CURSO:

HERRAMIENTAS GOOGLE
PARA DOCENTES

TEMA: 2

Gestión de archivos en la nube (Google Drive)

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¿QUE ES LA NUBE INFORMÁTICA?
La nube informática es como guardar tus archivos en Internet en lugar de en tu computadora.
Puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Es como tener un
cofre digital para tus datos y programas que te sigue a donde vayas.

¿QUE ES GOOGLE DRIVE?

Google Drive es un servicio en línea de almacenamiento de archivos de Google. Funciona
como una gran carpeta virtual donde puedes guardar documentos, fotos y videos. Puedes
acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo con Internet y compartirlos con otras
personas fácilmente. Es como tu propio espacio seguro en la nube para guardar y compartir
cosas.
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¿COMO INGRESAR A GOOGLE DRIVE?
Para ingresar a Google Drive, sigue estos pasos:
PASO 1. Abre un navegador web en tu computadora o dispositivo móvil y en la barra de
direcciones del navegador, escribe "drive.google.com" y presiona "Enter". Otra forma de
ingresar es desde las aplicaciones de Google.

02
¿COMO INGRESAR A GOOGLE DRIVE?
Para ingresar a Google Drive, sigue estos pasos:
PASO 2. Si ya tienes una cuenta de Google (como Gmail), inicia sesión con tu dirección de
correo electrónico y contraseña.

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INTERFAZ DE GOOGLE DRIVE
1. Crear y subir
archivos.
2. Barra de búsqueda.
3. Menú de opciones.
4. Carpetas creadas
dentro de Drive.
5. Archivos subidos
recientemente.
6. Configuraciones
avanzadas.

04
CREACIÓN DE CARPETAS Y SUBCARPETAS
Organiza tus archivos en carpetas y subcarpetas dentro de Google Drive para mantener todo
ordenado y fácil de encontrar.
Crear carpetas y subcarpetas en Google Drive es sencillo. Sigue estos pasos:

Paso 1: En la página principal de Google

Drive, haz clic en el botón “Nuevo”

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CREACIÓN DE CARPETAS Y SUBCARPETAS
Paso 2: Selecciona "Carpeta" en el menú desplegable. Esto creará una nueva carpeta en la raíz
de tu Google Drive, añade un nombre y listo.

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CAMBIA DE COLOR A LAS CARPETAS
Puedes cambiar el color de tus carpetas para encontrarlas más rápido. Vamos a seguir estos
pasos:
Paso 1: Selecciona los tres puntos del lado derecho de todas las carpetas, ahora elige la
opción organizar y escoge el color.

07
SUBIR ARCHIVOS Y CARPETAS
Subir archivos y carpetas a Google Drive es un proceso sencillo. A continuación, te indico
cómo hacerlo:
PASO 1: Haz clic en el botón "Nuevo“ y selecciona "Subir archivo" en el menú desplegable.

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SUBIR ARCHIVOS Y CARPETAS
Subir archivos y carpetas a Google Drive es un proceso sencillo. A continuación, te indico
cómo hacerlo:
PASO 2: Ahora selecciona el archivo, luego aceptar y listo tu archivo se subirá al Drive.

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COMPARTIR ARCHIVOS Y CARPETAS
Google Drive nos da la opción de compartir nuestras carpetas y archivos con otros usuarios de
Google permitiéndote colaborar en proyectos, acceder a tus archivos desde cualquier lugar y
realizar copias de seguridad automáticas. Además, tienes control total sobre quién ve y edita
tus documentos, lo que lo convierte en una forma segura de compartir contenido. También es
ideal para compartir fotos, videos y documentos de manera rápida y eficiente.

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COMPARTIR ARCHIVOS Y CARPETAS
Compartir archivos y carpetas en Google Drive es fácil. A continuación, te explico cómo
hacerlo:
Paso 1: Haz clic derecho en el archivo o carpeta que deseas compartir o clic en los tres
puntos de la derecha y selecciona compartir.

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COMPARTIR ARCHIVOS Y CARPETAS
Paso 2: Ahora ingresa el correo o los correos a quienes deseas compartir el archivo o la
carpeta, y elige el tipo de permiso.

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COMPARTIR ARCHIVOS Y CARPETAS

Tipos de permiso:
Lector: Con este permiso solo se podrá
leer y descargar el archivo.
Comentador: Solo podrán comentar el
archivo.
Editor: Con este tipo de permiso se podrá
realizar cambios al documento hasta
incluso eliminarlo.

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TRABAJO COLABORATIVO EN DRIVE

El trabajo colaborativo en Google Drive se refiere a la colaboración en tiempo real en

documentos en línea, permitiendo a varias personas editar, comentar y revisar archivos de
manera eficiente. Ofrece control de acceso, historial de versiones y notificaciones, facilitando
la colaboración efectiva en proyectos y documentos compartidos en línea.

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TRABAJO COLABORATIVO EN DRIVE
Se puede realizar trabajo colaborativo en diferentes archivos, por ejemplo: Crearemos un
Documento Google para trabajar con un grupo de personas.
Paso 1: Crear el documento Google.

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TRABAJO COLABORATIVO EN DRIVE
Paso 2: Cuando ya creaste el Documento Google, selecciona la opción compartir y configura de
restringido a “cualquier persona con el enlace”.

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TRABAJO COLABORATIVO EN DRIVE
Paso 3: Configura el tipo de permiso a “Editor” y copia el enlace para enviar a todas las
personas con las que se trabajara.

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 Atención al estudiante
+51 967 257 777

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