Tarea: Proyecto

Grupo: #5
Semana: 8
Nombre del estudiante:
Victoria Alejandra Hernández xxxxxx
Carol Stephany Pérez 618111356
Sonia Belinda Suárez 61221082

Docente:
Lic. Jessie Fernández

Sección:
265

Fecha de entrega:
Marzo 202

1
Contenido
Antecedentes de la Empresa...............................................................................................................3
Misión..............................................................................................................................................................................4
Visión.............................................................................................................................................................................. 4
Estructura de Empresa........................................................................................................................5
Problema de Comunicación................................................................................................................6
Objetivos del plan creativo:................................................................................................................7
Segmentación de mercado:..............................................................................................................................................8
Pauta utilizada para los grupos........................................................................................................................................9
¿Por qué debería contratar un planificador de eventos?.............................................................................................9
2. Administración del presupuesto.....................................................................................................................9
Manejo de estrés...........................................................................................................................................................10
Para finalizar, ¿le gustaría agregar algún otro comentario?.......................................................................................10
Insight de la Investigación..........................................................................................................................................14
Datos personales:.......................................................................................................................................................15
Concepto Creativo.............................................................................................................................17
Propuesta de arte impreso............................................................................................................................................18
Propuesta de arte exteriores (mupi)..............................................................................................................................19
Guion de radio............................................................................................................................................................... 20
Storyboard de Televisión...............................................................................................................................................21
Propuesta de activación BTL..........................................................................................................................................22
Propuesta para Redes Sociales (Facebook, Instagram)..................................................................................................22

2
Perfil de la
empresa. Antecedentes de la Empresa

Senders es una empresa familiar, dedicada a la organización y planeación de eventos como

ser: retiros, bodas, graduaciones, cumpleaños, cenas Navideñas etc. Nace el 15 de Mayo
del 2014, con la finalidad de facilitarle a los clientes todo lo referente a la realización de
su evento, brindándole todos los servicios que necesite, permitiéndole con ello tener la
tranquilidad de tener todo los servicios inherentes en solo lugar y a los mejores precios, es
de gran satisfacción que el cliente finalice su evento, quede conforme y satisfecho porque
no solo sabemos que regresara sino que nos dará publicidad y traerá nuevos clientes y eso
para nosotros es de vital importancia.

La organización y planeación del evento es nuestro trabajo y pasión, no solo realizaremos

la búsqueda de los proveedores necesarios y comprometidos con su trabajo para cada
evento y cliente, sino que también nos ocuparemos de la gestión y coordinación con ellos
durante los meses previos y les asistiremos hasta el día llegado de la celebración y hasta la
última hora de la contratación para que todo sea un éxito. Porque cuando se hace un evento
por primera vez se tienen muchas expectativas y a la vez grandes dudas de como
finalmente quedara todo si gustara a la gente etc. Con el profesionalismo y la experiencia
que se tiene es la mayor garantía y que debe haber confianza total de todo será un éxito.

3
Misión
Brindar un excelente servicio en la planeación y realización de eventos, donde la responsabilidad,
practicidad y eficiencia son la garantía para lograr una ocasión inolvidable.

Visión
Ser la empresa líder en realización de eventos únicos al mejor costo y ofreciendo conceptos frescos e
innovadores que marquen la diferencia en cada uno de los eventos.

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Estructura de Empresa

Empleados Directos Empleados Indirectos

Director ejecutivo

Organizador de eventos
Repostería Meseros

Alquiler de asistente Servicios de buffet

Contador

Proveedores de materia Asistente para eventos Discomóvil

prima

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Problema de Comunicación

De acuerdo a lo estudiado; los problemas de comunicación que tiene Senders; es que el potencial cliente no
comprende el valor de lo que ofrece y los motivos por los que debería hacer negocios con ellos, el segundo problema
es de atención y para ello se necesita un mensaje corto comunicando lo que se hace esencialmente, poca preparación
en el departamento de relaciones públicas, no conocer a profundidad al público objetivo y no contar con una persona
especializada y dedicada a la creación de contenido.

6
Objetivos del plan creativo:

General:

 Mejorar la identificación de la marca.

 Dar a conocer a los clientes; los servicios y beneficios.
 Posicionar la marca en el publico objetivo
 Establecer parámetros de diferenciación con la competencia.

Específicos:

 Informar y atraer la atención del público objetivo.

 Creación o mejora de la imagen de la marca.
 Analizar la competencia para identificar las debilidades.

 Plantear un plan de mercadeo adecuado para Senders de acuerdo a la estrategia de

posicionamiento creada y presupuesto de la empresa.

 Alcanzar ingresos por venta, lo que representa un incremento del 5% (servicios) sobre el
último mes.

7
Segmentación de mercado:

Personas que estén residiendo en el territorio nacional, especialmente San Pedro Sula y sus
alrededores, clase media, género femenino y masculino entre 25 y 38 años, interesados en moda, vida
fit, fotografía de bodas, parejas comprometidas, interesadas en viajar, pasantes o graduados
universitarios.

8
Pauta utilizada para los grupos.

Buenas tardes; nosotros somos estudiantes de la clase creatividad publicitaria de la

Universidad Virtual de Ceutec. Estamos realizando una investigación acerca de la
preferencia y uso de servicios de eventos sociales ¿La idea es descubrir si ha escuchado
hablar de Senders? si en algún momento planifica hacer algún evento social? Entre otros

Por esto, siéntase completamente libre de compartir sus ideas en este espacio de tiempo, no
existen respuestas correctas o incorrectas, se requiere únicamente su opinión sincera. Es
importante aclarar que la información que comparta con nosotros es exclusivamente para
el uso en nuestra investigación, serán compartidas de manera totalmente anónima en el
reporte final del trabajo.

Para aprovechar al máximo el tiempo, y no retrasar el registro de la información, nos

serviría mucho grabar la conversación; pues tomar notas a mano demoraría
exponencialmente el proceso y nos arriesgamos a perder detalles importantes. ¿Tiene
algún inconveniente en que grabemos la conversación?

De antemano, le agradecemos su colaboración y su tiempo.

Para empezar, cuéntenos acerca de su experiencia que haya tenido con algún servicio de
eventos sociales. ¿Cuántos o que empresas similares conoce? ¿Puede nombrarlos?

A través del tiempo ¿ha notado cambios significativos en la imagen del negocio que había
conocido anteriormente? ¿Que buscaría en una empresa organizadora de eventos? ¿En qué
ocasiones o para que tipo de eventos contrataría los servicios de Event Planner?

 Los beneficios de contratar un planificador de eventos.

 Donde encontrar buenos candidatos.
 Que preguntas debería hacer en caso de contratar sus servicios.

¿Por qué debería contratar un planificador de eventos?

1. Manejo del tiempo.

Hay muchas cosas que hacer en relación con la organización de un evento, y el tiempo es
su activo más valioso. Un planificador de eventos experimentado puede ayudarlo a
optimizar el proceso, ahorrarle tiempo y dinero.

2. Administración del presupuesto.

Aunque el tiempo es valioso, también lo es el dinero. Un buen planificador de eventos

puede ayudarlo a administrar el presupuesto de su evento y negociar con lugares y
proveedores en su nombre para que pueda obtener un buen trato.

9
Manejo de estrés.

La planificación de eventos se cita frecuentemente como uno de los trabajos más estresantes del
mundo. Viendo que tendrá muchas otras cosas en que pensar, ¿por qué no subcontratar el estrés
adicional a un profesional?

Para finalizar, ¿le gustaría agregar algún otro comentario?

¡Muchas gracias por su tiempo!

10
11
12
13
 Insight de la Investigación

Algunos clientes comentaron que; no se imaginaron que organizar un evento implicara tanto trabajo, tiempo y que gran
responsabilidad es para que el evento salga como el cliente lo pidió.

Que alegría que existan este tipo de servicios que uno lo desconoce, pues un evento conlleva mucho trabajo y requiere
gran coordinación y responsabilidad.

Es un excelente servicio, porque ayuda a que uno de cliente no descuide sus cosas y hay alguien mas trabajando en lo
que uno ha soñado y con toda la experiencia.

Según yo; no llevaba tanto detalle. Jamás imagine que un evento fuera tanta responsabilidad y detalle. Es un servicio
clave muy bonito.

Para las personas que estamos fuera del país o con mucho trabajo y queremos un evento, este servicio es un descanso
total.

Es un rubro que genera apoyo a muchos emprendedores y empleo a muchas personas.

Un lanzamiento de una empresa, por ejemplo; delega completamente todas las necesidades del evento al experto.

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Datos personales:
Ashley Genevi Alvarez Nohemy Suarez

Estudiante Estudiante

16 años 30 años

ashly.genevi@gmail.com nohemy.suarez08@gmail.com

Iris Marcela Leiva

Estudiante

21 años
iríam.leivac@gmail.c
om

Allison Julissa
Alvarez Asistente
contable

31 años
Allison.alvarez3103@gmail.com

Cesar Alejandro Diaz

Médico

31 años
Jandrodiaz11@hotm
ail.com

Kensy Paola Rosa

Estudiante.

15 años
Paorosa815@gmail.c
om

Silvia Nohelia
Suarez Lic. en
Mercadotecnia
28 años

noheliasuarez1903@gmail.com

15
Sindy
Suarez
Lic. En
Derecho
27 años

Sindysuarez061@gmail.com

Doris Pavon
Lic. En
Mercadotecnia 33
años

doris_suarez3030@hotmail.com

Nelsi Flores

Lic. Diseño
Grafico 32
años
nelsi_flores@outlook.es

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Concepto Creativo

Racional Creativo

La creación de eventos es una parte fundamental cuando estamos hablando de un

cumpleaños, graduaciones, bodas, etc. Queremos que nuestros clientes no limiten su
imaginación y que como empresa proveerles todas las herramientas para volver realidad sus
más grandes deseos. Así puedan vivir un momento único y que queda en sus memorias
como un lindo recuerdo.

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Campaña Publicitaria

Propuesta de arte impreso

18
Propuesta de arte exteriores (mupi)

175 cm

120 cm

19
Guion de radio
Nombre del servicio: Senders
Duración del comercial: 25 segundos
Música instrumental de fondo
Voz de comercial Belida Suarez
DESCRIPCION DE EVENTOS
Y SUCESOS
Será transmitido durante la
transmisión de programa
Musica xpress con Hector
Estrada de lunes a viernes,
horario 10:am a 1:pm.
Será transmitido durante la
transmisión de programa
Las poderosas con Javier
Pon de lunes a viernes,
horario 10:am a 1:pm.
TEXTO TIEMPO
Si busca organizar un
evento, no lo pienses más
contáctate a senders, con 25 segundos.
paquetes increíbles,
organizan eventos
corporativos, bodas, 15
años, graduaciones, bautizos
y mucho más. Senders
creamos eventos elegantes.
Encuéntranos en Facebook
como senders o llámanos al
9687-7237. Senders
Si busca organizar un
evento, no lo pienses más
contáctate a senders, con
paquetes increíbles, 25 segundos.
organizan eventos
corporativos, bodas, 15
años, graduaciones, bautizos
y mucho más. Senders
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Encuéntranos en Facebook
como senders o llámanos al
9687-7237. Senders
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Storyboard de Televisión
Secuencia: Toma #1 Secuencia: Toma #2 Secuencia: Toma #3

Titulo: Haciendo arreglo floral Titulo: La recepcion. Titulo: Los novios

Descripción: Toma de las manos de la Descripción: Desde una mesa, luego Descripción: Los novios disfrutando de su
persona haciendo el ramo. enfocando el salón de la recepción. día.

Audio: Captar el sonido de como cortar en Audio: Música instrumental d fondo Audio: Música instrumental de fondo
tallo de las flores

Duración: 3 segundos. Efectos: Slow motion. Duracion: 3 segundos.

Duracion: 4 segundos

Las imágenes mostradas son únicamente para referencia sobre la secuencia que contendrá el material audio visual.
Propuesta de activación BTL

Para la campaña de activación de BTL, se pondrá una pared ecológica para foto y un altar para que las
parejas puedan tomar su foto de si acepto, para llamar la atención de las parejas por medio de la novia se
pondrá un ramo de flores y un pequeño velo de novia para que sienta especial la foto y así colocarnos en la
mente de los novios al momento de dar ese paso piense en SENDERS para que les organice la boda. Las
fotos serán tomadas con cámara polaroid, instantánea, para que las parejas puedan llevarse la foto de
recuerdo, siendo totalmente gratis, a activación BTL llevara por nombre SI ACEPTO. Esta estará ubicada
dentro de un centro comercial cerca de la taquilla del cine para que todas las parejas que van al cine puede
pasar, ver y se animen a llevarse unas fotos de si acepto de recuerdo.

Propuesta para Redes Sociales (Facebook, Instagram)

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