PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR

AMBATO
Gestin de proyectos
Nombre: Edwin Ramos
Fecha: 05/10/2017

Consulta
RFP

Formato:

Primera: portada donde se indica el tipo de producto o servicio que solicitamos

Segunda: se especifica el tipo de producto o servicio que se requiere, caractersticas,
cantidad, etc.
Tercera: es la solicitud a la empresa que contacta, especificaciones de los criterios para
seleccionar la oferta ganadora, cumplimiento de normas tcnicas, periodos de garanta,
precios y costos, etc.

Estructura:

Directrices del proyecto

Antecedentes
Alcances de la tarea
Expectativas de desempeo
Entregables
Trminos de contratacin
Pagos, premios y castigos
Proceso de evaluacin y seleccin
Cronograma del proceso

Servira para documentar la Gestin de alcance por que se pueden especificar las tareas que
estn a cargo del proveedor y las expectativas que la organizacin tiene en cuanto a los
resultados a obtener.

RFI

Formato:
Servira para documentar la Gestin de alcance porque nos permite establecer mnimos y
mximos aceptables para hacer una comparativa con las dems ofertas y as lograr seleccionar
la ms adecuada.

POS

Formato:
Project Overview Project Name: Project No. Project Manager
 Problem/Opportunity

Goal

Objectives

Success Criteria

Assumptions, Risks, Obstacles

Prepared by: Date: Approved by: Date:

Estructura:

Qu problema resolver esta actividad, o qu oportunidad explotar?

Cul es el objetivo del proyecto?
Cul es el objetivo de su proyecto?
 Cules son sus criterios para el xito?
Qu suposiciones aportas a este proyecto?
Cules son los riesgos y obstculos potenciales?

Servira para documentar la Gestin de alcance porque define el resultado final de tal forma que
todos entiendan que es lo que se va a realizar

WBS

Formato:

DICCIONARIO WBS (simplificado)

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
SISTEMA DE SUPERIVISN DEL DESEMPEO
SSPS
DE PROGRAMAS SOCIALES
ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS
DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES.

Establecer objetivos a alcanzar para el proyecto y obtener el

producto final.

Se identificarn los stakeholders y requerimientos va

entrevistas de trabajo y realizacin de encuesta.

1.1 Desarrollar el plan de gestin proyecto, definiendo los planes a

utilizar para el proyecto.
Planeamiento
Estimacin del tiempo y costos a utilizar para la adecuada
Gestin del Proyecto

generacin del cronograma del proyecto, estableciendo el

trabajo a realizar.
FASE 1:

Ser realizado por: Equipo del Proyecto y aprobado por el

Sponsor del Proyecto.

Reunin del Equipo del Proyecto con los Usuarios de Operacin

(Sectoristas) para la validacin de los requerimientos, cada 15
das.

1.2 Reunin interna del Equipo del Proyecto para la asignacin de

tareas, cada semana.
Reuniones
Reunin de Coordinacin del equipo de proyecto, en las oficinas
de la Contralora, con la Gerente de Programas Sociales y el
Gerente de Sistemas para informar el avance del proyecto,
cada mes.
 Gestionar el proyecto de acuerdo a los planes de tiempo,
comunicacin, calidad y riesgos.

El sistema de gestin de cambios se realizar utilizando las

guas de buenas prcticas, mediante solicitudes de cambio y la
1.3 Gestin evaluacin de las mismas.

Se notificar debidamente al Sponsor los avances del proyecto.

El generar el plan de cierre del proyecto y la liberacin de los

recursos para su asignacin a otros proyectos.

Identificacin de los requisitos del software base, tales como

base de datos Oracle 10g, lenguaje de programacin Java 1.4,
2.1 uso de patrones de desarrollo de software, uso de componentes
Software Ajax y utilizar la metodologa de desarrollo de software RUP de
acuerdo a los estndares establecidos en la Gerencia de
Identificacin de Requerimientos

Sistemas de la Contralora General de la Repblica.

Generar documento que contenga a detalle los requerimientos

funcionales y no funcionales del producto a obtener.
2.2 Documento
de Permitir identificar el alcance del proyecto y del producto.
FASE 2:

Requerimientos
Ser realizado por el Analista de Sistemas del equipo del
proyecto.

Generacin y entrega de documentos impresos que permitan el

entendimiento de la metodologa de desarrollo de software a
2.3 Materiales emplear. Tanto a los usuarios lderes (Sectoristas) de la
para Gerencia de Programas Sociales, como al equipo de desarrollo
entrenamiento de la Gerencia de Sistemas.

Ello con la finalidad de lograr una adecuada comprensin de la

metodologa a emplear.

Detalle de la interaccin entre el actor o usuario y el sistema

informtico, la cual ser realizada por un analista de sistemas.
3.1
Este documento ser entregado a los programadores para su
Especificacin de implementacin en el software correspondiente.
Casos de uso
Asimismo en la especificacin de los casos de uso debe
agregarse el prototipo de cada pantalla.
Anlisis y Diseo

Elaboracin de diagramas de casos de uso, diagrama de clases,

3.2 diagrama de secuencia, diagrama de actividades y diagrama de
FASE 3:

Realizacin de estados, que permita conocer la interaccin entre los distintos

Casos de uso objetivos identificados; esto en base a los escenarios indicados
por los casos de uso.

Elaborar el modelo entidad/relacin el cual es una abstraccin

3.3 del conjunto de informacin que debe ser almacenado.

Modelo entidad Se obtendr el modelo lgico y fsico, as como los scripts de

relacin y base de datos para el gestor de base de datos Oracle.
diccionario de El diccionario de datos permite identificar cada columna
datos definida por el analista y ser utilizado por los programadores
en la construccin del software.
 3.4 Generar y entregar los documentos de estndares a emplear
en el anlisis y diseo del software.
Materiales de
entrenamiento Ser realizado por el Analista de Sistemas.

Generar el software ejecutable de acuerdo a los requerimientos

identificados y que cumpla con las necesidades y expectativas
de los Usuarios Lderes (Sectoristas) de la Gerencia de
Programacin

4.1 Desarrollo del Programas Sociales.

FASE 4:

Software El lenguaje de programacin usado es Java 1.4, uso de

patrones de desarrollo de software y objetos de base de datos
Oracle (Store procedures, funciones, tablas)

Ser realizado por los programadores del equipo de proyecto.

Elaborar el documento que contiene los usuarios designados

5.1 para las pruebas, cronograma de pruebas, equipos y materiales
necesarios para probar el software desarrollado.
Pruebas y validaciones

Plan de pruebas
Ser realizado por el Analista de Calidad.
FASE 5:

Son pruebas formuladas para determinar problemas de

configuracin, funciones faltantes, uso incorrecto de archivos y
5.2 base de datos, violaciones a la integridad de los datos.

Pruebas con Realizar las pruebas y documentar el resultado de las mismas,

usuarios mediante las Actas de Pruebas. En caso de observaciones,
incidencias o mejoras, stas son descritas en cada acta de
prueba y firmadas por el usuario y el analista de calidad.

6.1 Aprobacin obtenida por el Project Manager de la Gerente de

FASE 6 : Produccin

Programas Sociales (Sponsor) y Gerente de Sistemas, para su

Aprobacin del pase a produccin y utilizacin por los Programas Sociales del
software Estado Peruano a nivel nacional.

6.2
Generar el software compilado para su pase a produccin de
Software acuerdo a las funcionalidades aprobadas por el Sponsor.
ejecutable

Estructura:

Producto resultante del proyecto o fase del proyecto (por ejemplo, la versin Beta de
un programa o un prototipo funcional)
Requerimientos o entregables relativos a la normativa interna de la organizacin o
legislacin aplicable (por ejemplo, el proyecto elctrico para legalizar una instalacin)
Requerimientos o entregables a nivel de gestin del proyecto (por ejemplo, informes de
seguimiento o la RFQ para un trabajo a subcontratar)

Servira para documentar la Gestin de alcance porque es un documento que descompone el

alcance o producto resultante del proyecto en los paquetes de trabajo individuales que lo
componen y permiten llegar a l.