1. Ingresa a https://portal.office.

com
2. Coloca tu cuenta institucional
3. Selecciona la opción de OneDrive

4. Al seleccionar OneDrive tendremos la siguiente vista donde se desplegarán los archivos que
tenemos en la nube

5. Al seleccionar la cuadrilla de lado izquierdo tendremos acceso a las aplicaciones de Office 365.
Podemos regresar a OneDrive u otras aplicaciones cada vez que seleccionemos la rejilla.

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6. En la parte superior derecha tenemos la sección de notificaciones, en donde se notificará cada
vez que recibamos un correo electrónico. El engrane que aparece a un lado mostrará las opciones
de configuración.

7. De lado izquierdo se encuentran los grupos de Microsoft Teams a los que pertenece el usuario y
que les da acceso a los archivos compartidos.

8. Seleccionando los tres puntos de más opciones, se encuentra la lista de actividades que se pueden
ejecutar con el archivo. Compartir, Copiar link, Administrar acceso, Descargar, Borrar, Mover a,
Copiar a, Renombrar, Flow y Detalles.

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9. Existe una sincronización entre OneDrive y los archivos de se pueden subir desde el dispositivo
(PC, Laptop, Tableta)

10. Al seleccionar la opción de configuración podrás validar la cuenta asociada en tu dispositivo a

OneDrive

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11. Para crear archivos en OneDrive, debe seleccionar la pestaña de +Nuevo.

12. Esta opción te permitirá crear nuevos documentos.

13. Para cargar archivos en OneDrive, debe seleccionar la pestaña de Cargar.

14. Puedes cargar Archivos directamente o Carpetas con archivos.

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15. Cuando subimos un archivo con el mismo nombre aparece el mensaje de indicando si lo queremos
reemplazar

16. En la parte superior derecha tenemos la opción de cambiar la vista de los archivos para tener
mayor detalle

5
17. Para organizar los archivos en OneDrive, podemos cambiar la vista seleccionando la rejilla, para
después mover los archivos de la carpeta con la vista de Tiles.

18. Solo seleccionamos el archivo y lo arrastramos a la carpeta correcta

19. La ruta en los archivos, nos permite movernos entre los documentos. Para poder ingresar a un
folder y regresar a la vista inicial, solo se necesita dar clic en el primer título de la ruta.

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20. Existe dos formas para cambiarle el nombre a los archivos. Selecciona la carpeta o archivo al que
deseas cambiar el nombre, después selecciona Renombrar.

21. Selecciona más opciones dando clic en los tres puntos y después da clic en Renombrar.

7
22. Al borrar un archivo, de forma automática se va a la bandeja de reciclaje

23. El archivo se mantendrá únicamente por 90 días en esta sección

24. Si por error borramos el archivo se puede recuperar.

25. Y si por error fue borrado de la bandeja de reciclaje existe un segundo estado de recuperación

8
26. El documento o carpeta solo estará disponible por 30 días

27. OneDrive te permite ver el historial de versiones de cada archivo. Selecciona los tres puntos y la
opción Historial de versiones.

28. Selecciona la versión del archivo y abrela, podrás recuperar versiones anteriores y guardarlas.

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29. Para encontrar archivos compartidos, selecciona la opción Compartidos del lado izquierdo. Se
desplegarán dos opciones, los archivos que te han sido compartidos y archivos compartido por ti.

30. Para compartir archivos a través de un link, selecciona los tres puntos y después la opción
Compartir.

31. Se desplegará un menú. Para configurar como se puede compartir el archivo.

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32. Al seccionar la opción Permitir la edición los usuarios con los que estamos compartiendo
podrán editar, borrar y descargar el archivo. Al no seleccionar esta opción lo usuarios solo
podrán ver y descargar el archivo.

33. El link que se comparte para ver o descagar puede tener fecha de expiración. Una vez que se
cumpla la fecha los usarios ya no podran descgar el archivo.

34. El link para descagar los arhivos se pueden compatir para el público en general, para un usuarios
en particular o usuarios que tengan el mismo dominio.

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