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LABORATORIO
TAREA 2 UNIDAD 2
Docente:
Alexandra Noboa
Nombre:
Chicaiza Caiza Cynthia Nathaly
CURSO:
LCA 9 - 1
03 – 04 – 2022
ARCHIVO
PERMANENTE
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Antecedentes de la empresa
Se asoció con algunos profesionales dedicados a este tipo de actividad y expandió sus
servicios a eventos matrimoniales, graduaciones, eventos académicos y corporativos de
promoción y publicidad, convirtiéndose este último en uno de los servicios más fuertes,
por tal motivo Showeventos se ha propuesto convertirse en un aliado de las empresas de
marketing y publicidad.
Eventos Corporativos
Convenciones
Conferencias
Capacitaciones
Seminarios
Lanzamientos
Eventos temáticos
Festejos
Cenas
Cocteles
Team building
Paseos empresariales
Eventos Sociales
Ambientación
Hora loca
Entrega de detalles
Personajes para bienvenida
Agasajos navideños
Decoración en globos
Baby shower
Graduaciones
Despedidas
Fiestas sorpresa
Marketing Promocional BTL
Campañas de lanzamiento
Impulsadoras
Modelos
Promotores
Distribución de publicidad - volanteo
Batucada-show de tambores
Cajas de sonido amplificado
Perifoneo móvil
Caravanas de promoción
Ferias comerciales
Zanqueros
Mimos
Malabaristas
Fiestas Infantiles
Animación
Máquinas de burbuja y de humo
Inflables
Pintucaritas
Figuritas en globo
Show de títeres
Personajes de disney
Chiquitecas
Mini hora loca
Spa kids
Catering y bocaditos
Alquiler de máquinas de refrigerio
Alquiler de saltarines y piscina de pelotas
Alquiler de sillas infantiles, mesas, carpas, entre otros.
Misión
Para el desarrollo de sus actividades, sus propietarios han definido la siguiente misión:
Visión
En: Showeventos
Objetivo General
Objetivos Específicos
Brindar servicios personalizados para cada evento de acuerdo con los portafolios
de servicio previstos, que satisfagan la necesidad del cliente y posicionen el
prestigio de la empresa.
Poner a disposición de sus clientes utilería, montaje, decoración, shows artísticos
y con personal especializado en el área de recreación y animación.
Estrategias
Las estrategias están direccionadas a lograr un alto grado de satisfacción al cliente, para
lo cual la empresa ha planteado las siguientes:
Principios y Valores
EMPRESA SHOWEVENTOS
GERENCIA
GENERAL
POLÍTICA DE CRÉDITO
Desde el inicio de sus actividades la empresa adoptó como política para la prestación de
servicios a crédito, que sus clientes abonen el 50% previo a la prestación del servicio y a
su conclusión la diferencia. Sin embargo, se determinó que en no todos los casos se da
cumplimiento.
ARCHIVO
CORRIENTE
Hoja principal de trabajo
PANCHEZ Y ASOCIADOS
ACTIVOS NO CORRIENTES
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO D
Maquinaria y Equipo 55.000 53.100
Muebles y Enseres 9.000 7.200
Equipos de Computo 8.765 6.136
Vehículos 93.620 93.620
(-) Depreciación Acumulada 26.888 52.688
Propiedad, planta y equipo neto 139.497 107.368
Total Activo No Corriente 139.497 107.368
TOTAL ACTIVOS 296.567 257.495
PASIVOS CORRIENTES
Proveedores E 24.860 26.500
Obligaciones Bancarias 34.285 24.973
Cuentas por Pagar Varias 26.923 27.932
Impuestos por Pagar 38.265 25.775
Total pasivos corrientes 124.333 105.180
PASIVOS NO CORRIENTES
Obligaciones Bancarias Largo Plazo 71.077 42.000
Provisión Jubilación Patronal y
6.325 6.325
Desahucio
Total pasivos no corrientes 77.402 48.325
TOTAL PASIVOS
201.735 153.505
PANCHEZ Y ASOCIADOS
SALDO AL SALDO
CUENTAS REF. P/T 31/12/2014 AUDITADO
31/12/2015
PATRIMONIO F
Capital Social 50.000 50.000
Resultados Acumulados
Primera Vez NIIF 35.000 46.741
Resultados de Ejercicios Anteriores 1.798 1.798
Resultados del Ejercicio 8.034 5.451
TOTAL PATRIMONIO 94.832 103.990
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 296.567 257.495
Realizar la cedula
2 sumaria de efectivo y A 45 m 1h CCH
equivalentes al efectivo.
Realizar arqueo de caja
3 correspondiente a la caja A1 1h 1h CCH
chica que maneja la
empresa.
Verificar que se realicen
Se verificó la
mensualmente las
existencia y
4 conciliaciones 2h 1h CCH
elaboración de las
bancarias. Determine
conciliaciones
observaciones y
mensuales.
recomendaciones.
Realizar una cédula
analítica de las cuentas
corrientes que posee la
empresa, donde se A
5 2.2-1 5h 6h CCH
visualice el saldo en
bancos y en el estado de
cuenta y cotéjelo con las
conciliaciones
bancarias.
Realizar un seguimiento
A
6 de los cheques girados y 2h 3h CCH
2.2-2
no cobrados.
Enviar confirmación de
7 saldos a los Bancos al A2 2h 2h CCH
31 de diciembre de A
2015.
Adjuntar las respuestas
de las confirmaciones
bancarias recibidas y A2
8 coteje con registros de B 2h 2h CCH
la empresa. Determine
garantías por préstamos,
hipoteca, prendas, etc.
N
° PREGUNTAS SI NO N/A EVAL OBSERVACIONES
¿El fondo de caja chica es
1 administrado por disposición X 10 Es administrado por
disposición verbal
verbal o escrita?
¿La responsabilidad principal
La responsabilidad del fondo
2 del fondo está limitada a una X 10
la tiene la Sra. Liliana Togán
sola persona?
¿Los cheques de reembolsos
3 de caja chica se giran a favor X 10
del encargado del fondo?
¿Los gastos de caja chica
Existen desembolsos pequeños
4 están debidamente justificados X 8
de dinero que no tienen
por comprobantes que avalen
respaldo
su desembolso?
¿Se realizan arqueos de caja
periódicamente por un
5 responsable independiente del X 0
registro contable y custodia de
valores en efectivo?
¿La apertura de las cuentas
bancarias y las firmas de las
6 personas que giran sobre ellas X 10
están debidamente
autorizadas?
¿Todas las cuentas bancarias a
nombre de la empresa están
7 registradas en cuentas de X 10
control de mayor general o
auxiliar?
¿Se deposita inmediatamente
8 X 10
los ingresos recibidos?
Las salidas de dinero son
¿Están autorizadas por un
9 X 10 autorizadas por el jefe
funcionario responsable los
Administrativo.
desembolsos de dinero?
1 ¿Se realizan conciliaciones
X 10
0 bancarias mensualmente?
¿Se realizan actualizaciones
1 de las libretas de ahorro que
1 mantiene la entidad, para la X 10
conciliación con registros
contables?
CI
A
2/2
SUBTOTAL CUESTIONARIO 110
SUBTOTAL OBTENIDO POR LA EMPRESA 98
TOTAL 100%
NIVEL DE CONFIANZA
ALTO 71 -100 ALTO
MEDIO 31- 70 MEDIO
BAJO 0 - 30 BAJO
NIVEL DE RIESGO
Conclusión
Nombre de
la empresa:
SHOWEVENTOS
A
Descripción: Cédula Sumaria Efectivo y Equivalentes al Efectivo
Periodo: Al 31 de diciembre de 2015
SALDO
REF. SALDO AL SALDO AL AJUSTES
CÓDIGO CUENTAS RECLA. AJUSTADO
P/T 31/12/2014 31/12/2015
AL 31/12/2015
1.1.1.1 CAJA A1 320,00 370,00 370,00
1.1.1.1.01 Caja Chica A1 320,00 Δ 370,00 Δ 370,00
BANCOS E INSTITUCIONES
1.1.1.2 FINANCIERAS A2 97.469,13 73.414,00 73.414,00
1.1.1.2.01 Banco del Pichincha Cta. Ahorros A 2.1 21.385,00 Δ 12.534,00 Δ 12.534,00
1.1.1.2.02 Banco del Pichincha Cta. 3055101904 A 2.2 65.300,66 Δ 51.280,00 Δ 51.280,00
1.1.1.2.04 Cooperativa Cotocollao A 2.3 8.536,00 Δ 6.000,00 Δ 6.000,00
1.1.1.2.05 Cooperativa Andalucía A 2.4 2.247,47 Δ 3.600,00 Δ 3.600,00
TOTAL 97.789,13 Σ 73.784,00 Σ 73.784,00 Σ
Conclusión: Al 31 de diciembre del 2015, después de efectuar los procedimientos de auditoría se concluye que el Efectivo y Equivalentes al
Efectivo se presentan razonablemente y no existen errores o incorrecciones materiales.
Elaborado por: cnchicaiza
Revisado por: jmemendoza
A1
1/3
ARQUEO DE CAJA
EMPRESA: SHOWEVENTOS
FECHA: 18/07/2016
USD $ 370,00 Δ
SALDO CONTABLE DE CAJA CHICA:
EFECTIVO:
100 0 0
50 0 0
20 5 100,00 √
10 5 50,00
5 8 40,00
1 3 3,00
TOTAL
BILLETES: 193,00
1 7 7,00
0,50 5 2,50
0,25 6 1,50 √
0,10 8 0,80
0,05 12 0,60
0,01 13 0,13
TOTAL
MONEDAS 12,53
Facturas: 103,60
Recibos: 52,00
Marcas
ΔValor tomado de los estados financieros
√Verificado físicamente
ΣSumado por Auditoría
∩Diferencia
CONCLUSIÓN:
Se verificó que los valores desembolsados del fondo de caja chica son utilizados para gastos
menores, como refrigerios, pasajes, entre otros, sin embargo, existe una diferencia de $ 8,87;
que corresponde a desembolsos de dinero sin documentos de respaldo, de acuerdo con la
materialidad de ejecución calculada, este valor no es objeto de ajuste y su presentación al 31 de
diciembre de 2015 es razonable.
CONCILIACIÓN BANCARIA
SHOWEVENTOS
Interés 0,00
Subtotal 51.280,00
Más:
Cheques girados y no cobrados
212,77
Depósitos en transito
1.250,00
Subtotal 1.462,77
⌂
Ð
SALDO PARTIDAS CONCILIATORIAS SALDO
CTA. SEGÚN NOTAS CHEQUES DEPÓSITOS TOTAL, SEGÚN
MES CORRIENTE REGISTROS NOTAS DE CONCILIADO ESTADO DE DIFERENCIA
DE GIRADOS Y NO EN
CONTABLES CRÉDITO CUENTA
DEBITO COBRADOS TRÁNSITO
ENERO Ƭ - 1.000,00 66.837,43 ƪ -
67.456,66 - 536,77 68.993,43
FEBRERO Ƭ - - 64.071,77 ƪ -
63.859,00 - 212,77 64.071,77
MARZO Ƭ - - 61.270,03 ƪ -
61.057,26 - 212,77 61.270,03
ABRIL Ƭ - 128,00 59.575,00 ƪ -
58.961,00 - 486,00 59.575,00
MAYO Ƭ - - 57.507,56 ƪ -
57.021,56 - 486,00 57.507,56
JUNIO 3055101904 Ƭ - - 55.845,63 ƪ -
55.632,86 - 212,77 55.845,63
JULIO Ƭ - - 50.477,77 ƪ -
50.108,25 - 369,52 50.477,77
AGOSTO Ƭ - - 48.847,77 ƪ -
48.635,00 - 212,77 48.847,77
SEPTIEMBRE Ƭ - 47.910,77 ƪ -
47.698,00 - 212,77 47.910,77
OCTUBRE Ƭ - 369,00 49.545,64 ƪ -
48.963,87 - 212,77 49.545,64
NOVIEMBRE Ƭ - 560,00 50.863,94 ƪ -
49.852,32 - 451,62 50.863,94
DICIEMBRE Ƭ - 1.250,00 52.742,77 ƪ -
51.280,00 - 212,77 52.742,77
Marcas A 2.2-1
2/2
Ƭ Valores tomados de libro mayor
ƪ Valores tomados del estado de cuenta.
⌂ Información tomada de las conciliaciones bancarias
Ð Recálculos de Auditoría
CONCLUSIÓN
Después de revisar las conciliaciones bancarias, los saldos en los estados de cuenta y el mayor contable de la cuenta banco Pichincha, se
concluye que, a excepción de mantener cheques girados y no cobrados por más 6 meses, el saldo al 31 de diciembre de 2015 es razonable y no
se encuentran observaciones.
CONCLUSIÓN
Existen cheques girados y no cobrados por más de 12 meses, por un valor de 212,77 de acuerdo con nuestra materialidad calculada no es
objeto de ajuste a la cuenta Bancos y su presentación al 31 de diciembre de 2015 es razonable. Se realizó el ajuste en 2016 con cargo a otros
ingresos los valores de $17 ,00 y 76,00 y el valor de 72,02 fueron cobrados en enero de 2016.
Elaborado por: cnchicaiza
Revisado por: jmemendoza
SHOWEVENTOS A2
CONFIRMACIÓN DE SALDOS A
1/2
BANCO PICHINCHA
CUENTA CORRIENTE N° 3055101904
Señores:
BANCO DEL PICHINCHA Atención: Srta. Ximena Patricia
De nuestras consideraciones:
pagar.
Atentamente,
Conclusión:
La información recibida por parte del banco fue verificada, con la información y los
saldos conciliados por Showeventos, no se encontraron observaciones y su saldo al 31
de diciembre de 2015, es razonable.
Cuentas por Cobrar
SHOWEVENTOS
PROGRAMA DE AUDITORÍA
PRG
CUENTAS POR COBRAR CLIENTES B
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015
OBJETIVOS DE AUDITORÍA: Los objetivos del examen a las cuentas por cobrar son
los siguientes:
Determinar la suficiencia
5 de la provisión de cuentas B 4.1 2h 5h CCH
incobrables
La política de
Solicitar la política de crédito no se
6 crédito y verificar el 2h 5h CCH mantiene por escrito
cumplimiento de esta. y aprobada por la
administración de la
empresa.
Aplicar cualquier otro H –A
7 procedimiento que 2h 3h CCH
1
considere necesario.
El control no es efectivo
ya que la cartera
1 ¿La empresa lleva un control de X 9 vencida se mantiene por
la cartera de clientes mediante 2 años.
anexos extracontables?
Nivel de
Total (100%) - Nivel de confianza = 29%
riesgo
TOTAL 100%
NIVEL DE
CONFIANZA
71 -
ALTO 100 ALTO
MEDI MEDI
O 31- 70 O
BAJO 0 - 30 BAJO
NIVEL DE RIESGO
Conclusión
Nombre de
la empresa: SHOWEVENTOS
B
Descripción: Cédula Sumaria Cuentas por Cobrar
Periodo: Al 31 de diciembre de 2015
SALDO
REF. SALDO AL SALDO AL
CÓDIGO CUENTAS AJUSTES RECLASIF AJUSTADO
P/T 31/12/2014 31/12/2015
AL 31/12/2015
1.1.2.1 Cuentas por Cobrar Clientes B 1 28.745,00 Δ 35.980,00 Δ 35.980,00
1.1.2.2 Cuentas por Cobrar Juan Manuel López B 2 2.575,00 Δ 3.780,00 Δ 3.780,00
1.1.2.3 Empleados B 3 1.050,00 Δ 2.066,00 Δ 2.066,00
1.1.2.6 Provisión Cuentas Incobrables B 4 (800,00) Δ (800,00) Δ (2.930,84) (3.730,84)
TOTAL 31.570,00 Σ 41.026,00 Σ 38.095,16 Σ
Conclusión: Al 31 de diciembre del 2015 después de efectuar los procedimientos de auditoría y realizar los ajustes correspondientes
podemos concluir que las cuentas por cobrar se presentan razonablemente.
N° NOMBRE SALDO
1 ARMAS ROBERTO 1.150,00
2 AGROPLANETA 799,00
3 ALMACÉN EL DISTRIBUIDOR 560,00
4 ALMACENES POPULAR 1.269,00
5 ARMIJOS JUAN 1.200,00
6 ARMIJOS JOSÉ 963,00
7 AURELIO ORTIZ CORNEJO 896,00
8 CALLE CARLOS RAFAEL 690,00
9 CARLA VÁSQUEZ 356,00
10 COMERCIAL BARATODO 745,00
11 COMERCIAL P Y P 860,00
12 COMERCIAL JARAMILLO 583,00
13 CUECA LUIS 800,00
14 CREAR PUBLICIDAD 564,00
15 DISANTY 745,00
16 DIEGO HARO 376,00
17 DISTCOM 258,00
18 ELIANA SION 699,00
19 ESCUELA LA UNIDAD 541,00
20 FERRETERÍA ALBERTO CHACHA 563,00
21 FERRETERÍA GABIZU 917,08
22 FLORES LUIS 608,14
23 FALCÓN MARÍA LAURA 601,60
24 FUENTES GONZALO 157,92
25 FRANCISCO HUZMAN 296,58
26 FRANCISCO POLO BARZALLO 597,24
27 GAD TUMBACO 568,18
28 GRUNENTAL 544,94
29 GUÑIN SANTIAGO 180,32
30 HAN COOK 656,60
31 IGNACIO LÓPEZ 569,71
32 JESSICA PAOLA ZAMBRANO ALCIVAR 604,74
33 JESSICA ZUÑIGA RON 1.185,87
34 JOCE ALMACENES 638,00
35 JOYGARDENS 1.200,00
36 JULIO SOLIZ 1.430,35
37 LAUTARO VANEGAS LEÓN 73,92
38 LEDESMA DÁVILA MARTHA 370,27
B
1
2/2
39 MACROCOMEX 778,15
40 MALO DISTRIBUCIONES 466,71
41 MARGEKAL S.A. 986,00
42 MARLENE CALLE 980,00
43 MEDINATURAL 770,00
44 MEGA PAPELERÍA 328,94
45 MUÑOS EDUARDO 975,00
46 PETROTORNO 48,44
47 PLANTACIONES MALIMA CIA. LTDA. 638,11
48 PLURIALIMENT S.A. 1.050,00
49 QUIPX 1.126,00
50 ROAD TRACK 124,99
51 SANCHEZ LORENA 711,20
52 SERPIN PUBLICIDAD 618,00
53 TENIENTE HUGO ARCOS 560,00
TOTALES 35.980,00 >
Marcas:
963,00 - - - - - - -
896,00 - - - - - - -
583,00 - - - - - - -
800,00 - - - - - - -
917,08 - - - - - - -
- - - 42,57 - - - 42,57
- - - 42,11 - - - 42,11
568,18 - - - - - - -
2047,18 356,00 2.301,74 - 975,00 - 10.618,45 33,03 115,09 84,68 87,75 - 2.414,45 2.735,00
16.298,37 2735,00
Ð
Marcas:
Ð Cálculos de Auditoría
Se realizó una provisión financiera para las cuentas vencidas que mantiene la empresa aplicando una política adecuada al giro
Conclusión: del negocio y al tamaño de las operaciones que realiza la empresa. La diferencia para el total de provisión financiera se
encuentra en la conciliación tributaria como gasto no deducible.
Marcas
√ Verificado con comprobantes físicos.
Conclusión: Los valores contenidos en esta cuenta corresponden a anticipos y reembolsos entregados al Sr. Juan Manuel López, para cumplir
con gestiones administrativas de Gerencia, al 31 de diciembre su presentación es razonable.
Marcas
√ Verificado con comprobantes físicos.
Conclusión: Los valores contenidos en esta cuenta corresponden a anticipos y reembolsos y prestamos entregados por alimentación y
transporte a los empleados, al 31 de diciembre su presentación es razonable.
Saldo al 31/12/2014
- 800,00 1.1.2.6
Conclusión: El valor de la provisión de cuentas incobrables, se ha mantenido desde hace varios años, por lo que se recomienda determinar
una provisión razonable para la cartera de clientes que mantiene la empresa.
Ð
Marcas:
Ð Cálculos de Auditoría
Conclusión: Se determinó la provisión legal del 1% sobre los créditos concedidos durante el año, el valor de la provisión legal puede ser
tomado como gasto deducible, y se realizara un ajuste a la provisión de cuentas incobrables por el valor de 195,84.