Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad
Departamento Académico de RRHH
Licenciatura en Recursos Humanos
Profesora Delfina Murgas
Utilización de las Pruebas Situacionales para la Capacitación del Recurso Humano Las pruebas situacionales están conformadas por una variedad de evaluaciones, las cuales pueden ser aplicadas en conjunto o de manera única. Estas pruebas están dentro del colectivo de las dinámicas y pueden ser aplicadas en grupo o de manera individual. Este tipo de evaluación está orientada a analizar y detectar comportamientos, habilidades, estilos de trabajo, conocimientos y competencias que tienen como objetivo predecir la capacidad y recursos que posee la persona para enfrentar situaciones nuevas bajo un ambiente de control y presión por tiempo y desarrollo de actividades que no las tenía estipuladas. El juego de roles o “ role-playing Los juegos de roles, juegos simulados o role-playing game como también son conocidos, son aquellos en dónde uno o más jugadores desempeñan o simulan un determinado papel o personalidad. El juego de roles consiste en una representación espontánea de alguna situación real o hipotética, con la intención de mostrar un problema o alguna situación de cualquier índole; desarrollándose de manera interpretativa y narrativa. Los participantes de un juego de roles, representan un personaje con sus características y narran una historia que puede ser imaginaria o verdadera con una trama, describiendo sus acciones sin ninguna guía. Usos del Role-Playing El role playing o juego de roles es, por lo tanto, una aplicación práctica de esta técnica de psicoterapia. En este sentido, los participantes se convierten en actores que se ponen en la piel de otras personas e interpretan un papel de una situación imaginaria previamente planteada. Fases del Role Playing 1. Define los escenarios futuros. Para poder desarrollar el Role Playing es recomendable que definas una situación hipotética pero real en la que se contextualice tu producto o servicio. Esto te ayudará a definir los roles de cada uno de los participantes. En esta fase puedes utilizar la técnica de Escenarios. 2. Define los roles. ¿Cuántos papeles necesitas que se representen en tu función? ¿Qué actores necesitas? Es importante que los definas para que las personas que vayan a representarlos puedan ajustarse lo mejor posible a las exigencias del rol. 3. Prepara el escenario. Como no son actores, intenta preparar un escenario que os permita poneros en situación. Cuanto más real sea, ¡mejor será la actuación! 4. Durante la función. Es muy importante durante el acto: •Entender. ¿Qué tienes que mirar? Es fundamental que conozcas tu objetivo y focalices todos los esfuerzos en conseguirlo. •Empatizar y observar. Céntrate en aprender de la experiencia: ponte en los zapatos de tu cliente y siente sus penas y alegrías. •Explorar. Da un paso más allá y encuentra nuevas oportunidades, nuevas ideas y usos. 5. Al final de la función. Debes: •Evaluar. ¿Qué has aprendido? ¿Qué ideas puedes utilizar para hacer un nuevo prototipo? Evalúa y selecciona las mejores técnicas. •Prototipar tu nueva versión. Para ello puedes utilizar la plantilla de Prototipo experimental. El Método de Casos Beneficios del método del caso Este sistema se utilizó por primera vez en Harvard a principios del siglo XX y desde entonces se ha popularizado enormemente gracias a su gran efectividad para desarrollar conocimientos, capacidades y actitudes entre alumnos con experiencia. Estos son sus beneficios: 1. Abrir nuevas perspectivas a través de la escucha activa con los compañeros y profesores 2. Mejorar el juicio crítico a través de la discusión. Aumentar la capacidad de diagnóstico y reflexión 3. Aprender a tomar decisiones, tomando decisiones que son aplicables a tu empresa 4. Desarrollar la visión transversal y la perspectiva de dirección general ante cualquier decisión. 5. Aplicar los valores éticos de dirección y el propósito de empresa para decidir siempre con la persona en el centro. Proceso de Elaboración de un caso Juego de empresas Muchas compañías se han sumado al nuevo modelo: la búsqueda de empleados mediante el juego. Empresa y candidato aprovechan el poder del componente lúdico para mejorar el proceso de selección. Por lo general, si la persona se ve inmersa en un contexto de juego, es normal que se sienta más relajada y dispuesta a mostrarse tal como es. La empresa obtiene así más información y alcanza a ver otros aspectos de sus candidatos que de otra forma nunca podrían descubrir. No se trata de manipular al aspirante ni de buscar los trapos sucios, sino de ver más allá de los Curriculum y reparar en el potencial, que a veces permanece oculto, del candidato. Para que sea realmente efectivo y cumpla con el propósito el juego debe adaptarse a las necesidades de la empresa y a las características del puesto de trabajo. Al poner en marcha el proceso gamificado, se genera automáticamente una sensación positiva de innovación, trabajo en equipo y colaboración. Esto deriva en una percepción de pertenencia a la organización, incluso sin haber superado el proceso de selección. Definición • Define las bases del juego • Como principal regla de todo juego, lo primero que se debe hacer es definir las bases y su finalidad, ya que de esto dependerá el enfoque, las estrategias y el contenido se utilizará. • Debes analizar y definir: • Qué problema, o que área quieres mejorar con el juego • Qué valores quieres fomentar • Que objetivos cuantitativos o cualitativos quieres alcanzar • Premios en forma de reconocimiento o de regalos • Contexto en el que lo situamos Bandeja de Llegada ( “ In Basquet”) El objetivo de esta técnica es predecir el desempeño en el futuro puesto de trabajo y la potencialidad de desarrollo del candidato, una vez en el puesto. En esta técnica interesa evaluar la capacidad para jerarquizar las gestiones y la capacidad resolutiva aplicando criterios prácticos. También se analiza la eficacia en la planificación, la capacidad de organización y la toma de decisiones. El aspirante debe gestionar cada documento que se encuentra en esa bandeja de pendientes en un tiempo determinado desplegando, de la mejor manera, todos sus conocimientos, tanto específicos como trasversales. La prueba in-basket forma parte de las pruebas que componen un Assessment center. Se conoce a los Assessment center como el paquete de técnicas de evaluación y selección que permiten a los candidatos, bajo condiciones controladas, demostrar las habilidades y competencias que son esenciales para un determinado puesto. Estas pruebas incluyen entrevistas, tanto personales como competenciales, test psicotécnicos, rol playing y ejercicios de gestión dentro de los que se incluye la prueba de in-basket. Proceso de la Bandeja de Llegada La dinámica de la prueba es bastante sencilla. El candidato se encuentra con una bandeja de cosas pendientes que tiene que resolver. Una vez hecho tiene que describir el motivo que le ha llevado a tomar cada decisión. Lo que ya está gestionado se queda en la otra bandeja. El ejercicio se acompaña de un organigrama de la empresa ficticia y las personas que componen el equipo del falso-jefe-candidato Ejercicios de Presentación El candidato tiene que elaborar una presentación sobre el tema que se indique y posteriormente realizar una breve exposición del mismo en un tiempo determinado. Por ejemplo, hay que elaborar en 10 minutos un PowerPoint sobre “la importancia de la ecología en el ámbito empresarial” y posteriormente presentarlo en otros 10 minutos. Ejercicios de Ejecución Laboral Consiste en la realización por parte del formando de una tarea laboral concreta de principio a fin. El diseño del ejercicio debe reflejar las condiciones reales del trabajo: maquinaria, restricciones temporales, materiales, etc. Proceso de Ejecución Laboral
El candidato realiza una tarea
laboral de inicio a fin. Por ejemplo, redactar un informe. Gracias