Drive: Almacena, sincroniza y comparte archivos fácilmente.

 
 
 
¿Qué puedes hacer con Drive? 
 
Con  Google  Drive,  puedes  guardar  todos  tus  archivos  en  la  nube,  como  fotos, 
documentos  de  Microsoft  Word,  hojas  de  cálculo  de  Excel  y  muchos  más.  También 
puedes  hacer  cambios  en  documentos  de  Word  mediante  Documentos  de  Google  o 
convertir  estos  documentos  en  Documentos,  Hojas  de  cálculo  o  Presentaciones  de 
Google. 
 
Puedes  abrir  tus  archivos  desde  tu  carpeta  de  Drive  del  escritorio  del  ordenador  o 
desde  tu  navegador.  Los  archivos  que  creas  con  Documentos de Google se abren en tu 
navegador  o  en  la  aplicación  móvil.  En  cambio,  los  archivos  de  otro  tipo  incluidos  en la 
carpeta  de  Drive  se  abrirán  en  tu  ordenador  en  las  aplicaciones  habituales;  como,  por 
ejemplo, Adobe Reader en el caso de los PDF. 
 
 
Subir archivos a Drive en la Web. 
 
Una  forma  de  almacenar  archivos  en  Drive  es  subiendo  una  copia  de  ellos  con  un 
navegador web: 
 
Paso 1: V ​ e a Drive. 
Paso  2:  Haz  clic  en  Nuevo,  selecciona  Subir  archivos  o  Subir  carpeta  y,  a  continuación, 
elige el archivo o la carpeta que quieras subir. 
Paso 3:​ Haz clic en Abrir. 
 
Si  utilizas  la última versión de Chrome, puedes arrastrar los archivos directamente de tu 
ordenador a la página de Drive de tu navegador. 
 
Si  ya  hay  un  archivo  con  el  mismo  nombre  que  el  que  estás  subiendo, Google Drive no 
creará  un  duplicado,  sino  que  lo  añadirá  como  una  versión  nueva  del  archivo.  Para ver 
la versión anterior de ese archivo, puedes gestionar sus versiones. 
 
Cuando  veas Subida completada, los archivos se habrán subido correctamente y podrás 
acceder  a  ellos  desde  cualquier  navegador  o  dispositivo  que  tenga  instalado  Google 
Drive. 
 
 
Compartir archivos y establecer niveles de acceso y visibilidad. 
 
a)  Compartir  archivos  o  carpetas  con  determinadas  personas:  ​Sólo  puedes 
compartir archivos de tu propiedad o en los que tengas permiso para editar. 
 
Paso  1:  En  Drive,  haz  clic  con  el  botón  derecho  en  el  archivo  o  carpeta  que  quieres 

ESTE MATERIAL ES DE USO EXCLUSIVO DE CAJA LOS ANDES. SU USO INDEBIDO TENDRÀ SANCIONES ORGANIZACIONALES.
compartir y selecciona Compartir. 
Paso 2: En Personas, escribe la dirección de correo electrónico de las personas o grupos 
con  los  que  quieras  compartir  el  archivo.  ​Nota:  Si  no  puedes  añadir  usuarios  ajenos  a 
tu empresa, ponte en contacto con tu administrador de G Suite. 
Paso 3:​ Haz clic en Editar y elige un nivel de acceso: 
1) Puede  editar: los colaboradores pueden añadir, editar y comentar 
contenido. 
2) Puede  comentar  (solo  en  algunos  archivos):  los  colaboradores 
pueden comentar el contenido, pero no editarlo. 
3) Puede  ver:  los  colaboradores  pueden  ver  el  archivo,  pero  no 
editarlo ni comentarlo. 
Todas  las  personas  con  las  que  hayas  compartido  el  contenido 
recibirán  un  correo  electrónico  con  un  enlace  al  archivo  o  carpeta 
oportunos. 
Paso  4:  ​Añade  una  nota  al correo electrónico. Si no quieres que se envíe ningún correo, 
desmarca la casilla Notificar a las personas. 
Paso 5: H​ az clic en Enviar. 
 
 
b)  Compartir  enlaces  a  archivos  o  carpetas:  ​Puedes  enviar  un  enlace  a  un  archivo  o 
una  carpeta  a  otros  usuarios  para  que  aquellos  que  lo  tengan  puedan  abrirlos.  Al 
compartir un enlace, se te mostrará como propietario del archivo. 
 
Sólo  puedes  compartir  archivos  de  tu  propiedad  o  en  los  que  tengas  permiso  para 
editar. 
 
Paso  1:  En  Drive,  haz  clic  con  el  botón  derecho  en  el  archivo  o  carpeta  que  quieres 
compartir y selecciona Compartir. 
Paso 2: E ​ n la parte superior derecha, haz clic en Obtener enlace para compartir. 
Paso  3:  Haz  clic  en  Cualquier  usuario  de  Caja  Los  Andes  con  el  enlace  puede  ver  y 
selecciona un nivel de acceso: 
a. Puede  editar:  los  colaboradores  pueden  añadir,  editar  y  comentar 
contenido. 
b. Puede  comentar  (solo  en  algunos  archivos):  los colaboradores pueden 
comentar el contenido, pero no editarlo. 
c. Puede  ver:  los  colaboradores  pueden  ver  el  archivo,  pero  no  editarlo  ni 
comentarlo. 
Paso 4: H ​ az clic en Copiar enlace. 
Paso 5: H ​ az clic en Listo. 
Paso 6:​ Pega el enlace en un correo electrónico o donde quieras compartirlo. 
 
 
c) Dejar de compartir archivos o carpetas de tu propiedad: 
 
Paso 1:​ En Drive, selecciona una carpeta o archivo que esté compartido. 
Paso 2: H ​ az clic en Compartir. 

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Paso 3: E​ n la parte inferior, haz clic en Avanzado. 
Paso 4: Haz clic en la opción Eliminar close situada junto a la persona con la que quieras 
dejar de compartir el archivo o la carpeta. 
Paso 5:​ Haz clic en Guardar cambios. 
 
 
d) Eliminar enlaces a archivos o carpetas de tu propiedad: ​Si eliminas un enlace a un 
archivo  o  una  carpeta  de  tu propiedad, solo puedes verlos tú y las personas con las que 
estén compartidos. 
 
Paso 1:​ En Drive, selecciona un archivo o una carpeta compartidos mediante enlace. 
Paso 2:​ Haz clic en Compartir. 
Paso  3:  Haz  clic en Cualquier usuario de tu organización con el enlace ​NO: solo pueden 
acceder usuarios específicos​. 
Paso 4:​ Haz clic en Listo. 
 
 

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