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MATERIA
PRESENTAN
8° SEMESTRE GRUPO A
DOCENTE
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ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN........................................................................................... 3
3.2. Para qué sirve una auditoría interna en la industria alimentaria ................. 6
V. BIBLIOGRAFÍAS ........................................................................................ 22
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I. INTRODUCCIÓN
Por ello con esta investigación documental se busca dar a conocer el significado de
auditoría interna, la importancia que tiene la aplicación en la industria alimentaria
teniendo en cuenta su metodología, etapas, fases y responsables, así como otros
aspectos relevantes.
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II. OBJETIVOS
GENERAL
ESPECÍFICOS
o Destacar los puntos más relevantes de una auditoria para hallar evidencias
objetivas basadas en hechos que demuestren que el sistema de gestión se
ajusta a un estándar determinado o a una determinada norma.
o Identificar los puntos de mayor influencia en una auditoria para lograr verificar
si las actividades realizadas han tenido los resultados esperados.
o Verificar el impacto que tienen las actuaciones que se llevan a cabo dentro
de la mejora continua del sistema para obtener el efecto deseado.
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III. MARCO TEÓRICO
Por otro lado, el Codex define una auditoria como un examen sistemático e
independiente para determinar que las actividades y sus resultados se ajusten a los
objetivos planificados".
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3.2. Para qué sirve una auditoría interna en la industria alimentaria
Las auditorías internas son obligatorias en los sistemas de gestión como medida
para medir el desempeño del mismo. El manejo de los sistemas de gestión se basa
en cuatro pilares: Planificar (Plan), Hacer (Do), Comprobar (Check) y Actuar (Act)
La auditoría interna nos preparará para las futuras auditorías externas, con las
cuales podemos ganar o perder clientes. Además previene y detecta fraudes y
contribuye a evitar y evidenciar actividades rutinarias que generalmente se
desarrollan en las grandes empresas, tanto como en las medianas y pequeñas.
(Cevallos, 2018)
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3.3. Tipos de auditorías en la industria alimentaria
(Barreira, 1980)
Tipos de auditoría
(Barreira, 1980)
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En función de las disposiciones:
Auditoría a organizaciones:
Auditorías de sistemas de seguridad alimentaria: Es la evaluación
sistemática, documentada, periódica y objetiva que se realiza para
determinar si el sistema implantado cumple con las disposiciones
establecidas, de forma efectiva.
(Barreira, 1980)
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3.4. Principios que debe cumplir un buen auditor interno
Más allá de la formación y experiencia, un auditor debe cumplir con una serie de
normas sociales y éticas. En primer lugar, es requisito indispensable que realice las
tareas propias de su trabajo de forma honesta y responsable. En segundo lugar,
debe mostrarse totalmente imparcial, llevando a cabo el análisis de un modo
objetivo. En tercer lugar, tiene que ser capaz de emitir juicios de valor en cualquier
tipo de circunstancia. Y, en cuarto y último lugar, este profesional debe garantizar
en todo momento la confidencialidad de la información recopilada. Es así que un
buen auditor debe seguir principios como los que se mencionan a continuación:
Integridad
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Presentación imparcial
Ser profesional
Contar con diligencia y tener juicio a la hora de realizar la auditoría. Los auditores
deben proceder con mucho cuidado, según la importancia que tenga la tarea que
quieren desempeñar y la confianza que se deposite en ellos por el cliente de la
auditoría y por las demás partes interesadas. Un gran factor a tener en cuenta a la
hora de realizar su trabajo con el debido cuidado profesional es contar con la
capacidad de realizar juicios razonados con todas las situaciones de la auditoría.
Confidencialidad
Independiente
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sección que se desea auditar. Los auditores deben mantener la objetividad según
el proceso de auditoría para asegurarse de los hallazgos y las conclusiones de la
auditoría que se basan sólo en la evidencia de la auditoría.
Para las empresas pequeñas, puede que no sea posible que los auditores internos
sean independientes del todo de la actividad que deben auditar, pero tiene que
hacer esfuerzos para eliminar esta barrera y fomentar la objetividad.
En este caso nos basaremos en la propuesta del profesor Edwin Arley Giraldo
Zapata, experto en auditoría y consultoría, para definir el paso a paso de este
proceso que contribuye a gestionar riesgos y permite el control y gobierno por medio
de un enfoque sistemático y disciplinado.
Según el autor, un plan basado en riesgos debe ser consistente con el plan
estratégico de la organización, a fin de determinar prioridades.
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Y para gestionar los riesgos operativos, legales y reputacionales a los que se puede
ver expuesta una organización, es importante contar con una solución tecnológica,
que ayude a identificarlos, evaluarlos, controlarlos y monitorearlos de manera fácil
y eficiente, contribuyendo así a las auditorías internas y, por supuesto, al logro de
los objetivos organizacionales. A continuación se muestra el paso a paso que se
puede seguir para llevar a cabo un plan anual de auditoría. (National Advisory
Committee on Microbiological Criteria for Food, 1994).
En línea con las etapas y fases de la auditoría interna, el plan debe basarse en los
datos recopilados en el primer paso y contener información como: objetivos, alcance
y criterios de la auditoría, unidades y áreas que serán auditadas dentro de la
empresa, funcionarios encargados de la calidad de los procesos, aspectos
prioritarios, tiempo y duración de las inspecciones, entre otros.
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Para realizar el plan anual es necesario evaluar el nivel de riesgo inherente en los
procesos, identificar los requerimientos del comité de auditoría y la dirección,
conocer cuáles son los requerimientos de ley para auditoría interna y documentar
posibles hallazgos y oportunidades de mejora que surgieron en planes de épocas
anteriores.
Según los proyectos que surjan en el plan, es necesario destinar los recursos
humanos, financieros y de tiempo que se requerirán para llevar a cabo el plan. De
acuerdo a la disponibilidad de dichos recursos, será posible decantar los proyectos
que se podrán atender, según el nivel de prioridad.
Finalmente el plan anual de auditoría debe ser presentado a la alta gerencia para
obtener aprobación de este por parte de la junta directiva o del comité de auditoría.
En esta presentación es necesario demostrar que se tomaron acciones en caso de
limitación de recursos.
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que se ejecutará, identifica a los propietarios del proceso a involucra y programa
una reunión inicial para comenzar la auditoría.
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▪ Tema por tema a medida que llega la fecha de vencimiento y se notifica a la
auditoría interna de su finalización
▪ Mediante la realización de una auditoría de seguimiento basada en el registro
de recomendaciones de auditoría interna.
▪ Proporcionando seguridad sobre el seguimiento de la propia dirección y la
presentación de informes sobre el progreso al comité de auditoría.
La tercera y preferida opción y refuerza el hecho de que las acciones acordadas son
de hecho para que la administración las implemente. Pone el seguimiento y la
presentación de informes sobre el progreso en la administración o altos directivos
de la empresa, de este modo se puede hacer un uso más eficiente de los recursos
definidos por la auditoría interna.
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que claramente amerita una auditoría de seguimiento. Sin embargo, si existe
confianza y una relación abierta, se debería confiar la afirmación de que se
han implementado acciones correctivas. Si los problemas son de un riesgo
particularmente alto, es mejor realizar un seguimiento de forma selectiva o
por muestreo para asegurarse de que la afirmación de la administración sea
correcta.
• ¿Son las acciones correctivas tan complejas de implementar que han dado
lugar a problemas? Es más probable que los controles se rompan cuando se
cambian los procesos; y cuando se realicen cambios complejos, es posible
que se justifique una revisión adicional. Pero si las acciones correctivas
planificadas son relativamente sencillas, es menos probable que se cometan
errores y es posible que no se justifique una revisión.
• ¿Se repiten los hallazgos? Es posible que los errores encontrados por la
auditoría se repitan y esto en ocasiones sucede porque son subestimados
los controles internos. Cuando una empresa es propensa a cometer errores
o cuando a menudo tiene hallazgos repetidos, los riesgos son mayores. Pero
si las operaciones están bien controladas y la empresa informa que se
completó la acción correctiva, es posible omitir el seguimiento.
Desafortunadamente, esta fase suele pasarse por alto y es ahí cuando la auditoría
pierde toda efectividad y valor. Por esta razón es importante realizar un seguimiento
y hacerle entender a la administración que no hacer los ajustes propuestos por la
auditoría significa perder dinero y tiempo.
Durante cada etapa del proceso de auditoría, las partes interesadas tienen la
oportunidad de participar. No cabe duda de que el proceso funciona mejor cuando
las áreas y el equipo auditor tienen una relación de trabajo sólida basada en una
comunicación clara y continua.
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Una manera de poder realizar el seguimiento es con el uso de herramientas como
un software de auditoría que permite saber con exactitud si se tomaron las medidas
correctivas y se implementaron los ajustes necesarios.
En este sentido el propio Instituto de Auditores Internos aconseja, sobre todo a las
empresas de carácter público, organizaciones sin ánimo de lucro o entidades
gubernamentales, tener un comité de auditoría vinculado estrechamente al consejo
directivo. (ISO 22000, 2008)
Es recomendable que al menos uno de los miembros del comité de auditoría sea un
experto contable, de esta manera se tomarán las decisiones de supervisión más
eficaces en cada caso en lo referente a las áreas de información contable, gobierno
corporativo y control, además de ayudar a desarrollar un trabajo más preciso y
transparente de los estados financieros, y poder tomar una dirección adecuada para
diseñar el control interno y tener en cuenta los riesgos propios de la empresa.
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3.8. Evaluación de una auditoría interna
Una evaluación del control interno implica un examen de la efectividad del sistema
de controles internos de una organización. Al participar en esta evaluación, nuestro
auditor puede determinar el alcance de otras pruebas que deben realizarse para
llegar a una opinión sobre la equidad de los estados financieros de la entidad (ISO
22000, 2008).
• La separación de deberes
• Cheques y saldos
• Protección de registros
• El nivel de formación y competencia de los empleados.
• La efectividad de la función de auditoría interna de la entidad.
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3.9. Beneficios de la auditoría interna en la industria alimentaria
(Barreira, 1980)
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IV. CONCLUSIÓN
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V. BIBLIOGRAFÍAS
10. SQF lnstitute. (2002). Guidelines for lmplementation & Use - An imperative in
Food Control.
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