Fase 2

Apropiar los términos usados en la gestión de proyectos

ANDERSON CORREAL ZAMBRANO

Cód. 1110528472

Ever Causado Moreno

Tutor

Código De Curso: 212056_26

Universidad Nacional Abierta y a

Distancia UNAD Escuela de Ciencias
Básicas, Tecnología e Ingeniería
Metodologías de Gestión de
Proyectos
2020
 Fase 2
Apropiar los términos usados en la gestión de proyectos

a. En su opinión ¿Cuál es la importancia y para qué sirve el Diagrama del proceso

Paso a Paso de la Gestión de Proyectos?

Comprendiendo la Gestión de Proyectos cómo la formalización que otorga el rigor de

una disciplina científica, la meticulosidad y la capacidad de generar información,
experiencia y aprendizaje; se puede decir, que el Diagrama del Procesos Paso a Paso de
la Gestión de Proyectos, posibilita identificar gráficamente el proceso que se debe llevar
a cabo para la realización de un proyecto, de ésta manera analizar y realizar seguimiento
al proceso llevado, además, de favorecer la comprensión del mismo por parte de cada
uno de los integrantes del equipo de gestión y ejecución.

b. Elaborar un cuadro estructurado con 15 actividades que le llamen la atención del

Diagrama del proceso Paso a Paso de la Gestión de Proyectos sustentando la
importancia de cada una de ellas.

15 ACTIVIDADES DEL DIAGRAMA DEL PROCESO PASO A PASO DE LA

GESTIÓN DE PROYECTOS
ACTIVIDAD DESARROLLO
El rol del director es fundamental en el
ejercicio de la gestión de un proyecto, ya
que es la figura que no solo es el líder de
su equipo, sino también, se encarga de
Seleccionar el director del proyecto
mantener relación directa con sus clientes
y de hacer llegar la información de las
necesidades e intereses de estos a su
equipo de trabajo.

Recolectar los procesos, procedimientos
e información histórica
Desarrollar el acta de constitución del
proyecto
Determinar cómo planear cada área de
conocimiento
Determinar el equipo de planificación
Como en todo proceso de formulación, es
importante revisar los manuales de la
estructura empresarial, el histórico de
datos de procesos, para conocer cómo se
manejan y se llevan los procedimientos en
la empresa esto con el fin de entender,
visualizar y proyectar las necesidades del
cliente y de esta manera dar respuesta
con una oferta que se ajuste sus
características.
Además, este proceso se debe socializar
con los grupos de trabajo para que estos
conozcan y examinen los datos obtenidos
y puedan ser aplicados al nuevo proyecto.
Este instrumento permite definir el
alcance, los objetivos y los colaboradores
del proyecto, también, posibilita un
enfoque preliminar de los objetivos, define
los roles y responsabilidades de los
colaboradores; con la constitución del acta
se da inicio al desarrollo del proyecto, por
otro lado, proyecta la autoridad del
Gerente del proyecto y este, a su vez
define las actividades de sus
colaboradores.
La planeación de cada área de
conocimiento, identifica el conjunto
actividades, recursos tanto financieros,
talento humano que se requieren para el
desarrollo de las actividades. Dentro de las
áreas de conocimiento, se desarrolla un
reconocimiento de los procesos de la
empresa, se analizan manuales de
procedimientos y manuales de actividades
para tener una idea de las necesidades de
la organización.
Teniendo en cuenta las características del
proyecto, de debe formar un equipo de
trabajo, interdisciplinario, que pueda
aportar y fortalecer la ejecución del mismo
ya que de estos depende el desarrollo y
realización, el equipo de trabajo debe
tener la capacidad de trabajar en equipo,
de escuchar y seguir indicaciones y al
mismo tiempo debe tener la capacidad de

Estimar requisitos de recursos
Producir los entregables del producto
Mejorar continuamente
Realizar auditorías de calidad
Tomar acciones para controlar el
proyecto
Analizar y evaluar el desempeño
analizar, opinar y proponer planes de
mejora.
para la proyección de recursos es
necesario plantear un cronograma de
desarrollo para el proyecto, además, de
determinar el recurso de talento humano,
los equipos y requerimientos para el
desarrollo del mismo, siempre orientado a
suplir la necesidad del cliente.
Los entregables del trabajo permite
proyectar junto con el cronograma un
proceso de monitoreo y cumplimiento,
además, verificar los avances y alcance
que tiene el proyecto y permite medir que
el proyecto este documentado de forma
completa.
Para garantizar la mejora continua, se
debe realizar un monitoreo y control
periódico de los procesos, con la cual se
busca encontrar posibles problemas y que
a la vez estos puedan ser corregidos a
tiempo.
Las auditorias son necesarias, ya que
enriquecen el proceso de evaluación de
ejecución, porque permiten conocer los
avances y que se esté usando la
normatividad vigente para el desarrollo del
código, asimismo, se evalúan
características relevantes de una lista de
chequeo creada para evaluar cada punto
del proyecto que se va a evaluar.
La toma de decisiones, se deben basar en
lo proyectado, ejecutado y los hallazgos.
Por eso, necesario estar revisando el
cronograma de actividades definido para
el desarrollo de cada actividad, y realizar
monitoreo periódico, que permita controlar
y cumplir con los plazos establecidos para
la entrega de cada fase del proyecto o del
proyecto en sí.
La aplicación de la evaluación de
desempeño, permite conocer como
enfrenta y entiende cada integrante del
equipo las actividades a desarrollar, dando
una visión global al gerente del proyecto
de la capacidad que tienen sus

Realizar control de calidad
Confirmar que el trabajo está hecho de
acuerdo a los requisitos
Obtener aceptación final del producto
Solicitar la retroalimentación del cliente producto entregado, enriqueciendo el
sobre el proyecto
colaboradores al momento de adquirir una
tarea y como la llevan a cabo.
El control de calidad es una herramienta
importante, porque permite detectar
errores y a su vez, ser corregidos a
tiempo, es importante destacar que el
control de calidad se basa en revisar que
el proyecto cumpla con los requisitos
mínimos de calidad en el producto en cada
etapa del mismo
La confirmación de requisitos debe estar
acorde al planteamiento de los objetivos y
las necesidades del cliente, asimismo,
este debe cumplir con los tiempos
estipulados en el cronograma de
actividades y con el presupuesto asignado
para el desarrollo del proyecto.
La aceptación final del producto es el
factor más importante en el desarrollo del
proyecto ya que esto significa el
cumplimiento de la meta del proyecto,
dando respuesta a las características y
funciones definidas en el acta de
constitución, asimismo, debe cumplir con
los entregables y expectativas de la
organización para que este pueda tener la
aceptación
La retroalimentación del proyecto ayudara
a que el gerente y su equipo, conozca la
percepción de los clientes frente al
proceso de evaluación, además, sirve
como pauta para conocer la opinión y la
toma de decisiones frente al producto
entregado.
 CONCLUSIONES

La Gestión de Proyectos beneficia al desarrollo de puestas en marcha de proyectos y

empresas, porque permite una disposición eficaz de los recursos y del tiempo, mayor
control sobre el destino de la organización, mayor garantía de éxito y mayores
márgenes de aprendizaje.

La formalización del campo de la gestión de proyectos, cómo una disciplina científica,

otorga la meticulosidad y la capacidad de generar información, experiencia y aprendizaje.
En ese sentido, se trata de un saber vital para la administración empresarial y para la
planificación organizacional.

En el mundo empresarial de hoy es sumamente frecuente el enfoque desde la gestión

de proyectos, sin importar las dimensiones o los objetivos de una organización, ya que
prácticamente todas sus operaciones pueden ser comprendidas como proyectos: desde
la elaboración de un producto o de un servicio importante.
 REFERENCIAS

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ProQuest Ebook Central, (pp 93 – 115), Recuperado de https://ebookcentral-

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Recuperado de https://ebookcentral-proquest-

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DeProyectos/app-cap1.pdf