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Asignatura: Creación de empresas 3

Asunto: Cuadro descriptivo sobre las fases en el


seguimiento de un proyecto
Catedratico: Lic. Walter Noe Aguilera
Presentado por: Lidia Mariela Romero Mejia
Numero de cuenta: 120450072
Sede: Santa Rosa de Copan
Fecha: 27 de marzo 2023
Etapas de un proyecto Inicio

Es donde seleccionamos nuestro equipo de


Finalidad trabajo y damos a conocer a todos los
involucrados en el proyecto la vision para
buscar el compromiso y apoyo de todos

Definir al alcance del proyecto y conocer las


Objetivo expectativas qie tiene los involucrados para
poder localizarlas con el proposito del
proyecto

• Elaboración del plan de proyecto


Actividades • Estudio de viabilidad
• Definición del proyecto
• Nombramiento del equipo de proyecto
• Revision de la fase

Planificación Ejecución
Se debe calcular las necesidades de personal, Después de terminar todas las actividades
recursos y equipo que necesita en el tiempo que programadas en la fase de planeación, es
se lleve la ejecución del proyecto indispensable monitorear la evolucion de
consumo de los recursos, presupuesto y tiempo
Definir los objetivos para poder planear el plan Comprension de la meta y objetivos especificos
de acción necesario para alcanzarlos del proyecto por todos los participantes, por ello
debe haber buena comunicación,
responsabilidad y Aceptacion
• Elaborar el plan de proyecto inicial • Coordinar actividades y recursos
• Plan de comunicación • Conocer los plazos para cada evento de
• Plan de gestion de recursos entrega intermedios
• Plan de gestion financiera • Monitorear el consumo del proyecto
• Plan de gestion de calidad • Hacer seguimiento del uso de los
• Proyecto de análisis de riesgos recursos
• Plan de Aceptacion • Controlar la relación del tiempo
• Plan de compras y proveedores • Detectar desviaciones
• Revision de la fase • Implementar acciones correctoras o
modificaciones
• Controlar y gestionar cambios
Seguimiento y control Cierre

Esta etapa se encuentra enlazada con la Analizar desde la perspectivas económica y


anterior fase de ejecución, y comprende los diagnosticar el funcionamiento, tratando de
procesos necesarios para realizar la revision analizar las desviaciones entre las
y control del progreso del proyecto previsiones iniciales y el resultado
Detectar posibles desviaciones y detectar las Consolidar los resultados tecnicos del
areas que posiblemente necesitan un cambio proyecto (conocimientos adquiridos,
en la planificación tecnología utilizada, documentacion,
productos, etc.)
Y evaluar proyectos futuros, identificar las
nuevas oportunidades comerciales nacidas a
partir de la consecución del proyecto y darle
continuidad con nuevos contratos
• Definición y establecimiento de los • Evaluar cada actividad y fase del
indicadores claves de gestion que proyecto
aportaran metricas sobre las • Llegar a un acuerdo con el cliente
variables relevantes a controlar • Formalizar la Aceptacion del
• Monitorear los indicadores claves de proyecto
gestion • Dar la informacion y formacion
• Comunicación de desviaciones acordada
• Planificación y puesta en marcha de • Orgaizar la salida del equipo de
acciones correctoras trabajo
• Creación de un plan de contingencia • Entregar la documentacion del
proyecto al cliente

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