acumulamos los costos de MO del período. La suma MP y MO se denomina costo primo. Por último, agregamos los GF y
obtenemos el COSTO DE PRODUCCION del periodo. La suma de MO y GF es el COSTO DE CONVERSION.
El periodo de costos es el lapso comprendido entre dos momentos inmediatos de formulación de estados de costos. Se
lo define según las necesidades.
ESQUEMAS Y FORMULAS DE COSTOS
El ciclo de la contabilidad de costos, lo podemos expresar de tres maneras:
*Mediante registros contables, extracontables, papeles de trabajo, hojas de costos, etc.
*Mediante las registraciones de contabilidad financiera.
*Mediante el uso de formulas, esquemas y estados de costos.
En el costo de producción se deben tener en cuenta los inventarios iniciales y finales de:
*Producción en proceso: cuenta en la cual se van acumulando los costos de los productos que se encuentran en
“proceso”, no terminados al inicio y al fin de cada periodo de costos.
*Productos terminados: registran los costos de los productos terminados, de control y en concordancia con sus
respectivos mayores auxiliares. En cada periodo de costos existen inventarios iniciales y finales de productos terminados.
5) COSTOS DEPARTAMENTALES Y DIVISIONALES
Los costos departamentales y/o divisionales son los costos que se acumulan en un departamento y/o división, y es el
costo que debe ser transferido al departamento y/o división subsiguiente. Este concepto significa la asignación de
responsabilidades al encargado del dpto. y/o división, ya que el costo que transfiere es tomado por el siguiente y
formara parte del costo del producto final. Esta responsabilidad es cuantitativa y cualitativa, por lo que su corrección
simplifica las relaciones entre los encargados intervinientes.
CENTRO DE COSTOS
Es un lugar donde se realizan tareas o procesos homogéneos en los cuales se acumulan los costos correspondientes a
ese centro. Puede abarcar varios departamentos o existir varios centros de costos dentro de un departamento.
UNIDAD DE COSTO
Se refiere a la unidad de fabricación. Esta unidad de costo está estrechamente relacionada con la forma de
comercialización dada al producto. Tiene una parte cuantitativa (1, caja, docena, 10, etc.) y una parte cualitativa (peso y
volumen).
6) DIFERENCIA ENTRE CAPACIDAD Y NIVEL DE ACTIVIDAD. CONCEPTOS.
CAPACIDAD: es la posibilidad máxima que tiene un ente o un determinado sector de él para generar uno o más
productos, tanto en la función de transformación como en cualquier otra que implique la creación de utilidad o “adición
de valor”. La capacidad es la posibilidad para producir u obtener uno o más productos de una determinada calidad para
vender que tiene un ente. La capacidad podrá ser expresada según el tipo de actividad en términos de tiempo y de
productos obtenidos por unidad de tiempo o productividad técnica.
NIVEL DE ACTIVIDAD: es el grado de uso de la capacidad posible o disponible y depende de una decisión, ya sea ésta
libre, impuesta o condicionada. Resulta del uso que realmente se ha hecho de ella.
Si bien la capacidad es única y es un concepto ex ante, el nivel de actividad puede ser considerado desde dos puntos de
vistas: como el volumen que se prevé o decide alcanzar o como el volumen que realmente ha sido logrado, de ahí que al
primero se lo denomine nivel de actividad prevista y el segundo nivel de actividad real.
La elección del volumen de producción a alcanzar es una decisión condicionada por la capacidad potencial existente para
producir o vender y en lo externo por el mercado. Otros puede ser el financiero, la disponibilidad de MP.
DISTINTOS TIPOS DE CAPACIDAD
*CAPACIDAD MAXIMA TEORICA: Seria la producción posible de alcanzar por una planta o sector, en un periodo definido,
trabajando al 100% del tiempo total disponible en ese periodo y en condiciones de máxima o absoluta eficacia en el
aprovechamiento en los medios existentes. Esta capacidad es absolutamente ideal y casi imposible de alcanzar.
*CAPACIDAD MAXIMA PRÁCTICA: Representa la utilización posible de los medios físicos disponibles prescindiendo del
destino de la producción máxima, considerando las interrupciones consideradas normales en la operación como: tiempo
perdido en reparaciones, mantenimiento preventivo, preparación de equipos por iniciación o cambios de tareas. Los
factores fijos que condicionan la capacidad máxima de cada centro, generan costos fijos, y resulta evidente que no todos
ellos serán utilizados y no podrán ser absorbidos por la producción,
ELEMENTOS DETERMINANTES DE LA CAPACIDAD MAXIMA DE PRODUCCION:
*Disponibilidad de los recursos físicos, medios de producción o factores fijos de capacidad o estructura adecuados.
*Uso máximo posible de los recursos que se poseen.
*Máxima eficiencia productiva posible
La capacidad máxima es igual al tiempo máximo útil disponible por la productividad técnica máxima.
DISTINTOS TIPOS DE NIVEL DE ACTIVIDAD
NIVEL DE ACTIVIDAD PREVISTA: El uso que para un periodo de tiempo, se espera hacer de la capacidad máxima práctica,
o sea, del potencial productivo disponible. Es un concepto referido al futuro y depende de una decisión de la dirección,
condicionada especialmente por la demanda del mercado hacia la empresa, la política de stock. El nivel de actividad
previsto es = al tiempo de uso previsto de los factores X eficiencia prevista. La decisión de usar la capacidad disponible
tendrá como límite superior a la capacidad máxima, que no podrá ser superada, pues si se alteran los medios disponibles
o puede aumentarse el tiempo de utilización o la eficiencia se modificara la capacidad máxima. El nivel de actividad
previsto será siempre positivo y menor a la capacidad máxima.
NIVEL DE ACTIVIDAD REAL: Se deberá a un empleo distinto del tiempo previsto de operación o una productividad
distinta a la prevista. El nivel de actividad real es = al tiempo real de actividad x la productividad técnica real. Esta es
positiva pero no necesariamente será menor que la prevista, sino que puede ser igual o mayor que ella ya hasta igual a
la capacidad máxima, aunque seria excepcional.
MATRIZ SIMPLIFICADA
Todos los rubros que son alcanzados por aportes
Rubro Jornal Jubilación C. Social Sal Fliar. ART var SAC CS SAC Desp. TOTAL
Hs productivas $ 100 $ 14000 6000 9000 2000 8.330 2580 3000 144910
Feriado 2,30 0,32 0,13 0,20 0,04 0,19 0,05 0,06 3333
Vacaciones 6,40 0,89 0,38 0,57 0,12 0,53 0,16 0,19 9274
UC Varias 1,40 0,19 0,08 0,12 0,02 0,11 0,03 0,04 2029
Lic. enfer y acc 3,70 0,51 0,22 0,33 0,07 0,30 0,09 0,11 5362
Descanso 5,90 0,82 0,35 0,53 0,11 0,49 0,15 0,17 8550
Subtotal 119,70 16758 7.182 10773 2398 9971 3088 3591 173457
Infraestr ¿? 2000
ART fija 0,54
Total Cs SS 17600
S/jornal
La matriz indica que cada $ 100 que se le abone al operario en concepto de remuneración productiva, habrá que
recuperar del cliente la suma de $ 176 para cubrir los gastos.
COSTOS CONJUNTOS
PUNTO DE SEPARACION
2) PRESUPUESTOS
El presupuesto integral es la suma de los presupuestos parciales. Para obtenerlo es necesario:
*Que lo implementen desde un nivel a otro de la org.
*Que lo abarque todas las actividades y áreas de la empresa
*Involucrar a todos
*Que sea dinámico
*Que sea analítico
*Usar un lenguaje sencillo (fácil de comprender)
*Apertura según el usuario
El presupuesto integral se materializa en el presupuesto económico (Ga- Pe), el presupuesto patrimonial (A-P=PN),
financiero (estado de fondos)
PRESUPUESTO DE VENTAS
Es la primera presupuestación que se efectúa, se debe tener en cuenta las condiciones del mercado.
*Debemos determinar el nivel de ventas deseado para el periodo y las estrategias a usar
*Efectuar un estudio del futuro de la demanda, usando métodos técnicos
*Conocidos los dos puntos precedentes, elaborar el presupuesto de ventas por zonas, líneas, etc.
PRESPUESTO DE MATERIA PRIMA
Se hace en función del estándar que se haya fijado para la MP por unidad producida
MP requerida= cant a producir* estándar de MP
Determinar esta cantidad de MP requerida sirve para indicar las necesidades evitando la ruptura de stock, genera
información para compras, determina niveles adecuados de inventarios de MP, determina el control administrativo sobre
la eficiencia con que se maneja la MP.
El departamento de compras, con la información de cantidad a comprar de MP aplicara las políticas de stock adecuadas
y determinara el estándar de la MP ya que:
Cto. Estándar de MP= Cantidad estándar de MP* Precio estándar de MP
PRESPUESTO DE MANO DE OBRA
Conocida la cantidad a producir y sabiendo que para cada unidad se necesita una cantidad determinada de horas
estándar de MO de operarios directos, determinaremos la cantidad de MO a usar. Para ello debemos expresar estas
horas estándar en unidades monetarias, multiplicando las mismas por el precio por hora.
Cto. Estándar de MO= Cantidad estándar de hs MO* Precio o tarifa estándar por hora
PRESUPUESTO DE FABRICACION
Se determinan las áreas que producen gastos afectados a las actividades productivas, separando sus componentes fijos y
variables. Esta separación es fundamental ya que el presupuesto de gastos fijos se formula para un determinado nivel de
capacidad, independientemente del volumen de producción presupuestado. Los gastos variables se presupuestaran en
función del volumen.
Y=A+xB
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
Determinara los recursos que harán falta para llevar a cabo la producción. Estos recursos son los requerimientos de MP,
MO y GF. Es imprescindible conocer la cantidad deseada de inventario final de productos terminados, así como del
inicial.
Cant. A prod.= inventario final deseado de P term.+ Vtas. Presupuestadas- Inventario inicial de P term.
PRESUPUESTO FINANCIERO
El presupuesto maestro culmina con el presupuesto financiero que surge de la información generada por el presupuesto
de operación. El estado de resultados presupuestado junto con el presupuesto financiero expresará la proyección de la
situación financiera y el flujo de fondos presupuestado.
Con estos informes concluye el presupuesto maestro de la empresa.
PRESUPUESTO ECONOMICO
Contiene:
Presupuesto de ventas
Presupuesto de producción
Presupuesto de MP
Presupuesto de MO
Presupuesto de GF
PRESUESTO DE NO PRODUCCION
ESTADO DE RESULTAODS PRESUPUESTADO:
Ventas- Costo de ventas= Margen bruto
Margen bruto- Gtos. de Operación= Utilidad neta presupuestada
Estado de Resultados
Ventas 20.350.000
Costo de mercadería
Vendidas variable (-9.680.000)
Costo adm. Variable (-280.000)
Costo Comer. Variable (-1.430.000)
Contribución marginal 8.960.000
Gasto de fabr. Fijo (-2.000.000)
Gto. Adm. Fijo (-1.200.000)
Costo de comerc fijo (-1.500.000)
Rdo. Neto 4.260.000
Existe un resultado intermedio antes de llegar al resultado o utilidad neta, esa es la contribución marginal y se obtiene
restando a los ingresos por venta todos los costos variables.
Ese margen de contribución está destinado a abrir los costos fijos, y a proporcionar las utilidades.
DIFERENCIA ENTRE AMBOS METODOS:
CONTEO VARIABLE CONTEO ABSORVENTE
S/la consideración hacia los costos Como costo del periodo Distribuye los costos entre las
fijos de producción unidades producidas
Evaluación del inventario Contempla los costos variables Incluye costos fijos y variables
Distinta forma de presentar la
información en el estado de Rdo.
Las utilidades pueden ser cambiadas -Habrá mayor utilidad, si el volumen -Menor producción y elaboración de
de un periodo a otro. Con aumento o de venta es mayor q el volumen de inventarios.
disminución en los inventarios. producción. -Habra mayor utilidad, si el volumen
-Menor producción y elaboración de de venta es menor que el volumen de
inventario. producción.
Unidades
Producto A 150.000 Gasto de no producción = 50.000
Producto B + 40.000 Ventas $300.000
220.000
G. de No Producción / 50.000
4,4/300.000 = 0,00014….. cuota por prorrateo
Proceso de Acumulación de costo:
Primero se deben acumular los costos en el costo de la materia prima, teniendo en cuenta los inventarios iniciales y
finales, luego se acumulan los costos de la mano de obra del periodo. La suma de estos dos se denominan costo primo.
Por último se agrega el tercer elemento de costo, gasto de fabricación y obtenemos el costo de producción de periodo.
También la suma del segundo y tercer elemento del costo, es el llamado costo de inversión.
Esquemas y formulas de costos:
Costo primo = costo MP + costo de MO costo de conversión= Costo primo + gasto de fabricación
Costo de producción= costo primo + costos de conversión