OneDrive-forma de acceso

En navegador Chrome o Edge ir a la página portal.office.com o a la del

correo electrónico https://outlook.office365.com

En la ventana que se muestra poner el

2 usuario de la unidad en el formato 1
GXXXXXX@correos.com y clicar en
siguiente
Desde la página principal
de Office 365 o la del
1 correo de la unidad,
3 clicar en los puntos y
seleccionar en el menú
que se muestra la App de
OneDrive

4
Poner contraseña y 2
clicar en iniciar sesión

Clicar en “Si” para que se

mantenga la sesión
iniciada hasta que
6 expresamente se cierre
sesión de Office (incluso
aunque se cierre el
ordenador)
OneDrive-tareas básicas con archivos
Abrir
Abre y edite un archivo
en línea o en una
aplicación de escritorio.
Copiar vínculo Todos los documentos
Obtén un vínculo al archivo Opciones de visualización de
seleccionado para insertar en archivos y carpetas
correos electrónicos o sitios.

Detalles
Ver detalles adicionales,
Compartir Opciones adicionales como actividad, fechas y
Mis archivos
Comparte archivos directamente Eliminar, cambiar nombre, personas que lo han
Ver archivos creados por
desde OneDrive. Los archivos son mover a, copiar a, descargar modificado y permisos
ti en OneDrive o ver el historial de versiones. de acceso.
privados hasta que se comparten.

Sitios de grupo Papelera de reciclaje Clicando en los 3 puntos

Sitios de equipo de Dispones de hasta 90 días para aparece el menú con todas las
SharePoint a los que recuperar los archivos opciones disponibles a realizar
tienes acceso eliminados accidentalmente con el archivo seleccionado.
OneDrive-agregar archivos y carpetas
Agregar nuevo
Mediante esta opción puedes crear nuevas carpetas o nuevos
documentos de Excel, Word, Power Point, etc…
También se pueden cargar archivos o carpetas desde tu ordenador
utilizando las opciones “Carga de archivos” o “Carga de carpetas”
Para copiar varios archivos y/o carpetas de forma
rápida, puedes seleccionar una carpeta en OneDrive y
arrastrar y soltar sobre ella los archivos o las carpetas
seleccionadas en el explorador de archivos de tu
ordenador.
Al hacerlo de esta manera, los elementos se copian,
no se mueven
Arrastrar
OneDrive-compartir archivos y carpetas
Compartir Se puede seleccionar ver todos los archivos,
Seleccionando esta opción se muestran todos sólo las carpetas o filtrar por el tipo de
los archivos compartidos contigo o por ti, documento

Los archivos y carpetas que almacenes en OneDrive son privados hasta que decidas compartirlos. Los 3 niveles de uso compartido
Puedes dejar de compartirlos en cualquier momento. Puedes conceder permisos de edición o disponibles son estos (se
visualización para los destinatarios y establecer límites de tiempo en un archivo para especificar selecciona haciendo clic en la
hasta cuándo se podrá acceder a él. En OneDrive, seleccione un archivo y, después, Compartir. rueda):
• Cualquier persona: tanto los
usuarios de Correos como
Agregar nombre o correo de los que están fuera pueden
la persona a quien quieres acceder. Vínculos recibidos
compartir directamente o reenviados.
• Personas en Correos: todos
los miembros de la
organización pueden
Seleccionar tipo de permiso: acceder.
• Puede editar • Personas específicas: debe
• Puede ver especificar las personas
concretas con su dirección
de correo electrónico para
Agregar mensaje (opcional) y que puedan acceder.
clicar en “Enviar” o “Copiar
vinculo” si se quiere enviar
por correo electrónico