Cuestionario del Código de Notariado.

1. Para qué tiene fe pública el Notario. El Notario tiene fe pública para hacer constar actos y
contratos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte.

2. Qué requisitos son necesarios para ejercer el Notariado.

1. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar y domiciliado en la República.
2. Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo a la ley.
3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o su incorporación y la firma
y sello que usará con el nombre y apellidos usuales.
4. Ser de notoria honradez.
Además ser colegiado activo. (Art. 90 de la Constitución y Ley de Colegiación Profesional).

3. Quienes tienen impedimento para ejercer el Notariado.

1. Los civilmente incapaces.
2. Los toxicómanos y ebrios habituales.
3. Los ciegos, sordos o mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que les
impida el correcto desempeño de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra fraudulenta,
cohecho, prevaricato y malversación.

4. Quiénes no pueden ejercer el Notariado.

1. Los que tengan auto de prisión por falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra fraudulenta, cohecho,
prevaricato y malversación.
2. Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción.
3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades
que devenguen sueltos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la República.
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil o más con las obligaciones que
impone el artículo 37 del Código de Notariado.

5. Cuáles son los casos especiales para ejercer el Notariado.

1. Los miembros del personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos y de los
establecimientos de enseñanza del Estado.
2. Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios de las comisiones
técnicas, consultivas o asesoras de los organismos del Estado, así como los directores o
redactores de las publicaciones oficiales cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo completo.
3. Los miembros del Tribunal de Conflictos de Jurisdicción.
4. Los miembros de las Corporaciones municipales que desempeñen sus cargos ad honorem,
excepto el Alcalde.
5. Los miembros de Juntas de Conciliación de los Tribunales de Arbitraje y de las Comisiones
Paritarias que establece el Código de Trabajo, y los miembros de las Juntas Electorales y de los
Jurados de Imprenta.

Pueden también ejercer el notariado:

1. Los jueces de Primera Instancia en las cabeceras de su jurisdicción en que no hubiere notario
hábil o que habiéndolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios.
2. Los cónsules o agentes diplomáticos de la República acreditados y residentes en el exterior, que
sean Notarios hábiles conforme la ley.
3. Los empleados que están instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las
que no podrán ejercer con carácter particular.

6. Qué establece el Código sobre los abogados de las instituciones de crédito.

Que los abogados titulares de las instituciones de crédito no podrán autorizar los documentos en
que comparezcan o tengan interés directo dichas instituciones, salvo las actas de sorteo y remate.
7. Qué es el protocolo.
Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de
legalización de firmas y documentos que el Notario registra de conformidad con la ley.

8. En qué clase de papel se extenderán las escrituras matrices, actas de protocolación y

razones de legalización de firmas.
Se extenderán en papel especial para protocolos.

9. Qué establece el código sobre la venta del papel para protocolo.

Que las oficinas fiscales venderán exclusivamente a los notarios en ejercicio el papel para
protocolo en lotes de 50 pliegos más cinco de comisión, guardando en éstos el orden correlativo.
Dichas oficinas anotarán la venta en un libro de registro en el que se consignarán la serie y los
números de papel y el nombre, firma y sello del Notario que recibe el papel para sí o por encargo
de otro Notario.

10. Cuánto deben pagar los Notarios por derecho de apertura de protocolo. Los Notarios
pagarán en la Tesorería de Organismo Judicial Q.50.00 más Q. 6.00 de IVA por derecho de
apertura de protocolo. Los fondos que se recauden por este concepto se destinarán a la
encuadernación de los testimonios especiales enviados por los Notarios al Archivo General y a la
conservación de los protocolos.

11. Cómo se abre el protocolo. Se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que
principiará en la primera línea del pliego inicial.

12. Cuándo se cierra el protocolo. El protocolo se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si
el Notario dejare de cartular.

13. Qué debe contener la razón de cierre.

1. La fecha.
2. El número de documentos públicos autorizados, razones de legalización de firmas y actas de
protocolación.
3. Número de folios de que se compone.
4. Observaciones si las hubiere.
5. Firma del Notario.

14. Qué formalidades deben llenarse en el protocolo.

1. Los instrumentos públicos de redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de
manera legible y sin abreviaturas.
2. Los instrumentos llevarán numeración cardinal y se escribirán uno a continuación de otro, por
riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para
las firmas.
3. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento las fechas, números o cantidades se expresarán con letras. En
caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán
textualmente.
6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la intercalación de
documentos que se protocolen, o en el caso de que el Notario hubiere terminado la serie.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea
firmado el instrumento.

15. Qué establece el Código sobre los testados. Que serán nulas las adiciones,
entrerreglonaduras y testados si no se salvan al final del documento y antes de las firmas. Las
enmendaduras de palabras son prohibidas.

16. Qué debe contener el índice del protocolo. El índice contendrá en columnas separadas:
1. El número de orden del instrumento.
2. El lugar y la fecha de su otorgamiento.
3. Los nombres de los otorgantes.
4. El objeto del instrumento.
5. El folio en que principia.
En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas. Además irá fechado firmado por el Notario y antes
de suscribirlo podrá hacer las observaciones pertinentes.

17. Qué establece el código sobre los atestados. Que el Notario agregará al final del tomo
respectivo del protocolo, los atestados referentes a los instrumentos que autorice sino hubieren
sido transcritos y la constancia del pago por apertura de protocolo.

18. Dentro de qué plazo el Notario mandará a empastar el protocolo. Dentro del plazo de
TREINTA (30) DIAS siguientes a su cierre.

19. Quiénes pueden consultar el protocolo. Las escrituras matrices podrán consultarse por
cualquier persona que tenga interés, en presencia del Notario, exceptuándose los testamentos y
donaciones por causa de muerte mientras vivan los otorgantes, pues sólo a ellos corresponde ese
derecho.

20. Cómo debe procederse si el notario se negare a exhibir una escritura.

1. El interesado acude 2. El Juez dará audiencia 3. Evacuada la audiencia

ante el Juez de Primera al Notario por 24 horas. el Juez resolverá lo que
Instancia. corresponda.

21. Cómo debe procederse en el caso de fallecimiento de un Notario. Los albaceas,

herederos, parientes o cualquier persona que tuviere en su poder el protocolo del Notario fallecido
lo depositará dentro de los TREINTA (30) DÍAS siguientes al fallecimiento en el Archivo General de
Protocolos en la capital y en el Juez de Primera Instancia o Alcalde Municipal en las cabeceras
departamentales o municipios, respectivamente. En este caso el Juez o Alcalde lo remitirán dentro
de los OCHO (8) DÍAS siguientes a su depósito al referido Archivo.

22. Qué debe hacer el Registrador Civil de las Personas cuando tenga conocimiento del
fallecimiento de un Notario. El Registrador al asentar la partida de defunción, si ésta ocurriere en
la capital, dará inmediatamente aviso al Director General de Protocolos, y si ocurriere en un
departamento al Juez de Primera Instancia jurisdiccional.

23. Cómo se procede en el caso de que la persona en cuyo poder esté el protocolo de un
Notario fallecido no cumpla con su entrega. El Juez de Primera Instancia jurisdiccional a
requerimiento del Director General o de oficio, hará uso de los apremios legales hasta obtener la
entrega.

24. Cómo debe proceder el Notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para
cartular. Deberá entregar su protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y al Juez de
Primera instancia en los departamentos, quien lo remitirá dentro de los OCHO (8) DÍAS siguientes
al referido Archivo.

25. Qué establece el Código sobre la entrega voluntaria del protocolo. Qué el Notario podrá
hacer entrega de su protocolo al Archivo General cuando así lo desee.

26. Cómo debe proceder el Notario que va ausentarse del país. El Notario que deba ausentarse
por más de UN (1) AÑO debe entregar su protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y
al Juez de Primera Instancia en los departamentos, quien lo remitirá al referido Archivo. Si la
ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo depositará en otro Notario hábil, debiéndose dar
aviso firmado sellado por ambos Notarios al Director General de Protocolos en la capital o al Juez
de Primera Instancia en los departamentos, dentro del término de OCHO (8) DIAS. El Aviso
indicará el nombre y dirección del Notario en que quede depositado.
27. Qué formalidades contendrán los instrumentos públicos.
1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio
de los otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento y de que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el Notario, por medio de la cédula de
vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario o por ambos medios cuando
así lo estimare conveniente.
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación
legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y
funcionario o Notario que los autoriza. Hará constar que la representación es suficiente conforme a
la ley y a su juicio para el acto o contrato.
6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español , el cual de
ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por
él, un testigo.
7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la naturaleza
del acto o contrato.
9. La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del Notario sean
pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización u orden judicial o
proceda de diligencias judiciales o administrativas.
10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación.
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos.
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás persona que intervengan y la del Notario,
precedida de las palabras “Ante mi”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la
impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario
firmando por él un testigo y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo
hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio
Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mi y ante mi”.

28. Qué establece el código sobre la declaración sobre gravámenes o limitaciones. Que en
todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar de manera expresa, si sobre los
bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes o limitaciones, cuando éstos
puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el notario les advertirá las responsabilidades en
que incurran si así no lo hicieren.

29. Cuáles son las formalidades esenciales de los instrumentos públicos.

1. El lugar y fecha del otorgamiento.
2. El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes.
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal suficiente.
4. La intervención de intérprete cuando el otorgante ignore el español.
5. La relación del acto o contrato con sus modalidades.
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso.

30. Qué sucede si el Notario omite formalidades en los instrumentos públicos.

 En caso de omisión de formalidades esenciales: Su omisión da acción a la parte interesada
a demandar la nulidad del instrumento público, siempre que se ejercite dentro del plazo de
CUATRO (4) AÑOS contados desde la fecha de su otorgamiento.
 En caso de omisión de formalidades no esenciales: Su omisión hace que el Notario incurra
en una multa de Q. 5.00 a Q. 50.00.
31. Qué será necesario para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios
contra el Notario por nulidad del instrumento. Será necesario que el Notario haya sido citado y
oído en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad.
32. Qué establece el código sobre las anotaciones al margen de la escritura matriz. Que el
Notario pondrá al margen de la escritura matriz razón de haber autorizado otra escritura que la
adicione, aclare, modifique o rescinda y también razonará los títulos y documentos que tenga a la
vista y cuyo contenido sufra modificación en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado.

33. Qué obligaciones tiene el Notario. De conformidad con el artículo 37 las siguientes:
1. Remitir al Archivo General de Protocolos dentro de los VEINTICINCO (25) DIAS hábiles
siguientes al otorgamiento de cada escritura pública TESTIMONIO ESPECIAL con los timbres
notariales adheridos de conformidad con la ley. En los departamentos podrá entregarse al Juez de
Primera Instancia quien los remitirá inmediatamente al referido Archivo.
2. Remitir aviso al Archivo General de Protocolos o al Juez de Primera Instancia, según sea el
caso, dentro de los VEINTICINCO (25) DÍAS hábiles, de los instrumentos públicos cancelados. El
aviso contendrá el número y la fecha del instrumento cancelado.
3. Remitir aviso al Archivo General de Protocolos o al Juez de Primera Instancia, según sea el
caso, dentro de los VEINTICINCO (25) DÍAS hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre
del año calendario, indicando el número y fecha del último instrumento público autorizado o
cancelado o que no autorizó ninguno en el trimestre que corresponda.

34. Qué establece el código de los testimonios especiales de escrituras de testamentos o

donaciones por causa de muerte. Que cuando se trate de testamentos o donaciones por causa
de muerte, así como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregará en plica
firmada y sellada por el Notario, expresando en la misma: número de orden; lugar, fecha, hora y
objeto del otorgamiento; nombre del otorgante así como el número y registro de las hojas de papel
protocolo en que fue extendido.

35. Qué consecuencias tendrá el Notario si no cumple con las obligaciones que impone el
artículo 37 del Código de Notariado.
1. Se le impondrá una sanción de Q. 2.00 por cada infracción. (Artículo 37 y 100)
2. No se le venderá papel de protocolo ni especies fiscales. (Artículo 37)
3. Tendrá impedimento para el ejercicio del Notariado. (Artículo 4 y 37). (En este caso el Notario
subsanado el impedimento en forma legal podrá solicitar al Director del Archivo General de
Protocolos que se le excluya de la lista de Notarios que han incurrido en la omisión, quien previa
comprobación del caso, hará la comunicación a las dependencias respectivas.

36. Qué establece el código sobre los avisos que deberá dar el Notario cuando autorice
actos o contratos relacionados con el impuesto único sobre inmuebles (IUSI). Que con el
objeto de posibilitar un mejor cumplimiento de las obligaciones de determinación, control y pago del
impuesto sobre la venta y permuta de bienes inmuebles, los Notarios al intervenir en las escrituras
por actos y contratos relacionados directamente con el impuesto único sobre inmuebles, deberán
dentro del plazo de QUINCE (15) DÍAS de la fecha de autorización de la escritura dar aviso a la
Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles y a las Municipalidades y cumplir con
las demás disposiciones del artículo 38 del Código de Notariado, relativos a los formularios a
presentar por enajenación, donación, unificación y desmembración de inmuebles.

37. Qué pasará con los Notarios que no remitan los formularios y avisos a que se refiere el
artículo 38 del Código de Notariado. Serán sancionados con multa pecuniaria administrativa
además de las establecidas en este Código. Por su parte la Ley del IUSI contempla multa de Q.
10.00 por tal incumplimiento.

38. Qué establece el código sobre la apertura de matrícula de inmuebles no declarados. Que
la oficina de la matrícula fiscal, al recibir aviso del Notario de la enajenación de un inmueble que no
estuviere declarado, procederá a abrir la matrícula correspondiente, llenando los requisitos legales,
dentro de un plazo que no excederá de QUINCE (15) DÍAS.
39. Cuáles son las formalidades especiales de la escritura de testamento y de donación
mortis causa.
1. La hora y sitio en que se otorga el testamento.
2. La nacionalidad del testador.
3. La presencia de dos testigos.
4. Fe de la capacidad mental del testador a juicio del Notario.
5. Que el testador exprese por sí mismo su voluntad.
6. Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que él elija y se
averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresión
fiel de su voluntad.
7. Que si el testador no habla el idioma español, intervengan dos intérpretes, elegidos por él mismo
para que traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas.
8. Que el testador, los testigos, los intérpretes en su caso y el Notario, firmen el testamento en el
mismo acto.
9. Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y firme por él un testigo
más que deberá reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales.

40. Cuáles son las formalidades esenciales de la escritura de testamento y de donación

mortis causa.
1. La hora en que se otorgan.
2. La presencia de dos testigos.
3. Que el testador exprese su voluntad por sí mismo.
4. La lectura del testamento o de la donación en su caso.
5. Las firmas del otorgante o su impresión digital, de los testigos y del Notario, y de los intérpretes
si los hubiere.

41. Qué obligación tiene el Notario que autorice un testamento. Está obligado a comunicar al
Registrador de la Propiedad Inmueble, por escrito, dentro de los QUINCE (15) DIAS siguientes a la
fecha en que se autorizó el testamento, los datos expresados en el artículo 1193 del Código Civil
bajo pena de Q. 25.00, sin perjuicio de las demás responsabilidades penales y civiles. Esta multa
será impuesta por el Juez de Primera Instancia bajo cuya jurisdicción se hallare el Registro y se
aplicará a los fondos judiciales.

42. Qué establece el código sobre los testigos. Que el Notario podrá asociarse de testigos
instrumentales en los actos o contratos que autorice, y si se tratare de testamentos o donaciones
por causa de muerte, está obligado a asociarse de dos testigos.

43. Qué requisitos son necesarios para ser testigos. Ser civilmente capaces, idóneos y
conocidos por el Notario.

44. Quiénes tienen impedimento para ser testigos.

1. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español.
2. Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato.
3. Los sordos, mudos o ciegos.
4. Los parientes del Notario.
5. Los parientes de los otorgantes. (Salvo el caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan
hacerlo y no se trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte).

45. Qué pueden legalizar los Notarios. Podrán legalizar firmas cuando sean puestas o
reconocidas en su presencia; y fotocopias, fotostáticas y otras similares, cuando sean reproducidas
en su presencia del original.

46. Qué debe contener el acta de legalización:

Cuando sea de firmas: El lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su identificación si no
fueren conocidos por el Notario; fe de que las firmas son auténticas; firmas de los signatarios y las
firmas de los testigos, si los hubiere.
Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones: El lugar y fecha; fe de que las
reproducciones son auténticas y una breve relación de los datos que consten en las hojas
anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando
materialmente sea imposible levantarla sobre el propio documento. Todas las hojas anteriores a la
última deberán ir firmadas y selladas por el Notario.
En ambos casos el acta deberá llevar la firma y el sello de Notario procedidas, en el primer caso de
las palabras “ante mi” y en el segundo “por mi y ante mi”.

47. Qué es la razón de legalización de firma. Es la razón que el Notario toma en el protocolo
dentro de los OCHO (8) DÍAS siguientes de haber legalizado una firma, en la que hará constar:
1. Lugar y fecha.
2. Nombre y apellidos de los signatarios.
3. Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que
se legaliza.
Estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del protocolo y serán firmadas
únicamente por el Notario.

48. En qué casos el Notario levantará actas notariales. El Notario levantará actas notariales en
los actos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte, haciendo constar
los hechos que presencie y las circunstancias que le consten.

49. Qué deberán contener las actas notariales.

1. El lugar, fecha y hora de la diligencia.
2. El nombre del requirente.
3. Los nombres de las demás personas que intervengan en el acto.
4. La relación circunstanciada de la diligencia.
El Notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial.

50. Qué documentos podrán protocolarse.

1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o por tribunal
competente. (El Notario lo hará por sí y ante sí).
2. Los documentos privados con legalización de firmas. (Basta la presencia de la persona a cuyo
favor se suscribió el documento).
3. Los documentos privados sin legalización de firmas. (Requiere la comparecencia de todos los
signatarios del documento).

51. Qué debe de contener el acta de protocolación.

1. El número de orden del instrumento.
2. El lugar y la fecha.
3. Los nombres de los solicitantes o transcripción en su caso del mandato judicial.
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que
ocupa en el protocolo, según la foliación y los números que correspondan a la primera y última
hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.

52. Qué es un testimonio. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de legalización o del
acta de protocolación, extendida, sellada y firmada por el Notario autorizante o por quien deba
sustituirlo de conformidad con la ley.

53. Quiénes están autorizados para compulsar testimonios.

1. El Notario autorizante.
2. El funcionario que tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer
funciones notariales.
3. El Notario expresamente encargado por el Notario autorizante que esté temporalmente impedido
para hacerlo.
4. El Director del Archivo General de Protocolos extenderá los testimonios de los instrumentos
públicos contenidos en los protocolos existentes en dicho archivo, a solicitud verbal de cualquier
persona, a excepción de los actos de última voluntad. Y si éste no pudiera lo hará el Secretario de
la CSJ o el Notario que el Presidente del Organismo Judicial designe.

54. De qué forma pueden extenderse los testimonios.

1. Mediante la transcripción del instrumento público.
2. Mediante copias impresas que podrán completarse con escritura a máquina o manuscrita.
3. Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, en estos casos los
testimonios se completarán con una hoja en la que se asentará la razón final y colocarán los
timbres respectivos.
Las hojas del testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el Notario. Al final del
instrumento se indicará el número de hojas de que se compone, personas a quienes se extiende y
el lugar y la fecha en que se compulse.

55. Qué requisito es indispensable cumplir para que las escrituras de enajenación de bienes
inmuebles o derechos reales y gravámenes sobre los mismos puedan ser inscritas en el
Registro de la Propiedad Inmueble. Es requisito indispensable que en el testimonio respectivo se
inserten las constancias de solvencia del impuesto único sobre inmuebles y de los impuestos
municipales, o los recibos que acrediten el pago por el último trimestre y las constancias de pago
del impuesto hereditario o de donación en su caso, o que se acompañen al testimonio dichos
atestados originales. Con el testimonio de la escritura deberá presentarse al Registro de la
Propiedad Inmueble un duplicado claramente legible que podrá extenderse en papel carbón.

56. Qué establece el código sobre los testimonios de documentos protocolizados. Que los
documentos o diligencias protocoladas se considerarán como parte de las escrituras respectivas y
en consecuencia se insertarán en el testimonio. Si el documento protocolado contuviere un plano,
el testimonio se acompañará además de una copia del mismo, certificada, con una razón sellada y
firmada por el Notario, en que se haga constar su identidad.

57. Qué establece el código sobre el testimonio extendido con base en orden judicial o por
encargo de otro Notario. Si el testimonio se extendiere por mandato judicial se insertará la
providencia que lo ordenare. Y si lo extendiere un Notario por encargo de otro, deberá indicarse tal
circunstancia.

58. Qué establece el código sobre la obligación de extender testimonio. Que el Notario está
obligado a extender testimonio o copia simple legalizada a los otorgantes, sus herederos o
cesionarios o a cualquier persona que lo solicite, salvo en los casos que por ley pueda negarse a
hacerlo, únicamente a él.

59. En qué casos puede el Notario negarse a extender un testimonio.

1. Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, mientras viva el otorgante.
2. Cuando no se le hayan cancelado los gastos y honorarios de autorización del instrumento y sin
que se le anticipen los de expedición del testimonio.

60. Cómo se procede en el caso de que un Notario se negare a extender un testimonio.

1. El interesado debe acudir ante el Juez de Primera Instancia.
2. El Juez dará audiencia al Notario por VEINTICUATRO (24) HORAS para que exponga las
razones que tuviera para negarse a extender el testimonio.
3. El Juez resolverá lo procedente.

61. Qué sucede si no obstante existir orden del Juez de extender el testimonio el Notario se
negare a hacerlo. El Juez ordenará la ocupación del protocolo y designará al Notario que ha de
extenderlo.
62. Qué le está prohibido al Notario.
1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo podrá autorizar con la
antefirma: “Por mi y ante mi” los instrumentos siguientes:
a. Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los
mismos.
b. Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones.
c. La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere
autorizado para ello.
d. Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho alguno.
e. Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único enmendar errores u
omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el
Artículo 96.
2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretarios de los Tribunales de
Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo.
3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de
oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o testimonios antes de que aquéllos hubieren
sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren.
5. Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia.

63. Qué es el Archivo General de Protocolos. Es una dependencia de la Presidencia del

Organismo Judicial a quien le corresponde:
 Registrar los mandatos judiciales.
 Recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria.
 Recibir y conservar los testimonios especiales de las escrituras públicas autorizadas por
los Notarios del país y
 Recibir y conservar los protocolos que en él depositen por fallecimiento, impedimento o
ausencia del Notario respectivo.

64. Quién dirigirá el Archivo General de Protocolos. Será dirigido por un Notario colegiado
activo y habilitado para el ejercicio de la profesión y que haya ejercido la misma por un período no
menor de cinco años. Llevará el título de Director del Archivo General de Protocolos y será
nombrado por el Presidente del Organismo Judicial.

65. Indique si pueden incinerarse o destruirse los testimonios remitidos al Archivo General
de Protocolos. Únicamente cuando hayan transcurrido DIEZ (10) AÑOS contados a partir de la
fecha de recepción.

66. Cuáles son las atribuciones del Director del Archivo General de Protocolos.
1. Extender testimonio de los instrumentos públicos que obren en el archivo, bastando solicitud
verbal de la parte interesada.
2. Practicar la inspección de los protocolos de los notarios que residan en la capital y en los
municipios del departamento de Guatemala.
3. Exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos por la ley.
4. Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de inventarios, los
avisos notariales y demás documentos del Archivo.
5. Rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos del Archivo.
6. Cuidar de que los índices, testimonios especiales y avisos notariales sean empastados, con la
separación debida.
7. Extender recibo de todos los documentos y avisos que reciba de los Notarios en la misma fecha
de su recepción.
8. Registrar los poderes y toda modificación o revocatoria de los mismos, en riguroso orden
cronológico, para lo cual llevará un libro especial.
9. Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las modificaciones que sufran y
de las cuales tenga conocimiento por aviso del notario y autorizante. Tal anotación deberá incluirse
en los testimonios que se extiendan con posterioridad.
10. No permitir que sean extraídos, aún con orden de autoridad judicial, los protocolos, testimonios
y documentos del archivo. Si la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que practicar alguna
diligencia, la verificará en el propio archivo, a presencia del Director, el cual firmará el acta que se
levantare.
11. Dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infracción al artículo 37 así como de las
demás faltas en que incurrieren los Notarios por la inobservancia de esta ley, y de las demás
irregularidades que encontrare en los protocolos que inspeccionare y revisare.
12. Poner la razón de cierre y elaborar el índice respectivo en aquellos protocolos que fueren
entregados al archivo y en los cuales el Notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa
justificada.

67. Qué establece el código sobre la publicidad del Archivo General de Protocolos. Que el
Archivo es público y que el Director permitirá sin cobro alguno, a cualquier persona que lo solicite,
la consulta de cualquier escritura o documento, dentro de la misma oficina así como que tome los
datos y notas que desee. Si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, de
personas no fallecidas, sólo podrán ser exhibidos a los otorgantes, comprobando su identidad y el
Notario autorizante.

68. Quién realizará la inspección de los protocolos. En la capital el Director del Archivo General
de Protocolos y en los departamentos los Jueces de Primera Instancia.

69. Qué fin persigue la revisión e inspección de los protocolos. La inspección y revisión tiene
por objeto comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en la
ley.

70. Qué clases de revisión e inspección del protocolo existen.

a. Ordinaria. Que se hará cada año.
b. Extraordinaria. Se hará cuando lo mande la Corte Suprema de Justicia.
c. Especial. En caso de delito.

71. Cómo se procede en el caso de que el Notario no cumpliere con presentar el protocolo y
sus comprobantes o se negare a ello con motivo de una revisión e inspección.
1. El funcionario o inspector de protocolos encargado de la inspección y revisión lo hará del
conocimiento del Juez de Primera instancia.
2. El juez dará audiencia al Notario por VEINTICUATRO (24) HORAS para que exponga las
razones de su incumplimiento o negativa.
3. El Juez dentro de las VEINTICUATRO (24) HORAS siguientes dictará la resolución que proceda.
Y si fuere en el sentido de que el Notario presente su protocolo y comprobantes, así lo ordenará
bajo apercibimiento de la ocupación y extracción del protocolo y comprobantes respectivos del
poder del Notario renuente, para cuyo efecto podrá recurrirse al auxilio de la fuerza pública.

72. Qué sucede si habiéndose ordenado al Notario que presente su protocolo y

comprobantes respectivos no lo hace. Se procederá a la ocupación y extracción del protocolo y
de los comprobantes respectivos, para cuyo efecto podrá recurrirse al auxilio de la fuerza pública.
Además el Juez de Primera instancia correspondiente deberá sin demora certificar lo conducente al
tribunal penal correspondiente a fin de que se deduzcan las responsabilidades penales en contra el
Notario por el delito de desobediencia.

73. Cuál es el procedimiento a seguir cuando se practica una inspección y revisión de un

protocolo.
1. El funcionario que practique la inspección y revisión levantará un acta en el libro respectivo, en la
que hará constar si se llenaron o no en el protocolo los requisitos formales, las observaciones e
indicaciones que hubiere hecho el Notario y las explicaciones que al respecto diere éste.
2. Si en la inspección y revisión apareciere que en el protocolo no se observaron los requisitos
formales, el funcionario respectivo remitirá copia certificada del acta correspondiente a la Corte
Suprema de Justicia.
74. Cuál es el procedimiento que se sigue en la CSJ en caso de que se le informe que un
Notario no cumplió con los requisitos formales del protocolo.
1. La Corte Suprema de Justicia al recibir la copia certificada del acta en que consta la inspección y
revisión, dará audiencia al Notario.
2. Evacuada la audiencia resolverá lo pertinente. Contra dicha resolución cabe el RECURSO DE
RESPONSABILIDAD.

75. Qué procedimiento establece el Código de Notariado para la reposición de protocolos.

1. El Notario al enterarse de la pérdida, destrucción o deterioro del protocolo, dará aviso al Juez de
Primera Instancia de su domicilio para los efectos de la reposición.
2. El juez instruirá la averiguación que corresponde, terminada la cual resolverá declarando
procedente la reposición, y en caso de delito, mandará que se abra procedimiento criminal contra
los presuntos culpables.
3. Declarada procedente la reposición, el Juez pedirá a la Corte Suprema de Justicia, copia de los
testimonios enviados por el Notario, correspondientes al protocolo que debe reponerse, las cuales
servirán para la reposición. En caso de que dichos testimonios no existieren en el Archivo de
Protocolos por cualquier motivo, se pedirán las copias que hubieren en el Registro de la Propiedad
Inmueble y se citará a los otorgantes y a los interesados, previniéndoles la presentación de los
testimonios o copias que tengan en su poder. La citación se hará por avisos que se publicarán tres
veces durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en la localidad. Si
existiere el índice del protocolo, que trata de reponerse, los avisos contendrán la nómina de los
otorgantes.
4. Si no fuere posible la presentación de testimonios o copias legalizadas y las escrituras hubiere
sido registradas, el Juez pedirá certificación de las partidas del Registro de la Propiedad Inmueble
o de los duplicados que en él existan.
5. Si aun faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citará de nuevo a los interesados, para
consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenían. En caso de desacuerdo de los
otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia, los interesados harán efectivos sus derechos
en la vía ordinaria.

76. Con qué medios materiales quedará repuesto el protocolo. Con las copias de los
testimonios y copias legalizadas presentadas, con las certificaciones de los registros o con la
debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes.

77. Por cuenta de quién serán los gastos que se ocasionen para la reposición de un
protocolo. Serán por cuenta del Notario, quién a su vez, podrá reclamar el valor de dichos gastos
a la persona que resulte culpable.

78. En qué forma pueden subsanarse los errores de forma que se cometan en el protocolo.
Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: alterar la numeración
cardinal de los instrumentos, la de la foliación o el orden de la serie; dejar una página en blanco o
inutilización de una hoja o pliegos del protocolo, se procederá así:
1. El Notario acudirá a un Juez de Primera Instancia del orden civil.
2. El Juez al constatar el error y en vista de las razones expuestas por el Notario, podrá acordar la
enmienda, levantándose al efecto.
3. La certificación del acta se agregará a los atestados del protocolo.

79. Quiénes están legitimados para denunciar impedimentos para el ejercicio del Notariado.
El Ministerio Público o cualquier persona particular.

80. Cuál es el trámite en caso de denuncia de la existencia de un impedimento para ejercer

el Notariado.

1. El MP o cualquier 2. La Corte Suprema de 3. La CSJ ordenará la 4. La Corte dictará la

interesado denuncia ante Justicia con intervención práctica de las resolución que sea
la CSJ al Notario que de uno de los fiscales de diligencias que estime procedente. Contra esta
tenga impedimento para las salas tramitará la pertinentes y de las que resolución cabe el
el ejercicio de la denuncia con citación proponga el Notario recurso de
profesión. del Notario denunciado. denunciado. REPOSICIÓN.
* Si la Corte Suprema de Justicia por razón de oficio tiene conocimiento de que un Notario ha incurrido en alguna de las
causales de incapacidad para el ejercicio de la profesión lo hará saber a uno de los fiscales de las salas para que proceda a
formalizar su denuncia.

81. Cuál es el procedimiento para imponer la sanción de la multa por no cumplir con las
obligaciones que establecen los artículos 37, 38 y 39 del Código de Notariado.
1. El Director General de Protocolos al tener conocimiento del incumplimiento por parte del Notario
le dará audiencia al Notario por el término de VEINTE (20) DÍAS que notificará por medio de correo
certificado con aviso de recepción.
2. Evacuada la audiencia el Director General de Protocolos resolverá lo procedente. Contra dicha
resolución cabe el recurso de RECONSIDERACIÓN.

82. Cuál es el trámite del recurso de reconsideración.

1. Se interpone el recurso dentro del término de TRES (3) DÍAS contados a partir de la fecha de
recepción de la notificación por correo certificado. Se interpondrá ante el propio Director.
2. El Director General de Protocolos elevará las actuaciones a la Corte Suprema de Justicia.
3. La Corte Suprema de Justicia resolverá aplicando el procedimiento de los incidentes. Contra tal
resolución no cabe ningún recurso.

83. Qué sucede si se declara sin lugar el recurso de reconsideración. Se impondrá al

recurrente una multa de veinticinco a cien quetzales, según sea el monto de la resolución recurrida.

84. Quién es la autoridad competente para sancionar las demás infracciones que no se
refieran a la imposición de multas por incumplimiento de las obligaciones contenidas en los
artículos 37, 38 y 39 del Código de Notariado. Las demás infracciones a que se refiere el Código
de Notariado serán sancionadas por la Corte Suprema de Justicia, siempre que no constituyan
delito, o por el Tribunal que conozca en su caso, pudiendo amonestar o censurar al Notario
infractor, o imponerle multa que no excederá de veinticinco quetzales.

85. En el caso anterior que sucede si el infractor es reincidente. En tal caso, las multas podrán
ser hasta de cien quetzales, o suspensión de un mes hasta un año. La sanción se hará en auto
acordado con justificación de motivos.

86. En donde constarán las sanciones impuestas a los Notarios. La Secretaría de la Corte
Suprema de Justicia llevará un libro en el que se asentarán las resoluciones que sancionen las
infracciones en que incurran los Notarios, o copia de las que dictaren otros tribunales.

87. Cómo se procede para la suspensión en caso de delito. Los tribunales que conozcan del
asunto comunicarán a la Corte Suprema de Justicia el auto de prisión o sentencia que dictaren
contra el Notario.

88. Podrá rehabilitarse un Notario que haya sido condenado por un delito de los
contemplados en el inciso 4º del artículo 3º del Código de Notariado. Si podrá ser rehabilitado
siempre que se den las circunstancias siguientes:
1. Que hubieren transcurrido dos años más del tiempo impuesto como pena en la sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos años más a que se refiere el inciso anterior,
hubieren observado buena conducta.
3. Que no hubiere reincidencia.
4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.

89. Ante quién se tramita el expediente de rehabilitación. Ante la Corte Suprema de Justicia.
90. Cabrá algún recurso contra la resolución que dicte la Corte Suprema de Justicia en un
expediente de rehabilitación. El recurso de responsabilidad.

91. Qué establece el Código de Notariado sobre los honorarios. Que los Notarios, así como las
personas que solicitaren sus servicios profesionales, son libres para contratar sobre honorarios y a
falta de convenio, los honorarios se regularán conforme al Arancel.

92. Cómo se procede en caso de que el Notario y quien haya requerido sus servicios
profesionales no se pongan de acuerdo en los honorarios. Se procederá a la liquidación de
honorarios ante un Juez de Primera Instancia.

93. Cuál es el procedimiento para la liquidación de honorarios.

1. El Notario solicitará la liquidación de sus honorarios al Juez de Primera Instancia.
2. El Juez ordenará a la Secretaría para que le informe si se ajusta al Arancel.
3. Seguidamente el Juez dará audiencia a los interesados por DOS (2) DÍAS.
4. Si la liquidación se encuentra ajustada a la ley, la aprobará sin más trámite. El auto que la
apruebe será APELABLE. Al estar firme dará origen al título ejecutivo que podrá ejecutarse dentro
de las mismas diligencias en la vía de apremio o en cuerda separada mediante certificación del
auto.

94. Qué establece el Código de Notariado sobre el principio de unidad de contexto. Toda
disposición que se emita para crear, suprimir o modificar los derechos y las obligaciones de los
Notarios que contiene el Código de Notariado, deberá hacerse como reforma expresa al mismo.
Queda prohibida la creación, supresión o modificación de aquellos derechos y obligaciones por
medio de circulares administrativas o acuerdos gubernativos.