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TEMA
“Hallazgos de auditoria”
ASIGNATURA
DOCENTE
INTEGRANTES
CICLO:
MORALES-SAN MARTIN
2023
1
Contenido
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................3
I. HALLAZGOS DE AUDITORIA......................................................................................5
1.1. Definición....................................................................................................................5
1.2. Objetivos de los hallazgos de auditoria.....................................................................5
1.3. Como se da los hallazgos de auditoria.......................................................................7
1.4. Cuando se da los Hallazgos de auditoria..................................................................9
1.5. Importancia de los Hallazgos de auditoria.............................................................10
1.5.1. Identificación de Riesgos..................................................................................10
1.5.2. Mejora de la eficiencia......................................................................................10
1.5.3. Cumplimiento normativo.................................................................................10
1.5.4. Base para la toma de decisiones.......................................................................11
1.5.5. Prevención de fraude y corrupción.................................................................11
1.5.6. Mejora continua................................................................................................11
1.6. Características de los hallazgos de auditoria..........................................................11
1.6.1. Objetividad........................................................................................................11
1.6.2. Basados en Evidencia.......................................................................................11
1.6.3. Hechos verificables...........................................................................................11
1.6.4. Claro y conciso..................................................................................................12
1.6.5. Relevantes..........................................................................................................12
1.6.6. Confidencialidad...............................................................................................12
1.7. Elementos de los hallazgos de auditoria..................................................................12
1.7.1. Título del hallazgo............................................................................................12
1.7.2. Descripción del hallazgo...................................................................................12
1.7.3. Evidencia de respaldo.......................................................................................12
1.7.4. Impacto potencial.............................................................................................13
1.7.5. Causa subyacente..............................................................................................13
1.7.6. Clasificación de gravedad................................................................................13
1.7.7. Recomendaciones..............................................................................................13
1.7.8. Responsable designado.....................................................................................13
1.7.9. Fecha de identificación.....................................................................................13
1.7.10. Fecha de vencimiento de acción.......................................................................13
1.7.11. Estado de implementación...............................................................................13
1.7.12. Observaciones adicionales................................................................................13
1.7.13. Firma del auditor..............................................................................................14
1.8. Tipos de hallazgos de auditoria...............................................................................14
2
1.8.1. Hallazgos de cumplimiento..............................................................................14
1.8.2. Hallazgos de eficiencia......................................................................................14
1.8.3. Hallazgos de efectividad...................................................................................14
1.8.4. Hallazgos financieros........................................................................................14
1.8.5. Hallazgos de riesgo...........................................................................................15
1.8.6. Hallazgos de control interno............................................................................15
1.8.7. Hallazgos de calidad.........................................................................................15
1.8.8. Hallazgos de cumplimiento de políticas y procedimientos.............................15
1.8.9. Hallazgos de seguridad.....................................................................................15
1.8.10. Hallazgos de sostenibilidad y responsabilidad social.....................................15
CONCLUSION.........................................................................................................................16
3
INTRODUCCIÓN
4
I. HALLAZGOS DE AUDITORIA
1.1. Definición
Los hallazgos de auditoría son los resultados y conclusiones obtenidos
durante el proceso de auditoría. Estos resultados se derivan de la revisión y
análisis de evidencia objetiva y verificable sobre las actividades,
operaciones, sistemas, controles internos, políticas y procedimientos de una
organización o entidad.
5
organización. Esto implica identificar áreas donde se pueden mejorar
los procedimientos, la gestión de recursos, la productividad y la
calidad.
Identificar Áreas de Mejora: Los hallazgos de auditoría destacan
las áreas donde la organización puede mejorar sus operaciones,
controles internos y políticas. Estos hallazgos proporcionan una base
para recomendar acciones correctivas y medidas de mejora.
Proporcionar Recomendaciones: Los hallazgos de auditoría no solo
identifican problemas, sino que también ofrecen recomendaciones
específicas sobre cómo abordar esos problemas. Estas
recomendaciones son fundamentales para ayudar a la organización a
resolver los problemas identificados y mejorar su rendimiento.
Apoyar la Toma de Decisiones: Los hallazgos de auditoría brindan
información valiosa a la alta dirección y a otros responsables de la
toma de decisiones. Esto les permite tomar decisiones informadas
sobre cómo abordar los problemas y riesgos identificados, asignar
recursos de manera eficiente y establecer prioridades estratégicas.
Fomentar la Responsabilidad y la Transparencia: La presentación
de hallazgos de auditoría promueve la responsabilidad y la
transparencia dentro de la organización. Ayuda a crear una cultura de
rendición de cuentas en la que las áreas problemáticas se aborden de
manera efectiva y se eviten problemas futuros.
Promover la Confianza de las Partes Interesadas: La
comunicación de hallazgos de auditoría a las partes interesadas, como
accionistas, inversores, clientes y reguladores, contribuye a mantener
y fortalecer la confianza en la organización. Mostrar que se están
abordando los problemas de manera adecuada aumenta la
credibilidad de la empresa.
En resumen, los hallazgos de auditoría son una parte esencial del proceso de
auditoría que tiene como objetivo principal identificar problemas, evaluar el
desempeño y proporcionar recomendaciones para mejorar la organización
auditada, al tiempo que garantiza el cumplimiento de regulaciones y
estándares aplicables.
6
1.3. Como se da los hallazgos de auditoria
La comunicación de los hallazgos de auditoría es una parte crucial del
proceso de auditoría, ya que implica transmitir los resultados y conclusiones
de la auditoría a la alta dirección y a otras partes interesadas de manera clara
y efectiva. Aquí te indico cómo se suele dar la comunicación de los
hallazgos de auditoría:
1) Informe de Auditoría:
2) Reunión de Salida:
3) Presentación Oral:
4) Informe Escrito:
7
Los hallazgos se presentan de manera específica y detallada en el informe.
Cada hallazgo debe incluir una descripción clara del problema o la situación,
evidencia de respaldo, impacto potencial en la organización y una referencia
a la normativa o estándar aplicable.
7) Conclusiones y Recomendaciones:
8
1.4. Cuando se da los Hallazgos de auditoria
Los hallazgos de auditoría se presentan generalmente después de completar
el proceso de auditoría. La comunicación de los hallazgos se da en una etapa
específica del proceso de auditoría y sigue un cronograma típico que puede
variar según la organización y la naturaleza de la auditoría. A continuación,
se describen los momentos clave en los que se presentan los hallazgos de
auditoría:
3. Presentación Oral:
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Esta respuesta puede incluir su aceptación o rechazo de los hallazgos y las
recomendaciones, así como un plan de acción detallado para abordar los
problemas identificados.
5. Seguimiento y Verificación:
10
1.5.3. Cumplimiento normativo.
Los hallazgos de auditoría ayudan a asegurar el cumplimiento de
regulaciones, leyes y estándares. Esto es crucial para evitar multas,
sanciones legales y daños a la reputación de la organización.
1.6.1. Objetividad.
Los hallazgos de auditoría deben ser imparciales y basarse en evidencia
objetiva. No deben estar influenciados por opiniones personales o
prejuicios y deben reflejar una evaluación justa y equitativa de los
hechos.
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1.6.2. Basados en Evidencia.
Los hallazgos se fundamentan en la evidencia recopilada durante la
auditoría. Esto puede incluir documentos, registros, entrevistas, pruebas
de cumplimiento y otros datos verificables.
1.6.5. Relevantes.
Los hallazgos se centran en cuestiones importantes y significativas para
la organización. Se priorizan según su impacto en los objetivos, el
cumplimiento, la eficiencia y otros aspectos críticos.
1.6.6. Confidencialidad.
Los hallazgos de auditoría suelen tratarse como información confidencial
y se comparten solo con las partes interesadas autorizadas. Esto garantiza
la privacidad de los datos sensibles.
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1.7.2. Descripción del hallazgo.
Una explicación detallada del problema o la situación encontrado durante
la auditoría. Debe incluir información específica sobre dónde y cómo se
identificó el problema.
1.7.7. Recomendaciones.
Las acciones específicas que se sugieren para abordar el problema
identificado. Las recomendaciones deben ser prácticas, alcanzables y
basadas en las mejores prácticas.
13
1.7.10. Fecha de vencimiento de acción.
La fecha límite o plazo para completar las acciones recomendadas para
abordar el hallazgo.
14
recursos, tiempo o esfuerzo, lo que sugiere oportunidades para mejorar la
eficiencia.
15
los controles de seguridad que podrían poner en riesgo la
confidencialidad, integridad o disponibilidad de datos.
Estos son solo algunos ejemplos de los tipos de hallazgos de auditoría que
pueden surgir en diferentes contextos. La naturaleza de los hallazgos
dependerá de los objetivos y el alcance de la auditoría, así como de los
estándares y regulaciones aplicables.
CONCLUSION
16
En última instancia, los hallazgos de auditoría son una herramienta esencial para el éxito
y la mejora continua de cualquier organización. Su valor radica no solo en la detección
de problemas, sino también en su capacidad para catalizar soluciones efectivas y ayudar
a las organizaciones a alcanzar sus objetivos y cumplir con sus responsabilidades de
manera más eficiente y ética.
TEMA:
DOCENTE:
ASIGNATURA:
CICLO:
INTEGRANTES:
TARAPOTO – PERU
2023 – II
17
INDICE:
INTRODUCCION: 5
1.1.1. Concepto: 6
1.1.5. Importancia: 7
1.4. Definir las responsabilidades del socio y/o supervisor, jefe de comisión e
integrantes de la comisión auditora: 11
18
1.6. Determinar la necesidad de expertos en el equipo: 14
1.7. Separar las cuentas que contengan subcuentas con riesgos diferentes: 15
2.1. Concepto: 16
2.2. Objetivos: 16
2.4. Criterios: 17
2.6. Cronograma: 17
2.7. Actividades: 17
a) Evidencia de auditoría: 21
19
3.7. Atributos de la evidencia: 23
APLICACIÓN PRÁCTICA: 26
CONCLUSIONES: 44
INTRODUCCION:
20
CAPITULO I: LA PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA GUBERNAMENTAL
1.1.1. Concepto:
Es la etapa más importante de un encargo exitoso, pues busca que este se realice de
manera eficiente y eficaz.
Durante la planificación el auditor deberá discutir los elementos del encargo con la
dirección de la entidad sin comprometer su eficacia.
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La planificación implica el establecimiento de una estrategia general de auditoría con
relación al encargo y el desarrollo de un plan de auditoría; lo cual ayuda al auditor a
identificar las áreas de riesgo, resolver problemas potenciales, administrar
adecuadamente el proceso de auditoría, efectuar la selección del equipo y supervisar el
trabajo.
a) Naturaleza:
b) Alcance:
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Implica la selección de aquellas áreas o asuntos que serán revisados durante la etapa de
planificación, esta decisión debe ser efectuada teniendo en cuenta la materialidad y el
riesgo.
c) Oportunidad:
El objetivo del auditor en esta etapa, es planear la auditoría de manera que se lleve a
cabo en forma efectiva y eficiente.
1.1.5. Importancia:
El socio y/o supervisor es responsable del encargo de auditoría y los integrantes clave
de la comisión auditora deberán participar en la planificación de la auditoría mediante
reuniones de coordinación, incluyendo la discusión entre los integrantes del equipo del
encargo.
Al inicio del encargo debe realizarse una reunión entre la comisión auditora que
a) El alcance de la auditoría.
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b) Comprensión inicial del control interno establecido en la entidad y las
deficiencias que pudieran existir y tener impacto en la definición de la
estrategia y enfoque de la auditoría.
Materialidad.
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El auditor deberá determinar la estrategia general de auditoría para establecer el alcance,
oportunidad y enfoque de auditoría que guíe el desarrollo del plan de auditoría; el cual
deberá ser reportado a través del Memorando de estrategia de auditoría (MEA).
El área de la auditoría.
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El auditor deberá actualizar y modificar la estrategia general de auditoría y el plan de
auditoría, cuando sea necesario durante el curso de su trabajo, lo cual puede producirse
como resultado de acontecimientos inesperados, de cambios en las condiciones o de la
evidencia de auditoría obtenida como resultado de sus procedimientos.
Esto puede ocurrir cuando llegue a conocimiento del auditor, información que difiere
significativamente de la información disponible al planificar los procedimientos de
auditoría.
La estructura de la entidad.
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Se debe considerar la función de la auditoría interna de la entidad y como
esta afecta el alcance del trabajo del auditor, bien sea reduciendo o
complementando los procedimientos basados en los resultados de
procedimientos propios de la función de auditoría interna o utilizando a
auditoría interna para que preste asistencia directa. Cuando se establece
el alcance preliminar de la auditoría, se determina la naturaleza,
oportunidad y alcance de los recursos requeridos para ejecutar el
trabajo de auditoría.
1.4. Definir las responsabilidades del socio y/o supervisor, jefe de comisión e
integrantes de la comisión auditora:
Supervisión presencial.
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Reprocesar uno o más de los rubros probados con el personal que ejecutó
el trabajo (y/o la revisión de detalle).
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La principal consideración es haber obtenido una comprensión suficiente de la entidad y
su entorno para identificar y evaluar los riesgos de aseveración equívoca material a
nivel de estados presupuestarios y financieros y de aseveración, bien sea proveniente de
fraude o de error, y así proporcionar una base para diseñar e implementar
procedimientos de auditoría que respondan a los riesgos evaluados de aseveración
equívoca material. La comprensión de las operaciones de la entidad a ser auditada
deberá estar documenta.
Marco legal.
Administración de la entidad.
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Información presupuestal, de adquisiciones y contrataciones, de inversión pública,
dispuestos en los sistemas de los entes rectores. El auditor reúne información sobre
documentos importantes emitidos por la entidad y sobre la entidad incluyendo:
Informes de consultoría.
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Determinación de las condiciones físicas y características de ciertos activos,
tales como la vida útil de instalaciones y maquinaria y equipo de centros de
salud, armamento militar y otros activos que requiere valorar y de la opinión
del experto para los fines de la auditoría.
1.7. Separar las cuentas que contengan subcuentas con riesgos diferentes:
Se debe considerar separar los componentes de una cuenta en la medida en que los
componentes estén sujetos a riesgos diferentes (tanto riesgo inherente como riesgo de
control). Estos riesgos diferentes con frecuencia son el resultado de diferentes clases de
transacciones que influyen en el saldo contable o resultan en revelaciones separadas en
los estados financieros.
Por lo tanto, se debe cuidar de no desagregar una cuenta a tal extremo que sus
componentes estén por debajo del ET, y concluir que cada componente, y la cuenta
misma, son insignificantes. Si bien cada componente puede estar sujeto a riesgos
diferentes, habrá siempre el riesgo de que, en conjunto, la cuenta podría contener un
riesgo de aseveración equívoca material.
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CAPITULO II: PROGRAMACIÓN DE LA AUDITORIA GUBERNAMENTAL
2.1. Concepto:
2.2. Objetivos:
Los objetivos de la auditoría deben ser claros para que todos los involucrados en el
proceso de auditoría entiendan lo que se espera lograr. Los objetivos de la auditoría
deben ser específicos para que se puedan medir los resultados de la auditoría. Los
objetivos de la auditoría deben ser medibles para que se puedan cuantificar los
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resultados de la auditoría. Los objetivos de la auditoría deben ser alcanzables para que
sean realistas y posibles de lograr. Los objetivos de la auditoría deben ser relevantes
para que sean importantes para los usuarios de los informes de auditoría. Los objetivos
de la auditoría deben ser oportunos para que se alcancen dentro del tiempo previsto.
2.4. Criterios:
Los criterios son los estándares o parámetros que se utilizarán para evaluar la gestión
pública. Los criterios pueden ser legales, normativos, técnicos o de otro tipo. Los
criterios deben ser claros y específicos para que los auditores puedan evaluar
objetivamente la gestión pública.
Los recursos necesarios incluyen el personal, los materiales y el tiempo necesarios para
completar la auditoría. Los recursos necesarios deben estimarse cuidadosamente para
evitar retrasos o sobrecostos en la auditoría.
2.6. Cronograma:
2.7. Actividades:
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internos. La documentación relevante puede incluir informes, contratos, registros
financieros y otros documentos.
Los riesgos de auditoría son las amenazas que pueden impedir que la auditoría alcance
sus objetivos. Los riesgos de auditoría pueden ser de naturaleza interna o externa. Los
riesgos internos pueden incluir deficiencias en los controles internos, fraude o
corrupción. Los riesgos externos pueden incluir cambios en las leyes o regulaciones,
condiciones económicas adversas o eventos naturales.
El plan de auditoría debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a los cambios
que puedan ocurrir durante el proceso de auditoría. Sin embargo, también debe ser lo
suficientemente detallado para proporcionar una guía clara para los auditores.
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asegurar que la auditoría se centre en los problemas más importantes, que se usen las
técnicas de auditoría adecuadas y que se complete la auditoría a tiempo.
Las partes interesadas relevantes pueden incluir a los responsables de la gestión pública,
a los auditores y a los usuarios de los informes de auditoría. La participación de las
partes interesadas puede ayudar a asegurar que la auditoría se centre en los problemas
más importantes y que los resultados de la auditoría sean útiles para las partes
interesadas.
Un enfoque basado en el riesgo ayuda a los auditores a identificar los riesgos que
pueden impedir que la auditoría alcance sus objetivos. Los auditores pueden utilizar una
variedad de técnicas para identificar los riesgos, como la revisión de la normativa y la
documentación relevante, las entrevistas con los responsables de la gestión pública y la
observación de las operaciones.
El plan de auditoría debe ser lo suficientemente detallado para proporcionar una guía
clara para los auditores. El plan de auditoría debe incluir los objetivos de la auditoría, el
alcance de la auditoría, los criterios, los recursos necesarios y el cronograma.
El plan de auditoría debe ser revisado y actualizado según sea necesario para reflejar los
cambios que puedan ocurrir durante el proceso de auditoría.
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aseveraciones, la evaluación de la efectividad de los controles internos, y el
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que tienen incidencia en la
presentación de dicha información.
Por el tipo de evidencia obtenida, las técnicas de auditoría se clasifican en: técnicas de
obtención de evidencia física, documental, testimonial o analítica; tal como se presenta
en el cuadro siguiente:
a) Pruebas de control:
Son efectuadas para obtener seguridad razonable del control implantado, mediante la
confirmación de que los controles han operado efectivamente durante el periodo
examinado, asegurando el cumplimiento de directivas internas, disposiciones legales y
reglamentarias.
b) Pruebas sustantivas:
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Son realizadas para obtener evidencia de auditoría, respecto de si las aseveraciones de
los estados presupuestarios y financieros están libres de errores significativos; entre los
procedimientos sustantivos a aplicarse tenemos los procedimientos sustantivos de
detalle y procedimientos analíticos sustantivos.
a) Evidencia de auditoría:
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Obtener información, documentación que respalden las conclusiones del
auditor sobre los rubros de los estados presupuestarios y financieros.
a) Evidencia física:
b) Evidencia documental:
c) Evidencia testimonial:
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d) Evidencia analítica:
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La evidencia de auditoría que se obtenga de terceros no relacionados o
creada por ellos, es más convincente de aquella que es obtenida de entes
relacionados.
sola fuente.
Desde el inicio de la auditoría, se establece un marco de trabajo claro que define roles,
responsabilidades y expectativas mutuas. Esto ayuda a evitar malentendidos y conflictos
posteriores.
b) Recopilación de Información:
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d) Cooperación en el Trabajo de Campo:
g) Promover la Transparencia:
h) Identificar Mejoras:
La entidad auditada puede utilizar los hallazgos de la auditoría para identificar áreas de
mejora en su gestión y procesos internos.
ASIGNATURA:
41
DOCENTE:
INTEGRANTES:
MORALES-UNSM
INDICE
AUDITORIA GUBERNAMENTAL 4
Características 4
Objetivos 4
PROGRAMAS DE AUDITORÍA 8
Objetivos 8
CONCLUSIONES 11
42
INTRODUCCIÓN
La Auditoria Gubernamental es esencial en las instituciones públicas, ya que así los recursos
públicos son invertidos adecuadamente. Es aquella clase especial que se enmarca en el
proceso a través del cual el Estado desarrolla.
Uno de los objetivos de estas auditorías es prevenir los fraudes o por lo menos se eviten a
tiempo y que los responsables respondan por las acciones de incumplimiento o violación a lo
establecido por la ley.
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
43
respecto de la adquisición, protección y empleo de los recursos humanos, materiales,
financieros, tecnológicos y, si éstos fueron administrados con eficiencia, eficacia y economía.
Características
Objetivos
Los auditores gubernamentales y los servidores públicos que ejercen la labor de auditoría,
realizarán la función de auditoría de acuerdo con las normas legales y disposiciones aplicables,
ofreciendo mediante el respectivo informe conclusiones y sugerencias para mejorar el sistema
de control interno de las operaciones, y la gestión de las actividades, áreas, programas o
entidades públicas examinadas.
a. Planeacion
La planeación general tiene como objetivo conocer a la entidad que se va auditar, para
posteriormente establecer objetivos generales de la auditoría, así como los recursos que se
van a emplear en ella. Los aspectos anteriormente mencionados se detallarán en una carta de
planeación y en el cronograma de actividades a desarrollar.
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b. Ejecución
Confirmación: implica la validación de una persona ajena a la entidad auditada, sobre información
involucrada con la misma.
Certificación: permite dar veracidad a información sobre un hecho. Debe ser emitida por una
autoridad competente.
c. Informe
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esta etapa, una vez que se hayan señalado las fallas en las cédulas de observación, se procede
a entregar el informe al Titular de la entidad auditada, anexando las mismas cédulas.
d. Seguimiento
Constituye un paso posterior a lo que es el trabajo de la auditoría en sí. Aquí, se revisa la forma
en que la entidad auditada ha atendido las observaciones y aplicado las recomendaciones,
para, de esta manera, evitar la recurrencia en errores realizado. En esta etapa, se cuenta con
otro tipo de cédulas, llamadas cédulas de seguimiento, en las cuales se da cuenta del avance
de la entidad auditada en los aspectos anteriormente señalados, así como del nivel de eficacia
de los aspectos recomendados. Ya que se han terminado las cédulas de seguimiento, se
procede a elaborar un oficio de envío de resultados del seguimiento, donde se informan los
resultados finales de la etapa de seguimiento.
PROGRAMAS DE AUDITORÍA
Objetivos
Serán flexibles, puesto que ciertos procedimientos planificados al ser aplicados pueden
resultar ineficientes e innecesarios, por lo que el programa debe permitir las modificaciones,
mejoras y ajustes necesarios a juicio del auditor responsable de su ejecución.
Referencia
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Clase de auditoria
Periodo a examinar
Procedimientos de Auditoria
Firma
Proporcionar a los miembros, un plan sistemático del trabajo a desarrollar en cada área o
rubro que se examine.
Responsabilizar a los miembros del equipo por el cumplimiento eficiente del trabajo a ellos
encomendados.
Facilitar al jefe de equipo y supervisor, la revisión del trabajo. e. Constituir el registro del
trabajo desarrollado, proporcionando evidencia del trabajo ejecutado.
Durante el desarrollo de la auditoría o examen especial, los programas de auditoría pueden ser
objeto de cambios o mejoras, producto de la necesidad de profundizar en algunas pruebas o
de obviarlas según los resultados de la aplicación de procedimientos complementarios. Las
modificaciones que sea necesario realizar a los procedimientos del programa, serán
presentadas por el auditor, para ser analizadas y discutidas por el jefe de equipo y el
supervisor, de las que se dejará constancia en la hoja de supervisión respectiva.
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Debe leer detenidamente el programa de cada cuenta o proyecto antes de aplicarlo y
cumplirlo totalmente.
Los procedimientos ejecutados del programa estarán respaldados con los papeles de
trabajo del auditor.
Los auditores y personal de apoyo técnico o expertos, son responsables ante el jefe de
equipo por las partes del programa asignado.
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CONCLUSIONES
La auditoría gubernamental es el mejor medio para verificar que la gestión pública se haya
realizado con economía, eficacia, eficiencia y transparencia, así como el sistema nacional de
control tiene por objetivo la evaluación periódica de los resultados de la gestión pública.
Contar con un programa de auditoría ayuda a las empresas a mantener un sistema eficaz de
controles internos, a obtener una visión objetiva de las operaciones, a identificar los riesgos de
fraude y malversación de activos y, por último, a garantizar el cumplimiento de las leyes o
reglamentos pertinentes.
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