¿Cómo funciona la nube?

¿Cómo funciona Google Drive?

¿Cómo funciona Google Drive?

¿Sabes cómo está compuesta la interfaz de Google Drive? Veamos:

1. Menú de documentos:
En este espacio encontrarás las categorías en que estarán divididos los documentos que
subas a tu nube de Google. Desde este menú también podrás acceder a Google Fotos y
administrar las imágenes que guardes allí.
2. Nuevo:
Este botón despliega un menú. Desde allí podrás crear un nuevo documento
directamente en la nube de Google o subir un nuevo archivo guardado en tu
computador o dispositivo móvil. También encontrarás una opción para crear una nueva
carpeta.

3. Carpetas:
Ya que puedes almacenar tantos documentos en la nube, puedes utilizar carpetas para
organizarlos dependiendo del tema, el año o la clasificación que prefieras.

4. Documentos:
En el centro de la página verás los documentos que subas a la plataforma y no
almacenes en ninguna carpeta. Para abrir un documento, haz clic sobre él.

5. Configuración:
Este botón despliega un menú donde encontrarás diferentes opciones para configurar tu
espacio en Google Drive.

Interfaz en móviles:

1. Menú:
Despliega el menú de categorías en que se pueden dividir tus documentos.

2. Carpetas:
En esta zona verás las carpetas que hayas creado.

3. Archivos:
Estarán todos los archivos que subas a la plataforma y no estén guardados en ninguna
carpeta.

4. Botón Nuevo:
Este botón despliega el menú desde donde puedes crear documentos o carpetas nuevos
y subir archivos a la nube.

Página 6: Cómo subir un archivo a Google Drive

¿Cómo subir un archivo a Google

Drive?
Para subir un archivo o carpeta a la nube usando Google Drive solo debes seguir estos
pasos:

Paso 1:
Abre tu cuenta de Google Drive con tu nombre de usuario y contraseña.

Paso 2:
Haz clic en el botón Nuevo, del cual se desplegará un menú.

Paso 3:
Selecciona la opción Subir archivos o Subir carpetas dependiendo de si quieres cargar
un solo documento o toda una carpeta.
Paso 4:
Se abrirá el explorador de archivos del equipo. Allí, busca y selecciona el documento
que quieras subir a la nube y haz clic en el botón Aceptar. El archivo se cargará a la
plataforma inmediatamente.

Página 7: Crear un nuevo archivo en Google Drive

Crear un nuevo archivo en Google
Drive
Además de subir documentos, en Google Drive también podrás crear directamente
archivos como hojas de cálculo y presentaciones, entre otras cosas. Veamos cómo
hacerlo:

Paso 1:
Haz clic en el botón Nuevo.

Paso 2:
Se desplegará un menú donde debes seleccionar qué tipo de documento quieres crear.
Por ejemplo, crearemos un archivo de texto, así que seleccionaremos la opción
Documentos de Google.

Paso 3:
Se abrirá una nueva pestaña en el navegador donde podrás trabajar con el archivo que
acabas de crear. Funcionan de forma similar a los programas de Office, y todos los
cambios que hagas en el documento se guardarán casi inmediatamente.
 Página 8: Compartir archivos en Google Drive

Compartir archivos en Google Drive

Además de subir tus archivos y crear nuevos documentos, lo interesante de los servicios
de la nube, como Google Drive, es que puedes compartir información con tus amigos y
compañeros, e incluso trabajar al mismo tiempo en un solo documento.

Para aprender a compartir un archivo a través de Google Drive, sigue estos pasos:

Paso 1:
Selecciona el archivo o carpeta que quieres compartir.

Paso 2:
Haz clic en el botón Compartir, el cual reconocerás por su forma, compuesta por la
silueta de una persona y un símbolo más (+).
Paso 3:
Se abrirá un cuadro de diálogo donde debes introducir el correo de las personas con
quienes quieras compartir el documento y decidir si pueden editar, comentar o solo ver
el documento.

Paso 4:
Al finalizar, haz clic en el botón Enviar. Y listo, las personas con quienes hayas
compartido el documento recibirán una notificación en su correo electrónico.
 Página 9: Cómo crear una cuenta en OneDrive

¿Cómo crear una cuenta en

OneDrive?
OneDrive es la plataforma de Microsoft usada para guardar documentos en la nube. Para
poder acceder a ella, solo debes tener una cuenta Microsoft. A continuación te
enseñaremos cómo crear una cuenta para empezar a usar OneDrive.

Paso 1:
Abre el navegador que prefieras y en la barra de búsqueda escribe www.onedrive.com.

Paso 2:
Se abrirá la página de OneDrive. Allí haz clic en el botón Regístrate.

Paso 3:
Se abrirá una pestaña desde la cual podrás crear una cuenta OneDrive normal o una
cuenta OneDrive empresarial. En este caso escogeremos la primera opción, para lo cual
haremos clic en el botón Crear una cuenta Microsoft.

Paso 4:
Verás un formulario donde podrás crear la cuenta Microsoft usando cualquier correo
electrónico como nombre de usuario. También deberás adjudicarle la contraseña que
prefieras.

Paso 5:
Haz clic en el botón Crear cuenta.
Paso 6:
Para verificar tus datos, te llegará un mensaje al correo electrónico que registraste. Allí,
haz clic donde dice Comprobar y listo. Ahora tienes una cuenta Microsoft que podrás
usar para acceder a OneDrive.

Tendrás 15 gigabytes gratis para que almacenes los archivos que quieras.
En caso de ser necesario, puedes comprar más espacio en la nube.

Página 10: ¿Cómo funciona OneDrive?

¿Cómo funciona OneDrive?

1. Menú de documentos:
En este menú verás las categorías de los archivos que has subido a OneDrive. Por
ejemplo, en Recientemente verás los últimos documentos que has subido a la nube, en
Fotos encontrarás los archivos de imagen y en la Papelera de reciclaje los que has
borrado.
2. Buscar:
Esta es una barra donde puedes buscar cualquiera de tus documentos. Lo único que
debes hacer es escribir el nombre del archivo que estás buscando y el sistema te
arrojará los resultados compatibles con tu búsqueda.

3. Carpetas y archivos:
En este espacio verás las carpetas y los documentos que subas o crees en la nube de
Microsoft.

4. Botón Nuevo:
Este botón te permite crear un nuevo documento en Excel, Word, Power Point o
OneNote, entre otros tipos de programas de Office, directamente desde la nube.

5. Cargar:
Este botón te servirá para cargar archivos o carpetas a la nube, desde cualquier
dispositivo. Se desplegará un menú donde debes seleccionar la opción Archivos o
Carpeta, dependiendo del contenido que quieras montar en la plataforma.

6. Ordenar:
Este comando te permite elegir bajo qué parámetro quieres ordenar tus documentos,
por ejemplo, por nombre, fecha de modificación o tamaño.

7. Contactos:
Este botón despliega un panel donde puedes comunicarte con tus contactos de Skype.
Esto es muy útil cuando estás trabajando en un mismo documento con alguien más.

8. Configuración:
Este botón te permite acceder a todas las opciones de configuración de tu nube
personal en OneDrive.
9. Sesión:
Este botón desplegará un menú desde donde podrás configurar tu cuenta Microsoft,
editar tu perfil y cerrar sesión una vez que termines de trabajar en la nube.

Página 11: ¿Cómo subir un archivo a OneDrive?

¿Cómo subir un archivo a OneDrive?

Como ya te contamos, OneDrive te permite almacenar información en la nube. Ahora

aprenderemos cómo subir un documento a esta plataforma.

Paso 1:
Abre tu cuenta de OneDrive. Una vez que ingreses, haz clic en el botón Cargar.
Paso 2:
Se abrirá el explorador de archivos de tu equipo. Allí, busca y selecciona el archivo o
carpeta que quieras subir a la nube y haz clic en el botón Aceptar.

Paso 3:
El archivo o carpeta se cargará en el sistema inmediatamente.