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1. El sistema de ventas
Área estratégica: se fijan los objetivos y los planes para poder conseguirlos.
Área de control: se comparan las previsiones con las ventas reales para comprobar si
existen desviaciones y analizar el motivo de las mismas
5. Objetivos en la gestión de ventas
Ser precisos, hay que concretar qué se espera de cada equipo de ventas.
Presentación y demostración
Tratamiento de objeciones
Cierre
Vendedores ajenos: personas con una relación laboral externa. Suelen vender los
productos de varias empresas (agentes comerciales, representantes o comisionistas).
Esta nueva forma de interacción con el cliente marca unas pautas diferentes a las que se venían
utilizando en la empresa. La evolución social, el avance de las tecnologías de la comunicación,
el empoderamiento del consumidor y el incremento de su nivel de exigencia obligan a asumir
este nuevo marco de relaciones empresa-cliente.
A grandes rasgos, la empresa debe asimilar un contexto marcado por los siguientes factores en
su relación con los clientes:
● El cliente es el sujeto que toma las decisiones y sobre el que debemos enfocar
nuestros actos y propuestas, por lo que debemos reconsiderar su papel como sujeto
pasivo.
● Los resultados obtenidos se deben a la forma en la que el cliente ha reaccionado ante
nuestras propuestas, considerando las alternativas ofertadas por la competencia, que
pueden ir más allá de nuestro sector o entorno competitivo.
● Las valoraciones de los resultados nos deben hacer reflexionar sobre la forma en la que
proponemos una respuesta a las necesidades de los consumidores y qué podemos
hacer para mejorar esta relación.
● Al cliente le gusta comprar, no que le vendan. Conocer, crear, captar y cultivar la
relación con los consumidores es vital, no para vender más, sino para que nos compren
más.
● Las relaciones con el cliente evolucionan desde un monólogo hacía una conversación, la
publicidad que interrumpe se sustituye por una búsqueda de información por parte del
cliente, un diálogo y una conexión amigable.
● La visión de la empresa cazadora de clientes se sustituye por la de la empresa cazada
por los clientes.
● El cliente busca algo más que un producto, busca un vínculo con la empresa, el uso ha
cedido terreno a favor de la generación de vínculos, los valores asociados a esa marca
y la generación de experiencias.
● Visión orientada a la generación de valor al cliente, en contraposición de la
planificación decidida desde los despachos que no lo considera realmente.
11. Características de éxito en la gestión de ventas: hay una de ellas que es
esencial
● Personas capaces de desarrollar iniciativas de ventas.
● Capacidad de relación.
● Capacidad de resolución de problemas.
● Empatía.
● Conocer el tipo de producto que se está manejando. ESCENCIAL
Por lo tanto se deberá estructurar un programa de formación alineado con los objetivos de la
empresa, que considerará entre otros los siguientes objetivos:
● Aumentar la productividad.
● Incrementar la conciencia profesional de la empresa.
● Mejorar el conocimiento técnico sobre la empresa y sobre su catálogo de productos y
servicios.
● Mejorar las relaciones con los clientes.
● Mejorar la gestión del tiempo y de los territorios por parte de los vendedores.
● Mejorar la motivación y confianza de los vendedores.
● Aumentar la autonomía del vendedor.
● Evitar la rotación del vendedor (salida de la empresa).
Logrado el cierre, el vendedor ultimará los detalles relativos al plazo de entrega, condiciones de
compra, etc. y se asegurará de que todo transcurre correctamente, realizando incluso visitas de
seguimiento al cliente en cuestión.
Es conveniente completar la ficha comercial del cliente, en la cual incluyamos, además de sus
datos básicos, producto o servicio que ha comprado, así como las enseñanzas más útiles que
hayamos obtenido de él durante la entrevista (tipo de personalidad, principales objeciones,
modo en el que lo convencimos, etc.) y toda la información relativa a sus proyectos y los de su
empresa. Esta idea de seguimiento asociada a la satisfacción del cliente, completa el modelo
A.I.D.A. original con un quinto elemento adicional, la «S», de satisfacción.
Las principales actuaciones que debe incluir un servicio postventa de calidad, son las siguientes:
● Cumplir con las condiciones ofrecidas (tiempo, entrega, transporte, instalación, garantía,
etc.)
● Atender las quejas y reclamaciones.
● Informar acerca del uso del producto, dar instrucciones, folletos, etc.
● Asistencia técnica.
● Mantenimiento.
Además de lo anterior, algunas empresas han hecho del servicio postventa una línea de negocio
más, desarrollando servicios específicos basados en los consumibles, en la oferta de renovación
de garantías, asistencia técnica, planes de renovación, etc. Dell ofrece un servicio de renovación
anual de la garantía de sus equipos bajo pago de una cuota. Mini-BMW ofrece la posibilidad de
pagar una cuota mensual a cambio de disponer cada dos años de un vehículo nuevo.
Nespresso desarrolló una política a través de la cual reembolsaba el precio pagado por el
consumidor en cafeteras compatibles con sus capsulas de café, su objetivo era generar clientes.
La gestión de quejas y reclamaciones es un elemento muy delicado hoy en día, dado que
Internet ha ofrecido a los consumidores insatisfechos un altavoz para difundir su malestar. El
problema para la empresa puede ser mayor en el caso de que no trate correctamente la
reclamación efectuada. Esto derivará en pérdidas de clientes actuales, pérdidas de clientes
futuros, efectos negativos sobre la reputación, interferencias en la información accesible de la
empresa en Internet, etc.
Debe ser un objetivo prioritario que la gestión de la queja no transfiera la frontera de la empresa,
de modo que la información no se haga pública. Por ello se recomienda establecer canales
claros, rápidos y accesibles para que los clientes puedan efectuar las reclamaciones,
garantizando un trato correcto, sin coste y accesible. La información de las quejas además de
ser centralizada, debe ser asociada al vendedor que cerró la transacción, de modo que pueda
emitir su opinión y sea participe tanto de la queja como de la resolución.
Por supuesto, deben establecerse los controles necesarios para el tratamiento de quejas no
justificadas, creando además un fichero de clientes conflictivos. Estas quejas deberán tener
igualmente un trato amable y ser razonadas de una forma técnica
El punto clave en este proceso sería la creación de la base de datos, pues de su correcto
diseño, mantenimiento y gestión dependerá el resto de acciones a emprender.
La empresa debe construir una base de datos que describa al detalle la relación con sus
clientes, para que los distintos agentes involucrados en la relación puedan ofrecer una
respuesta óptima a cada escenario de venta.
La necesidad competitiva de dar respuesta en tiempo real en las interacciones con clientes ha
llevado a implementar y perfeccionar los algoritmos, que no solo generan incrementos
adicionales de ingresos debido a la mayor afinidad, sino que además permiten poner en valor
actividades críticas que pueden diferenciar la experiencia de los clientes.
Son el conjunto de medios que facilitan la circulación del producto elaborado hasta llegar al
consumidor o usuario final. El punto de partida del canal de distribución es el productor. El
punto final o de destino es el consumidor o cliente empresarial. El conjunto de personas u
organizaciones que se sitúan entre el productor y el consumidor son los intermediarios.
19. Intermediarios
CLASIFICACIÓN TRADICIONAL:
Mercados de bienes de consumo: los productos están dispuestos para satisfacer las
necesidades del consumidor final, para consumo inmediato (pan, leche, fruta, verduras) o
duradero (televisión, coche, traje)
Métodos subjetivos
Este tipo de métodos se basan en la recopilación e interpretación de los datos aportados por
fuentes internas o externas a la empresa, teniendo como denominador común el hecho de
ofrecer una información económica.
A los vendedores: la fuerza de ventas representa un contacto directo con el mercado, con el
consumidor final o con los distintos eslabones de la cadena de distribución. Conocen a la
competencia y los factores que pueden hacer crecer o disminuir las ventas. La empresa debe
diseñar mecanismos de comunicación que hagan fluir esta información hacia la dirección. Los
vendedores pueden anticipar caídas o crecimientos en las ventas por un cambio en el contexto,
en la competencia, en las necesidades de la demanda, etc. Las opiniones agregadas y
sistematizadas pueden resultar de mucha utilidad. Este sería un método de estimación de
ventas principalmente para empresas en funcionamiento.
A los clientes: es interesante considerar de forma continuada la información que los propios
clientes pueden emitir, en lo que se refiere a sus previsiones de consumo, nivel de satisfacción,
indicaciones de mejora, opiniones sobre la competencia, etc. Todo ello puede generar
información sobre las expectativas de compra de la base actual de clientes, por lo que este
método se usa también para empresas en funcionamiento. Una variante del mismo, útil para
empresas de nueva creación o lanzamiento de nuevos productos o servicios, serían las
encuestas a clientes potenciales, que ayuden a estimar la capacidad de la empresa para captar
demanda insatisfecha, cuáles son las expectativas de gasto, etc. Si se conoce la amplitud de un
mercado en número de clientes o potencial de gasto agregado, y se dispone de estos datos, se
cuenta con un buen punto de inicio de la estimación.
A los proveedores: la perspectiva es similar a la anterior, pero en este caso se tantea a los
proveedores sobre la evolución del mercado, equilibrios de la competencia, segmentos con
potencial, etc. La aplicación igualmente podría desarrollarse para nuevas empresas o para
empresas ya creadas.
Sondeos o encuestas realizados por organismos públicos: estudios realizados por organismos
como institutos estadísticos o sociológicos nacionales o regionales, e incluso universidades.
Pueden resultar muy útiles para realizar las previsiones de demanda.
3. Método Delphi
En la segunda ronda se suministra a cada experto la opinión de sus colegas, abriendo un debate
que busca llegar a un consenso que se obtendrá en las sucesivas rondas. En la actualidad
existen herramientas online de acceso público para el desarrollo de Delphis, como Surveylet.
4. Analogías
Características (funciones):
“El mayor riesgo en tiempos de turbulencias no es la turbulencia. Es actuar con la lógica de ayer”
PREGUNTAS ABIERTAS: