Guía de Aprendizaje

OneDrive
 LECCIÓN “ONEDRIVE”

Bienvenidos a la lección “MICROSOFT ONEDRIVE” donde aprenderá a interactuar

con esta herramienta de almacenamiento de información en la nube (Cloud
Computing) compartir archivos de forma fácil y segura

CONTENIDOS

1. CONCEPTO .................................................................................................. 3
2. INGRESAR A ONEDRIVE ............................................................................. 5
3. AMBIENTE DE TRABAJO ............................................................................. 5
Cabecera ....................................................................................................... 6
Zona Izquierda ............................................................................................... 9
Zona Central ................................................................................................ 12

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COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

Identificar la capacidad de Microsoft OneDrive para el almacenamiento de

información en la nube
Reconocer el procedimiento para compartir información de forma segura
Crear documentos en diferentes formatos para compartir y editar

MAPA DE LA LECCIÓN

ACTIVIDAD DE EXPLORACIÓN

OBJETIVO: Esta actividad inicial de exploración, tiene como propósito que

determine cuánto conoce del tema y de los conceptos acerca de los servicios
de “Microsoft OneDrive”

Iniciemos nuestro aprendizaje sobre los conceptos básicos OneDrive, herramienta

que permite a los usuarios compartir documentos de Microsoft Office en la nube,
realizando la siguiente actividad, donde debe seleccionar para cada enunciado si
es verdadero “V” o falso “F”.
OneDrive permite a los usuarios cargar, crear, y compartir
documentos de Microsoft Office directamente dentro de un V F
navegador web
OneDrive incluye versiones de Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, y OneNote, y proporciona funcionalidades para
V F
que los usuarios puedan colaborar en los documentos
almacenados en OneDrive.
Para trabajar en OneDrive necesitamos estar conectados a
V F
internet
Con OneDrive se comparte información únicamente de forma
V F
privada
OneDrive permite que los usuarios que comparten archivos, los
V F
puedan editar.

1. CONCEPTO

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OneDrive es un servicio de almacenamiento online gratuito incluido en la cuenta de
Microsoft. Es como un disco duro adicional disponible para cualquier dispositivo que
se utilice. Es posible acceder a los archivos de OneDrive desde las aplicaciones de
Microsoft

Figura 1: Sitio Web

El uso de OneDrive es sencillo, es posible agregar archivos que existan en el PC a

OneDrive copiándolos o moviéndolos. Cuando se guardan nuevos archivos, es
posible hacerlo directamente en OneDrive; así se podrá acceder a ellos desde
cualquier dispositivo y compartirlos con otras personas. Si el computador tiene
cámara, se pueden guardar automáticamente copias de las fotos y de esa manera
se tendrá siempre una copia de seguridad.
Almacenamiento en la nube (cloud storage): es un modelo de servicio en el cual
los datos de un sistema de cómputo se almacenan, se administran, y se respaldan
de forma remota, típicamente en servidores que están en la nube y que son
administrados por un proveedor del servicio. Estos datos se ponen a disposición de
los usuarios a través de una red, como lo es Internet

Figura 2: Sincronizar

Capacidad de Almacenamiento: La capacidad de almacenamiento del Correo

Institucional es de 1 TB (I024 GB)
Acceder a los Archivos desde Cualquier Lugar: OneDrive permite ingresar a su
contenido desde cualquier dispositivo donde se tenga configurado el correo de
Outlook Ingresar con la dirección de correo electrónico

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2. INGRESAR A ONEDRIVE

Se puede activar OneDrive así:

• Desde las aplicaciones del correo de Microsoft Outlook:

Figura 3: Aplicaciones de Outlook

• Desde la dirección: https://onedrive.live.com/about/en-us/signin/

Figura 4: Aplicaciones de Outlook

• Descargando la app en el teléfono inteligente

• Descargando la app en la tableta

3. AMBIENTE DE TRABAJO

La siguiente imagen representa la ventana de entrada de OneDrive

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 Figura 5: Ventana OneDrive

Cabecera

Figura 6: Cabecera
En la cabecera se encuentran las siguientes opciones:
Nuevo
El OneDrive permite a los usuarios crear, editar y compartir documentos de
Microsoft Office directamente dentro de un navegador web tales como: Carpetas,
Documentos de Word, Excel, PowerPoint, Formularios, Bloc de Notas, Dibujo de
Visio y Vínculos
Al seleccionar esta opción se desplegará un menú para escoger el tipo de archivo,
editar online y compartir con contactos.

Figura 7: Botón Nuevo

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 Figura 8: Herramientas de Microsoft Online

También proporciona funciones para que los usuarios puedan colaborar en los
documentos almacenados en OneDrive.
Cargar
Desde esta opción se pueden cargar carpetas completas o archivos guardados en
un dispositivo

Figura 9: Botón Cargar

Figura 10: Opciones de Carga

Descargar
El usuario puede descargar archivos en el formato correspondientes y carpetas
completas como archivos comprimidos (.zip)

Figura 11: Botón Descargar

Figura 12: Descargas desde OneDrive

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Sincronizar
Permite acceder a los archivos puestos en OneDrive, ya que descarga una carpeta
en el dispositivo desde donde se realice la sincronización.

Figura 13: Botón Sincronizar

Figura 14: Sincronización

Figura 15: Carpeta Sincronizada con OneDrive

Automatizar
Permite crear tareas automatizadas entre los datos de OneDrive y otras
aplicaciones

Figura 16: Botón Automatizar

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Organizar
Esta opción permite organizar los archivos por parámetros específicos para que sea
más fácil encontrar determinados documentos

Figura 17: Botón Organizar

Figura 18: Opciones de Organizar

Cambiar de Opciones de Vista
Permite visualizar el contenido de OneDrive de diferentes maneras

Figura 19: Botón Opciones de Vista

Figura 20: Opciones de Vista

Zona Izquierda

La zona izquierda de la interfaz contiene un recuadro conformado por múltiples

espacios, donde los documentos recibidos o enviados se almacenan, una zona de
accesos directos y otras opciones

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 Figura 21: Zona Izquierda: Espacios de Almacenamiento
• Mis Archivos: En esta opción se encuentran todos los archivos y carpetas
que se han creado o cargado en OneDrive.
• Recientes: Contiene todos los documentos a los que se realizaron nuevos
cambios o se han recibido en un periodo actual de tiempo.
• Compartido: Se organizan en este espacio los documentos que han sido
compartidos por otros usuarios.
• Papelera de reciclaje: En esta sección se almacenan todos los elementos
eliminados.
Los documentos se pueden mover de un espacio a otro
En esta zona también se encuentran los Accesos Rápidos de otras carpetas que se
han creado

Figura 22: Zona Izquierda: Acceso Rápido

Otras opciones que aparecen en la Zona Izquierda tienen que ver con otros lugares
de almacenamiento, bibliotecas compartidas y opciones de la herramienta.

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 Figura 23: Zona Izquierda: Otras opciones
• Más lugares: Permite revisar otras carpetas y grupos creados en OneDrive

Figura 24: Zona Izquierda: Más lugares…

• Crear una biblioteca compartida: Permite almacenar archivos y acceder a

ellos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo para un grupo
específico de usuarios.

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 Figura 25: Zona Izquierda: Crear biblioteca compartida

Zona Central

En la zona central se muestra el listado de los documentos que se encuentran en

cada uno de los espacios de la zona izquierda. De cada documento se presentan
los campos nombre, modificado, tamaño y otros más

Figura 26: Zona Central: Documentos de cada Espacio

Para cada archivo se pueden realizar otras acciones tales como:
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• Copiar vínculo: Es posible descargar el vínculo de la ubicación del archivo
dentro de OneDrive

Figura 27: Botón Copiar Vínculo

Figura 28: Copiar Vínculo

• Compartir: Los archivos creados o cargados en OneDrive pueden ser
compartidos con otros usuarios

Figura 29: Botón Copiar Vínculo

Figura 30: Elementos de Microsoft Online

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