Google Drive

Ing. Oscar Perez Lopez

Fecha
2022
¿Qué es Google Drive?

• Google Drive es un servicio web que te permite almacenar, modificar,

compartir y acceder a tus archivos y documentos independientemente
de dónde te encuentres a través de Internet. Puedes subir al servicio
más de 30 tipos de archivos entre los que se incluyen vídeos en alta
definición, PSD de Photoshop® o AI de Adobe Ilustrator®.
• El servicio dispone de 5Gb de almacenamiento gratuito, ampliables
mediante pago.
• Dispone de versiones móviles tanto para Android como para IOS para
poder acceder a través de nuestro dispositivo a nuestros datos, editar
documentos etc.
• Este servicio se integra con otros servicios de Google como por ejemplo
Gmail (Gestor de correo vía web) y de otras aplicaciones de terceros
que se integran casi de forma nativa con Google Drive.
• En este curso nos vamos a centrar en 3 servicios de Google drive:
Documentos, Hojas de cálculo y presentaciones. 2
¿Qué necesitamos para acceder?
• Para acceder a Google drive necesitamos una cuenta de Google, si dispones de una cuenta de
Gmail ya dispones de una cuenta de Google y puedes acceder a Google drive.

¿Es gratuita una cuenta de Google?

• Sí, una cuenta de Google es 100% gratuita, sin costes de iniciación ni costes mensuales ni
anuales.

¿Tiene más funcionalidades una cuenta de Google?

• Esta cuenta te permitirá acceder a otros servicios como el que hemos mencionado antes Gmail u
otros como YouTube por ejemplo. Además multitud de páginas web de terceros, nos permiten
acceder a sus servicios con solo poner los datos de nuestra cuenta de Google. 3
 ¿Qué encontramos en la interfaz?
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Elementos de la interfaz

• 1 Nuevo: Este botón te permite acceder a un menú desplegable para hacer nuevos documentos, nuevas
hojas de cálculo, presentaciones, carpetas, subir archivos y carpetas., Google drive permite subir más de 30
tipos de archivos para almacenamiento online, al hacer clic aparecerá un menú desplegable para elegir si
quieres subir un solo archivo o una carpeta de tu equipo.
• 2 Mi unidad: Aquí tendrás una visión general de los archivos que hayas creado y de los archivos que hayas
subido a la aplicación.
• 3 Ordenadores: Aquí aparecerán las carpetas de tu ordenador que estén sincronizadas con drive para
ordenadores o con la app Google drive para móviles..
• 4 Compartido conmigo: Aquí verás los archivos que otros miembros de Google Drive han compartido
contigo.
• 5. Reciente: En esta sección se reflejan los cambios o actividad reciente realizada dentro de drive con
respecto a archivos o carpetas, aquí encontraras todo lo que hayas abierto o editado recientemente desde
Google drive.
• 6 Destacados: En esta sección verás los archivos o carpetas que ha marcado como los más importantes
(favoritos) con la “estrella”.
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• 7 Papelera: Aquí apareen los elementos eliminados, estos se eliminaran definitivamente
pasados 30 días, en caso de borrar accidentalmente un archivo, podamos recuperarlo de manera
sencilla o también la actividad que otros miembros con los que tengas archivos compartidos han
tenido sobre esos archivos.
• 8 Opciones de Unidad: Se desplegará un menú con opciones de carpeta, como crear nueva
carpeta y opciones para compartir carpeta.
• 9 Tipo de vista: Estas dos opciones te permitirán alternar entre ver los archivos en forma de
lista, o verlos en forma de cuadrícula con una vista previa de su contenido.
• 10 Detalles: Esta opción muestra detalles acerca del elemento seleccionado, ya sea información
de la carpeta o archivo seleccionado.
• 11 Engranaje: Aquí podrás cambiar la configuración de la cuenta, manejar las aplicaciones que
tengas conectadas o cambiar la manera de ver la interfaz.

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• 12 Cuadro de búsqueda: Si tienes muchos archivos en la aplicación desde aquí podrás buscar
directamente el archivo, indicándo el nombre o también puedes desplegar un menú dándole a la
flecha gris accedemos a la búsqueda avanzada para filtrar tus archivos por: Su tipo (Documento,
Presentación, PDF…), Ver solo los compartidos con otros miembros, o ver solo los que has creado
tu desde la aplicación.
• 13 Otros servicios de Google: Podrás acceder directamente a otros servicios de Google como
Noticias, Gmail, YouTube, Google Maps, etc.
• 14 Asistencia: en este apartado podemos encontrar ayuda e información acerca del uso de
Google Drive, así como las políticas y términos de uso.

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Botón nuevo

• Carpeta: Permite crear una carpeta nueva

• Subir archivo: Permite subir un archivo desde nuestra PC.
• Subir carpeta: permite subir una carpeta con todo y su contenido
desde nuestra PC
• Documentos de Google: Permite crear un nuevo archivo de
procesador de texto.
• Hojas de calculo de google: Permite crear un nuevo archivo de Hoja
de calculo.
• Presentaciones de Google: Permite crear un nuevo archivo de
Presentaciones con diapositivas.
• Formularios de Google: Permite crear un nuevo archivo de formulario
web.
• Mas: Permite crear otros tipos de archivos de aplicaciones de Google
o aplicaciones de terceros.
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Opciones de unidad

• Permite incorporar aplicaciones de terceros para abrir archivos contenidos.

• Permite crear una nueva carpeta
• Opciones para compartir carpeta o archivos con otros usuarios.
• Genera un enlace para compartir, cualquier persona que posea el enlace podrá acceder al archivo o
carpeta.
• Permite crear un acceso directo, para acceder desde otra carpeta o lugar en la unidad.
• Permite mover el archivo o carpeta a otro lugar dentro de la unidad.
• Permite añadir un elemento a favoritos, para poder visualizarlos desde el apartado destacados.
• Permite cambiar nombre a la carpeta o a los archivos.
• Agregar un color distintivo al elemento seleccionado
• Buscar elementos dentro de la unidad.
• Descargar el elemento seleccionado de drive a nuestra Pc
AGREGAR UN PIE DE PÁGINA • Enviar el elemento o elementos seleccionados a la papelera para su eliminación. 9
 Aplicación de Android Google Drive

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• 1. Titulo: Nombre de la carpeta dentro de la unidad de almacenamiento
• 2. Búsqueda: Nos permite realizar búsqueda de archivos o carpetas
dentro del almacenamiento.
• 3. Opciones de unidad: en este apartado tenemos a diferentes opciones
de unidad de entre lo que se destaca las opciones para compartir, editar,
mover, detalles y eliminar archivos y carpetas.
• 4 Pagina Principal: Permite visualizar los elementos recientes que se han
creado o se han modificado dentro del almacenamiento.
• 5 Destacado: Apartado donde podemos visualizar elementos añadidos a
favoritos.
• 6. Compartidos: Permite visualizar elementos compartidos por nosotros y
8 por otras personas.
• 7. Archivos: esta opción nos devuelve a la raíz del nuestro
4 5 6 7 almacenamiento.
• 8 Crear nuevo: Este botón te permite acceder a un menú desplegable
AGREGAR UN PIE DE PÁGINA para crear nuevos documentos, nuevas hojas de cálculo, presentaciones, 10
carpetas, subir archivos y carpetas.
Crear Nuevo

• Carpeta: Permite crear una nueva carpeta en el almacenamiento.

• Subir: Permite subir archivos o carpetas desde nuestro dispositivo Android a nuestra
unidad en Google Drive.
• Escanear: permite subir escanear documentos e imágenes mediante la cámara del
dispositivo Android y convertirlas a PDF.
• Documentos de Google: permite crear un nuevo documento de texto.
• Hoja de calculo de google: permite crear un nuevo archivo de hoja de calculo de Google.
• Presentaciones de Google: permite crear un documento de presentaciones con
diapositivas.

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Opciones de unidad
• Compartir: permite agregar opciones para compartir nuestros archivos con otras personas, y otorgar
permisos a estas.
• Administrar personas y vínculos: desde esta opción podemos administrar las personas que tienes acceso a
nuestros archivos o carpetas.
• Agregar a destacados: permite agregar un archivo o carpeta a favoritos y poder visualizarlos desde el
apartado correspondiente en la pestaña destacados.
• Copia Vinculo: permite crear un vinculo de la carpeta o archivo para poder así compartirlo con mas personas
y estas poder tener acceso a este y poder descargar el archivo o carpeta en cuestión.
• Cambiar nombre: permite cambiar el nombre del archivo o carpeta.
• Cambiar color: permite agregar un color distintivo a la carpeta o archivo.
• Agregar acceso directo a drive: permite crear un acceso directo de un archivo o carpeta, para poder
acceder a el desde otro lugar de la unidad de almacenamiento.
• Detalles y actividad: desde esta opción podemos ver los detalles, información y actividad realizada en le
archivo o carpeta.
• Agregar a pantalla principal: permite crear un acceso directo del archivo o carpeta seleccionado y mostrarlo
en la pestaña de pantalla principal.
AGREGAR UN PIE DE PÁGINA• Eliminar: envía el archivo o carpeta la papelera. 12
 Actividad
• Toma captura de pantalla de tu unidad de
almacenamiento desde tu computadora o tu aplicación
en Android.
• Donde se aprecie:
• La foto de tu usuario
• Y la raíz de tu almacenamiento

• Subir en el apartado destinado a esta actividad en

Google Classroom.

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