INTRODUCCIÓN

Google Drive es un servicio de almacenamiento de datos que son guardados en

la nube (plataforma en línea a la que se accede desde cualquier dispositivo con conexión
a Internet). El servicio de almacenamiento de Google Drive ofrece 15 GB de capacidad
sin costo para cada usuario de Gmail.

Debido a que Google Drive es uno de los productos creados por la compañía Google, es
requisito disponer de una cuenta de correo electrónico de Gmail para acceder al servicio
de almacenamiento.

EL OBJETIVO: Aprender a crear una cuenta de Google Drive y el manejo de la misma.

¿Ventajas de Google Drive?

● Los archivos se guardarán en la nube, pudiendo acceder a cualquiera de ellos a
través de una computadora, tableta o smartphone.
● Puedes compartir con otras personas tus archivos.
● Trabajar simultáneamente con tu equipo de trabajo.
● Si se pasa del almacenamiento se pueden adquirir otros planes y se puede ir
borrando la información que no se necesita.
Esta plataforma cuenta con varias aplicaciones para crear y compartir archivos, entre las
más populares están:

● Documentos: puedes redactar cartas, volantes, ensayos y otros archivos de

texto, similares a los documentos de Microsoft Word.

● Hojas de cálculo: te permiten almacenar y organizar información, similar a los

libros de trabajo de Excel.

● Presentaciones: aquí puedes crear diapositivas.

● Formularios: recopilar y organizar datos.

Como Acceder a Google Drive

Si tenemos ya una cuenta de

Google, ya estamos suscritos.
Vamos a la página principal de
Google Drive
https://drive.google.com ,
escribimos la dirección de correo
electrónico y la contraseña y
damos a Iniciar sesión.

También puedes acceder desde el sitio web de Google

en tu computador o desde tu correo electrónico de Gmail

entrando a las herramientas de Google.

Una vez nos hemos iniciado la sesión nos aparecerá la siguiente pantalla.

A continuación, iremos viendo sus características.

Mi Unidad

Mi unidad es la sección de Google Drive online donde guardamos y sincronizamos

automáticamente nuestros archivos, carpetas y documentos tanto los que subamos a
Google Drive como los que creemos con Google Docs.

Subir Archivos y Carpetas a Google Drive.

Para subir nuestros archivos a Google Drive procederemos de la siguiente forma.

Pulsaremos sobre el icono en la parte superior izquierda de la

aplicación

Selecciona la opción Subir archivos o Subir

carpetas dependiendo de si quieres cargar un solo
documento o toda una carpeta.

Se abrirá el explorador de archivos de tu equipo. Busca y

selecciona el archivo que quieras subir.

Pulsaremos sobre archivos y elegiremos los archivos que

queramos subir.
 El archivo se cargará a la plataforma
inmediatamente. Podrás ver el avance de
carga de tu archivo en la esquina inferior
derecha de tu pantalla. Una vez se suba tu
archivo, verás un icono de verificación de
color verde.

También tenemos la posibilidad de subir los archivos arrastrándolos desde nuestro

ordenador a dentro de la aplicación Google Drive.

Crear y Eliminar Carpetas

En Google Drive podemos crear carpetas para organizar fácilmente todos los archivos y
los documentos.

Para crear una carpeta sigue los pasos que indicamos a continuación.

Haz clic en el botón. En el menú desplegable, selecciona Carpeta.

Escribe un nombre para la carpeta en el cuadro de texto y haz clic en Aceptar.

La carpeta se creará en Mi unidad.

Para eliminar una carpeta en Google Drive

realiza los siguientes pasos.

Marca la casilla de verificación situada junto a la carpeta que quieras eliminar.

Pulsa sobre la papelera.

Si te has equivocado puedes deshacer la

operación pulsando sobre Deshacer.

Si no la carpeta será enviada a la papelera en donde en el caso que la vuelvas a

necesitar podrás restaurarla o eliminarla definitivamente. Este mismo procedimiento se
utilizará para eliminar archivos.
Crear un nuevo archivo en Google Drive

Además de subir documentos, en Google

Drive también podrás crear directamente

archivos como documentos de

texto, hojas de cálculo y presentaciones,

entre otras cosas.

Se desplegará un menú donde debes

seleccionar qué tipo de archivo quieres

crear. Por ejemplo, un archivo de texto,

así que seleccionaremos la

opción Documentos de Google.

Estos archivos funcionan de forma similar

a los programas de Office, claro que una

de sus ventajas es que todos los cambios

que hagas en el documento se guardarán de inmediato.

Compartir archivos y carpetas en

Google Drive

Una ventaja de Google Drive es que te

permite compartir archivos e información
con tus amigos y compañeros.

Para compartir un archivo o carpeta

seguiremos los siguientes pasos:

Selecciona el archivo o carpeta que

quieres compartir.
Haz clic en el botón Compartir, el cual reconocerás porque tiene la silueta de una
persona y un símbolo más (+). 

Se abrirá un cuadro donde debes introducir el correo electrónico de las personas a las

cuales les vas a compartir el documento y allí mismo, en la parte derecha podrás elegir si
pueden editar, comentar o solo ver el documento.

Si lo deseas, puedes marcar en la

opción Notificar a los usuarios, para
que reciban una notificación en su
correo electrónico, así mismo puedes
agregar un mensaje al momento de
compartir el archivo.

Elige los permisos para compartir Verás un

menú desplegable a la derecha de la o las
personas con quienes vayas a compartir el
archivo. Este menú determina si las personas
con quienes vayas a compartirlo pueden
visualizar, editar o dejar comentarios en el
documento.

Si es Editor tiene acceso completo de edición

Si es Lector puede ver el documento pero no puede ni modificarlo ni eliminarlo.

Si es Comentarista puede ver el archivo y dejar comentarios pero no puede modificarlo.

Para finalizar, haz clic en el botón Enviar.

Compartir con un enlace

También puedes compartir fácilmente un

archivo por medio de un enlace. Debes
saber que cualquier persona que haga clic
en esta URL podrá abrirlo y tener acceso a
él.

Selecciona el archivo que deseas compartir

y haz clic en el ícono con forma de clip para
obtener el vínculo. 

Haz clic en Copiar vínculo. Se

copiará un enlace al archivo en

tu portapapeles web. 

Ahora puedes pegar el enlace en

un mensaje de correo electrónico,

por chat o en la web para

compartirlo.

Descargar un archivo en Google Drive

Selecciona el archivo que deseas descargar. Haz

clic sobre el menú de tres puntos que se encuentra

en la parte superior derecha de tu ventana o con el

botón derecho del mouse.

Selecciona la opción Descargar. De forma automática,
el archivo se descargará en tu computadora.

Cómo liberar espacio en Google Drive

El espacio de almacenamiento en la nube de

Google es compartido por todos los servicios de la
compañía. Allí se guardan tus correos electrónicos
de Gmail, los archivos que almacenas en Google
Drive y las fotos de Google Fotos. Si deseas liberar
espacio, realiza lo siguiente:

Dirígete al apartado Papelera que se encuentra en la

parte izquierda de tu ventana. Allí podrás ver los
archivos eliminados recientemente.  

Haz clic en la opción Vaciar papelera que

encontrarás en la parte superior derecha de tu
ventana.

Podrás ver el espacio que tienes disponible en la

parte izquierda de tu pantalla, en el
apartado Almacenamiento.
Cómo buscar archivos o carpetas en Google Drive

Para buscar en Google Drive, lo puedes hacer de dos maneras:

Búsqueda rápida

Introduce una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda de Google Drive para encontrar un
archivo, carpeta o documento de Google Docs concreto. Presiona Enter y verás los resultados
que haya en tu Drive en relación a la búsqueda realizada.

Búsqueda avanzada

 En la barra de búsqueda (que se

encuentra en el panel superior)

Despliegas las opciones de búsqueda

avanzada (flecha)

Eliges los criterios para buscar la

información (Dominio, tipo, fecha de
modificación, nombre del elemento,
contiene las palabras, propietario,
compartido con, archivos ubicados)

En el panel central verás los resultados

de la búsqueda
Búsquedas dentro de carpetas
específicas

Puede que sea el caso en que un mismo

documento esté en diferentes carpetas. Para
poder buscar de manera específica, daremos
clic derecho sobre la carpeta y seleccionar la
opción de Buscar en (nombre de carpeta),
así se podrá ahorrar tiempo en la búsqueda.

Crear accesos directos

Algo que es muy útil en Drive, es el

poder crear accesos directos de un

determinado documento y agregar

su ubicación a una determinada

carpeta. Esto nos ahorrará espacio

y además que los cambios que

realicemos al archivo original se

verán reflejado también en el

acceso directo al abrir.

Conectar Drive con tu Computadora

Si bien en Windows podemos

conectar con la nube de OneDrive,
pero esta no es tan utilizada como
lo es Drive, además que solo de
manera gratuita nos da 5gb de
espacio mientras que Drive nos
ofrece 15gb entre todas las
aplicaciones de Google.

Por eso para poder instalar Drive en

nuestro ordenador, daremos clic en
la tuerca como se indica y
seleccionaremos Instalar Drive
para ordenadores.

Esto nos llevará a otra ventana donde

daremos clic en Descargar Drive, ya
descargado el archivo procederemos a
instalarlo; el cual es muy sencillo de
instalar ya que sigue la misma secuencia
como entrar a nuestra cuenta de Google.

Aquí se muestra la interfaz del programa

una vez lo ejecutemos para iniciar sesión,
este programa necesitará acceso para
vincularse a nuestra cuenta de Google y
así acceder a Drive.

Ya instalado, se agregará una nueva unidad de almacenamiento con nombre de Google Drive a
la cual podremos acceder y se mostraran de manera vinculada todos los documentos y archivos
que tengamos en nuestro Drive.
Cualquier cambio que realicemos en el
ordenador también será mostrado en la
aplicación en el navegador.

Configurando Drive para acceso sin conexión

El uso del servicio de la nube

de Drive ha aumentado en los últimos
años, ya que en este se guardan los
archivos de otras aplicaciones de
la GSuite, pero estos servicios
requieren de que estemos conectados
a una red de internet por eso veremos
cómo poder hacer uso no solo
de Drive sino también de las otras
aplicaciones ya mencionadas sin
tener acceso a internet

Ya habiendo instalado el aplicativo de

escritorio de Drive, aun debemos de configurar el campo de Sin conexión. Para acceder a este
debemos de dar clic en la tuerca que está en la parte superior derecha y seleccionar
Configuración, luego en la ventana de Configuración en el apartado de General, buscar la
opción de Sin conexión y marcarla.
💻Al Taller
Para realizar este taller debes tener una cuenta de gmail sin no tienes cuenta la
crearemos contigo.

Asegúrate de seguir los pasos explicados para desarrollar tu actividad

★ Crear una carpeta dentro de la carpeta compartida dentro de esa

carpeta comparte un documento en formato PDF con permiso de lector.

★ También comparte un archivo de Word con un enlace de drive que

contenga permiso de editor puede ser de una imagen.

★ La carpeta que compartes debe tener un color diferente