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Contenido

Contenido................................................................................................................................... 2
Conocer el entorno de OneDrive .............................................................................................. 3
Visualizar el contenido de una carpeta.................................................................................... 4
Crear una carpeta ...................................................................................................................... 5
Compartir una carpeta o archivo ............................................................................................. 6
Dejar de compartir un recurso. ........................................................................................................................ 9
Opción Copiar vínculo..................................................................................................................................... 11

Cargar archivos o carpetas .................................................................................................... 12


Manejo del contenido de OneDrive ........................................................................................ 13
Descargar archivos ......................................................................................................................................... 13
Cambiar el nombre a un archivo o carpeta. ................................................................................................... 15
Copiar o mover un elemento a otra ubicación ............................................................................................... 15
Eliminar archivos o carpetas........................................................................................................................... 16

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Microsoft OneDrive: Espacio de almacenamiento, recursos compartidos y coautoría - 2


Conocer el entorno de OneDrive
Una vez que hemos accedido a OneDrive, la ventana se mostrará de la siguiente forma:

La opción Cargar, permite subir Muestra u oculta el


archivos a la ubicación actual Panel de Propiedades
La opción Nuevo, despliega un menú La opción Vista, cambia entre
que permite crear documentos de vista Detalles y vista Miniatura
Office, carpetas y vínculos
Menú lateral

Archivos y carpetas de OneDrive

Se visualizarán las carpetas y archivos que tenemos creados, así como las opciones Cargar,
para poder agregar contenido a la carpeta o ubicación en la que nos encontramos, y Nuevo
para crear una nueva carpeta, un nuevo archivo de Office Online o un vínculo.

El menú lateral izquierdo, muestra seleccionada por omisión la opción Archivos, la cual
despliega todo el contenido de nuestro espacio de almacenamiento. Adicionalmente
tendremos opciones que nos permitirán acceder rápidamente a los Documentos recientes, a
los que nos han compartido, a la Papelera y los Grupos de los cuales formamos partes.

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Visualizar el contenido de una carpeta
Para visualizar el contenido de una carpeta basta con hacer clic sobre su nombre o icono.

Clic aquí para acceder a la carpeta

Contenido de la carpeta

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Crear una carpeta
Podemos agregar contenido a una carpeta de las que ya tenemos creadas o crear una nueva
para tal fin. Para crear una nueva carpeta, hacemos clic en Nuevo y luego elegimos la opción
Carpeta.
Clic aquí para crear una nueva carpeta.

Al solicitar la opción, se mostrará un cuadro de diálogo Carpeta.

Ingresamos aquí el nombre de la nueva carpeta.

Asignamos un nombre a la nueva carpeta y presionamos la tecla Intro o hacemos clic en el


botón Crear.

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Compartir una carpeta o archivo
De forma predeterminada las carpetas o archivos son privados. Si deseamos compartir un
recurso con otras personas, debemos seleccionarlo y solicitar luego la orden Compartir.
1. Clic aquí para seleccionar la carpeta Carpeta privada
2. Clic en Compartir

La ejecución de la orden mostrará el cuadro de diálogo Enviar vínculo el cual mostrará las
opciones de compartir.

1.- Hacemos clic aquí para acceder al cuadro Configuración de vínculos

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En el cuadro Configuración de vínculos, determinaremos para quien funcionará el vínculo y
que permisos tendrán sobre el elemento que estamos compartiendo.

Opciones de configuración
del vínculo

¿Para quién funcionará el vínculo?

De forma predeterminada el vínculo funcionará para cualquier usuario que lo reciba, en esta
área podemos establecer, que puedan hacerlo solo los usuarios de nuestra organización o
institución o solo las personas que determinemos. Para nuestro ejemplo tomaremos la opción
predeterminada.

¿Qué permisos otorgaremos?

De forma predeterminada vemos que la casilla de verificación Permitir la edición, está


activada, lo que significa que estamos otorgando permiso de edición sobre el elemento que
estamos compartiendo. Desactivamos esta casilla si deseamos que este solo tenga permisos
de lectura.

Podemos adicionalmente establecer una Fecha de expiración, lo que significa que luego de
esa fecha quien posea el vínculo ya no podrá acceder a el elemento compartido.

Luego de establecer las opciones de configuración, hacemos clic en el botón Aplicar, para
regresar al cuadro Enviar vínculo.

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En este cuadro, agregamos la/s persona/s a quien enviaremos el vínculo, y si le estimamos
conveniente un mensaje que describa el objetivo o razón por la cual se les envía.
Ingresamos aquí el nombre o dirección de correo de
las personas a quienes enviaremos el vínculo

Ingresamos aquí el mensaje

Luego de establecidas las personas a las cuales enviamos el vínculo, presionamos el botón
Enviar. Estas recibirán un mensaje de correo con el vínculo y mensaje que configuramos.
Mensaje recibido por las personas a quienes
enviamos el vínculo

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Cuando compartimos un archivo, la forma de hacerlo es igual que para una carpeta, no
obstante, cuando establecemos que el archivo se compartido como solo lectura, podemos
habilitar la opción de bloquear su descarga.

Dejar de compartir un recurso.


Como autores de la carpeta o archivo que compartimos, si en algún momento deseamos dejar
de compartirlo, le seleccionamos y hacemos clic en la opción Compartido.

Seleccionamos el recurso compartido Hacemos clic en Compartido

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Al hacer clic en la opción Compartido, se mostrará a la derecha el panel Administrar acceso.
En éste hacemos clic en el icono Más opciones.
Panel Administrar acceso

Icono Más opciones

Se mostrará el vínculo, y a la derecha la opción Eliminar vínculo. Opción Eliminar vínculo

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Al seleccionar la opción, se mostrará un mensaje que nos advierte que quienes posean el
vínculo ya no podrán acceder. Presionamos el botón Eliminar vínculo para confirmar la
acción.

Opción Copiar vínculo


Esta nos permitirá obtener un vínculo del recurso, el cual podremos luego pegar en un
mensaje de correo, un documento o una página web.

Para realizar esta acción seleccionamos la carpeta o archivo y hacemos clic en la opción Copiar
vínculo.
1.- Seleccionamos el recurso
2.- Hacemos clic en Copiar vínculo

Luego de copiado el vínculo, podemos enviarlo o hacerlo disponible, a través del medio que
nos resulte más apropiado.

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Cargar archivos o carpetas
Si deseamos cargar elementos a una carpeta ya creada, simplemente accedemos a ella,
desplegamos el menú de la opción Cargar e indicamos si lo que deseamos cargar son Archivos
o una Carpeta. Opciones del menú Cargar

Al hacer clic en esta opción deseada, se mostrará un cuadro de diálogo que nos permite
seleccionar el o los elementos a cargar.

Luego de seleccionados los archivos hacemos clic en el botón Abrir.

Si hacemos clic en Cargando… se visualiza un panel que nos irá mostrando el proceso de carga
de los mismos.

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Si hemos compartido una carpeta, los documentos que agreguemos a ella heredarán los
permisos que asignamos a la misma.

Manejo del contenido de OneDrive


Una vez que tenemos agregados y organizados los archivos y carpetas en nuestro OneDrive,
podremos necesitar realizar con ellos, operaciones tales como, descargar un archivo a nuestro
equipo, cambiar un nombre, mover o copiar un archivo o carpeta a otra ubicación o quizás
eliminar algunos de ellos. Se describen a continuación la realización de estas acciones.

Descargar archivos
Para descargar un archivo debemos seleccionarlo, y utilizar la opción Descargar de la Barra
de opciones.

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Seleccionar archivo Hacer clic en Descargar

Al ejecutar la orden se mostrará un mensaje para que seleccionemos la ubicación de destino


del archivo en nuestro equipo. Si seleccionamos Guardar, el archivo se guardará
automáticamente en la carpeta Descargas, si seleccionamos Guardar como, podremos
seleccionar la ubicación de destino.
.

Para descargar más de un archivo a la vez, los seleccionamos y seleccionamos luego la opción Descargar .
Estos serán descargados como un archivo comprimido.

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Cambiar el nombre a un archivo o carpeta.
Para cambiar el nombre de un archivo o carpeta, debemos seleccionarlo y seleccionar la orden
Cambiar nombre del menú Más opciones.
Hacer clic aquí en Más opciones
Seleccionar opción Cambiar nombre

Una vez seleccionada la opción, en el cuadro de diálogo que se muestra ingresamos el nuevo
nombre y presionamos luego el botón Guardar.

Copiar o mover un elemento a otra ubicación


Para mover o copiar archivos o carpetas a otra ubicación (esta acción admite carpetas y
selecciones múltiples), debemos realizar la selección del o los elementos a mover o copiar y
seleccionar la orden Copiar en o Mover a según corresponda.

Seleccionar opción Mover a o Copiar en

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Al seleccionar cualquiera de las órdenes indicadas, se visualizará a la derecha un panel para
que seleccionemos la ubicación a la cual se copiarán o moverán los archivos o carpetas
seleccionados. Panel Seleccionar ubicación

Una vez seleccionada la ubicación presionamos el botón Copiar aquí o Mover aquí según la
acción realizada.

Eliminar archivos o carpetas


Para eliminar elementos de nuestro OneDrive, debemos seleccionarlos y ejecutar la orden
Eliminar de la Barra de opciones.
Opción Eliminar

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