Instituto Nacional de Formación Docente

El Repositorio de archivos

El Repositorio de archivos funciona como un depósito de objetos digitales del

Campus de la Institución1.
Hablamos entonces de un espacio de alojamiento en el servidor accesible a través de
la plataforma en donde todos los docentes que tienen aulas en el Campus del
Instituto pueden guardar archivos (objetos digitales) como imágenes, documentos,
audios, etc.
Cada objeto, con su código de identificación, como tiene todo elemento en cualquier
depósito ordenado, puede ser “llamado” para ser insertado en muchas de las
secciones del aula, o simplemente ser conectado a través de un enlace o link, de
modo que, al hacer clic en una palabra ése se abra y pueda ser visto y/o descargado.
Dentro de la Administración, que es el lugar desde donde accedemos al Repositorio,
se emplea el término objetos para los elementos allí almacenados. Con la palabra
“objetos” se quiere englobar a todos los tipos de archivo que se pueden agregar,
buscar y eliminar del Repositorio.

No sólo los documentos destinad

os por ejemplo, a nuestros alumnos, sino también las imágenes que usamos para
ilustrar espacios del aula, los archivos de audio que podríamos insertar en ella y todos
los demás archivos que usaremos o podríamos usar pero no queremos “hacerlos
visibles” a los alumnos.

Agregar archivos en el Repositorio

Para poder agregar un archivo a este espacio debemos primero acceder a la

Administración del Campus. Luego de esto, veremos en la barra de menú superior la
opción Repositorio.

Si cliqueamos en esa etiqueta se presentan

dos subopciones, como Administración y
Categorías. Veremos la primera de ellas


Estando en Administración, observemos el menú de opciones

que tenemos a la izquierda de la pantalla. La primera opción es
Agregar, e iremos a ella.
En la parte central tenemos ahora el panel para cargar el
archivo y asignarle – optativamente – una serie de metadatos
para su mejor clasificación.

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El Repositorio pertenece al Campus que es el que contiene a todas las aulas, no a cada aula.

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Veamos las secciones de este panel de carga de archivos:

1. Tenemos dos tipos de repositorios:

3  El Personal: los archivos almacenados
allí sólo son accesibles para el que subió
el archivo.
 El Local: los archivos estarán
disponibles para todos los que acceden
a la administración del Campus. Es el
que usaremos para que otros puedan
ver/acceder a los archivos.
2. Yendo a Agregar vamos a buscar el
archivo que deseamos subir. Veremos que
automáticamente se determina el Título.
3. Los demás campos pueden ser completados,
aunque esto no es obligatorio.

Yendo al final de la página encontramos el otro campo que hay que completar
obligatoriamente que es el de la Visibilidad. Visibilidad significa permitir que
estando en la administración de alguna de las aulas podamos encontrar en el
Repositorio el archivo habilitado, o “visible” para esa aula, y a la vez se convierte en
un límite o restricción al acceso de los archivos que se agregan al Repositorio.
En el ejemplo a continuación, el archivo subido estará disponible para el aula llamada
“00 Filosofía”. Esto se hizo seleccionándolo del menú de la izquierda, y con el símbolo
“>” lo pasamos al listado de aulas en el que estará accesible (puede ser más de una).

Es importante al momento de cargar un archivo

hacerlo accesible solamente para el aula en que será
usado.

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Webmasters, Administradores y su relación con la Visibilidad

 En Agregar objetos, los Webmasters (administradores de todo el Campus)

van a poder ver todas las visibilidades (las de todas las aulas o grupos), y
seleccionar cualquiera de los objetos.
 En cambio los Administradores de Aula (los docentes), van a poder ver sólo
las visibilidades que correspondan a los grupos que ellos administran mientras
que un Webmaster verá todos los grupos y no sólo estos tres.

En cuanto a la sección Categorías, está destinada a organizar los objetos del

Repositorio, asignándoles una o más categorías que hay que crear previamente.

En este ejemplo marcamos la categoría Documentos a la izquierda y con el botón “>”

la seleccionamos.
Un mismo objeto puede pertenecer a diversas categorías.
Finalmente pulsamos en Guardar y ya tenemos el archivo cargado en el Repositorio.

Eliminar archivos
La eliminación de un archivo del Repositorio es
muy sencilla, simplemente vamos a la opción
Eliminar y tildamos la/s casilla/s
correspondiente/s a los archivos a borrar. Al final
de la página confirmamos pulsando el botón
Eliminar.

Modificar archivos en el Repositorio

Una vez que hemos subido un objeto al repositorio tenemos la
posibilidad posterior de: agregar su visibilidad en otra aula,
cambiar su categoría, reemplazarlo por una nueva versión,
agregar metadatos, etc.
Para eso vamos a Modificar, cliqueamos en el archivo a
modificar y así volvemos al panel usado en la carga del archivo.

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Utilizar objetos del repositorio

Presentamos ahora dos formas de uso de los objetos alojados en el repositorio

con sendos ejemplos:

Incrustar una imagen

Podemos necesitar colocar una imagen en la Portada del aula, o en algún tópico de la
sección Presentación, etc. y para eso podemos contar con una imagen que hemos
guardado previamente en el repositorio2.
Yendo a la Administración, y a la sección donde queremos insertar la imagen,
cliquearemos en este botón de la barra de herramientas del editor de texto, que nos
permitirá “traer” archivos desde el Repositorio.

Pulsando en él nos aparecerá la siguiente ventana, que es un buscador de archivos en

ese almacén que es el Repositorio. Por defecto, vemos el sistema de búsqueda
Simple, que es el que usaremos.

En él, escribiremos el nombre del archivo (la imagen en este caso que queremos
insertar) o parte de su nombre y nos mostrará una respuesta como ésta:

En este caso buscamos un archivo llamado “accept” y nos muestra todos los
archivos que llevan ese nombre.
1. Seleccionamos aquí el archivo accept.png.
2. Aquí podemos previsualizar la imagen para ver si es la buscada.
3. Finalmente cliqueamos en Incrustar para insertar la imagen.

2
Es útil tener las imágenes en el Repositorio y no tomarlas de una página web, porque si esa página es
eliminada nuestra imagen ya no se verá, y la perdemos.

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Y ya tenemos la imagen insertada:

Enlazar un archivo desde el Repositorio

Otra posibilidad es “linkear” una palabra a un archivo, de modo que al hacer clic en
dicha palabra se abra ese archivo. Por ejemplo, se puede tener un documento en el
Repositorio y linkear su mención al mismo con un hipervínculo.
Para esto, primero seleccionamos el texto que queremos linkear:

Cliqueamos en el botón buscamos el archivo, lo seleccionamos y pulsamos en

Linkear.

Y ya tenemos el archivo linkeado, listo para descargar: